Excel图表制作教程.docx

Excel图表制作教程.docx

《Excel图表制作教程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel图表制作教程.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

Excel图表制作教程

只有想不到！

原来Excel图表还可以这么做！

前几天，一位地理老师请我帮她做一幅如图1所示的气温和降水量图表。

我欣然同意，自认为小事一桩，用Excel中的插入图表不就可以了嘛！

    可当我动手制作时却发现了问题，不管怎么操作，做出来的图表都是只能表示一种数据，即单Y轴线，要么是气温图，要么是降水量图。

我百思不得其解，但我坚信，肯定可以制作出图1所示的图表。

现在的计算机功能只有你想不到，没有它做不到！

    面对着“图表向导”对话框，我选尽了所有的“标准类型”，还是一无所获，问题没有解决，午饭也吃得无滋无味！

怎么办呢？

饭后，我又打开了“图表向导”对话框。

钻进“标准类型”的牛角尖里漫无目的的点来点去，结果无意点开了“标准类型”旁边的“自定义类型”。

咦，这是什么？

怎么从来没注意过它呢？

这里面不就有双Y轴线图表类型嘛！

我一阵惊喜，真是柳暗花明又一村！

    也许不少老师也遇到过这样的情况，那就请你和我一起来分享这种图表的制作过程吧：

    1.首先启动Excel，在其中制作如表1所示的表格。

    2.然后选中表格的数据区，并打开“图表向导”对话框，如图2所示。

    3.再点击“自定义类型”，如图3所示，选中“两轴线-柱图”类型。

    4.最后点击“完成”即可。

当然也可根据自己的喜好，适当地美化一下图表的颜色、字体等外观。

    就这样，一幅直观又形象的气温和降水量图表就制成了！

改变Excel图表的类型

在“格式”菜单中提供了“自动套用格式”命令。

利用该命令，我们可以对一个图表套用另一种格式。

其操作步骤是：

（1）选定要改变格式的图表，按下“图表向导”按钮，出现如图8-2的对话框。

（2）在图表类型列表中选择新的图表类型，在子类型中选择需要的样式，按下“完成”按钮即可。

    另一种方式是，在工具栏中按下“

”下拉按钮，可以看到如图8-24所示的画面，之后选择需要的图表格式即可。

    这两种操作方法的区别在于，第一种可以选择更丰富的子图表类型；而第二种方法则是使用Excel2000默认的子图表类型。

改变Excel图表文字、颜色、图案

建立图表和加入图表项之后，可以格式化整个图表区域或一次格式化一个项目。

若要显示格式化设置对话框，可双击一个图表项，或者选定项后从“格式”菜单或快捷菜单中选择合适的命令。

    对于所选定的图表项，Excel定义了“格式”菜单上第一个命令的名称。

例如，如果选定了图例，则此命令是“图例”。

如果选择了数据系列，则命令是“数据系列”。

格式设置对话框提供了一个或多个与格式设置相关的选项卡。

像命令本身一样，可用的选项卡和选项卡选项是随所选择的项而定的。

    如果要改变图表中文字的字体、大小、颜色和图案，可以按照下列步骤执行：

（1）激活销售统计图表。

在图表的空白区域上单击。

（2）执行“格式”菜单中的“图表区域”命令，如图8-20所示。

    （3）当执行“图表区域”命令后，出现如图8-21的对话框。

    （4）在该对话框中，我们就可以为整个图表区指定所有文字的字体、大小及颜色等项，如果要指定图案，可以选择“图案”选项卡，在其中设定需要的格式，最后按下“确定”按钮完成设定工作。

利用上述方法，我们可以做改变图表中的其它项目。

操作步骤是：

    首先激活图表

（1）再要改变的项目上单击，可以在选中的项目上看到黑色的方块出现。

（2）执行“格式”菜单中的相关命令，最后按下“确定”按钮完成。

    （3）读者可以自己练习，这里就不再赘述。

改变Excel图表数据

对于已经建立的图表，有时可能想修改与数据点相关的值，它们可能是常数值或者是从工作表公式中产生的值。

最简单的方法是直接在工作表中编辑与图表数据点相关的值。

对于大多数图表类型，我们可以通过拖动数据标示直到所需数值来调整常数值。

若要修改从工作表公式中产生的数据点值，可以拖动数据标示并使用单变量求解。

修改图表中的数据点值会自动更新对应的工作表值。

在堆积图和100%堆积条形图或100%堆积柱形图中，可以选定数据点并将数据标示顶部拖动到新值。

图表的所有数据点的百分比成比例地调整。

    在Excel中，改变和图表有关的单元格的内容时，Excel会自动改变图表中的图形显示。

例如，我们将“B3”单元格中的数据改为“300”就会看到图形自动按照新的数据重新绘制。

增加和删除Excel图表数据

在我们建立一个图表之后，还可以通过向工作表中加入更多的数据系列或数据点来更新它。

用来增加数据的方法取决我们想更新的图表的种类——内嵌图表或图表。

如果要向工作表中的内嵌图表中添加数据，我们可以拖放该工作表中的数据。

使用复制和粘贴是向图表中添加数据最简单的方法。

    例如，我们为上例中的销售统计图增加一个“内存”栏目。

增加图表数据的操作步骤如下：

（1）输入“内存”行的数据。

（2）单击激活图表，可以看到数据出现带颜色的线框，在Excel2000中它们被称作选定柄。

因此如果在工作表上拖动蓝色选定柄，将新数据和标志包含到矩形选定框中，可以在图表中添加新分类。

如果只添加数据系列，在工作表上拖动绿色选定柄，将新数据和标志包含到矩形选定框中。

如果要添加新分类和数据点，请在工作表上拖动紫色选定柄，将新数据和标志包含到矩形选定框中。

    （3）向下拖动紫色拖动柄将内存数据包含，如图8-16所示。

    （4）送开鼠标后就可以看到如图8-17的显示了。

    如果要删除图表中的数据系列，可以向上拖动鼠标，将数据区中图表数据区中移走即可。

    上面提到的方法对于相邻数据处理最为直接。

但是如果数据是不相邻的，就需要从下列方法选择一个。

    方法一是，重新选择数据区域。

操作步骤是：

（1）先激活图表，然后按下“图表向导”按钮，出现图8-2的对话框。

（2）按下“下一步”按钮，在对话框中重新选择数据区域。

    （3）按下“完成”按钮即可。

    方法二是，通过复制和粘贴来完成。

操作步骤是

（1）选择含有待添加数据的单元格。

如果希望新数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格。

（2）单击“复制”按钮。

    （3）单击该图表。

    （4）如果要让MicrosoftExcel自动将数据粘贴到图表中，单击“粘贴”按钮；如果要指定数据在图表中的绘制方式，单击“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，然后选择所需的选项。

    对于不必要在图表中出现的数据，我们还可以从图表中将其删除。

删除图表中数据的操作方法如下：

（1）激活图表。

选择要清除的序列，如图8-18所示。

（2）执行“编辑”菜单中“清除”子菜单中的“系列”命令，就会看到清除图表数据后的图表，如图8-19所示。

    应当说明的是：

我们清除图表中的数据，并不会影响工作表中单元格的数据。

我们可以看到虽然图表已经清除，但工作表中的数据并未被清除掉。

    提示：

增加或删除数据后，Excel会自动更新已有的图例。

Excel教程：

复制表格保留源列宽的技巧

简介：

在Excel中，如果把按纸张大小设置好列宽、准备打印输出的表格复制一份，想更改其部分表格内容作为另一份表格时，是否发现粘出的表格内容没变，但列的宽度却变了？

只有再次调整列宽才能打印输出。

   其实我们只要再接着做一步就能使粘出的表格保留源列宽。

如在工作表中选中准备复制的单元格，复制到别的单元格，会发现新粘出的表格虽然列宽变了，但表格的右下角却多出来一个“粘贴选项”按钮，如果没有发现“粘贴选项”按钮，可以单击“工具”→选项，在打开的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡，看一下“显示粘贴选项”是否勾选上了，如图1。

图1Excel编辑选项设置

单击“粘贴选项”按钮，选择“保留源列宽”，粘过来的表格照样保持原来的列宽了，如图2。

图2Excel粘贴选项

Excel教程：

三种方案打印工资条

（1）

一、人少好办事

　　对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。

　　这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。

　　在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。

图1选择工资表的头部

　　接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图2），接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

图2拖动下边距

小提示：

这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错），最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。

二、妙用排序，轻松打印工资条

　　工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。

这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。

　　假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。

首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。

　　接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。

第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。

在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如图3所示。

图3输入数字，为下一步作准备

　　执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，这样工资条就做好了（如图4）。

　　三、轻松插入工资细目数据行

　　其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。

如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

　　第一步：

在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行（如图5）。

图5填充数据

　　第二步：

执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮（如图6）。

图6定位空行

　　第三步：

执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。

　　第四步：

复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了（如图7）。

图7最终效果

　　四、小结

　　一提到用Excel打印工资条，很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数，经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数，因为难以理解其意，所以总是担心出错。

　　其实很多时候只要抓住需求，仔细分析，然后再用模拟日常的操作，通过一些附加的操作提高效率，我们的要求也就达到了。

因为是简单、易用，并且很容易掌握，也不容易出错，就算偶尔出错，也很容易查出错在哪。

　　这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。

希望对有需要的有所帮助，即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例，在遇到相关应用的时候，能够多一些解决问题的思路。

图4最终效果

　　从上图中可以看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，我们的工作就算完成了。

等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。