经典中考应用文写作专题教师A4版.docx

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经典中考应用文写作专题教师A4版

一、应用文写作的重要性

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。

这类文体的应用非常广泛。

中考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。

二、常见应用文的类型

书信（一般书信；请柬；介绍信；证明信；表扬信等）；申请书；倡议书；聘请书；启事（征稿启事、寻物启事、招领启事、招聘启事等）；通知；条据（请假条、留言条、借条、欠条、收条、领条等）

三、应用文的基本格式

（1）关于称呼语。

启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。

其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。

（2）关于正文首行，空两格开始写。

（3）关于致敬语。

结尾不写致敬语的有：

倡议书、建议书、启事、电报和通知。

结尾必须写致敬语的有：

祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。

致敬语不能与其它内容写在同一行。

在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。

“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。

（4）另起一行右署名。

在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。

四、应用文写作精析

（一）书信

1、一般书信

书信包括一般书信以及请柬、介绍信、证明信、表扬信、祝贺信、感谢信、慰问信等。

书信一般书信包括五个部分：

（1）称呼。

信纸第一行顶格写，可加修饰语，如“亲爱的”、“尊敬的”等，后加冒号。

（2）问候语。

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

（3）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（4）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（5）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行，可以写上与收信人的关系，如“儿××”、“父××”、“你的朋友××”。

（6）日期。

写在署名下一行，与署名正对齐。

注意：

如果忘了写某事，则可在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

请柬（邀请函）除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

格式示例：

（1）书信格式

ⅹⅹ老师:

您好！

—————————————————————————————————————————————。

———————————————————————————————————————————————————。

祝工作顺利！

学生：

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

（2）信封格式

2、请柬（邀请函）

（1）概念请柬的“请”，“邀请”之意；“柬”与“简”相通，是信件、帖子的统称。

（2）特点它属于书信的一种，但又有自己的特点：

礼仪性、简明性、精美、无需保密。

（3）结构

　　请柬一般分为封面、封里两部分，且有横式和竖式之分，无论是横式还是竖式都应该写明“请柬”或“请帖”二字。

（4）格式示例：

请柬（邀请函）

××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。

××大学团委会

二〇一四年五月一日

请柬（邀请函）

×××女士/先生：

兹定于10月15日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商委员会

2014年10月9日

3、介绍信

介绍信

兹介绍×××，×××等××名同志（系×××），前往贵处联系×××事

宜，敬请接洽并予以协助。

此致敬礼！

××县人民政府（章）

×年×月×日

4、证明信

证明信

×××局党委：

××同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，二000年九月毕业。

由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。

特此证明。

此致敬礼！

××大学校长××（签名）×年×月×日

5、表扬信

表扬信

××大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。

2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。

我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。

此致敬礼！

某部三连全体官兵二〇一四年三月十日

（二）申请书

1、基本要求

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

2、格式示例

申请书

校政教处:

升入九年级以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。

而我家住寿县城关镇，距学校一百多里，路上乘车十分麻烦，每天往返要花2个多小时。

为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。

我保证在校遵守校规班纪，努力学习。

请批准!

此致敬礼九

（2）班×××2014年10月25日

（三）倡议书

1、基本要求

（1）在第一行正中写“倡议书”三个字。

（2）写对发出倡议对象的称呼。

（3）正文：

写清发出倡议的根据、原因和目的。

只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动。

　　重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。

这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。

（4）结尾要表示倡议者的决心和希望。

用富有鼓动性的语言结尾。

（5）最后要写上发倡议者（集体或个人）的名称和发倡议的日期。

2、格式示例（不必加“此致敬礼”）

关于保护益鸟的倡议书

全县小朋友们：

鸟是人类的好朋友。

在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。

它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。

喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。

为了保护益鸟，维护生态平衡，我们向全县小朋友们发出以下倡议：

（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。

（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

少年朋友们！

让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！

××县××中学初三年级全体同学

2014年3月10日

（四）聘请书

1、基本要求

（1）正中写“聘书”或“聘请书”；

（2）被聘者姓名写在开头或正文中；

（3）正文写清聘请谁、做什么或担任什么工作，有时需写清聘期；

（4）署名，单位名称后盖章；

（5）日期。

2、格式示例

（五）启事

1、基本要求

启事有征稿启事、寻物启事、招领启事、招聘启事等多种。

（1）标题：

第一行居中写明“XX启事”。

（2）正文：

另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）落款：

包括署名、日期。

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

2、分类讲析

（1）征稿启事

征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成：

①标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。

A、由事由直接构成。

如“征文”、“征稿”。

B、由文种名称和事由共同构成。

如“征文启事”。

C、由具体内容、事由、文种名构成。

如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。

D、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。

②正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：

A、写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。

B、征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：

作者的条件，征文的内容范围，体裁，字数，征文的时间等。

C、征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。

D、对投递搞件的具体要求及方法

③落款注明征文举办单位的名称，发文日期。

若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。

在报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。

《五一特刊》征稿启事为了欢庆“五一”国际劳动节，经班委会讨论决定，我班出一期“五一特刊”。

希望全班同学踊跃投稿。

具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限赞美崇敬之情，，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于4月25日前交给宣传委员XXX同学。

九

（2）班墙报编辑组2014年4月20日

（2）寻物启事

寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。

寻物启事传播的形式：

可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。

寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容：

①标题A、缘由加文种组成。

如《寻物启事》。

B、由文种加丢失物品名构成。

如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等。

②正文。

正文一般包括以下三层内容：

A、写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；B、写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；

C、如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

③落款。

署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。

寻物启事

　本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信

遗失。

有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。

电话：

×××××

启事人：

×××

×年×月×日

（3）招领启事

招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。

①标题。

在第一行中央写上“招领启事”、“失物招领”等字样，字体稍大于正文。

②正文。

一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。

所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。

③落款。

写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。

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