储运部工作职责及流程DOC 14页.docx

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储运部工作职责及流程DOC14页

希波集团有限公司

岗位职责

分公司储运部

一、岗位描述

储运部是公司产成品储存和对外发运的职能部门，负责产品入库、保管、发运、货款回收，以及部门间数据传送等工作。

主要工作内容如下：

1．依综合计划部下发之规定，按照品种、规格、比例，合理库存成品，误差小于10%。

2．按时发货，自收到订单之日起，确保4日内发货。

3．发货数量准确，保证包装品质，且符合先进先出的原则，做到无丢货、污染、破损，发货品种符合订单要求。

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4．及时、准确结帐，无假汇票、假电汇、填写错误等情况，付款权限、审批程序符合公司规定，3万元以上货款不得随身携带。

5．成品库帐卡相符，存货日记帐、保管卡与实际存货相符，存货日记帐与统计帐相符。

6．运输车辆内外干净、无破损、广告完整，保证货物安全，不野蛮装卸。

7．库存产品按不同品种、规格区分码放整齐，标识、标签齐全。

8．保证仓库门帘完好无损，每日做好库温及除霜记录。

9．每月至少盘点1次，并做好记录，登记及时、准确、摆放合理。

10．每周向销管部填报库存产品生产日报表，以及超过2个月（含2个月）产品明细，做好库存产品生产日期报警。

11．出库手续齐全、记录完整、无误。

12．每次发货，均要指定人员负责检查车辆性能及制冷效果，并做好记录。

二、工作流程

（一）产品入库工作流程

主责人：

保管员

直接领导：

储运部经理

1．每天将当日产成品从生产暂存库转入到成品仓库内，由生产统计、包装车间副主任、装卸队长、成品库保管员一同，对当天运往冷库的产成品数量品种进行白条登记，原则上应将当天产量全部出到成品库内，若有特殊情况也必须在下班前留有≤400件在暂存库内，第二天出库时先出此剩余产品。

2．待当日产量全部入库后，经生产部统计与仓库保管员对入库数量进行核对后，由生产统计按入库的品种、规格、数量，逐项准确无误的开出一式四联的入库单据，经双方签字确认后，以此单据入账（入库单一式四份：

自存、生产、储运、财务各1份），做到日清日结。

3．暂存库产品出库装车后，必须盖好棉布罩，随装随走，严禁将产品在室外停留；公司棉被编号后由个人保管，装卸队长每两天检查一次，做到及时晾晒，妨止潮湿、发霉；保管人不得将棉被随便外借，有特殊情况，需请示部门主管再定，如有违规者，视情节轻重，予以处罚。

4．装卸过程应轻拿轻放，如因野蛮装卸造成外包装箱破损，要追究装卸工责任，处以10元以上罚款；出入成品库时须随手关门，严禁库温冷热对流，造成产品外包装箱潮湿、塌箱。

5．产成品出库时，应根据季节、温度变化，尽量避免高温时段，以防止气温过高造成产品缓化，影响品质；根据冷藏库的要求，食品冻后温度必须在-18℃以下，经品控人员检验同意后，方能出入库。

6．如在入库过程中，因暂存库除霜，或有大量不符合标准的异常品，应由品控部工艺员在其明显的位置上贴上“待处理”单，方可转到成品库内，但不可入账，并将其单置库内，待品控对该批封存成品进行“异常评审”，并复检后再作处理。

（二）成品储存及管理工作流程

主责人：

保管员

直接领导：

储运部经理

1．成品储存

⑴成品库的成品，首先应按品种、规格、口味、日期进行分类，划区域码放，按标有不同颜色的标识牌进行区分，要求物品码放整齐，一目了然，对于零头，可放置箱内归垛，并注明原因；

⑵成品码放，须留有前后车道，货堆（按长5m，宽5m的物品码起）与货堆之间应保留0.1m的间隙，以便空气流通，物品在码放时，不能直接靠在墙壁与排管上,以免损坏设备和使冷却储藏的食品冻坏，或过度干缩（靠正门两侧不允许码放产品）；

⑶成品摆放的高度，依据经验,盒装产品最高不超过15个高,袋装产品不超过12个高；

⑷为保持产品质量的稳定性、持久性,成品库温度必须保持在-18℃以下，要求保管员每天自测温度，做好记录，如发现库温出现异常，应及时通知主管领导及集团品控，随时检查冷库的库门及软门帘设施是否齐全且密封完好，以保证产品质量。

2．成品管理

⑴保管员必须熟练掌握本职工作中的业务技能,要经常检验库存物品的储存保质期，及时按报警制度报警,要认真把好数字关,对出入库物品的数量规格负责,每天清理票据，下班前结清当天库存余额，做到日清月结，帐目清晰，帐物相符；

⑵随时掌握库存动态,如有个别品种库存不足,可通知部门主管，由部门主管，根据综合计划部下发的产品计划与销售比例，给生产部门下《生产通知单》,由生产部组织生产,以保证合理的库存比例；

⑶每月销售统计对保管帐不定期抽查两次，若出现帐目不清、帐物不符，保管员应立即核实，查清原因，重新记帐，每月3日之前，由销售统计会同保管员一起对成品库进行全面清点，如有出入应重新盘点，查明原因，做到准确无误，4日必须上报给财务《产成品盘点表》。

如出现严重帐物不符，而保管员又查不出原因，视情节轻重，给予保管员经济处罚。

⑷冷库保管员，要注意库房内及周围环境卫生，每周六要进行一次卫生清理工作，做到内外走廊、站台、电梯等地面干净，周围环境整洁。

（三）发运及运输车辆使用与管理工作流程

主责人：

储运部经理

直接领导：

分公司总经理

1．接到市场订单后，部门主管应立即与市场业务人员联系，详细核对此单的订货品种、要货日期、货款的结算方式，以及其它附带赠品、宣传画等，按公司规定，组织货物4天内发出。

2．部门主管根据订单品种、数量，结合现有库存，如有短缺品种，应及时给生产下达《生产通知单》（一式三份：

自存、生产、采购各一份），以备货源。

3．按订单的品种、规格、数量、到货地点，由部门经理开出一式四联的《送货通知单》交由统计，统计按此单开出一式六联的领料单，由领料人签字后交财务审核，财务审核无误后签字，并加盖“财务专用章”交由押运员；押运员在拿到出库单时，也应对部门主管与统计开具的票据进行审核，如有疑问及时请示汇报，主管及统计员均有对押运员提示的权利和义务，做到产品数量、品种、货款事项，件件有提示。

4．保管员在接到押运员传递的出库单后，应严格按照加盖有财务章的领料单上所开具产品组织发货，并主动询问是否有特殊情况，以免造成工作失误。

5．接单同时指派发运车辆，本着对各合同车主公平、公正的原则，合同车辆进行排序发运；合同车送货返回时，预先通知储运主管车预计到达时间，车到达后应马上告之，以便储运部门掌握车辆情况，如承运方不及时通知，储运部经理有权安排使用其他车辆。

6．制冷车可常年运行在全国各地，如运输时地点、时间不须打冷，则执行保温车价格，具体化分，详见《制冷车到达城市打泠起始表》；结算运费时，由统计员按审核后的领料单开出一式四份的《运输协议书》，各项内容应认真填写，并按公司规定运价计算方法：

产品运价=产品毛重×产品数量×产品吨公里运价×公里数/1000，计算运费由双方签字认可，交价管员审核无误后再领取运费。

7．如使用配货车，在发货不足一车的情况下，其运费与公司运价会产生一定差距，如超出规定运价，部门经理审批权限为100元以内，公司总经理为400元以内，超出400元，由集团总经理批谁。

8．每次装车前，不论是制冷车还是保温车，装卸队长与押运员都必须检查车箱卫生，确保车箱清洁、无异味，并且在使用制冷车时，查看制冷车车底是否留有通风道，通知品控部人员对车箱进行消毒，对发运产品进行温度检测。

9．装车时，应本着先进先出的原则，由押运员负责监督装卸工人，按公司卫生标准装货，并验收是否合格，若不合格应拒绝装车，可要求其重新处理，直至合格；对发运的产品，由押运员和保管员双重把关，认真核对发货明细，同时看好生产日期，以确保发货数量、品种、日期准确无误；由于为速冻产品，所以装车要求，夏季不超过1小时，冬季不超过1个半小时。

10．制冷车装车完毕后，押运员应通知司机迅速打冷，使车厢温度夏季达到-18℃以下，冬季达到-18℃方可离开站台，由押运员填写《监装记录》，经押运员、保管员、装卸队长签字后交回储运部，由部门经理审核签字后才允许发车，其《监装记录》存档。

11．在运输途中，押运员应经常检查制冷车箱温度是否达到-18℃，督促司机按公司规定，每三小时打一次冷，每次打冷不少于一小时，使车厢温度保持在-18℃，并按照《运输协议书》中规定的路线将货物及时运达目的地，途中不得擅自改变路线。

（四）货款回收及争议处理工作流程

主责人：

储运部经理

直接领导：

分公司总经理

1．如果是新经销商，必须要求先打款，待款到账面后方能发货。

2．对长期客户可以货到后，先收款后卸货，收款方式为汇票，或支票、现金；如收汇票和支票，由押运员（或合同车司机）确认日期、金额、账号、税号无误后，带回公司；如是现金支付货款，则要求押运员（或合同车司机）与经销商一同到银行提现，再以个人名义办现金汇兑，或存入公司存折后，方能卸货。

3．对于账期货款，属于销售公司职权范围内，由销售公司总经理签字，财务盖章认可后，方能发货；如超出销售公司职权范围的，还须有集团总经理签字认可后，方能发货。

（五）部门间数据传递工作流程

主责人：

统计

直接领导：

储运部经理

1．每天上午10：

00前，销售统计接到生产部报送的《生产日报表》、采购部报送的《大宗原辅料库存表》后，结合当天的销售，做《产、销、存日报表》，由部门经理审核无误后，报送分公司总经理一份、财务一份、综合计划部一份。

2．每天将前日发货的客户明细、金额，报送销管部。

3．每周五根据保管员的日期账报《产成品日期报警》，报送分公司总经理、综合计划部、销管部各一份。

4．月末，由销售统计汇总全月的生产量、销售量、库存情况，经过与生产、财务对账核实后，做汇总月报表，部门经理审核无误后，于每月4日之前报送财务两份，分公司总经理一份。

三、岗位职责

（一）储运部经理

职位名称：

储运部经理

直接隶属：

分公司总经理

直接下属：

储运部统计员、产成品库管员、押运员、装卸工

协调部门：

集团综合计划部、销售公司销管部、分公司品控部、生产部、采购部、财务部

岗位描述：

在分公司总经理的领导下，负责公司产成品的管理及出货

主要职责：

1．在分公司总经理的领导下，全面负责储运部的各顼工作，对圆满完成产成品仓储及运输工作负责。

2．负责押运员、保管员、装卸工的领导管理工作。

3．负责运输车辆的管理、使用、调配工作。

4．负责储运部的相关资产安全控制。

5．根据“希波”订货单，及时与市场负责人、经销商联系沟通发货数量、金额，为其提供优质服务。

6．根据集团综合计划部下达的产成品库存比例规定，储存产品，保证库存产品比例合理。

7．根据“希波”订货单按时组织发货，保证销售市场产成品的供应与需求。

主要权力：

1．对直接下属有工作评价、指挥，与200元内的奖罚权、任免权。

2．对直接下级的下级有人事审批权、调动权。

3．对运输车辆（合同车及非合同车）有调配、使用权。

4．因发货需要，有运输费用的借款权、押运员出差所需费用的借款权，及审批权。

薪资待遇：

1.按现行标准执行。

2．试用期工资：

一档工资的60%—80%，以百元取整；特殊情况，经集团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。

3．工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团总经理批准后，可晋升一档工资。

4．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者10%，报集团总经理批准后，可晋升一档工资；落后者5%，降一档工资。

5．其它待遇参照集团有关规定执行。

任职条件：

1．文化程度：

大专以上学历，营运或管理等相关专业。

2．年龄：

30-45岁，身体健康，有3年以上储运工作经验，无任何违反职业道德等行为。

3．会使用电脑等现代办公设备。

4．基本素质：

良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，有感召力和凝聚力，较强的责任感和事业心。

（二）储运部产成品库管员

职位名称：

储运部产成品库管员

直接隶属：

分公司储运部经理

直接下属：

装卸工

协调部门：

分公司品控部、生产部

岗位描述：

在分公司储运部经理领导下，负责公司产成品的管理

主要职责：

1．遵守“希波集团”的各项规章制度，及各项管理规定。

2．负责装卸队的领导管理工作。

3．对库房内的产成品的数量、品种的准确性、安全性及质量负责；对入库、出库产成品数量、品种的准确性及质量负责。

4．认真记帐，及时对帐，做到日清日结，保证账物相符。

5．成品出库时，严格遵守先进先出的原则，并严格执行认票不认人，凭加盖财务公章票椐给予发货的原则。

6．严禁腐败、腐烂、鲜活物品入库；严禁外包装物有破损的产成品出入库。

7．保证库存产成品码放整齐、合理；严禁混放、乱放，提高库房利用率。

8．完成领导交办的其它工作。

主要权力：

1．对装卸工有管理、使用、指挥权。

2．对库房的产成品按公司相关规定有安置、摆放权。

3．对库房内产成品的保值、保质有监督、报警权。

薪资待遇：

1．按现行标准执行。

2．试用期工资：

一档工资的70%—90%，以50元取整；特殊情况，经集团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。

3．工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团总经理批准后，可晋升一档工资。

4．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者10%，报集团总经理批准后，可晋升一档工资；落后者5%，降一档工资。

5．其它待遇参照集团有关规定执行。

任职条件：

1．文化程度：

高中以上学历。

2．年龄：

30-45岁，身体健康，有3年以上仓库管理经验，无任何违反职业道德等行为。

3．基本素质：

良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，较强的责任感和事业心。

（三）分公司储运部统计

职位名称：

分公司储运部统计

直接隶属：

分公司储运部经理

直接下属：

无

协调部门：

分公司财务部、集团综合计划部、销售公司销管部

岗位描述：

产成品变化的基础性数据统计及整理

主要职责：

1．遵守“希波集团”的各项规章制度，及各项管理规定。

2．按时编制、报送相关部门需要的各种报表。

3．负责产品出库单的开具工作，并保证品种、数量、单价、金额，准确无误。

4．依据相关规定，负责运输费用的计算工作。

5．认真记账、及时对账，保证账账相符。

6．控制开具增值税发票的数量、金额并计算、监督代扣税的回收。

7．月末对库存产成品进行盘点，并出具准确的盘点表。

8．加强对账账、账物的管理与监督，并对产品的保值、报警，负有相关责任。

9．每月中旬定期进行商标检索、记录，并将检录结果送交人行部。

10．对票据的回收及货款的回笼，进行监督检查。

主要权力：

1．对开具出库单的依据及附件，具有审核权。

2．对产成品库管员的账、物，具有监督检察权。

3．对回收的票据及回笼的货款，具有验收检察权。

4．领导交办工作，经授权具有代替执行权。

薪资待遇：

1．按现行标准执行。

2．试用期工资：

一档工资的70%—90%，以50元取整；特殊情况，经集团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。

3．工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团总经理批准后，可晋升一档工资。

4．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者10%，报集团总经理批准后，可晋升一档工资；落后者5%，降一档工资。

5．其它待遇参照集团有关规定执行。

任职条件：

1．文化程度：

中专以上学历，统计或相关专业。

2．年龄：

25-35岁，身体健康，有3年以上统计工作经验，无任何违反职业道德等行为。

3．基本素质：

良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，工作认真负责，较强的责任感和事业心。

（四）分公司储运部押运员

职位名称：

分公司储运部押运员

直接隶属：

分公司储运部经理

直接下属：

无

协调部门：

分公司品控部、销售公司驻各市场负责人、各地经销商

主要职责：

1．遵守“希波集团”的各项规章制度，及各项管理规定。

2．负责“希波”产成品，安全到达目的地。

3．负责销售货款的安全回笼。

4．装车、卸车时，负责核对发货产品的品种与数量。

5．负责检查送货车的车厢，及车体卫生。

6．负责检查，是否按消毒规定进行车体消毒。

7．负责检查、监督，制冷车的制冷系统是否运行正常。

8．完成领导交办的其他工作。

9．严格执行（希佳行字「2001」第82号文件）工作制度。

主要权力：

1．对使用的运输车辆是否符合（希行字「2001」第39号文件），有监督、检查权。

2．如负责运送的产品不符合卸车条件，有不卸货的权力。

3．对回笼的货款有核对、清点确认的权力。

4．对配送的运输车辆的行车路线、及途中意外事故有指挥、处置权。

薪资待遇：

1．按现行标准执行。

2．试用期工资：

一档工资的70%—90%，以50元取整；特殊情况，经集团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。

3．工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团总经理批准后，可晋升一档工资。

4．人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者10%，报集团总经理批准后，可晋升一档工资；落后者5%，降一档工资。

5．其它待遇参照集团有关规定执行。

任职条件：

1．文化程度：

高中以上学历。

2．年龄：

25-40岁，身体健康，有3年以上相关工作经验，无任何违反职业道德等行为。

3．基本素质：

良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，工作认真负责，能吃苦耐劳。