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市场营销管理守则守则1doc

市场营销管理制度守则1

精心整理市场营销管理制度

总则

第一条本制度为建立甘肃瑞都经贸有限公司营销体系而制定。

第二条本公司作为地板工程专业公司,为广大业主提供专业服务,引入现代市场营销观念,围绕“提供专业服务、满足客户需求、创造员工价值”来开展市场营销工作。

第八条

告、客户情况分析报告都属于公司机密。

任何人不得越权查询;知情者不得透

露给无关人员。

市场工作制度

第一条市场工作的目标:

(1)深入分析公司所有业务线的市场情况,供公司领导和相关人员使用;

(2)维系公司客户关系网络;

(3)树立和提升公司在行业中的形象。

第二条公司市场工作由市场分析员在经营部经理的领导下组织开展。

第三条公司市场信息主要包括以下几类:

第六条公司每年年初确定市场策略地区,市场分析员组织有准备的市场推广活动。

第七条市场推广工作的形式包括:

1、全国性市场推广工作

(1)、组织参加或赞助港口建设、疏浚工程设备展示会、展览会等;

(2)、组织参加或赞助本行业各种全国性专业性的学术会议;

(3)、各种专业杂志上的推广;

(4)、加大网站宣传的力度,充实网站内容;

(5)、赞助本行业教育单位的人才培养。

2、地区性市场推广工作

(1)、地区性的学术研讨会;

(2)、潜在客户关键人员的公关工作。

第八条年度市场推广计划的内容包括:

(1)、公司本年度拟开展的各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排;

(2)、公司本年度各地区(包括策略地区)拟开展各种市场推广活动,以及在各种活动上的

第二章客户管理制度

第一条做好客户管理工作,对于维护公司形象、促进业绩增长意义重大。

第二条本制度所指客户主要包括各港务局、航道管理局、港口建设投资者、无炸礁能力或炸礁能力不足的施工单位。

第三条客户管理工作主要由市场分析员负责组织。

第四条客户管理工作内容主要包括客户档案管理和客户信用管理。

第五条客户信息搜集是客户档案管理和客户信用管理的基础,也是确保客户管理有效性的重要

(1)、客户档案属于公司机密,任何人XX不得查询,不得复印,或者以其他形式带出公司。

(2)、客户档案查询权限仅限于公司执行董事、总经理、总经济师、经营部经理、市场分析员。

(3)、其他人员如因工作需要,查询了解相应客户信息则需经总经理批准。

第九条客户信用管理采取信用分级管理办法。

第十条客户信用管理工作主要包括:

客户信用调查和客户信用评级。

市场营销管理制度(修改版)1

深圳ABCD有限公司

市场营销管理制度

(最终修改版)

XXXX管理咨询公司

二零一六年十二月错误!

未找到引用源。

第一章总则0

第二章市场营销战略管理

(1)

第三章市场管理(4)

第四章销售管理(7)

第五章客户管理(11)

第六章回款管理(14)

第七章业务员工作管理(15)

第八章附则(17)

附件1客户资料卡(18)

附件2客户信息卡(19)

附件3客户动态信息表.................................................................................-21-附件4竞争对手信息卡.................................................................................-22-附件5竞争对手动态信息表.........................................................................-23-附件6出差申请/派遣表................................................................................-24-附件7出差行程报告..(25)

附件8业务员周工作报告(26)

附件9业务员月工作报告(27)

第一章总则

第一条目的

为了贯彻“以市场为导向,以客户为目标”的方针,统一规范深圳ABCD有限公司(以下简称公司)的市场营销工作,迅速扩大公司的知名度,提高公司的市场占有率,顺利完成公司的经营战略规划,特制定《深圳ABCD有限公司市场营销管理制度》(以下简称本制度)。

第二条适用范围

本制度适用于公司的市场营销业务,具体适用于公司营销中心,指导营销总监、跟单主任、跟单员和业务员的工作。

第三条公司的市场营销体系

公司的市场营销工作,是在公司总经理办公会的直接领导下,主要由营销总监来统一协调安排。

公司的市场营销体系采取统一管理的方式,营销中心主要负责市场和销售方面的工作,包括市场信息的收集整理、市场规划、销售管理、客户管理和回款管理等。

第四条主要内容

本制度的主要内容包括:

市场营销战略管理、市场管理、销售管理、客户管理、回款管理和业务员工作管理等六大部分。

第二章市场营销战略管理

第五条市场营销战略的组织管理

(一)市场营销战略制定

由营销总监组织业务人员根据公司的内外部环境的变化,公司的实际情况和公司总体的战略目标制定市场营销战略,经总经理办公会审议通过后,上报董事会审批。

(二)市场营销战略实施

经董事会批准后的市场营销战略由公司营销中心负责组织实施。

(三)市场营销实施效果考核

每年度总经理办公会对市场营销战略实施效果进行一次评估,同时根据内外部环境的变化对市场营销战略进行全面的审核,做适当的修正。

第六条市场营销战略的制定方法

通过对宏观环境、相关行业研究、竞争对手分析以及公司内部环境分析,从而确定营销战略定位、规划战略目标、设计战略实现路径及战略实现的资源配置。

第七条市场营销战略的制定

(一)外部环境分析

收集、整理、分析相关外部环境(宏观环境、相关行业、市场需求及竞争对手等)信息和资料,预测未来3-5年市场需求容量和市场竞争态势发展趋势。

(二)企业内部资源和能力分析

对公司现有资源和能力进行分析,针对行业特点和未来市场竞争态势发展趋势,对比分析公司现有资源的可利用性和可转移性以及核心竞争力的沉淀和积累。

(三)市场营销战略定位

根据企业内外部市场分析,确立目前企业在市场竞争环境中所处的竞争地位;提出未来3-5年市场营销发展战略目标。

(四)市场营销战略实现路径

根据市场营销战略目标提出市场营销战略实现的发展路径。

(五)市场营销战略资源配置

根据市场营销战略发展目标和市场营销战略实现路径对内部现有资源和能力以及未来资源和能力提出新的配置方案和要求。

第八条市场营销战略制定管理

(一)市场营销战略制定

市场营销战略制定可以采取两种方式实现:

一是委托专业咨询公司制定;二是由总经理(常务副总经理)委托内部相关人员(营销总监)负责组织制定。

1、委托专业咨询公司制定

由于专业咨询公司专业化水平高,而且以第三方的身份审视企业的内外部环境,制定出来的方案相对比较公正、客观、合理。

2、委托内部相关人员(营销总监)负责组织制定

如果内部信息数据库详实而且有这方面的专业人才,可以委托内部相关人员(营销总监)制定,总经理(常务副总经理)给予领导支持。

(二)市场营销战略方案审议

市场营销战略方案无论由谁制定,其最终方案都要由总经理(常务副总经理)认可,经总经理办公会讨论审批通过后上报董事会批准方可执行。

第九条市场营销战略实施的阶段性

(一)过渡期

公司由现有的业务运作模式转向新的发展阶段,一般需要一段的实施调整期。

在这个期间,需要业务链、业务流程、组织结构、人力资源和财务资源等方面进行重新配置。

(二)实施发展期

当公司由过渡期平稳到实施发展期时,随着外部环境的变化,市场营销战略方案还需要不断修正和完善。

(三)实现期

公司在实现市场营销战略发展的过程中,遵循不断否定、不断修正、不断完善的螺旋上升过程,最终实现公司市场营销战略。

但随着外部环境的不断变化,又需要重新制定新的发展战略。

市场营销-客户投诉管理制度1

客户投诉管理办法

(一)目的为求迅速处理客护投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。

(二)范围包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。

(三)适用时机凡本公司电动车产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称"客户投诉")时,依本施行办法的规定办理。

(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报"异常处理单"反应有关单位改善)。

(四)处理程序客户投诉处理流程

(五)客户投诉分类客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为:

1.非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。

(七)处理职责各部门客户投诉案件的处理职责

1.业务部门

(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。

(2)了解客户客户投诉要求及客户投诉理由的确认。

(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。

(4)迅速传达处理结果。

2.质量管理部

(1)综理客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。

(2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促、防之提报。

(3)客户投诉质量的检验确认。

3.总经理室生产管理组

(1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。

(2)客户投诉内容的审核、调查、提报。

(3)客户投诉立会的联系。

(4)处理方式的拟定及责任归属的判定。

(5)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认

(6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。

(7)客户投诉处理中客户投诉反应的意见提报有关部门追踪改善。

4.制造部门

(1)针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查

(2)提报生产单位、机班别、生产人员,及生产日期。

(八)客户投诉处理表编号原则

1.客户投诉处理的编号原则年度(××)月份(××)流水编号(××)

2.编号周期以年度月份为原则。

(九)客户反应调查及处理

1.客户服务中心于接到客户反应产品异常时,应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,并即填具"客户抱怨处理表"连同异常样品签注意见后送总经理室办理。

若客户要求退(换)货数量因客户尚在加工中而无法确定时应于"客户要求"栏注明:

"客户加工中未确定"

2.客户投诉案件若需会勘者,业务部门在未填立"客户抱怨处理单"前为应客户需求及确保处理时效:

业务人员应立即反应质量管理部人员(或制造部品保组)会同制造部门人员共同前往处理,若质量管理部人员无法及时前往时由总经理指派有关人员前往处理,并于处理后向总经理报告。

3.为及时了解客户反应异常内容及处理情况,由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告呈总经理批示。

4.总经理室生产中心接到客户服务中心的"客户抱怨处理表"后即编列客户投诉编号并登记于"客户抱怨案件登记追踪表"后送质量管理部追查分析原因及判定责任归属部门后,送生产单位分析异常原因并拟定处理对策,并送经理室批示意见,另依异常状况送研发部提示意见,再送回总经理室查核后送回业务部门拟定处理意见,再送总经理室综合意见后,依核决权限呈核再送回业务部依批示处理。

5.客户服务中心收到总经理室送回的"客户抱怨处理表"时,应立即向客户说明、交涉,并将处理结果填入表中,呈主管核阅后送回总经理室。

6.总经理室生产中心接到业务部填具交涉结果的"客户抱怨处理表"后,应于一日内就业务与工厂的意见加以分析作成综合意见,依据核决权限分送业务部经理、副总经理或总经理核决。

7.判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定,并依"客户投诉损失金额核算基准"及"客户投诉罚扣判定基准"拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管批示后,依罚扣标准办理,若涉及行政处分则依"客户投诉行政处理原则"办理。

8.经核签结案的"客户抱怨处理表"第一联质量管理部存,第二联制造部门存,第三联送业务部门依批示办理,第四联送会计科存,第五联总经理室存。

9."客户抱怨处理表"会决后的结论,若客户未能接受时业务部门应再填一份新的"客户抱怨处理表"附原抱怨表一并呈报处理。

10.总经理室生产中心每月汇总上月份结案的案件于"客户投诉案件统计表"会同制造部、质量管理部、研发部及有关部门主管判定责任归属确认及比率并检查各客户投诉项目进行检查改善对策及处理结果。

11.客户服务中心不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。

对"客户抱怨处理表"的批示事项据以书信或电话转答客户(不得将"客户抱怨处理表"影印送客户)。

12.各部门对客户投诉处理决议有异议时得以"签呈"专案呈报处理。

13.客户投诉内容若涉及其他公司,原物料供应商等的责任时由总经理室会同有关单位共同处理。

14.客户投诉不成立时,客户服务中心于接获"客户抱怨处理表"时,以规定收款期收回应收帐款,如客户有异议时,再以"签呈"呈报上级处理。

(十)客户投诉案件处理期限

1."客户抱怨处理表"处理期限自总经理室受理起国内13天国外17天内结案。

2.各单位客户投诉处理作业流程处理期限

(十二)客户投诉责任人员处分及奖金罚扣

1.客户投诉责任人员处分总经理室生产中心每月应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人事单位提报"人事公布单"并公布。

2.客户投诉绩效奖金罚扣:

制造部门、业务部门及服务部的责任归属单位或个人由总经理室依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属单位,并开立"奖罚通知单"呈总经理核准后复印三份,一份自存,一份会计单位查核,一份送罚扣部门罚扣奖金。

(十三)成品退货帐务处理

1.客户服务中心接到已结案的"客户抱怨处理表"第三联后依核决的处理方式处理:

(1)折让、赔款:

客户服务中心应依"客户抱怨处理单"开立"销货折让证明单"一式二联,呈经(副)理、总(副)经理核签及送客户签章后一份存客户服务中心,一份送会计作帐。

(2)退货、重处理:

即开立"成品退货单"注明退货原因,处理方式及退回依据后呈经(副)理核示后,除第一联自存督促外其余三联送成品仓储据以办理收料。

2.会计科依据"客户抱怨处理表"第四联中经批示核定的退货量与"成品退货单"的实退量核对无误后,即开立传票办理转帐,但若数量、金额不符时依左列方式办理。

(1)实退量小于核定量或实退量大于核定量于一定比率(即以该客户订制时注明的"超量允收比率,若客户未注明时依本公司规定)以内时,应依"成品退货单"的实退数量开立"传票"办理转帐。

(2)成品仓储收到退货,应依客服送来的"成品退货单"核对无误后,予以签收(如实际与成品退货单所载不符时,得请示后依实际情况签收)。

"成品退货单"第二联成品仓储存,第三联会计科存,第四联业务部存。

(3)因客户投诉之故,而影响应收款项回收时,会计部门于计算业务人应收帐款回收率的绩效奖金时,应依据"客户抱怨处理表"所列料号之应收金额予以扣除。

(4)客户服务中心收到成品仓储填回的"成品退货单"应在下列三种方式中择一取得退货证明:

①收回原开立统一发票,要求买受人在发票上盖统一发票章。

②收回注明退货数量、单价、金额及实收数量、单价金额的原开立统一发票的影印本,且必须由买受人盖统一发票章。

③填写"销货退回证明单"由买受人盖统一发票章后签回,取得上述文件后与成品销货退回单一并送会计部作帐。

(5)客户投诉处理结果为销货折让时,业务人员依核决结果开立"销货折让证明单"依下列三种方式取得折让证明:

(1)收回注明折让单价,金额及实收单价、金额的原开立统一发票影印本,影印本上必须由买受人盖买受人盖统一发票章。

②填写"销货折让证明单"由买受人盖统一发票章后签回。

取得上述文件之后与"销货折让证明单"一并送会计科作帐。

(十四)处理时效逾期的反应总经理室于客户投诉案件处理过程中,对于逾期案件应开立"催办单"催促有关部门处理,对于已结案的案件,应查核各部门处理时效,对于处理时效逾期案件,得开立"洽办单"送有关部门追查逾期原因。

(十五)实施与修订本办法呈总经理核准后实施,修订时亦同。

□客户投诉行政处罚准则

(一)凡发生客户投诉案件,经责任归属判决行政处分,给予一个月的转售时间,如果售出,则以A级售价损失的金额,依责任归属分摊至个人或班。

未售出时以实际损失金额依责任归属分摊。

(二)客户投诉实际损失金额的责任分摊计算:

由总经理室每月汇总结案与制造部依发生异常原因归属责任,若系个人过失则全数分摊至该员,若为两人以上的共同过失(同一部门或跨越部门)则依责任轻重分别判定责任比例,以分摊损失金额。

(三)处分标准如下表:

(经判定后的个人责任负担金额)。

(四)客户投诉行政处分判定项目补充说明:

1.因票据错误或附样等资料错误遭客户投诉者。

2.因财务错误遭客户投诉者。

3.未依"制作规范"予以备料、用料遭致客户投诉者。

4.经剔除的不合格产品混入正常品缴库遭致客户投诉者。

5.成品交运超出应收范围未经客户同意遭客户投诉者。

6.擅自减少有关生产资料者。

7.客服中心对于特殊质量要求,未反映给有关部门遭客户投诉者。

8.订单误记造成错误者。

 

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