硕士本科毕业论文检察院办公自动化系统的设计与实现.docx

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硕士本科毕业论文检察院办公自动化系统的设计与实现

检察院办公自动化系统的设计与实现

摘要

随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为办公自动化的发展提供了广阔的空间。

传统的办公模式中公文流转速度较慢，安全性不够，对公文信息的处理、统计、分析较烦琐，在沟通、协作和控制等方面存在不足。

办公自动化在提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和办公效率，提高决策的科学性和正确性，提高领导者的管理水平，推动各单位的信息化建设等方面起着举足轻重的作用。

论文的研究主要在于办公自动化系统可以大幅提高检察院内部信息共享、人员协作与业务监控的效率，是检察院信息化建设的核心部分。

通过对个人办公管理、公告管理、公文管理、常用工具管理和系统维护管理的实现对检察院日常办公工作的全面管理，并能规范办公流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决策，达到全面提升办公效率的目的。

本论文是以检察院办公自动化需求为研究对象，研究了利用MVC技术和基于J2EE架构来实现办公自动化系统开发的方法。

目前本系统已经通过测试，正在试运行阶段，对于系统的一些不足之处，将加以继续改进。

关键词：

检察院办公自动化；MVC技术；JAVA；J2EE架构

TheDesignandImplementationofOffice Automation SystemforProcuratorate

Abstract

Withinformationtechnologydevelopment,especiallyincomputertechnology,networkingtechnology,multimediatechnology,thedatabasetechnologyandautomationtechnology,therapiddevelopmentofofficeautomationhasprovidegreatspace.Thetraditionalofficeroleshavelowefficientandunsecurity.Itisdifficulttoprocessinformation,statisticandanalysisdate,communicateandcoordinatewitheachothe.OASingovernmentagenciesorundertatingunits,thedepartmentofthequalityandtheirofficeefficiencyandimprovetheaccuracyofscientificandtoimprovethemanagementlevelleaderstopromotethedevelopmentofinformationtoplayaprominentrole.

Thispaperwhichstudiesintheofficeautomationsystemwillsignificantlyincreaseinformationsharing,internalcoordinationandmonitoring.Andtheefficiencyofthebusinessistobuildacoreelementoftheprocuratoratesofinformation.bytheofficemanagement,publicmanagement,documentmanagementandusedtoolsmanagementsystemmanagementandmaintenanceoftherealizationoftheroutineofficeworkoftheprocuratoratesofthecomprehensivemanagement,andstandardizetheprocedures,improvemanagementstandardsandmanagementofqualityandaccurateanalysis,comprehensivepolicytopromotetheirofficeefficiency.

ThispaperresearchedtheimplementationtechnologybasedonJ2EEandSSHframeworkbyoffice automation systemforProcuratorate。

Atpresentthissystemhasbeenalreadytested,putintotestrunning,andsomedeficiencieswillbeimprovedcontinuely.

KeyWords:

MobileData;Interactive;UrbanTrafficSimulation;C/S;Qt

第1章绪论

1.1系统研究背景

检察机关办公自动化就是通过应用业务软件，依托检察专网平台，将传统的纸质办公、办案方式转移到以计算机为核心的网络中，利用计算机的自动化和智能化处理功能，由计算机自动完成程序性工作，并生成相应法律文书，以此提高检察工作效率。

具体包括以下几个方面：

（1）通信平台。

这种通信平台不应只是简单的邮件传递或是信息交流，而是整合了个人身份验证、电子邮件、即时信息传递和业务、通知提醒等功能在内的通信平台，条件允许时，还应当与个人通信终端相整合，实现即时提醒功能。

这是办公自动化开展是基础功能，缺乏良好通信平台的自动化系统只能是一个查询办理系统，达不到自动化这个概念；

（2）信息发布平台

在各级检察机关内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在机关内部得到广泛的传播，使广大检察干警能够及时了解本单位的发展动态，并能对本单位工作动态起到宣传功效。

（3）实现工作流程的自动化

检察业务大部分来自刑事诉讼法，日常业务工作中存在着大量的由法律所规定的流程性工作，通过实现业务流程的自动化，不仅可以提高工作效率，还可以规范业务，完善程序公正。

（4）实现文档管理的自动化

可使各类文档（包括各种卷宗、文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

检察机关除了存在日常办公文件，还存在着大量的诉讼案件卷宗，在传统办公办案模式下，这些文档都保存在文件柜里。

因此，文档的保存、查找使用等是十分困难的。

办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和检索，即便是必须的纸质文档，通过计算机检索编号再去查找和管理相对也十分容易和便捷。

同时，也有利于必要的案件信息共享。

要实现上述这些功能并不困难。

检察信息化建设中已基本完成了通达各级检察机关的检察专线网络，全国91.1%的检察机关接入专线网络，为办公自动化实施提供了可运行的平台；检察业务工作本身就是来自法律的明文规定，其工作时效与工作方法的明确化为检察业务自动化流程的实现提供了可能；现实中技术的完善和已广泛开展的电子商务、电子政务为检察机关办公自动化提供了良好的借鉴作用。

因此，检察机关办公自动化建设已成为检察信息化建设的必然要求和下一步建设内容。

（5）检察专网中现有办公自动化建设中存在的不足与缺陷

在检察专网建设这几年中，各级检察机关通过信息化发展趋势已进行了大量的办公自动化建设，通过局部范围的应用来体验信息化带来的高效与便捷。

然而，现实情况是：

在各级检察机关投入大量资金进行办公自动化建设以后，发现系统总不能完全满足其需求。

办公自动化软件在基层检察院的推行中并未因提高工作效率而受基层检察干警欢迎。

相反，基层检察干警对办公自动化感到了负担，信息化建设在现阶段的应用与检察干警的预期值相差甚远，损害了检察干警的信息化建设积极性，办公自动化建设成为了检察信息化建设的瓶颈所在。

造成这一现象的原因主要是来自软件的问题。

①缺少高集成的通信平台，人机接口不便

由于通信平台的整合涉及多个知识产权的利益，而面对软件源代码的不开放和接口的不统一，办公自动化的软件提供商通常不专门编写相关接口工具提供使用，这给集成通信平台带来不便，检察机关事务本身分有办公与办案两大部分，其应用方式和安全性各不相同，不能融合到一起，因此，如果同一用户要使用办公或办案则需进入不同系统，没有一个统一的高集成度的通信平台，就如同一个人必须要用不同的几部手机来接打电话一样，显的很不便利。

②软件使用上过高的要求了操作者，可操作性差

在办公自动化软件系统中上，由于检察业务工作种类多，客户群庞大，出于统一性考虑和采购需要，办公自动化软件通常是整体检察业务全部一体包办的软件形式，这时，由于检察业务本身种类的繁多和检察业务工作需要，复杂而强大的功能设计带来的后果就是操作界面不够友好，众多的按钮让人眼花缭乱无从下手。

在经历过专门培训后，不仅仅是普通用户有操作不明白的操作，就连有一定操作基础的网络管理员也常有不知如何下手的情况。

由于检察机关绝大多数人只是法律职业工作者，加上年龄本身对计算机操作能力的影响，繁琐的操作界面对操作者提出了过高操作要求不切实际。

③购买的应用软件缺乏应用要求，不能立足功能需要

这种功能需要不能被满足是两方面的：

一是不能满足自动化需要。

办公自动化软件，当时需要一定程度上减化人工，减少重复工作。

但实际中，办公自动化软件仅是把检察业务照搬进入网络，一部分可以自动处理的工作程序也需人工重复填写，利用其自动生成功则需仔细校对修改，丝毫没有减化手续，只是将传统手写改为打字，送给领导的报批改为网上点击一个按扭。

相对应的交互与智能化处理程度低，没有体现出自动化带来的效率改善。

二是不能满足办公需求。

由于检察机关本身的庞大，并且检察业务本身是面向社会存在的，其各种纸质法律文书仍将长期，现阶段，电子数据并不能作为具有公信力的法律文书存在，因此，办公自动化软件中应当要考虑进在办案过程中自动生成相应法律文书以供打印，实现与传统办案手段的融合。

④没有明确的过渡方法，办公自动化与传统方式并存导致工作负担加重

在检察机关大力推行检察信息化的同时，电子数据的安全性和真实性仍不能得到法律认可，作为司法机关的检察院因其工作性质决定了工作过程必须的证据化。

由此带来尴尬是，在检察机关办公自动化推行同时，传统办案模式的所有材料均需同步进行，或者应该说，在传统办案模式下，增加网上办案模式。

这无疑给工作量较大的基层检察院带来了额外负担。

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）于20世纪50年代提出，在80年代至90年代得到了飞速的发展[1]。

办公自动化是以先进的科学技术、信息、技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。

它以系统科学为理论基础，行为科学为主导，综合运用信息技术（包括微电子技术、计算机技术和通信技术等）完成各种办公业务，充分有效地利用信息资源，以提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，促进办公活动规范化和制度化，以达到既定的目标，获得更好的效果。

办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。

通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。

通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办