办公室岗位说明书.docx

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办公室岗位说明书

办公室岗位说明书

主任工作岗位说明书

职位名称

主任

岗位编码

JLAD-001

所属部门

办公室

直接上级

副总经理

岗位薪点

编制时间

2003年5月

职位描述（主要工作职责）

负责程度

依重要顺序列出每项职责

全责/部分/协助

1.负责制订本部门年、月工作计划及年度工作总结；

全责

2.组织制定公司行政后勤管理制度，并检查执行情况；

全责

3.组织企业文化建设，策划各类文体活动；

全责

4.负责本部门人员工作安排及各项任务的督促执行；

全责

5.负责各部门非生产性物品采购成本及使用成本的控制；各项报销费用的审核；

全责

6.负责公司节电、节水工作；协助部门人员处理疑难事务；

全责

7.组织安排公司各种证照的办理和年检；

全责

8.组织安排公司的各种重要活动和接待工作；

全责

9.组织安排公司大型修缮工程；

全责

10.负责对EHS工作的组织、协调、监督；

全责

11.完成上级交办的其他任务；

全责

沟通关系

1.内部

公司各部门

2.外部

工商局、政府部门、环保局、东升村委

任职资格要求

学历与专业

本科以上行政、管理相关专业

工作经验、知识

三年以上办公行政、总务管理经验

技能/能力

具较强的组织管理、文字组织能力；

其他要求

无

任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字

副主任工作岗位说明书

职位名称

副主任

岗位编码

JLAD-002

所属部门

办公室

直接上级

主任

岗位薪点

编制时间

2003年5月

职位描述（主要工作职责）

负责程度

依重要顺序列出每项职责

全责/部分/协助

1.分管厂区卫生、绿化基建等行政管理工作；

全责

2.负责非生产性固定资产的管理（包括汽车、摩托车、自行车及车棚）；

全责

3.负责公司通讯补贴人员的通讯联系及公司电话的管理；

全责

4.协助完成各类证照的年检工作；

部分

5.负责本部门的文书及各项报告的处理；

全责

6.负责办公室内部文件收发管理；

全责

7.负责公司的公务车管理；

全责

8.完成领导交办的其他事情；

全责

沟通关系

1.内部

各部门、车间

2.外部

建筑装修机构、政府有关部门

任职资格要求

学历与专业

大专以上

工作经验、知识

两年以上办公行政、总务管理经验，有一定的施工管理知识

技能/能力

应变能力、协调能力强，良好的文字组织能力

其他要求

无

任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字

内勤总务工作岗位说明书

职位名称

内勤总务

岗位编码

JLAD-003

所属部门

办公室

直接上级

主任

岗位薪点

编制时间

2003年5月

职位描述（主要工作职责）

负责程度

依重要顺序列出每项职责

全责/部分/协助

1.负责安排勤杂人员的工作并监督执行；

全责

2.负责制定集体宿舍管理的相关规定并监督执行以及宿舍房租结算事宜；

全责

3.负责食堂的事务性管理及加班夜点心的管理；

全责

4.负责公司电话、传呼机等通讯的管理及资料的更换；

全责

5.协助主任进行各种会议的组织安排接待工作；

部分/协助

6.负责公司资产与办公用品、劳保用品的保管、发放及管理；

全责

7.负责公司清洁绿化、卫生、饮水、小项维修及公共设施（设备）的保管与维修；

全责

8.负责公司厂房的维护及各种费用的结算；

全责

9.完成上级领导安排的其他工作；

沟通关系

1.内部

各部门

2.外部

东升村、工程维修人员

任职资格要求

学历与专业

中专以上学历

工作经验、知识

两年以上总务后勤工作管理经验，有一定的施工管理知识

技能/能力

熟练运用办公软件，具有团队协作精神，具有一定的沟通协调能力

其他要求

无

任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字

外勤总务工作岗位说明书

职位名称

外勤总务

岗位编码

JLAD-004

所属部门

办公室

直接上级

主任

岗位薪点

编制时间

2003年5月

职位描述（主要工作职责）

负责程度

依重要顺序列出每项职责

全责/部分/协助

1.负责非生产性用品及自建工程所需材料的采购工作；

全责

2.负责工伤事故的处理及报销事项工作；

全责

3.负责非生产性资产的报废，废品、边角料的处理以及垃圾分类清运的管理；

全责

4.负责摩托车、电动自行车的维修保养；

全责

5.负责安排公司客人的食宿、定票等事务；

全责

6.负责公司的电话卡及手机充值管理；

全责

7.负责厂区内的自行车停放管理；

全责

8.协助主任处理相关外联事务；

协助

9.完成上级领导安排的其他工作；

沟通关系

1.内部

各部门

2.外部

供应商、维修店、酒店

任职资格要求

学历与专业

中专以上学历，行政管理相关专业

工作经验、知识

两年以上总务后勤工作经验

技能/能力

有一定的沟通、外联能力

其他要求

具有摩托车驾驶证

任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字

行政秘书工作岗位说明书

职位名称

行政秘书

岗位编码

JLAD-005

所属部门

办公室

直接上级

主任

岗位薪点

编制时间

2003年5月

职位描述（主要工作职责）

负责程度

依重要顺序列出每项职责

全责/部分/协助

1、负责公司各种受控文件的管理；

协助

2、公司各部门的有关政策性文件收发管制；

全责

3、各种报销票据的核对及盖章；

审核

4、负责保管公章、领导个人私章以及各类文件的盖章；

全责

5、负责公司开具对外介绍信；

全责

6、负责公司各种证照的保管；

全责

7、负责传真机、复印机的使用和管理；

全责

8、负责公司总机接待；

全责

9、完成领导交办的其他工作

全责

沟通关系

1.内部

各部门

2.外部

无

任职资格要求

学历与专业

大专以上学历，文秘类相关专业；

工作经验、知识

有二年以上行政文秘工作经验，熟悉文书写作知识

技能/能力

熟练操作电脑

其他要求

较强的责任心

任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字

司机班长工作岗位说明书

职位名称

司机班长

岗位编码

JLAD-006

所属部门

办公室

直接上级

主任

岗位薪点

编制时间

2003年5月

职位描述（主要工作职责）

负责程度

依重要顺序列出每项职责

全责/部分/协助

1、负责司机班内相关管理制度的拟订与执行；

全责

2、公司车辆的合理调度、调配及司机班的值班安排；

全责

3、各种交通事故的处理；

全责

4、车辆年检的办理；

全责

5、车辆的日常检查、维护；

全责

6、审核各司机与车辆有关报销的手续；

部分

7、协助督促各车辆安全状况的检查以及审核车辆的维修报价；

部分

8、负责生产材料的提取及退货；

全责

9、督促司机严格遵守交通规则并处理内部的相关问题；

全责

10.完成上级领导安排的其他工作；

沟通关系

1.内部

2.外部

任职资格要求

学历与专业

高中以上学历；

工作经验、知识

三年以上小车驾驶经验；

技能/能力

具有一定的汽车保养技能及组织管理能力

其他要求

无

任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字

保卫干事工作岗位说明书

职位名称

保卫干事

岗位编码

JLAD-007

所属部门

办公室

直接上级

主任

岗位薪点

编制时间

2003年5月

职位描述（主要工作职责）

负责程度

依重要顺序列出每项职责

全责/部分/协助

1.拟定并贯彻执行防火、防盗、防暴和出入厂的安全管理制度并组织实施；

全责

2.安排保卫部人员工作，并监督、检查保卫部员工执行公司有关制度情况；

全责

3.宣导公司内保安全规章制度,整顿车间的劳动安全纪律,对重大违纪事件负责调查处理并出具报告；

部分

4.负责公司消防器材、设施的定位和管理，每半年组织一次灭火和应急疏散的演练；

部分

5.确立消防安全重点部位,不定期检查消防安全重点部位的安全防范情况；

全部

6.配合当地公安机关和消防队处理有关事宜,制定各种突发事件的应急方案；

部分

7.审核本部门对员工违反安全纪律的处罚决定,受理对不合理处罚的投诉；

全责

8.完成公司领导交办的其它相关工作。

全责

沟通关系

1.内部

牌公司各部门

2.外部

公安、消防、安全生产监督管理局等政府部门

任职资格要求

学历与专业

大专以上,安全保卫相关专业

工作经验、知识

三年以上保卫主管工作经验，熟悉安全保卫知识,相关法律知识

技能/能力

熟悉防火、防暴、防盗的技能，良好的沟通协调能力和组织管理能力

其他要求

能适应加班

任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字

保安班长工作岗位说明书

职位名称

保安班长

岗位编码

JLAD-008

所属部门

办公室

直接上级

保卫干事

岗位薪点

编制时间

2003年5月

职位描述（主要工作职责）

负责程度

依重要顺序列出每项职责

全责/部分/协助

1.组织、安排本班组的日常工作,督促、指导下属认真完成本职工作;

全责

2.执行厂区巡逻、检查工作；

全责

3.协助做好厂内案件的调查取证工作;

协助

4.夜间仓库无人上班时的货品代收;

全责

5.完成上级领导交办的其它工作.

全责

沟通关系

1.内部

公司各部门

2.外部

无

任职资格要求

学历与专业

高中以上

工作经验、知识

一年以上保安管理工作经验，熟悉安全管理知识

技能/能力

有一定应变能力，能正确使用消防器具等

其他要求

工作踏实稳重

任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字

安全管理员工作岗位说明书

职位名称

安全管理员

岗位编码

JLAD-009

所属部门

办公室

直接上级

保卫干事

岗位薪点

编制时间

2003年5月

职位描述（主要工作职责）

负责程度

依重要顺序列出每项职责

全责/部分/协助

1.车间生产现场劳动安全纪律的监督、检查；

全责

2.对生产设备、工具的不安全状态提出整改意见，并跟踪落实；

部分

3.车间生产现场安全事件的应急处理；

全责

4.调解、处理影响车间治安安全的纠纷；

全责

5.整改车间存在的安全隐患；

部分

6.每月督促、指导车间办好安全宣传栏；

全责

7.违纪记录和安全事件记录的归档；

全责

8.完成上级交办的其它相关工作任务。

全责

沟通关系

1.内部

公司各车间

2.外部

医院、公安消防机构

任职资格要求

学历与专业

中专以上

工作经验、知识

两年以上工作经验，了解安全知识、设备常识

技能/能力

懂一些安全隐患处理技巧

其他要求

能适应上夜班

任职人签字直接上级签字人力资源部经理签字