施工阶段监理现场标准化管理细则.docx
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施工阶段监理现场标准化管理细则
二、施工阶段监理现场标准化管理细则
(一)办公现场布置标准化
1、办公室门旁挂400×600白底红字门牌,标明“XXXXX工程建设监理有限公司——现场监理部”。
2、办公室上墙图表内容:
(1)单位工程施工进度横道图(计划进度用黑线表示,实际进度用红线表示)或网络图;
(2)施工总平面布置图;
(3)监理组织机构图;
(4)晴雨表;
(5)出勤记录表;
(6)施工许可证;
(7)余泥排放证;
(8)监理单位资质复印件。
3、各种规章制度粘贴上墙,根据墙面实际情况分两行或者三行排列,横批放在最上方(要求四周镶贴2㎝宽荧光红色边框)。
(1)监理人员工作守则;
(2)总监理工程师岗位职责;
(3)总监理工程师代表岗位职责;
(4)专业监理工程师岗位职责;
(5)监理例会制度;
(6)监理旁站及巡视监理制度;
(7)监理工作程序;
(8)投资控制程序;
(9)质量控制程序;
(10)进度控制程序;
(11)隐蔽工程验收流程图;
(12)分部分项工程签认流程图;
(13)工程计量与工程进度款支付流程图;
(14)工程变更流程图;
(15)工程质量事故处理流程图;
(16)工程竣工验收备案流程图;
(17)原材料、构配件质量签认流程图;
(18)安全隐患处理程序。
(二)、监理施工现场管理标准化
1、监理表格
我公司共制定表格19种,编号由GD2202001至GD2202019,由施工单位及监理人员分别填报,填写格式及要求见附表。
2、监理组织机构
(1)委托监理合同签订后十天内我公司将项目总监理工程师的任命书面通知业主,总监理工程师将项目监理组织机构形式及现场监理人员任命书面通知业主及承包商。
(2)公司对项目总监理工程师作调换时,应征得业主同意并书面通知建设单位。
(3)其它监理机构人员的变动,由总监理工程师书面通知建设单位和施工单位。
(4)监理机构人员资质复印存档。
3、监理规划及监理细则
(1)监理规划应在监理合同签订及收到设计文件后由总监理工程师组织各专业监理工程师共同参与编制。
(2)监理规划必须经监理单位负责人审核批准,并在召开第一次工地例会前报送业主。
(3)监理细则由专业监理工程师编制,经项目总监理工程师审核批准。
4、监理例会制度
(1)工程例会的目的。
为了实现工程合同总目标,加强对工程质量、投资、进度的控制和协调,及时解决现场实际问题。
(2)工程例会时间和地点。
时间和地点由第一次工地例会确定。
(3)要求参加人员。
施工单位:
项目经理、现场施工负责人和技术负责人;
建设单位:
现场代表;
监理单位:
总监及现场专业监理工程师;
除此之外,如需要通知设计、质检站等有关单位参加。
(4)工程例会内容及程序。
①第一次工程例会。
工程开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议,会议的主要内容:
a.建设、施工和监理单位分别介绍驻现场的组织机构、人员及其分工;
b.建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
c.建设单位介绍工程开工准备的情况;
d.施工单位介绍施工准备情况;
e.建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
f.总监理工程师介绍监理规划的主要内容;
g.研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会周期、地点和主要议题;
②工程协调例会
a.检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项的原因;
b.检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
c.检查分析工程项目质量状况,针对存在问题提出改进措施;
d.检查工程量核定及工程款支付情况;
e.解决需要协调的有关事项;
f.其他有关事宜。
(5)其它
①工程例会由总监理工程师主持,会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签,发与会单位签收;
②施工单位应在本次例会前一天将上次会议以来工程进度情况,下阶段进度计划书面上报监理工程师;
③工程例会各方均不得无故缺席,如有特殊情况提前通知监理工程师,并委派代理人参加;
④工程例会纪要作为现场工程管理文件,各方均须及时向下传达并及时报各方上级管理人员和领导审阅,并认真执行。
5、监理月报的编制
(1)本月工程叙述的主要内容;
(2)计划进度与实际进度对比;
(3)本月工程质量情况;
(4)工程投资控制、工程款支付情况;
(5)劳动力强度;
(6)主要材料、机具使用情况;
(7)承包商提出的问题;
(8)本月监理工程师活动情况;
(9)下月监理工作计划。
6、监理日记的编制
应详细记录天气情况、施工情况、存在问题、问题的处理及其他需要说明的情况。
记录应完整连续、真实及详细,由专业监理工程师及监理员实施。
7、旁站监理记录的编制
根据设计要求、施工条件和监理实施细则,确定需实施旁站监理的部位工序,由专业监理工程师负责实施,并做好详细记录,在工程竣工后归入监理档案:
(1)旁站(巡视)人;
(2)旁站(巡视)部位;
(3)旁站(巡视)时间;
(4)旁站(巡视)内容及存在问题;
(5)现场口头(书面)指示与解决办法;
(6)接受单位及接受人;
(7)存在问题处理结果情况。
8、来往文件、资料的收发及会签由监理工程师做好收发记录及存档。
(三)、建筑工程监理资料编制要求
为加强建筑工程监理资料的收集、整理及归档工作,保证建筑工程监理档案资料的及时、准确、完整地归档和移交,实现监理档案资料管理规范化、标准化。
根据《广州市建筑工程档案编制指南》、《建设工程监理规范》、《建设工程文件归档整理规范》的要求,编制如下目录及有关资料:
第一部分:
项目监理部在施工监理过程中应整理的监理资料
要求:
项目监理部根据工地的实际进展情况不断完善下列各项资料:
1、施工组织设计(专项方案)报审表(GD2202002□□□)
2、测量放线报验、工程基线复核表、沉降观测资料
3、单位工程开工/复工报告、报审表(GD2202001□□□)
4、总、分包单位资格审查申请表(GD2202003□□□)
监理人员执业资格、技术职称复印件、总监任命书、
总监代表委托书、安全责任人任命书
5、监理规划、细则、安全文明专项监理方案
6、施工合同文件、委托监理合同文件、施工招投标文件
7、勘察设计文件、设计交底与施工图纸会审纪要
8、监理工程师通知单(GD2202011□□□)
监理工作联系单(GD2202017□□□)
监理工程师通知回复单(GD2202006□□□)
监理工作联系回复单
9、设计变更、工程变更单(GD2202018□□□)
工程签证单
10、来往文件、收发记录
11、工程材料/构配件/设备报审表(GD2202009□□□)
工程材料/构配件/设备合格证书、检验报告
工程设备及主要材料进场监理检查记录
12、报验申请表(GD2202004□□□)
检验批质量验收记录、隐蔽验收记录
分部/分项质量验收记录
13、工程竣工验收申请表(GD3014)
单位工程质量竣工验收记录
竣工验收报告(GD3015)
竣工验收备案表(GD3017)
质量评估报告(GD3004)
监理总结(式样由工程部提供)
14、工程暂停令(GD2202012□□□)
工程复工令(GD2202001□□□)
15、施工进度计划申报及审批
工程临时延期申请表(GD2202007□□□)
工程临时延期审批表(GD2202014□□□)
工程最终延期审批表(GD2202015□□□)
16、工程款支付申请表(GD2202005□□□)
工程款支付证书(GD2202013□□□)
17、费用索赔申请表(GD2202008□□□)
费用索赔审批表(GD2202016□□□)
18、总监巡视记录、旁站记录表(GD2202019□□□)
监理日记、监理月报、会议纪要
19、砼浇灌审批、拆模申请表
20、质量安全监督站整改通知单及整改回复单
安全质量事故、质量缺陷的处理文件
21、有关的图象资料(有电脑及照相机的)
第二部分:
《广州市建筑工程档案编制指南》中要求项目监理部在工程竣工后须向档案馆提交的档案资料
要求:
待工程竣工后,广州地区的项目监理部按下列目录向业主移交监理档案资料,非广州地区的项目监理部按工程所在地的有关规定及要求整理档案资料。
1、监理规划
2、监理细则
3、监理月报中有关的质量问题
4、监理会议经要中有关的质量问题
5、工程开工/复工报审表
6、工程开工/复工及暂停令
7、不合格项目通知单
8、质量事故报告及处理意见
9、竣工结算审核意见
10、工程延期报告及审批
11、合同争议、违约报告及处理意见
12、合同变更材料
13、工程监理竣工总结
14、质量评估报告
第三部分:
项目监理部在工程竣工后须向公司档案室移交的监理档案资料
要求:
各项目监理部要按《广州市建筑工程档案编制指南》中的《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》的要求进行整理装订好后移交工程部,具体分类如下:
(卷一)监理规划、监理细则、监理合同
(卷二)监理月报、工地会议纪要
(卷三)监理日记、旁站巡视记录
(卷四)工程开工/复工报审表、工程开工/复工及暂停令、工程延期报告及
审批、合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料、设计图纸会审、变更、洽商记录、不合格项目通知、工程质量事故报告及处理报告
(卷五)单位工程施工组织设计(方案)报审表、分包单位资格报审表
(卷六)隐蔽工程(有关结构安全)、检验批、分项工程、分部工程、单位工程报验表及验收记录、单位工程质量竣工验收记录、工程质量评估报告、工程竣工验收报告、建设工程竣工验收备案表、工程竣工监理工作总结(其中单位工程质量竣工验收记录、工程质量评估报告、工程竣工验收报告要求用复印件归档,原件另行装订成册交公司公办室保管)
(卷七)工程材料/构配件/设备报审表
(卷八)监理工程师通知单、监理工程师回复单、监理工作联系单、文件收发记录
(卷九)工程款支付申请表、费用索赔申请表、工程临时延期申请表、工程最终延期申请表、费用索赔审批表、工程签证单、工程结算审核意见书
(卷十)施工放线记录、各种(桩、预应力张拉)施工记录、沉降观测记录、各种涉及结构及安全的检验(复试)、检测报告
(卷十一)图片资料(拷贝到工程部提供的移动硬盘,单独存放一卷)