成人高考英语作文复习信件.docx
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成人高考英语作文复习信件
●普通英文信件格式简介
一、信头（Heading，Letterhead）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
日期通常有下列两种写法：
（a）美式为：
月、日、年：
如August 15, 200__
（b）英式为：
日、月、年：
如15th August, 200__
地址的写法：
通常是由小到大，如：
门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。
日期写在地址的下方（见信笺格式）。
如：
中国北京市宝山区示范新村39号405室
Room405,No.39SifanResidentialQuarter,BaoshanDistrict,Beijing,China
二、称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，英文信件通常以Dear 开头，写在信头的下方和信笺的左边，称呼后一般用逗号。
比较熟识的朋友之间直接称呼对方的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.。
另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。
三、正文（Body）
正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
四、 结束语（Complimentary Close）
它是书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
结束语第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。
具体语言视写信人与收信人的关系而定。
（如写给不相识的人：
Yourssincerely,Yoursfaithfully,Yourstruly,等；写给熟人，亲戚或挚友：
Yours,Everyours,Lovinglyyours,Yourlovingson/father/mother,Allthebest,Bestwishes等）
五、签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的
信件，最后仍需亲笔签名。
书信格式
Date
（day,month,yearormonth,day,yearArm）
17November,2006
November17,2006
Salutation（DearSir/Sirs/Madam/MadamorSir
title+surname/Gentlemen（AmE）
Message
Complimentaryclosing
（DearSir（s）/MadamYoursfaithfully（BE）,
GentlemenYourstruly（AE）,
DearMr….Yourssincerely,
Signature
范文：
假设你是李平，将赴美学习，并已拿到去纽约的机票。
请你根据下面你将乘坐的班机起落时间表，写信告所将到纽约机场接你的美国朋友John.
SCHEDULE
FromToFlightDateTimeArrival
BeijingShanghaiCA981June2510:
20AM12:
20PM
ShanghaiLosAngelesCA981June2513:
40PM10:
50AM
LosAngelesNewYorkCA981June2514:
45PM19:
45PM
June15th,2009
DearJohn,
I’vegotmyplanetickettoNewYork,IwilltakeFlightCA981toNewYorkonJune25th.Myplanetakesoffat10:
20a.m.fromBeijingAirport.ItarrivesatShanghaiat12:
20p.m.andstopsforonehourandtwentyminutes.ThenitcontinueitsflightandlandsatLosAnglesat10:
50a.m.onJune25th.IwillhavetostayaboutfourhoursatLosAnglesAirport.ThenmyplaneleavesLosAnglesat14:
45p.m..TheflighttakesfivehoursandIwillfinallygettoNewYorkat7:
45intheevening.
I’mlookingforwardtomeetingyousoon.
Yours,
LiPing
书信常用句型：
1）开头语
Iamverygladtohearfromyou.（很高兴收到你的来信。
）
Thankyouforyourletter.（谢谢你的来信。
）
Iwasverypleased（happy）toreceiveyourletter.（很高兴收到你的来信。
）
YourletterofFebruary6,2009hasbeenreceived.（你2001年2月6日的来信收到了。
）
Itisapleasureformetogetyourletter.（收到你的来信，真是高兴。
）
I'msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.（这么久才给你回信很感歉意。
）
2）结束语
Ihopetohearfromyoubeforelong.（希望不久能收到你的来信。
）
Pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.（请快点给我来信，并谈谈你的情况。
）
Givemybestwishestoyou.（呈以最好的祝愿。
）
Wishingyourbusinesseversuccessful！
（祝你事业有成！
）
Hopeyouarehealthy.（祝你健康。
）
Iamlookingforwardtoyourearlyreply.（希望早日答复。
）
●电子邮件
电子邮件包括抬头和正文两部分。
抬头：
包括发信人（From）、收信人（To）、主题（Subject）和日期（Date）四个部分。
其中收件人和发件人是指他们的E-mail地址，而非其姓名。
主题要简洁明了。
正文：
由称呼，正文和落款组成。
电子邮件作为一种新兴邮件，格式等和一般邮件写法基本一致。
范文：
说明：
根据下列内容写一份电子邮件。
发件人：
JohnSmith（Js456@）
收件人：
假日酒店（电子邮箱marketing@）
发件时间：
12月10日
事由：
1.因行程改变，取消12月5日以JohnSmith的名义在贵酒店预订的12月12日到15日的两个单人房间。
2.表示歉意，并询问是否需支付违约金。
3.要求回信确认。
参考范文：
To:
marketing@
From:
Js456@
Date:
10thDecember
Subject:
CancellationofHotelBooking
DearSirorMadam,
I’mwritingtoinformyouthatduetothechangeofmyjourney,Ihavetocancelmybooking
oftwosingleroomsforDecember12ththrough15thattheHolidayInnon5thDecemberinthenameofJohnSmith.
I’mreallysorryforallthetroublethismighthavecaused.I’dappreciateitifyouwouldtellmewhetherIshouldpaythecancellationpenalty.AndI’mlookingforwardtoreceivingyourreplytoconfirmmycancellation.
Yoursfaithfully,
JohnSmith
●A2.B3.C4.B5.D
o6.D7.A8.C9.D10.B
o11.really12.asmuch13.talking14.nextyear15.wonderful
o16.C17.A18.D19.B20.A21.A22.C23.D24.B25.C
o26.healthy27.Working28.achievement29.morepopular30.greatly31.haveworked32.employee33.waspraised34.saying35.does
o36.B37.C38.D39.A40.A
o41.B42.A43.C44.A45.B
o46.Chicago47.central48.headoffice49.suppliers50.air
o51.IG52.DA53.NB54.CL55.PF
o56.Dailynecessities57.computerskills58.English59.hard-working60.Three
o61.A-D-B-C62.C-A-D-B63.D-A-C-B64.B-D-C-A65.我们写这封信的目的是想告诉您，到目前为止，我们5月25日的订单还没有到货。
此前我们已经告知您我们的
o
o
3.看完病后，会给经理打电话。
4.对由此造成的不便表示歉意。
5.希望能得到经理的批准。
参考范文：
To:
Mr.Johnson
From:
LiuBin
Date:
June19,2008Thursday
Subject:
LeaveofAbsence
DearMr.Johnson,
Icaughtabadcoldyesterdayandcoughedheavilytoday.IfeltterriblethisafternoonbutIinsistedoncompletingthisweek’staskstoday.I’dliketoaskforleaveonFridaytoseethedoctor.Ihopeyouwillgrantmyapplicationforleave.
IwillcallyouafterIseethedoctortotellyoumyhealthcondition.IhopeafteragoodrestonweekendIwillsoonrecoverandcomebacktoworknextweek.Ihopethiswillnotaffectourcompany’sbusiness.AndIdoapologizefortheinconveniencecausedbymyillness.
Yourssincerely,
LiuBin
4.邀请信
邀请函是日常生活和工作中一种常见的信函，其特点为：
写明邀请的原因、活动的时间以及地点。
正文书写时要礼貌、友好，结尾时表示希望对方接受邀请。
如果要求被邀请人答复，应注明RSVP/r.s.v.p.
邀请函开头段常用的语句和套语
（1）Iamwritingtoinviteyouto…特写此信邀请您参加……
（2）Iwouldliketoseeyourpresenceat…希望您能光临…..
（3）Iwouldlikeyoutocome…诚邀您参加…..
（4）Onbehalfof…,Iwouldbehonored/pleasedtoinviteyoutoattend…谨代表…，我荣幸地邀请您参加….。
（5）Weareplanning（活动）at（地点）on（日期）.我们准备（日期）在（地点）举办（活动）。
（6）Thereceptionwillbeheldin（地点）on（日期）at（时刻）...招待会定于（日期）在（地点）举行。
（7）Wewouldliketoinvite/havepleasureininvitingyoutogiveatalk/deliveraspeechon主题.我们诚邀您给我们作一个关于（主题）的报告。
（8）Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion为此我们决定举办一次晚会。
（9）MayIhavethehonourofyourcompanyatdinner?
恭请光临晚宴。
邀请函结尾段常用语句和套语
（1）MyfamilyandIwouldfeelhonoredifyoucouldcome.如果您能光临，我和家人会感到非常荣幸。
（2）Wearelookingforwardtoyourparticipationintheparty.我们期待您光临晚会。
（3）Itwouldbeagreathonortousifyouwouldacceptourinvitation.您若能接受我们的邀请，我们将感到非常荣幸。
（4）Yourpresenceattheopeningceremonywillbemuchhonored.恭迎您出席开幕式。
（5）Wearelookingforwardtoyourpresence.我们期待您的光临。
（6）Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.能否参加，请早日告知。
（7）Weshouldbeverypleasedifyoucouldhonoruswithyourpresence.如若光临，我们将非常高兴。
（8）Wesincerelyhopeyoucanattend.我们期待您的光临。
（9）Wehopeyouarenottoobusytocome.我们期待您会在百忙中光临。
（10）Pleaseletusknowassoonaspossibleifyoucancomeandtelluswhenyoucanmakethetrip.请尽早告知你能否参加及何时能启程。
（11）We’dliketoshowourgreatestexpectationforyourparticipationof….我们竭诚期待您能莅临我们的…
（12）Wearewaitingforyourearlyreplyatyourearliestconvenience.敬盼及早回复。
（13）Wewillappreciateitifyoucanletusknowassoonaspossible.您若能及早告知，我们将不胜感激。
（14）Yourearliestconfirmationwillbehighlyappreciated.如能尽早确定，将不胜感激。
（15）ThefavorofareplyisrequestedbeforetheseventeenthofApril.请在四月十七日之前回复。
LetterofInvitation
June25th,2003
DearJane,
Howiseverythinggoing?
Summervacationiscoming.I’dliketoinviteyoutoBeijingduringthissummervacation.Iwillaccompanyyouto/showyouroundtheGreatWall,theImperialPlaceandtheSummerPalace.
I’mlookingforwardtohearingfromyoutoknowwhetheryoucancomeornot.
Yourstruly,
ZhangLing
June30,2003
DearZhangLing,
Thankyouverymuchforyourinvitation.I’mverygladtobeabletovisitBeijing.Idecidetomeetyouthere/plantogotoBeijingatthebeginningofJuly.
I’mlookingforwardtoseeingyouinBeijing.
Yours,
Jane
5.留言条
电话留言包括留言人、留言对象、留言时间、事由、记录人等基本信息
TelephoneMessage
Date:
Time:
From:
To:
Message：
Takenby________
Sample:
说明：
按电话留言的格式和要求，以秘书Helena的名义，给Mr.White写一份电话留言，包括以下内容。
1.来电人：
霍尼韦尔（Honeywell）公司的Mr.Johnson
2.来电时间：
2001年6月25日上午10时
3.事由：
Mr.Johnson明天要出差去北京，因此原定与后天上午的约会只能取消，等出差回来后再与Mr.White约时间会面。
参考范文：
TelephoneMessageCard
From:
Mr.Johnson（Honeywellcompany）
To:
Mr.White
Date:
June25th,2001Time:
10a.m.
Message:
YourappointmentwithMr.JohnsonofHoneywellcompanyonthemorningofthe27thofthismonthiscancelledbecausehewillleaveforBeijingonbusinesstomorrow.Hewillmakeanotherappointmentwithyouafterhecomesback.
Takenby:
Helena（secretary）
6.通知
通知在日常生活中也是常见的一种写作文体。
内容要求简洁明了。
通知一般由标题、正文、落款（或时间）三部分组成，有的通知用Notice/Announcement作标题，写在正文上方正中部位。
正文（body）：
通知的主要信息，内容简洁，发出通知的一方和被通知的一方都以第三人称出现,多用被动语态。
署名（signature）：
即发出通知的单位和时间，写在正文右下角。
常用通知类型有：
会议通知、讲座通知、活动通知等。
常用句型：
（1）Alecturewillbeheldin（地点）at（时间）on（日期）.将于（时间）在（地点）举行讲座。
（2）Allarerequestedtoattendthemeeting.要求所有人参加会议。
（3）Itisexpectedthatallbepresentatthepartyoratthelecture.要求所有人参加晚会或去听讲座。
（4）UndertheauspicesoftheStudents’UnionortheYouthLeagueCommittee…..由学生会或团委主办…..
（5）Itisdecidedorscheduledthatameetingwillbeheldtodiscusstheproblemin（地点）at（时间）on（日期）.兹定于（时间）在（地点）召开会议讨论这个问题。
（6）Allthedepartmentmanagersarerequiredtoattendthemeeting.要求所有部门经理出席此次会议。
（7）Ifyouareunabletoattend,pleasecall85220209notlaterthanMay1st.如果你无法出席，请于5月1日之前致电85220209。
Sample
说明：
以行政办公室（AdministrativeOffice）的名义按通知的格式和要求写一份于2005年5月28日公布的通知，包括以下内容：
1会议时间：
6月2日星期四下午2:
30
2.地点：
学校会议厅（conferencehall）
3．会议内容：
如何提高学生素质（qualities）
4．参加人员：
各系负责人（head）
5.要求参加会议的人员准备5分钟的发言材料（talkmaterial）
参考范文：
NOTICE
Ameetingonhowtoimprovethequalitiesofstudentswillbeheldintheschoolconferencehallat2:
30p.m.onThursday,June2.Theheadofeverydepartmentwillberequiredtoattendthemeetingandpreparea5-minutetalkmaterial.
AdministrativeOffice
May28,2005
7.感谢信
感谢信是在交往中受到了邀请，得到了对方热情的款待，或得到了他人的帮助、推荐、介绍之后用来表达真诚的谢意。
感谢信的内容一般应该包括：
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