驾校管理信息系统方案设计报告要点.docx
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驾校管理信息系统方案设计报告要点
''卓越管理，安全驾驶"
驾校管理信息系统
分析设计报告
指导老师：
封毅
班级：
混合0904
姓名:
李马悦
学号：
0900000416
二○一一年十二月
一、引言
1.1项目背景介绍……………………………………………………2
1.2现有系统存在的问题……………………………………………2
1.3确定系统目标
二、系统分析
2.1业务功能图………………………………………………………4
2.2数据流程图………………………………………………………5
2.3数据字典…………………………………………………………6
三、系统设计
3.1输入设计…………………………………………………………15
3.2输出设计…………………………………………………………16
一、引言
1.1项目背景介绍
知识经济时代的来临，各个行业的生存环境随之不断变化，发展空间更广阔、市场经营机制日趋完善；与此同时，竞争也越来越激烈。
如能具有更快的响应能力、更强的协作能力和高效的信息传递、发布能力，就能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
为了更好的迎接新世纪的挑战，适应以上提出的新趋势，提高内部的管理水平和工作效率、降低费用和成本，企业需要建立现代化的应用系统。
随着我国汽车拥有量的大幅度攀升，学车人数剧增，驾驶培训行业作为一个新兴行业，方兴未艾的驾驶培训行业尽管规模不断壮大，但大部分驾校仍然停留在手工作业阶段。
但目前大部分的驾驶培训中心仍采用手工作业方式，工作效率低，准确性不够，各部门之间的业务和管理显得较为杂乱无序。
尤其在新交通法规出台以后,传统的手工作业方式已经远不能满足当前的业务发展需要。
如此状态的驾校培训下，我们了解到汽车需求量快速曾长改善着人们的生活方式和质量，对推动我国经济、汽车工业的飞速发展有着巨大的贡献，同时也给我们的生命、财产安全带来影响。
据公安部交通管理局的统计，2011年上半年，今年上半年，全国共发生道路交通事故9．9万起，造成2．7万人死亡、11．7万人受伤，直接财产损失4．1亿元，其中，发生一次死亡10人以上特大道路交通事故15起。
因此，为了提高驾驶培训中心的业务管理水平和效率，降低运营成本，并适应不同的学车人员的个性化要求，以及新交规在驾驶培训方面的严格要求，急需开发一套驾校管理系统。
1.2现有系统存在的问题
随着很多驾驶培训中心不断发展和壮大，随之也带来了许多管理上的不足和困扰，现行的管理方式和管理体制不仅无法满足企业的发展的需要，还浪费了企业大量的人力和物力，降低了工作效率，已成为企业发展的绊脚石。
其主要表现为以下几个方面：
●各部门的业务和管理工作显得较为杂乱无序；
●大量的工作还停留在手工作业阶段，降低了工作效率，且容易出现差错；
●部门和部门之间的衔接随意性较强，没有系统的管理和衔接流程；
●部门、员工和学员信息不能及时、准确地反馈给企业管理层，加大了企业管理层对企业整体掌控和合理调配的难度；
●申报、请示、审批等流程不健全，容易产生漏洞和脱节。
1.3确定系统目标
为解决上述问题，开发出驾校管理信息系统面向机动车驾驶员培训机构提供驾校人、财、物及业务办理。
系统紧密结合驾校的流程，从学员报名到完成学业，发放驾照整个流程有完善的管理功能，涉及到了驾校业务的各个方面，学校可随时查看各分校的学员状况，考试成绩等信息，既提提高工作效率，又减少了投入。
因此，争取建立一个驾校管理信息系统，达到以下目标
●提高数据传输的速度和数据在传输过程中的安全可靠性，提高资源的利用率；
●处理速度的提高；
●运行成本的降低；
●人员利用率的优化；
●在考虑各信息管理系统操作规则的前提下，延续了操作习惯，便于操作业务员的使用和培训。
二、系统分析
2.1业务功能图
本系统的功能主要包括四大块：
学生信息管理模块、日常车辆管理模块、学员培训管理模块、学员考试管理模块。
结构如下图：
图一系统业务功能
功能说明：
1、学员管理：
一个驾校的经济效益主要来源于学员。
该模块主要完成学员报名信息的录入，学员转学退学信息的删除，以及学员学车过程中的信息修改和管理。
（1）学员报名管理：
学校先对报名者报名资料收集整理，录入所学要的报名信息，如驾照类型、培训种类，约车类别等，作为确定其学车价格的依据。
系统对录入的信息进行审核，确认无误后，学校安排报名者参加体检。
体检后，应该及时将体检的结果进行录入和管理，对体检不合格的学员要详细登记不合格原因，并视具体情况安排其下次体检，体检合格并开出财务部门的缴费证明后，成为正式学员。
（2）学员退学管理：
由于种种原因，学员可能会中途退学。
退学过程首先由学员提出退学申请，业务部门验证其是否符合退学条件（如该缴费用是否缴清等），并根据合同计算其缴费情况，然后由校长办公室审批其退学申请，如同意退学，打印退费单，交财务部门结帐，并由业务部门记录其退学信息。
（3）学员信息管理：
负责学员基本信息查询和修改工作。
根据学员入学、毕业、退学情况，及时修改学校的学员名单；根据学生培训进度和考试情况，对学员信息及时的修改添加。
2、日常车辆管理
（1）新车入库登记：
根据供应商提供的购车发票，确认新车质量合格后，物资部门添加新车信息，包括对驾校车辆资产文件、可使用车辆文件、所需车辆文件等相关文件进行适当的修改。
（2）车辆报废登记：
根据教练员的车辆报废申请和车辆维修机构的报废证明，删除驾校车辆资产文件、可使用车辆文件的所有报废车辆信息、添加所需车辆文件信息。
（3）车辆信息查询：
记录并管理车辆类型、车牌号、可学习人数，车辆使用安排情况等相关信息。
3、学员培训管理：
该模块功能由教练员来操作，教练员知道车辆的空闲情况和学员学习进度。
（1）教练教学管理：
教练员提交本阶段教学计划，系统管理员对其培训时间、培训地点和培训项目进行信息录入；
（2）车辆分配管理：
根据可使用车辆信息和教练员教学计划，系统管理员对可使用车辆进行分配，把教练员分配信息和车辆安排信息一起写入车辆安排文件中，并在可使用车辆信息文件中删除该车辆信息；
（3）学员约车管理：
系统管理员根据车辆安排信息向学员提供可约车辆信息，学员根据自己的情况向管理员提出约车申请。
教练员根据约车申请，安排并通知学员培训，同时删除其约车记录和可使用车辆中该车辆信息。
（4）培训信息查询：
培训信息包括学员编号、学员姓名、约车时间、培训类别、车辆类型、开始和结束日期等。
4、学员考试管理
（1）学员考试申请：
该功能主要根据学员编号查询出未考试学员，按学员对一个科目学习进度来向考试中心安排申请学员的约考时间，通过申请，考试中心会发回一个具体的考试时间，再由管理员完成学员考试信息录入、修改、和删除等。
考试信息包括：
学员编号、学员姓名、三个科目约考时间、三个科目实考时间、三个科目成绩等。
2.2数据流程图
数据流程图（（DataFlowDiagram）是一种用来表达系统内部数据流动过程的图形工具，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。
下面，为了能够精确地在逻辑上描述驾校信息管理系统及各项功能模块，特绘制系统顶层数据流程图如下，以明示，见图三：
图三学生宿舍管理系统顶层数据流程图
（1）学员管理数据流程图
（2）日常车辆管理数据流程图
（3）学员培训管理流程图
（4）学员考试管理数据流程图
图四学生宿舍管理系统子层数据流程图
2.2数据字典
数据字典（简称）是对DFD中数据流、加工、文件和外部项逐一进行严格定义的一部文件。
DFD是系统的大框架，而DD是对DFD作精确的描述，两者结合起来定义整个系统。
此系统DD按照四种条目整理为以下内容：
（1）数据流程条目
编号
数据流名称
内部名
组成
流量
备注
1
报名申请
bmsq
报名申请=学员姓名+性别+年龄+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+相片
40笔/天
2
合格报名申请
hgbmsq
报名申请=学员姓名+性别+年龄+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+相片
38笔/天
3
体检名单
tjmd
体检名单={学员姓名+性别+年龄+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型}
38笔/天
4
体检结果
tjjg
体检结果={学员姓名+性别+年龄+体检日期+相片+体检科目+体检结果}
38笔/天
5
体检合格信息
tjhgxx
体检合格信息={学员姓名+性别+年龄+体检日期+体检结果+相片}
35笔/天
6
学员信息
xsxx
学员信息={学员编号+学员姓名+性别+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+体检结果+相片}
35笔/天
7
学员证
xyz
学员证=学员编号+学员姓名+申请类型+相片
35笔/周
8
退学申请
txsq
退学申请=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请退学原因
7笔/天
9
合格退学申请
hgtxsq
退学申请=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请退学原因
5笔/天
10
退学信息
txxx
退学信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+申请退学原因
5笔/天
11
退费信息
tfd
退费信息=学员编号+学员姓名+证件编号+退回费用
5笔/天
12
毕业申请
bysq
毕业申请=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请类型
30笔/天
13
毕业学员信息
byxyxx
毕业学员信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请类型+三个科目实考类型+三个科目实考成绩
30笔/天
14
毕业学员名单
byxymd
毕业学员名单=学员编号+学员姓名+申请类型
14笔/天
15
查询申请
cxsq
查询申请=学员编号+学员姓名
30笔/天
16
合格查询申请
hgcxsq
查询申请=学员编号+学员姓名
23笔/天
17
学员信息
xyxx
学员信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+身份证号+联系电话+申请类型+体检结果
23笔/天
18
不合格申请
bhgsq
不合格申请=学员编号+学员姓名+申请类型+不合格原因+（备注）
10笔/天
19
毕业证
byz
毕业证=驾驶人姓名+证件编号+生效时间+相片+发证单位
14笔/天
20
购车发票
gzfp
购车发票=购车类型+购车单价+购车数量+购车总金额+购车日期
6笔/天
21
新车信息
xcxx
新车信息=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+购车日期
6笔/天
22
入库单
rkd
入库单=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+购车日期
6笔/天
23
分车申请
fcsq
分车申请=教练员姓名+申请车辆类型+任教年龄+申请理由
8笔/天
24
车辆分配信息
clfpxx
车辆分配信息=教练员姓名+车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号
6笔/天
25
领车证明
lczm
领车证明=教练员姓名+车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+经办人
6笔/天
26
报废车辆申请
bfclsq
报废车辆申请=所属教练员姓名+报废车牌号+报废车辆类型+报废品牌+购车日期
4笔/天
27
车辆报废证明
bfclzm
车辆报废证明=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+破损情况+证明人
4笔/天
28
报废车辆信息
bfclxx
报废车辆信息=所属教练员姓名+报废车牌号+报废车辆类型+报废品牌+报废发动机编号+购车日期
2笔/天
29
车辆报废单
clbfd
车辆报废单=所属教练员姓名+报废车牌号+报废车辆类型+报废品牌+购车日期+报废理由
2笔/天
30
教学计划信息
jxjhxx
教学计划信息=教练员+联系方式+车牌号+车牌类型+培训类型+培训时间+培训地点
200笔/天
31
约车申请
ycsq
约车申请=学员姓名+学员编号+约车类型
300笔/天
32
约车申请信息
ycsqxx
约车申请信息=学员编号+联系方式+约车类型+教练员姓名+车牌号
280笔/天
33
培训安排信息
pxapxxcx
培训安排信息=学员编号+学员姓名+约车时间+培训类别+车辆类型+开始和结束日期
230笔/天
34
培训学员名单
pxxymd
培训学员签到表=学员编号+学员姓名+联系方式+培训类别+培训时间+教练员+车牌号
100笔/天
35
培训学员签到表
pxxyqdb
培训学员签到表=学员编号+学员姓名+联系方式+培训类别+培训时间+教练员+车牌号
100笔/天
36
考试信息
ksxx
考试信息=考试科目+考试时间+考试地点+考试名额
1笔/天
37
约考申请
ykxx
约考申请=学员姓名+学员编号+约考类型
80笔/天
38
详细约考申请信息
xxyksqxx
详细约考申请信息=学员编号+学员姓名+约考时间+约考科目+科目一学时数+（科目二学时数）+（科目三学时数）
60笔/天
39
考试安排查询申请
ksapcxsq
考试安排查询申请=学员编号+学员姓名+考试科目+考试时间
45笔/天
不均匀分布，考试前15天
40
考试安排信息
ksapxx
考试安排信息=学员编号+学员姓名+三个科目约考时间+三个科目实考时间+三个科目成绩
45笔/天
不均匀分布，考试前10天
41
考生信息
ksxx
考生信息=考生姓名+考生编号+所属学校+证件编号+考试科目+考试时间+相片
45笔/天
不均匀分布，考试前10天
42
准考证
zkz
准考证=考生姓名+考生编号+证件编号+考试科目+考试时间+相片
30笔/天
不均匀分布，考试前10天
43
考试费用缴纳单
ksfyjnd
考试费用缴纳单=学员编号+学员姓名+考试科目+收费项目+收费金额+考试总费用
30笔/天
不均匀分布，考试日后
44
考试成绩查询申请
kscjcxsq
考试成绩查询申请=学员姓名+学员编号+考试科目
45笔/天
不均匀分布，考试成绩公布日发放
45
考试结果
ksjg
考试结果=考生姓名+考生编号+证件编号+所属学校+考试科目+考试时间+考试成绩+相片+（备注）
1笔/天
不均匀分布，考试成绩公布日发放
46
学员考试成绩
xykscj
学员考试成绩=考生编号+考生姓名+证件编号+考试科目+考试时间+考试成绩+（备注）
45笔/天
不均匀分布，考试成绩公布后发放
47
成绩单
cjd
考试单=考生编号+考生姓名+证件编号+考试科目+考试时间+考试成绩+相片+（备注）
30笔/天
表2.4.1数据流定义表
（2）文件条目
本系统涉及到的主要文件包括：
学生表、来访者表、宿舍表、水电费表、设备表、评分表、违纪表以及口令文件，他们的组成如下表所示：
编号
文件名
内部名
组成
组织
备注
1
待体检名单
dtjmd
待体检名单=学员姓名+性别+年龄+报名日期+申请类型+体检科目+相片
2
学员信息文件
xyxxwj
学员信息文件={学员编号+学员姓名+性别+报名日期+身份证号+联系电话+申请类型+体检结果+（备注）}
3
待购车辆文件
dgclwj
待购车辆文件=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+待购数量
4
待分配车辆文件
dfpclwj
待分配车辆文件=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+购置日期
5
车辆信息文件
clxxwj
车辆信息文件=车辆编号+车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+教练员
6
教学计划表
jxjhb
教学计划表=教练员+联系方式+车牌号+车牌类型+培训类型+培训时间+培训地点
7
约车文件
ycwj
约车文件=学员姓名+学员编号+约车类型
8
培训学员文件
pxxxwj
培训学员文件=学员编号+学员姓名+联系方式+培训类别+培训时间+教练员+车牌号
9
培训安排文件
pxapwj
培训安排文件=学员编号+学员姓名+约车时间+培训类别+车牌号+开始日期+结束日期
10
科目考试文件
kmkswj
科目考试文件=考试科目+考试时间+考试地点+考试名额
11
约考文件
ykwj
约考文件=学员编号+学员姓名+约考时间+约考科目+科目一学时数+（科目二学时数）+（科目三学时数）
12
考生文件
kswj
考生文件=学员姓名+所属学校+证件编号+科目类型+考试时间+相片
13
考试安排文件
ksapwj
考试安排文件=学员编号+学员姓名+科目类型+实考时间
14
考试进度文件
ksjdwj
考试进度文件=学员编号+学员姓名+科目一约考时间+科目二约考时间+科目三约考时间+科目一实考时间+科目二实考时间+科目三实考时间+科目一成绩+科目二成绩+科目三成绩+教练姓名
表2.4.2文件定义表
（3）数据条目表
本系统主要涉及的数据涉及到的表包括：
学生表、来访者表、宿舍表、水电费表、设备表、卫生评分表、违纪表以及口令文件，这些数据的相关定义如下所示：
编号
名称
内部名
值域
类型
长度
备注
1
学员姓名
xyxm
学员的姓名
C
10
2
性别
xb
[男I女]
L
1
3
年龄
nl
>18
N
10
4
报名日期
bmrq
2011.12.27～2050.12.12
L
8
5
申请类型
sqlx
[手动挡I非手动档]
C
10
6
申请理由
sqly
申请理由说明
C
50
7
体检日期
tjrq
2011.12.27～2050.12.12
D
8
8
体检科目
tjkm
体检的科目类型
C
20
9
相片
xp
学员照片
M
4
10
学员编号
xybh
000000000～999999999
C
10
11
身份证号
sfzh
000000000000000000～999999999999999999
C
18
12
联系电话
lxdh
00000000000～99999999999
C
11
13
体检结果
tjjg
[正常I非正常]
C
2
14
教练员
jly
教练的姓名
C
10
15
任教年龄
rjnl
>20
N
2
16
车辆编号
clbh
00～99
C
2
17
车牌号
cph
0000～9999
C
4
18
车辆类型
cllx
[手动挡I非手动档]
C
10
19
品牌
pp
车辆品牌
C
10
20
发动机编号
fdjbh
0000～9999
N
10
21
待购数量
dgsl
>=0
N
10
22
购置日期
gzrq
2000.1.1～2050.12.12
D
8
23
破损情况
psqk
必须是中文
C
50
24
经办人
jbr
经办人姓名
C
10
25
证明人
zmr
证明人姓名
C
10
26
报废理由
bfly
必须是中文
C
50
27
培训类型
pxlx
[科目一I科目二I科目三]
C
10
28
培训时间
pxsj
2011.12.27～2050.12.12
D
8
29
培训地点
pxdd
培训的地点
C
20
30
约车类型
yclx
[科目一I科目二I科目三]
C
10
31
开始日期
ksrq
2011.12.27～2050.12.12
D
8
32
结束日期
jsrq
2011.12.27～2050.12.13
D
8
33
考试科目
kskm
[科目一I科目二I科目三]
C
10
34
考试时间
kssj
2011.12.27～2050.12.13
D
8
35
考试地点
ksdd
考试的地点
C
30
36
考试名额
ksme
000～999
N
10
37
约考时间
yksj
2011.12.27～2050.12.13
D
8
38
约考科目
ykkm
[科目一I科目二I科目三]
C
10
39
科目一学时数
kmyxss
>=0
N
10
40
科目二学时数
kmexss
>=0
N
10
41
科目三学时数
kmsxss
>=0
N
10
42
实考时间
sksj
2011.12.27～2050.12.13
N
10
43
所属学校
ssxx
学校的名称
C
20
44
科目一约考时间
kmyyksj
2011.12.27～2050.12.13
N
10
45
科目二约考时间
kmeyksj
2011.12.27～2050.12.13
N
10
46
科目三约考时间
kmsyksj
2011.12.27～2050.12.13
N
10
47
科目一实考时间
kmysksj
2011.12.27～2050.12.13
N
10
48
科目二实考时间
kmesksj
2011.12.27～2050.12.13
N
10
49
科目三实考时间
kmssksj
2011.12.27～2050.12.13
N
10
50
科目一成绩
kmycj
000～100
C
10
51
科目二成绩
kmecj
000～100
C
10
52
科目三成绩
kmscj
000～100
C
10
53
备注
bz
必须是中文
C
50
（4）加工条目
本管理加工主要涉及身份验证、查询服务、修改服务、统计服务。
以下是对他们的激发条件、加工逻辑、执行频率和相关的注意事项的分析。
编号
01
加工名：
业务分类
内部名：
ywcl
激发条件：
合格报名申请
体检名单录入
启动学员信息管理系统
加工逻辑：
合格申请
退学学员信息删除
合格退学申请
合格毕业申请
毕业学员审核
业务检验
合格查询申请
申请退回
不合格申请
学员信息查询
执行频率：
100笔/天
备注：
无限制
编号
02
加工名：
体检名单录入
内部名：
tjmdlr
激发条件：
收到合格报名申请
加工逻辑：
打开待体检名单文件
输入合格报名申请信息
保存
执行频率：
35笔/天
备注：
无限制
编
升级会员 