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职业技术学院财经类教学软件采购项目

职业技术学院财经类教学软件采购项目

（第一包）

项目编号：

单

一

来

源

采

购

文

件

采购人：

职业技术学院（盖章）

集中采购机构：

市公共资源交易中心（盖章）

监督部门：

市公共资源交易监督管理局（备案）

年月

第一章单一来源采购书

一、供应商须知前附表

二、供应商须知

三、合同条款

四、合同格式

五、供应商须知补充事项

六、货物服务需求一览表

七、本项目要求

第二章单一来源采购响应书

一、投标函格式

二、开标一览表

三、分项报价表

四、清单配置、技术参数及相关要求响应情况表

五、服务方案

六、资格证明文件

单一来源采购邀请书

讯安智能科技有限公司：

职业技术学院财经类教学软件采购项目（第一包）已被管理部门批准采用单一来源方式进行采购，由于贵公司为本项目的供应商，我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动，按照本邀请书后所附的有关要求，编写好单一来源采购响应文件，于年月日时分，前往市公共资源交易中心就本项目的商务、技术和报价等有关问题，进行进一步的磋商。

年月日

附件：

《单一来源采购文件》

第一章单一来源采购书

一、供应商须知前附表

序号

容

项目名称：

职业技术学院财经类教学软件采购项目（第一包）

项目编号：

项目预算：

万元

采购人：

职业技术学院

联系人：

唐庆华

联系方式：

集中（代理）采购机构：

市公共资源交易中心

集中（代理）采购机构地址：

市屯溪区社屋前路号—市民中心北侧昱东大厦西区楼

网址：

采购有效期：

谈判开始后天

谈判地点：

市公共资源交易中心联系人：

徐蓓娜

联系：

传真：

交货或服务提供地点：

采购人指定地点

正本份数：

份副本份数：

份（密封装订）

签订合同地点：

职业技术学院

单一来源采购响应书递交截止时间（开标时间）：

年月日时分；地址：

市公共资源交易中心大厅窗口

二、供应商须知

（一）总则

1、适用围

本本是根据《中华人民国政府采购法》等相关法律、法规制订。

凡在我国境从事货物服务单一来源方式政府采购项目，均须使用本本。

2、定义

2.1货物服务：

既是指本本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。

2.2采购单位：

是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。

具体项目的采购单位，在供应商须知前附表序号、中规定。

3、供应商资质要求

投标人需满足《中华人民国政府采购法》第二十二条的相关要求。

投标人应提供投标人企业营业执照（投标时提供复印件加盖公章）。

4、供应商参与谈判活动的费用

供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。

不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

（二）单一来源采购文件

5、单一来源采购文件构成

5.1单一来源采购文件包括：

第一部分单一来源采购书

一）供应商须知及前附表

二）供应商须知补充事项

三）合同条款及其前附表

四）合同特殊条款

五）合同格式及履约保证金格式

六）货物服务需求一览表

七）本项目要求

第二部分单一来源采购响应书

一）目录

二）投标函格式

三）开标一览表

四）分项报价表

五）相关要求响应情况表

六）货物方案

七）资格证明文件

5.2供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的容。

如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。

6、单一来源采购文件的修改

6.1在某些情况下，采购单位可能对单一来源采购文件进行修改，采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或之中以合适的方式告知供应商。

（三）单一来源采购响应书的编制

7、单一来源采购响应书的语言及度量衡单位

7.1供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。

7.2除单一来源采购文件中另有规定外，单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

8、单一来源采购响应书构成

8.1单一来源采购响应书必须按照节第二部分规定的容和顺序进行编写，标明页码，胶状牢固，但供应商在谈判中形成的补充文件除外。

8.2供应商所提供的单一来源采购响应书，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。

8.3单一来源采购响应书的正、副本的正文，均应使用打印件，手工书写的单一来源采购响应书将不被接受，但在谈判中形成的补充文件除外。

8.4供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责。

供应商一旦成为成交人，其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。

8.5供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。

9、单一来源采购报价

单一来源采购响应书的开标一览表中的投标总报价应包括完成本项目的费用、税费、专家评审费等所有费用，即为履行合同的最终价格。

分项报价表上应清楚地标明投标人拟提供服务费用、专家评审费等容。

本项目专家评审费元，需包含在报价中，由中标人现场支付。

实际支出以现场支付为准。

10、报价的货币

10.1供应商谈判报价须以人民币报价。

11、证明供应商合格的资格文件

11.1供应商在其单一来源采购响应书中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。

11.2供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物，如果不是自己制造的，应得到货物制造厂家正式授权，允许其提供该货物，并对产品质量和售后服务进行承诺。

11.3供应商就节要求的授权，如果不是直接从生产厂商获得的，则必须提供系列完整的授权文件，以证明其提供货物的合法性，并对产品质量和售后服务进行承诺。

12、证明货物符合单一来源采购文件规定的文件

12.1供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其单一来源采购响应书的一部分。

12.2如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。

对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国公证部门公证的中文翻译件。

13、单一来源采购响应书签署

13.1单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。

授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在单一来源采购响应书上。

13.2单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。

如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。

（四）磋商、谈判

14、磋商、谈判

14.1单一来源采购响应书由供应商现场递交。

响应书按本文件要求胶装成册后，应密封并加贴封条，在封套的封口处加盖投标人公章及法定代表人印鉴或签名（或授权代表签名），密封袋上清楚的标明项目的名称、项目编号、投标人全称。

封装应该严密、不易破损。

14.2采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织磋商、谈判。

供应商的法定代表人或其委托的代理人应携带有效证件准时参加磋商、谈判；如为代理人参加的，还需提供有效的法定代表人的授权委托书（装订在标书的，待打开标书后查验）。

否则将否决其投标。

14.3采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审人员组成。

14.4谈判开始前，谈判小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应书，了解其与单一来源采购文件的要否有偏离，包括但不限于以下容：

）是否满足第节的要求；

）单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署；

）所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；

）所投产品是否有缺少；

）根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；

）单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。

14.5在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后，谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。

14.6谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。

在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。

（不得超过单一来源响应文件中的投标报价）。

14.7谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知供应商。

供应商也可以对自己响应文件中有关和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。

15、评审

15.1谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商。

否则，重新组织采购或终止采购。

（五）授予合同

16、合同的签订

16.1成交供应确定后，采购人按规定与成交供应商签订合同。

16.2采购人在签订合同时，可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量，但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的。

（六）供应商须知的补充与修改

17、未尽事宜

如以上供应商须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改容见“五、供应商须知补充事项”。

三、合同条款（参考）

.定义

本合同条款中的下列术语应解释为：

（1）合同价：

系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后政府采购中心或买方应支付给卖方的价款。

（2）货物：

系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。

（3）服务：

系指根据合同规定卖方承担与供货有关的技术支持，如安装、调试、维修、培训和其他类似的义务。

.技术规格

卖方提供和交付的货物技术规格应与《招标文件》规定的技术要求以及所附的技术规格响应表相一致。

.专利权

卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。

.包装要求

除合同另有规定外，卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装，但包装材料严使用松木。

该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵现场。

由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

每件包装箱应附一份详细装箱单和质量合格证。

.装运条件：

卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。

卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。

否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。

卖方货物的包装材料严禁使用松木。

.合同款的支付

卖方应按照签订的合同规定交货。

交货后卖方应向买方提供下列单据，买方按合同规定审核后依“合同条款前附表”规定的付款条件（或合同约定）付款：

（1）运输部门出具的凭证；

（2）发票；

（3）制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书；

（4）装箱单；

（5）验收证书。

.技术资料

卖方应在交货的同时最迟应不晚于项目的竣工验收结束时，向买方移交所有与项目有关的技术资料，如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。

如合同的标的物为进口货物，买方除必须向买方提供一套完整的原版的技术资料外，还必须向买方提供一套与原版技术资料完全一致的中文技术资料。

、质量保证

卖方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的正品。

卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养的条件下，在其使用寿命应具有满意的性能。

在货物最终验收后不少于十二个月质量保证期，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。

、检验

在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的自我检验，并出具一份证明货物符合合同规定的自我检验报告。

该报告应作为卖方向买方要求付款时提交的付款单据之一。

但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不能视为最终检验。

、索赔

如果货物质量和规格与合同不符，或在质量保证期证实其货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请当地技术监督局或他有关部门进行检测，并有权凭质检证书向卖方提出索赔。

但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。

在合同质量保证期，如果卖方对质量问题负有责任，当买方提出的索赔时，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

A.卖方同意退货，并将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以

及为保护拒收的货物所需其它必要费用。

B.根据货物的低劣和损坏的程度，以及买方所遭受损失的数额，由买卖双方协商降低货物的价格。

C.卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接损失费用。

同时，卖方应按合同条款第条规定，对更换件相应延长质量保证期。

买方发出索赔通知后天，如果卖方未作答复，上述索赔将被视为已被卖方接受；如卖方未能在买方提出索赔通知后天或买方同意的延长时间，按照本合同条款第条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将通过招标采购交易中心从卖方提交的履约保证金中获得赔偿。

、卖方误期赔偿

卖方承担的项目须严格按照其在投标函中确定的完工日期完工，并经规定的各方验收合格后交付买方使用。

卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。

买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析、研究，以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间，或终止合同。

除合同第条规定外，如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同，买方可从应支付给卖方未履行完的合同款项中获得经济上的赔偿。

其标准为按每延期一周收取，但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的。

一周按天计算，不足天按一周计算。

如果达到最高限额，买方可考虑终止合同。

在此情况下，卖方不得要求买方退还其履约保证金。

、不可抗力

如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的，且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间；如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时，受事件影响的一方可部分或全部免除责任。

、税费

卖方的投标报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。

、履约保证金

卖方应在收到中标通知书后通过国的任何一家银行，向买方提供“合同条款前附表”中序号规定比例的履约保证金。

履约保证金的有效期到合同标的物的质量保证期期满为止。

卖方提供的履约保证金和与此有关的费用由卖方负担。

如卖方经招标采购交易中心证实确实未能履行其合同规定的义务，买方有权要求从履约保证金中取得补偿。

、买方的责任

在合同实施期间，买方应指派专人配合卖方工作，并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。

如因买方的原因致使合同无法如期履行，买方须对因此造成的后果负责；给卖方造成损失的，卖方有权要求从买方获得赔偿。

买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求。

在此情况下，卖方可以拒绝买方的此类要求而不被视为违约

在合同实施期间，买卖双方可在交易中心的参与下就合同的未尽事宜签订补充协议，但不得签订背离原合同实质容的协议；合同履行期间的重大问题，买卖双方应及时向交易中心通报。

在由买方直接支付货款的情况下，当卖方忠实地履行了合同，向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件并经买方审查合格后，买方应按合同条款前附表中规定的条件付款，不得无故拖延。

、交易中心的责任

在整个合同履行期间，交易中心应严格按公平、公正的原则，维护买卖双方的合法权益。

在由交易中心直接支付货款的情况下，当卖方忠实地履行了合同，并向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件后,应按“合同条款前附表”中规定的条件付款，不得拖延。

、仲裁

在本合同执行中所发生的一切争端，买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。

如从协商开始的天仍得不到解决，双方应将争端提的交有关省、市招标采购主管部门寻求解决的办法。

如仍得不到解决，则应申请仲裁。

仲裁应根据《中华人民国仲裁法》的规定，向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。

仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

、转让

除交易中心和买方事先书面同意外，卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。

、合同生效及其它

本合同一式肆份，买方、卖方和见证方各执壹份，送出资方留存壹份。

合同应在买卖双方和公共资源交易监督管理部门签字、盖章。

四、合同格式（参考）

招标编号：

买方：

：

卖方：

：

见证方：

：

买方通过见证方组织的招标投标活动，经评标委员会的认真评审决定将本项目采购合同授予卖方。

为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：

、货物的名称、技术规格和数量

本合同所采购货物的名称、技术规格和数量在卖方投标书“供货及投标报价表”中有明确规定。

、合同文件容

以下文件是合同不可分割的部分：

（1）本项目《招标文件》中合同条款及前附表（包括特殊条款）;

（2）《招标文件》说明函;

（3）卖方提交的投标书；

（4）中标通知书

（5）本合同的补充协议。

、合同金额

根据《招标文件》的要求和卖方承诺,本合同的总金额为元（人民币大写：

）,分项价格在卖方《投标书》的投标报价表中有明确规定。

、付款条件

（加入合同条款前附表中序号的容）

、项目完工时间

卖方应于合同签字生效后开始计算的日，完成合同规定的全部责任与义务，提交一份完整的自我验收报告。

、合同生效

本合同一式肆份，经买卖双方授权代表和见证方签字盖章、并在见证方收到卖方提交的履约保证金和中标服务后立即生效。

履约保证金数额为元（人民币大写：

元），期限为个月；招标服务费数额为元（人民币大写：

元）。

买方：

卖方：

见证方:

单位盖章：

单位盖章：

单位盖章：

代表签字：

代表签字：

代表签字：

日期：

年月日

五、供应商须知补充事项

供应商除必须认真阅读供应商须知外还必须认真阅读本补充事项，如供应商须知与本补充事项有抵触，以本补充事项为准。

六、货物服务需求一览表

序号

项目

职业技术学院财经类教学软件采购项目（第一包）

财务综合实践信息化竞赛平台

7、本项目相关需求

（一）财务信息化竞赛平台

★该系统为年教育部举办的职业院校技能大赛（会计赛项）指定的财务信息化竞赛平台（须提供证明材料）

系统总体参数要求

、本系统采用的是硬件、数据库、数据流、网络数据多层加密手段，保证全套系统数据保密性；

、本系统根据智能部门对应不同子系统，模块性强。

各子系统之间数据通讯需要加密传递，保证系统数据安全性；

、系统界面可动态修改系统标题和背景图片，适应各类环境需求，快速更新系统界面；

、系统可多科目、多单位同时在线考核，互相管理，互相不干扰；

、系统全程无纸化管理，可完成从报名、考场安排、考试、评分、成绩管理的无纸化操作；

、系统为（）结构，支持跨网段连接，断点保护、多机容错

、★本平台系统支持：

客观题型（单项选择题、多项选择题、填空题、判断题）、软件的实务操作题；

、本系统客观题自由组卷，答案选项可随机调整顺序，可尽量避免作弊发生；

、★试题题型题面支持图文混排；

、教师可自由控制考生，即可按照套卷考试，也可按照随机组卷形式进行考试；

、本系统能够开发题库，智能寻找评分点、完成所有试题的智能评分；

、系统应对数据和应用的安全性作充分考虑，提供较完善的数据加密及访问控制，提供日志跟踪与统计分析功能，以备教学管理后期查询；

、本系统支持，各版本，及以后更新的版本和版本；

、本系统支持最新会计科目和会计制度，支持在最新的会计科目和会计制度下试题制作和评分。

系统可测评题型及容：

、客观题包括所有测评科目及容（单选题、多选题、填空题、判断题）；

、★软件系列实务操作题（系列实操题）

实务操作题支持最新会计制度和科目的试题制作和评分；

、财务链

（）账套和用户

账套信息、用户和权限、编码规则、启用模块、启用日期、单位信息和核算类型等

（）账套初始化

系统选项、凭证类别、结算方式、外币设置、客户分类、供应商分类、地区分类、部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、项目目录、会计科目、起初余额、计量单位等

（）总账

填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账、常用摘要、银行对账、核销以达账、转账定义和生成、对账及结账等

（）固定资产

固定资产缺省入账、累计折旧缺省入账、主要折旧方法、部队对应折旧方法、添加资产类别、设置资产增加和减少方式、原始卡片录入、资产增加和减少、工作量输入、计提本月折旧和生成凭证等

（）应收应付

账套参数设置、应收坏账准备、基本科目设置、结算方式设置、单据类型设置、控制科目设置、存货（产品）科目设置、期初余额设置、采购发票录入及处理、应付单据录入、销售发票、承兑汇票处理等

（）工资管理

建立工资类别、人员附加信息设置、银行代发、扣缴所得税、工资分摊、工资分摊凭证、月末处理、工资变动、添加过滤器、计件工资和及方案和统计、选项设置、工资项目设置等

（）报表

利用模板或者自定义报表，格式设置、公式和运算等

、供应链

（）基础资料

仓库信息、存货信息、计量单位、供应商信息、客户信息、生产车间信息、职员信息、结算科目

（）采购管理

产品入库、采购发票、库存增项等

（）销售管理

销售出货单、销售发票、库存减项等

（）库存管理

入库单、出库单、领用单、库存盘点、调拨等

（）存货核算

退料单、结算成本处理、记账处理、存货平均单价、转账凭证、存货成本增加、取消生成凭证等

系统构成

根据职能分布，本系统由如下几个子系统组成

、题库管理子系统

该系统为相对独立子系统，可以独立完成题库建立和编辑，套卷和随机组卷参数的建立，导出能加载到考试系统的题库文件；

、考试子系统

考试子系统可以完成题库和考生信息添加和管理、考试过程监控、考试科目管理、客户端参数设置、考生成绩信息管理和导出；

、成绩管理子系统

接收考试系统发来的成绩文件，并能完成成绩浏览、统计、汇总、修改、打印和输出

（二）新道版会计信息化实验室

、功能模块：

包括总账、报表、固定资产、应收款管理、应付款管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、薪资管理。

与年全国职业院校会计技能大赛高职组会计信息化业务处理环节保持一致。

、【总账】系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。

、【报表】是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。

它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。

、【固定资产】适用于各类企事业单位进行设备管理、折旧计提等。

可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标。

、【应收款管理】着重实现各类企事业单位对应收款所进行的核算与管理。

它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的