自考外贸函电考试重点.docx

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自考外贸函电考试重点

一、外贸函电的写作要领：

completeness（完整）、concreteness（具体）、clarity（清楚）、conciseness（简洁）、courtesy（礼貌）、consideration（体谅）以及correctness（正确）。

二、信息可以分为四大类：

肯定信息（positivemessage）、中性信息（neutralmessage）、否定信息（negativemessage，也称负面信息）和说服信息（persuasivemessage）.

三、布局可以分为平铺直叙法（DirectPlanorApproach）和曲折迂回法（IndirectPlanorIndirectApproach）。

四、书信的组成部分

（必备部分）（可选部分）

1.信头（TheHeading）8、事由（TheSubjectHeadingOrCaption）

2.日期（DateLine）9、经办人（Attentionline）

3.封内地址（TheInsideAddress）10、附件（TheEnclosure）简写Encl.orEnc.

4.称呼（TheSalutation）11、抄送（CarbonCopy）简写C.C.

5.信的正文（TheBodyoftheLetter）12、再启（ThePostscript）简写P.S.

6.结束语（TheComplimentaryClose）

7.签名（TheSignature）

五、打信格式

1.缩行式：

封内地址和其需要分行的地址的后一行，都比前一行缩进两格或三格；信的正文，每一段的开始一行都缩进若干格（一般与称呼末一字母取齐）。

2.平头式：

需要分段的地方，及每段的开始一行都与前一行取齐，一律不缩行。

平头式各段之间要用doublespace以示分段。

3.混合式：

封内地址和称呼采用平头式（从左边的空白边缘打起），其他部分采用缩行式，两种格式的混合采用所以称之为混合式。

八、撰写询函的理由通常包括：

（1）获取信息（如价格和技术数据）

（2）获得印刷品（如商品目录本、说明书、公司介绍等）

（3）索取样品

（4）取得帮助（如得到特别允许，帮助或建议等）

九、询函的回复分几种情况，有肯定的答复，有否定的答复，也有部分肯定、部分否定的答复。

如果答复是肯定的，则采用平铺直叙的结构，答复开门见山，先说最紧要的。

如果答复是否定的，或者是部分肯定，部分否定，回复九要采用曲折迂回的布局。

在部分否定的答复中，肯定的那一部分内容正好可以充当缓冲垫。

十、报盘（Offer）又称发盘。

卖方的Offer称为SellingOffer，Offertosell。

买方的Offer，称为BuyingOffer，Offertobuy或Bid。

十一、报盘有实盘（FirmOffer）和虚盘（Non-firmOffer）两种形式。

实盘又称“不可撤销的发盘”，指由发盘人向受盘人提出完整、明确、肯定的交易条件，并愿在一定期限内按所提条件与受盘人达成交易的一种肯定表示。

虚盘是卖方所作的非承诺性表示。

往往附有保留条件，买方接受后卖方仍然可以改变注意。

报盘属于中性信息，布局采用平铺直叙法。

Wearenow___c____yourinquiryofOctober12th。

a.onreceiptofb.uponreceiptofc.inreceiptofd.inreceptionof

Iwanttoacquaintmyself____b__thesupplypositionofsteelproducts.

a.ofb.withc.ford.about

Ournewlow-costsolutionsmaybe____d_____particularinteresttoyou.

a.inb.withc.ford.of

___c___wewouldliketoclosethebusinesswithyou,wefindyourbidunacceptable.

a.Muchb.Howevermuchc.Muchasd.Despite

___a___yourcounteroffer,weregretthatwecan’tacceptit.

a.Asregardsb.Inregardstoc.Withregardsd.Inregards

___a___thelowstockofsuchgoods,wewouldadviseyoutoacceptourofferimmediately.

a.Owingtob.Becausec.Sinced.As

___a__youlikeotheritems,pleaseletusknowandweshallbeonlytoopleasedtomakeyouoffersdirect.

a.Incaseb.Inthecasec.Inthiscased.Inthatcase

Asrequested,wearepleasedtoquoteyouwithoutengagementas____a_____.

a.followsb.followc.followingd.followed

Weareofferingyougoods____a____theveryhighquality.

a.ofb.atc.ford.with

Wearepleasedto_____c___yourofferandplaceatrialorderwithyou.

a.makeadvantageofb.makeuseofc.takeadvantageofd.takeuseof

Agrowingdemandcan_____c____increasedprice.

a.resultb.resulttoc.resultind.resultfrom

CIFisapriceterm,meaningthepriceincludesthecostofgoods,theinsuranceand__b____forcarryingthegoodsuptothedestination.

a.paymentb.freightc,premiumd.forwarding

Asyouareourregularcustomer,wethinkwemayconcede_____c___priceprovidedyoufiveusanorderforaminimumof100units.

a.withb.atc.ind.to

Weneedanagentinthatcountrytohelpusto___a___ourproducts.

a.marketb.displayc.disposed.buy

___d____wewouldliketoco-operatewithyou,wedonotthinkthereisroomforareductioninourprice.

a.Evenb.Asc.Muchd.Muchas

____d__youcanmakeareductionof5%nobusinessispossible.

a.Incaseb.Providedc.Ifd.Unless

Ihavelooked____d___yourorder,andIcanassureyouthateverythingisonschedule.

a.atb.onc.withind.into

Iftheshoes____c___aswellaswehope,wewillplacefurtherorderinthenearfuture.

a.aresellingb.soldc.selld.aresold

Welookforwardto___a___atrialorder.

a.receivingb.receivefromyouc.receiptd.receiptyour

Wouldyoupleasefaxusyourstatementsothatwecanproceed_____a___yourorder?

a.withb.onc.ind.to

Thebuyersuggestedthatmanyimportantorders______b______follow.

a.mayb.willc.shouldd.wouldbe

Asourfactoryisnowfullyoccupiedwithorders,weregrethavingto___b___yours.

a.refuseb.declinec.rejectd.return

Suchagrowingdemandcanonlyresult____a_____increasedprice.

a.inb.fromc.tod.for

ThecarIboughtlastweek____a_____me$3000.00.

a.costb.spendc.costedd.spent

Wealsowishtoadviseyouthatthepriceswequotedareour___c____prices.

a.newb.cheapc.rockbottomd.easiest

Wearepleasedtoenclosea_____b___quotationforbathroomshowers.

a.detailb.detailedc.detailingd.details

Wehavebeensourcingfromlocalfirmswho____c_____sendusquotationsregularly.

a.areusedtob.usetoc.usedtod,isusedto

Wepreferyourquotation______c_____CIFSanFranciscobasis.

a.forb.withc.ond.at

Wethankyouforattending____c______ourrequestsopromptly.

a.withb.uponc.tod.at

Iwouldappreciate______d___meanup-to-datepricelistforyoursupplies.

a.ifyouwouldsendb.yousendc.thatyouwouldsendd.yoursending

Faced___c___asignificantdropincomputerandsofrwareadvertising,thepublisherofhigh-techmagazinesisseekingnewsourceofincomefromcar,televison,andothercompanies.

a.forb.toc.withd.at

Couldyouallowme________30daystoclearmyaccount?

a.anotherb.afurtherc.additionald.anextra

Duringtheyear,youhavepaidyourbillwell____c___advanceofthe15theverymonth.

a.atb.byc.ind.to

However,thepaymentterms_____b____yousuggestedisunacceptabletous.

a.likeb.asc.whiled.asof

Iamsendingyouacheckof$1500___b____fullpaymentofmyaccount.

a.ofb.inc.byd.for

Thankyouforyourinterestinourproducts.Wearenowsendingyouourlatestcatalogandpricelistbycourierservice.

感谢你们对我方产品的兴趣，现以特快邮递寄去最新的商品目录和价目录。

Wearenowinneedofthefollowingspecialtiesofyourcorporation.我们现在需要贵公司以下特色产品。

Wewillletyouknowwhichitem（s）weareinterestedinassoonaswereceivethereferencematerials.

当我们收到参考资料，便即刻通知贵公司我们所感兴趣的货项。

Wefinditdifficulttofillyourorderatthepricesindicatedinyourletterbecauseofthehighcostofrawmaterials.

由于原材料成本高昂，我们难以按你方来信所示价格满足订货。

Yourquotedpriceisoutoflinewiththeprevailinglevel.Thatiswhywefeelconfidentthatoursuggestionofthreepercentoffyourpresentoneisworkable.你方报价与市价有差异，所以我们相信建议减价3%是可行的。

现随函附上我方销货合同第HN768号一式两份，请查收。

如审查无误，请会签后退回1份。

EnclosedisourSalesContractNO.HN786induplicate.Ifyoufindeverythinginorder,pleasesignandreturnonecopy.

此价格比我们从其他供货人得到的出价要高。

Thepricewashigherthanwhatwecangetfromothersuppliers.

Ourproductsarenotdefective.Theproductswesuppliedareoffinequality.

你的价格太高，买方没有兴趣还盘。

Thepriceistoohightointerestbuyersinmakingancounter-offer.

你们拒绝修改信用证就等于取消订单。

YourrefusaltoamendtheL/Cisequivalenttocancellationoftheorder.

由于你方坚持不肯降价，我们只好从其他地方订货。

Ifyouinsistonyourprice,wewillhavenowaybutturntoothersourcesforsupply.

假如你们的价格再打折3%，我们会进一步扩大市场份额。

Ifyoucanreduceyourpricefurtherby3%,wearelikelytoincreasethemarketshare.

贵公司必定欣于知道现时在印尼开发市场，销售电器用具之远景美好。

设若贵公司所报价格有竞争性，本公司欲向

你大量订购。

Youwouldbedelightedtoknowthatthereisagoodprospectfortheseelectricalappliancesin

Indonesiaanwewouldliketoplacelargeorderswithyouifyourpricesareverycompetitive.

Pleaseforwardyourorderatyourearliestconvenience.Pleasesendusyourorderimmediately.

设备以我们工厂生产的产品分期偿还。

Theequipmentwillbepaidininstallmentswiththecommoditiesproducedbyourfactory.

Wewouldliketoplaceanorderfor500sets“Lenova”brandModel262notebookcomputersatpriceofUS$550each,CIFEMP,forshipmentduringJuly/August.

我们想订购500台联想牌262型笔记本电脑，每台美金550元，欧洲主要港到岸价，七八月份交货。

关于支付条件，我们通常要求保兑的、不可撤销的。

凭即期汇票支付的信用证。

Astotermsofpayment,weoftenrequireaconfirmedandirrevocableletterofcreditpayablebydraftatsight.

假如你方能接受“付款交单”支付方式，我们将非常感激。

WeshallappreciateditverymuchifyoucanacceptD/Pterms.

Providedsuchdraftsaredrawnandpresentedinaccordancewiththetermsofthiscredit,weherebyengagewiththedrawers,endorsersandbona-fideholdersthatthesaiddraftsshallbedulyhonoredonpresentation.凡依本信用证条款开具并提示汇票，本银行保证对其出票人，背书人和正当持票人于交单时付款。

订单的布局开门见山，平铺直叙。

CatalogNo.UnitPriceUS$QuantityAmount

60-86IEE29.80320pcs10000.00

Total:

SAY+货币名+金额+（ANDCENTS…）+ONLY