教你如何写申请报告.docx

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教你如何写申请报告

教你如何写申请报告

　　各种各样的商业报告，如调查报告、工作计划、检验报告、进展报告、申请报告、工作总结等是管理人员工作中常见的、也是不可或缺的书面沟通手段。

但于大多数的商业报告都是一副严肃的面孔，又有一些格式上的要求，因而许多管理人员都认为写这玩意是专家干的，自己则大多唯恐避不及。

其实，报告可以帮助你向上级报告进步的成果、记录事件过程、推销你的构想。

除此之外，报告还能清楚地记录你的思考过程，显示你的能力。

A、写商业报告的目的

不论写哪一种报告，都要有明确的目的。

无目的的报告毫无意义。

撰写商业报告通常有三种目的：

*提供信息。

如介绍新产品，说明销售情况、人事现况等等。

*影响他人。

如为争取合作或支援的内部报告；为推销产品或维持良好的关系而写给客户的推广报告。

*记录一些事情。

如“口说无凭，立字为证"。

B、商业报告的内容结构

商业报告的基本内容包括：

*封面；

*标题；

*概要；

*目录；

*主体部分；

*结论和建议；

*撰写人、时间；

*引言；

*鸣谢单位和人员；

*附录。

C、撰写商业报告

操作步骤

*通盘考虑报告内容——包括报告的目的和读者，风格、语气、搜集资料、草拟大纲和初。

*明确阅读报告的人——上司或他人的上司、同事、部属、顾客，或综合以上对象。

*选定报告的风格——正式或非正式。

/一篇正式的报告必须依照一定的格式——通常都是公司规定的格式，比较刻板，语气通常比较拘谨，也少用人称代名词。

/如果你写的报告是要给广大消费者看或者确定不了用什么风格，最好试一下用正式的格式。

/如果你的报告是要给助手或同事看，最好用非正式的格式与轻松自然的语气。

安排内容——想给对方传达什么信息？

*进一步阐述事情；

*工作、产品质量、市场等的评估；

*报告事件的细节；

*预测结果或发展；

*报告进展情形；

*说服他人采取行动；

*说服他人决定立场。

收集资料

*公司档案材料。

如报表、统计数据、专题研究报告、公司信函等；

*个人观察资料；

*问卷调查所得的第一手资料；

*图书馆——可以找到的书籍、报告、报纸、商业刊物、各种杂志、研究报告、各种经济统计资料等。

拟定报告大纲。

*第一步，来一场“脑力激荡"：

不需做任何分析，用最快的速度把你脑袋里面关于这个主题的想法通通列出来。

*第二步，将这些想法用不同的小标题分组归类，这就是初步的大纲。

大纲的格式有：

①标题大纲——以简要的字词列出主题和重点。

②句子大纲——以完整的句子列出主题和重点。

③段落大纲——以一段文字列出主题重点。

写作方式

*广泛到深入——将最复杂的信息放在报告最后。

*已知到未知——以读者已知的资讯做为讨论的起点。

*按重要程度排列——最重要的资讯开始介绍，或者最不重要的资讯开始。

*按时间顺序排列——过去到未来，或现在追溯过去。

*按因果关系发展。

*按正反意见谈论。

*按说服对方的程序发展——叙述问题，列举解决方案，举例证明方案的可行性，提出建议性的行动计划。

动手写报告。

*打草稿——以“标题大纲"为基础，把每一组重点字词扩展为一个句子，以用来作为每个段落的第一个或最后一个句子。

*分段——突显重点或改变主题方向。

完稿收尾。

*做封面——除非公司规定，否则不需要加上封面。

一般说来，封面上的资讯与首页相同。

*做标题页。

包括：

①这份报告的名称；

②作者的名字；

③送交日期；

④公司名称；

⑤部门名称；

⑥本报告的档案号码；

⑦授权或要求写这篇报告的人或单位名称；

⑧留给授权者或批阅者签名的空白处；

⑨主要的读者姓名。

*写简介或前言——简介是全文的第一个部分；前言则是有关整篇报告的介绍。

*做目录。

*写摘要——节录内容中的重要结论，但不举例加以说明或证明。

摘要是全文的缩影。

*写报告呈交信——开头，明确说出报告的名称；中间，提醒读者注意报告的重点；结尾，表明你乐意回答任何问题，并愿意与读者面对面进行讨论。

*做页面——大标题、小标题、字行距、图表及页码等。

*设计报告的外观——有吸引力，符合内容性质。

*最后的修改和完稿。

　　各种各样的商业报告，如调查报告、工作计划、检验报告、进展报告、申请报告、工作总结等是管理人员工作中常见的、也是不可或缺的书面沟通手段。

但于大多数的商业报告都是一副严肃的面孔，又有一些格式上的要求，因而许多管理人员都认为写这玩意是专家干的，自己则大多唯恐避不及。

其实，报告可以帮助你向上级报告进步的成果、记录事件过程、推销你的构想。

除此之外，报告还能清楚地记录你的思考过程，显示你的能力。

A、写商业报告的目的

不论写哪一种报告，都要有明确的目的。

无目的的报告毫无意义。

撰写商业报告通常有三种目的：

*提供信息。

如介绍新产品，说明销售情况、人事现况等等。

*影响他人。

如为争取合作或支援的内部报告；为推销产品或维持良好的关系而写给客户的推广报告。

*记录一些事情。

如“口说无凭，立字为证"。

B、商业报告的内容结构

商业报告的基本内容包括：

*封面；

*标题；

*概要；

*目录；

*主体部分；

*结论和建议；

*撰写人、时间；

*引言；

*鸣谢单位和人员；

*附录。

C、撰写商业报告

操作步骤

*通盘考虑报告内容——包括报告的目的和读者，风格、语气、搜集资料、草拟大纲和初。

*明确阅读报告的人——上司或他人的上司、同事、部属、顾客，或综合以上对象。

*选定报告的风格——正式或非正式。

/一篇正式的报告必须依照一定的格式——通常都是公司规定的格式，比较刻板，语气通常比较拘谨，也少用人称代名词。

/如果你写的报告是要给广大消费者看或者确定不了用什么风格，最好试一下用正式的格式。

/如果你的报告是要给助手或同事看，最好用非正式的格式与轻松自然的语气。

安排内容——想给对方传达什么信息？

*进一步阐述事情；

*工作、产品质量、市场等的评估；

*报告事件的细节；

*预测结果或发展；

*报告进展情形；

*说服他人采取行动；

*说服他人决定立场。

收集资料

*公司档案材料。

如报表、统计数据、专题研究报告、公司信函等；

*个人观察资料；

*问卷调查所得的第一手资料；

*图书馆——可以找到的书籍、报告、报纸、商业刊物、各种杂志、研究报告、各种经济统计资料等。

拟定报告大纲。

*第一步，来一场“脑力激荡"：

不需做任何分析，用最快的速度把你脑袋里面关于这个主题的想法通通列出来。

*第二步，将这些想法用不同的小标题分组归类，这就是初步的大纲。

大纲的格式有：

①标题大纲——以简要的字词列出主题和重点。

②句子大纲——以完整的句子列出主题和重点。

③段落大纲——以一段文字列出主题重点。

写作方式

*广泛到深入——将最复杂的信息放在报告最后。

*已知到未知——以读者已知的资讯做为讨论的起点。

*按重要程度排列——最重要的资讯开始介绍，或者最不重要的资讯开始。

*按时间顺序排列——过去到未来，或现在追溯过去。

*按因果关系发展。

*按正反意见谈论。

*按说服对方的程序发展——叙述问题，列举解决方案，举例证明方案的可行性，提出建议性的行动计划。

动手写报告。

*打草稿——以“标题大纲"为基础，把每一组重点字词扩展为一个句子，以用来作为每个段落的第一个或最后一个句子。

*分段——突显重点或改变主题方向。

完稿收尾。

*做封面——除非公司规定，否则不需要加上封面。

一般说来，封面上的资讯与首页相同。

*做标题页。

包括：

①这份报告的名称；

②作者的名字；

③送交日期；