度档案管理工作计划五篇.docx
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度档案管理工作计划五篇
2022年度档案管理工作计划五篇
2022年度档案管理工作方案1
20__年,我乡档案管理工作以邓小平理论和"三个代表'重要思想为指针,紧紧围绕全乡进展战略和工作思路,仔细落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
一、指导思想
仔细贯彻《档案法》,严格根据档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为动身点,连续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施
(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和管理水平。
首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出工作方案,明确详细任务、目标和要求,同时,根据县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,仔细细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:
立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、常常化、规范化和科学化。
三、详细要求
一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩。
二要加强指导。
注意对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增加档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导。
实行检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发觉的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就肯定能做好档案工作,肯定能达到重新认定的标准,实现我乡档案管理提档晋级的新目标。
2022年度档案管理工作方案2
一、指导思想
以十x大精神为指导,仔细学习社会主义关于"科学进展观'理论,深化贯彻执行《档案法》、《__省档案管理条例》、《8号令》,仔细落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的进展,为训练事业及广阔教职工服务。
二、工作目标
加强学校档案建设,用好"超星'软件管理系统。
进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的训练功能、信息功能和服务功能,创建省三合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。
三、主要工作措施
1、工作详细分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。
2、归档文件齐全完整,并根据本校制订的归档范围和保管期限表,精确 划分保管期限。
3、根据__市档案局常档〔20__〕8号《关于印发20__年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神仔细学习,及早熟识并把握"标准'内容,逐条对比,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。
4、严格根据归档文件整理方法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推动归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。
5、加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。
6、向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。
7、坚持原则秉公办事,做到被服务的对象兴奋而来,满足而归。
四、重点工作支配
1、做好本校20__年资料的收集工作。
贯彻执行新保管期限表(8号令),依据修订的《__市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20__年档案资料的整理、编目、归档工作。
7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理名目及归档文件整理说明。
2、乐观开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、训练功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。
连续规范、完善全宗卷及各类汇编。
3、各类档案要根据学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。
基建档案按工程项目准时收集、归档。
实物档案、会计档案按要求规范归档,同时依据学校实际状况,乐观运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度名目数据库,对当年度文书"永久'、"30年'档案进行全文扫描。
4、对比__省档案工作等级评定标准,仔细自查,做好迎检材料,迎接验收。
2022年度档案管理工作方案3
为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定201x年档案管理工作方案.
一、指导思想
加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展供应保障。
二、目的
切实增加档案管理人员对档案管理工作重要性的熟悉全面提高档案管理人员的综合素养,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺当实施。
三、主要工作
1、提高熟悉,加强对档案目标管理活动的领导。
我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。
我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施方案,确保在今年档案管理工作顺当完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。
保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风,并达到防盗、
防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。
对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。
(3)仔细做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参与训练局档案管理业务培训,档案管理人员平常的工作要有方案、有措施、有成效。
四、提高熟悉,强化管理
组织档案管理人员仔细学习《中华人民共和国档案法》、
《中华人民共和国保守国家隐秘法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的熟悉。
健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作方案重点,确定档案管理工作的地位。
同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。
另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
2022年度档案管理工作方案4
公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地爱护及利用档案,为公司进展服务,特制定本方案。
方案如下:
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。
3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是:
遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清楚。
四、档案管理人员职责
1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与平安。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后准时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。
其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。
其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发觉损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。
其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需准时汇报,追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必需经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必需爱惜档案,保持干净,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借,必需专人专用。
8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必需在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
2022年度档案管理工作方案5
为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,仔细完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作方案。
一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度
加强档案管理,必需从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距便利借阅,又便利归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同担当档案准时、完整归档的责任。
对一些特殊重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案
制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按性氏排序进行分类,便利查找和借阅,切实做好平常的立卷工作。
另依据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更便利的做好工人档案的动态管理。
三、仔细做好日常的档案管理
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容仔细填写,为迎接相关检查作好预备,协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作
准时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作
(1)做好档案的分类。
将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由,保证档案文件的完整性、正确性。
(2)做好档案的外观整理。
加强对档案资料完整状况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
(3)做好档案资料的填写。
档案中各资料和档案名目应仔细填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与名目相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。
六、工作方案与支配
1-2月:
1、依据路局和段人劳工作要求制定20__年工作方案。
2、收集本段20__年年底和20__年年初各科室所形成的文件、材料。
3-5月:
1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机管理人事档案。
2、加强工人档案的动态管理,准时做好文书档案和电子档案的更新和维护。
3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。
6月:
1、重新梳理退休、死亡档案,并准时更新档案信息库。
2、审核工人档案的各项资料。
3、做好相关档案管理的记录与统计。
4、做好上半年年度档案工作总结,支配下半年工作任务。
为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,仔细执行部局的各项管理规定,抓好档案基础工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成果,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。