职务说明劳动关系学院各部门岗位职责汇编范例.docx

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职务说明劳动关系学院各部门岗位职责汇编范例

第一部分党政管理

一、党政办公室职责范围

党政办公室是院党委和院行政的综合协调部门和办事机构，其主要职责是：

1、负责全院性及上级单位安排的重要活动的组织与协调工作。

2、负责全院性及学院重要会议的组织、安排及协调工作,并负责会议记录、起草会议纪要和决议、发放会议文件等。

3、负责起草党委和学院年度计划并督促检查计划的落实。

4、负责起草党委、学院的工作总结、工作报告；负责起草或汇总学院综合性文件及重要工作的报告、汇报、总结等材料。

5、负责学院外事工作，包括对外合作办学、对外学术交流、组织接待外宾参观访问、因公出国或因公赴港澳台人员的审批和材料报送工作等。

6、负责学院的对外联络、接待及校友会的联络工作。

7、负责机要文件的收发、管理、保管、阅览及立卷归档，督促检查保密守则的执行情况。

8、负责统一管理学院各类文书档案，并监督学院各类文件的发放、整理、立卷、归档等工作。

9、负责学院印章的保管和介绍信的管理和使用。

10、负责学院的文印工作和报刊函电的收发、查询等工作。

11、负责接待和协调相关部门处理群众来信来访事宜。

12、负责涿州校区综合办公室的工作。

13、完成上级及学院领导交办的其它工作。

（一）党政办公室主任岗位职责

1、全面负责本部门职责范围内的各项工作，主持本部门日常工作。

2、负责安排检查落实党政各种重要会议、学院重要活动的筹备和组织工作。

3、组织和起草党委、学院的工作计划、总结、报告和其他有关文件。

4、协助领导做好各部门之间的协调工作，督促检查各有关部门贯彻执行党委和院行政决议的情况。

5、负责学院国内外院际交流、外联工作及各类因公出国、赴港澳台等外事审批及管理工作。

6、负责学院的对外接待联系，处理来信来访等事宜。

7、督促检查保密工作实施情况和文书档案的立卷归档工作。

定期检查中央文件和上级文件的保管、传阅情况。

8、完成学院领导交办的工作。

（二）党政办公室副主任岗位职责（校本部）

1、协助主任完成党政办的各项工作。

2、负责起草学院相关文件及向上级单位汇报的材料。

3、负责组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待国内外来宾来访。

4、列席党委常委会议，并负责会议记录，编写会议纪要。

5、负责学院信息报送、数据统计工作。

6、主管文印室、收发室工作。

7、负责协调、联系学院法律顾问，参与解决涉及学院的法律纠纷。

8、完成院领导及主任交办的工作。

（三）党政办公室副主任岗位职责（涿州校区）

1、参加涿州校区管委会例会和涿州校区行政工作的重要会议，负责做好会议记录，编写会议纪要，并督促检查会议决议的贯彻执行情况。

2、负责协调涿州校区各部门的工作。

3、负责涿州校区的对外联系及接待工作。

4、负责涿州校区与校本部之间的信息沟通和工作衔接。

5、负责督促检查涿州校区各项规章制度的落实情况。

6、负责涿州校区工作人员的考勤、补贴及节假日值班的安排等事项。

7、保管学院印章，做好印章的使用管理工作。

8、完成领导交办的其它工作。

二、干部人事处职责范围

学院干部人事处是负责学院干部人事管理的职能部门。

其主要职责是：

1、根据国家有关政策，结合学院的发展和实际需要，提出全院的机构设置、人员编制、岗位职责及人员配置方案，做好全员岗位聘任的具体工作。

2、负责制定学院干部人事管理方面的规章制度，并负责做好各项干部人事制度的落实工作。

3、负责学院处、科级干部的考核、考察及职务任免的管理工作。

4、负责全院教职工的年度考核工作和教职工奖惩工作。

5、负责拟定学院年度人员调配计划并组织实施。

6、负责制定学院师资队伍建设规划、教职工进修培训计划和年度进修培训计划，负责学科梯队建设及人才培养选拔工作。

7、负责学院专业技术职务评聘管理工作。

8、负责办理教职工定职、定级、晋级、工资调整及教职工岗位津贴和离退休人员生活补贴工作。

9、负责学院临时工用工管理、工资核定、养老保险的核定、缴纳工作。

10、负责全院教职工人事档案、技术档案的管理和干部人事统计工作。

11、负责办理教职工离休、退休、退职工作以及教职工保险和伤、残、死亡的抚恤工作。

12、负责人事方面的外调、政审、落实政策及来信来访处理工作。

13、负责教职工因私出国的管理工作。

14、负责教职工工作证、校徽的发放与管理工作。

15、负责工人技术等级考核管理和职工集体户口管理工作。

16、负责教职工探亲假的审核、审批工作。

17、完成领导和上级主管部门交办的其它工作。

（一）干部人事处处长岗位职责

1、全面负责本部门职责范围内的各项工作，主持本部门日常工作。

2、负责主持起草干部人事管理方面的规章制度，并负责督促检查和落实。

3、负责学院处、科级干部的考核、考察及职务任免工作。

4、负责学院机构设置、人员编制、岗位职责的制定和调整工作。

5、负责学院教职工队伍建设、师资队伍建设以及教职工年度考核工作。

6、负责学院人事分配制度改革方案的制定和实施工作。

7、负责学院机构改革和全员岗位聘任的工作。

8、完成领导交办的其它工作。

（二）干部人事处副处长岗位职责

1、协助处长完成干部人事处的各项工作。

2、协助处长做好干部考察、干部任免、年度考核等方面的工作。

3、分管人事调配、师资管理、劳动工资等工作。

4、负责做好教职工的招聘、录用、考核、调入、调出、离退休、离职、辞退、奖惩、院内调动等方面工作。

5、负责各类专业技术人员初、中、高级任职资格评审、聘任的管理工作。

6、负责骨干青年教师的推荐选拔与培养、全院青年教师的在职进修、新教工的岗前培训等。

7、协助处长抓好干部人事制度建设和各项改革工作。

8、完成领导交办的其它工作。

三、纪检办公室职责范围

纪检办公室是学院纪律检查委员会的日常工作机构，其主要职责是：

1、维护党的章程和其它规章制度，监督检查学院各级党组织、党员和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况。

监察学院贯彻国家政策、法规和院纪、院规的情况。

2、协助院党委和行政领导班子抓好学院党风廉政建设和反腐败斗争，开展调查研究，做好制度建设，检查监督党风廉政建设责任制工作的落实情况。

3、按照干部管理权限，调查处理违反党章、党纪、国家法律、法规的组织或人员，对严重违法违纪行为协助有关部门做好立案、调查和处理工作。

4、维护党员的民主权利，受理党员的申诉和对党员干部的检控工作，接待和处理群众来信来访举报工作。

5、负责学院基建、设备和物资采购、招投标及其他重要经济工作的监察工作。

6、向党委和上级纪委汇报和反映学院党风党纪情况，及时传达贯彻党委和上级纪委的有关指示与决议。

7、认真做好党委和上级纪委交办的其它工作。

纪检办公室主任岗位职责

1、负责起草学院纪检和党风廉正建设方面的文件和规章制度。

2、协助党委、纪委抓好学院党员和党员干部廉洁自律的学习和教育工作。

3、维护党员民主权利，受理党员的申述和对党员干部的检控，做好群众来信来访工作。

4、根据院党委和纪委的授权，抓好审计部门对学院负有经济责任的党员领导干部的经济责任审计工作。

5、经常向党委和上级纪委汇报和反映本院党风党纪情况，及时传达贯彻党委和上级纪委的有关指示与决议。

认真做好党委和上级纪委交办的工作事宜。

四、党委组宣部职责范围

党委组宣部是主管全院党的宣传和思想教育工作及党的组织建设工作的职能部门。

其职责范围是：

1、负责制订学院宣传教育工作和政治理论学习计划，并组织实施。

2、协助党委书记抓好党委中心学习组的学习，抓好党员干部的理论学习和培训。

3、定期了解和研究教职工的思想情况，总结思想政治工作经验，树立先进典型，推动学院思想政治工作的开展。

4、负责全院以师德和校风建设为主要内容的精神文明建设工作。

5、负责校内外的宣传工作。

6、根据上级党组织和学院党委关于党的组织建设的要求，制定学院党建工作计划。

7、检查督促各党总支、党支部落实党的组织生活制度，加强党员管理，发挥党支部战斗堡垒作用的工作。

8、检查督促党总支、支部委员会贯彻民主集中制，坚持集体领导，加强班子的自身建设的工作。

9、按照党委要求，做好党总支部工作“达标、创先、争模”活动和学术创活动的部署、评选和奖励工作。

10、做好组织发展工作。

按照上级党组织和学院党委的要求，协助总支、支部做好入党积极分子的培养、考察、审核工作。

11、抓好党员教育，办好业余党校。

12、负责办理党员组织关系的接转，党费收缴和管理的工作。

13、在党委领导下做好统战工作。

14、完成党委交办的其它工作。

（一）党委组宣部部长岗位职责

1、全面负责本部门职责范围内的各项工作，主持本部门日常工作。

2、协调、指导本部门的宣传教育和组织工作。

3、协助党委书记抓好党委中心组的学习。

4、负责制定学院组织工作计划，组织生活制度落实、党员教育和管理、组织发展等工作。

5、负责本部门与其他部门的协调，对外宣传报道的联络与协调工作。

6、抓好本部门自身的思想建设、队伍建设、作风建设和制度建设，提高部门人员素质。

7、负责统战工作，以及完成党委领导交办的其他工作。

8、完成领导交办的其它工作。

（二）党委组宣部副部长岗位职责

1、协助部长做好宣传教育工作。

2、负责制订全院政治理论学习计划，检查学习进度，开展学习辅导和研讨交流活动，总结学习情况。

3、负责精神文明建设工作的检查落实和工作总结。

4、围绕中心工作制定相应的宣传计划和专项教育工作活动方案，协调和指导宣传阵地的管理工作。

5、负责教职工思想状况调研工作。

6、完成部长交办的其它工作。

五、学生工作部职责范围

学生工作部（处）（与团委、人武部合署办公）是负责学院全日制本、专科学生思想政治教育和管理以及人武工作的职能部门。

其主要职责是：

1、负责学院学生管理及规章制度的制定。

2、负责对学生进行形式多样的思想政治教育活动。

3、会同有关部门对学生进行日常教育活动；了解学生的思想和行为动态，及时处理学生中出现的各种问题，维护学院和社会的稳定。

4、会同有关部门负责学生业余党校的课程安排和组织实施。

5、负责学生奖励机制的建设和管理，评比、表彰各类学生先进集体和先进个人；建立和完善学生综合素质测评体系，建立、评审、发放各类学生奖学金。

6、负责调查学生违纪事件，处理违纪、违法学生，做好对违纪学生教育转化工作。

7、负责特困学生资助体系的建设和管理，组织实施国家助学贷款、社会助学、减免学费、临时性困难补助等事项的审批，组织学生勤工助学活动。

8、协同有关部门管理学生的因公、因私出国（境）的审批、公证等事务。

9、负责学生心理素质状况的调查和心理健康宣传教育，建立学生心理健康档案，开展学生心理咨询活动。

10、会同有关部门制定和实施学生的军事训练工作计划，开展国防教育活动和做好兵役工作。

11、建立健全团委各项规章制度，加强团的组织建设和思想建设，做好发展团员、推优入党等工作，并针对团员青年的特点积极开展活动。

12、指导团委、学生会工作并协调各系党总支做好学生工作。

13、负责毕业生的就业指导和派遣工作。

14、负责建立和维护学生基本信息数据库，以及有关学生工作的信息统计分析工作；负责学生的档案管理工作。

15、会同有关部门负责对学生科研工作的组织实施。

16、完成领导交办的其它工作。

（一）学生工作部部长岗位职责

1、全面负责本部门职责范围内的各项工作，主持本部门日常工作。

2、负责建立健全本部门的各项工作制度和工作流程，布置和指导本部门各岗位的工作，并督促完成。

3、主持制订、修订学生管理方面的制度和规定；制定学工部工作计划，确定工作重点，并组织实施和检查；及时总结学生管理工作经验。

4、协调、指导本部门负责的学生思想政治教育、学生管理、学生资助、就业、国防教育、心理健康教育和咨询等工作；负责全院性学生活动的组织、协调、检查和落实；指导院团委工作。

5、负责组织协调各系部学生管理工作。

6、负责协调与其他部门及上级部门的工作。

7、合理分配使用部门力量，兼顾两校区的各项工作。

8、负责部门人员的聘任及考核工作。

9、完成领导交办的其它工作。

（二）学生工作部副部长岗位职责

1、协助处长完成学生工作部（处）的各项工作。

2、负责分管部门工作计划的制定、组织实施和检查。

3、分工负责学生管理、学生资助、就业、国防教育、心理健康教育和咨询等工作。

4、协助处长抓好本处工作规范化建设和学生管理各项改革工作。

5、兼顾两个校区的工作，非分管部门领导不在时，主动承担非分管部门工作。

6、完成部（处）长交办的其他工作。

六、院团委职责范围

院团委是在院党委和上级团组织领导下的群众组织。

其职责范围是：

1、根据院党委和全总机关团委的要求，制定年度工作计划，并组织实施。

2、建立健全团委各项规章制度，加强团组织的思想、组织和作风建设。

3、负责对团员青年进行共产主义教育、革命传统教育和爱国主义教育。

4、负责围绕学院中心工作，针对团员青年的特点，开展丰富多彩的活动。

5、负责发展团员和推优入党。

6、负责团员管理和团员组织关系的转接工作。

7、负责团员评优和对违纪团员的处理工作。

8、负责在维护学院总体利益的同时，积极反映团员青年的意见和要求，维护其合法权益。

9、完成领导和全总机关团委交办的其它工作。

（一）团委书记岗位职责

1、负责团委全面工作。

2、负责制定团委年度工作计划并组织实施。

3、负责组织制定和修订团委各项规章制度。

4、定期检查各团总支、支部工作及活动情况。

5、负责发展团员、推荐优秀团员作为党的发展对象、超龄团员退团及团员奖惩等工作。

6、负责分配及审核团的活动经费和使用情况。

7、关心团员青年的工作、学习生活状况，经常了解团员青年的意见和要求，并及时向有关方面反映。

8、完成领导交办的其它工作。

七、院工会职责范围

学院工会委员会是在院党委和上级工会的领导下，依靠广大会员，积极主动独立开展工作的群众组织。

其主要职责是：

1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定。

2、代表和组织职工依照法律规定，通过教代会和其他形式，参与学院的民主管理、民主参与和民主监督。

3、与院行政建立协商制度，协商解决涉及教职工切身利益的重要问题。

4、及时反映教职工的意见和意愿，依法维护教职工的合法权益，发挥教职工在学院各项工作中的作用。

5、对教职工进行思想政治、法制、工会基本知识、职业道德方面的教育，提高职工素质。

6、关心教职工物质文化生活，协助和督促行政办好集体福利事业，改善职工生活，协助解决教职工工作和生活中的困难。

7、开展群众性的文娱体育活动，增进教职工身心健康。

8、抓好工会自身的思想、组织、制度、作风建设，不断提高工会工作水平。

做好新会员的接收和教育工作。

9、严格执行工会财务制度，收好、管好、用好工会经费。

10、完成上级工会组织布置的各项工作。

院工会副主席岗位职责

1、负责学院工会日常工作。

2、负责制订学院工会和教代会工作计划及有关文件，并组织实施。

3、起草院工会年度计划和工作总结，抓好工会组织和队伍建设,做好工会干部的培训等工作。

4、了解教职工思想、工作和生活状况，及时向党委和行政反映教职工的意见，帮助解决教职工工作和生活中的困难和问题。

5、协助有关部门组织开展群众性的文娱体育等活动。

6、负责做好与院党委、行政和上下级工会组织的沟通协调工作。

7、完成领导交办的其它任务。

八、教务处职责范围

教务处是负责学院全日制本、专科教育管理的职能部门。

其主要职责是：

1、负责学院教学管理规章制度的制定。

2、负责全院的教学组织、教学运行、教学管理、学籍管理、考务管理、教材管理、教学设备管理、招生工作。

3、负责教学体制、专业设置、专业调整的组织管理工作。

4、组织各教学系部制定教学计划、教学大纲等，并会同系部检查执行情况。

5、按计划下达教学任务，负责教学运行的组织、检查、落实工作。

6、负责教师教学水平考核、教学工作量计算工作。

7、组织优秀教学成果的申报、立项、评审。

8、组织教学检查、教学评估、教学研究、教学改革和课程建设工作。

9、负责全院教材的订购和供应。

10、负责教学数据的统计、汇总、上报工作。

11、组织和协调合作办学、对外办学工作。

12、负责处理与教学有关的其他工作。

13、承办院领导布置的其它工作。

（一）教务处处长岗位职责

1、全面负责教务处职责范围内的各项工作，主持本处日常工作。

2、建立健全本处的各项工作制度和工作流程，负责布置和指导本处各岗位的工作，并督促完成，制定本处学年工作计划，并组织实施、检查和总结。

3、负责组织全院的教学管理工作。

主持制订教学工作规划、教学管理规定，组织教学改革，审定教学计划，作好教学工作总结。

4、负责组织专业设置的论证和实施工作。

5、负责组织、指导和检查课程建设、教学改革工作，并做好教学评估工作。

6、组织各系部制定、修改教学计划、教学大纲，并负责审定、协调实施，组织好教学检查，维持正常的教学秩序。

7、参与合作办学、对外办学的研究策划和组织实施。

8、负责本处经费的预算和开支。

9、完成院领导交办的其它工作。

（二）教务处副处长职责

1、协助处长做好处里日常事务工作，完成分工范围内的管理协调工作。

2、协助处长做好全院的教学管理、教学改革等方面的工作。

3、检查落实教务处每学期的教学准备工作。

4、负责审核学院教师的教学工作量。

5、负责全院的教学质量检查，及时做好教学检查、评估的各项工作。

6、检查落实各系部外聘教师的聘任工作，协助各系部做好外聘教师的管理工作。

7、根据教学进度表安排，检查落实各系、各专业班级教学实施情况。

8、协助处长抓好本处工作规范化建设和各项改革工作。

9、完成院领导和处长安排的其它工作。

九、科研处职责范围

科研处是负责学院科研和科技开发的职能部门。

其主要职责为：

1、负责制定学院的近期和远期科技发展规划与年度计划。

2、负责制定学院科技政策。

3、负责学院科技专家及科技队伍的建设和管理工作，组织协调全院科技活动，指导院（系）科技管理工作。

4、负责有关科技项目的申报、立项、结题管理，负责院内科技项目的验收、科技成果鉴定的申请。

组织各类科技成果奖的申报，配合院（系）做好科技项目的过程管理及跟踪管理。

5、负责学院科技成果的开发、推广及转化以及学院专利的申请、管理与实施。

6、负责学院国家级、省部级和院级科研基地的规划、申报及管理。

7、负责学院科研经费的预算、分配和审核，并对各系（部）科研经费使用情况进行检查。

8、组织完成各类科技统计及社科统计工作，负责完成学院科技合同、科技成果及科技文件等的归档。

9、承担学院学术委员会的日常工作，组织学院学术交流活动，定期进行学术信息报告会。

举办学术讲座，活跃学院学术空气。

10、负责协调学院教学、科研人员参与社会的学术交流和研讨活动。

协助做好“工会学研究会”的工作。

11、完成领导交办的其它工作。

（一）科研处处长岗位职责

1、全面负责本部门职责范围内的各项工作，主持本处日常工作。

2、协助主管院长把握学术方向，推动学院学科建设与科研制度建设。

3、组织制定学院科研工作的各项政策和规章制度。

4、协助主管院长制定学院近期和远期科研发展规划和年度工作计划。

5、负责学院科研经费的预算、分配及审核，并监督检查各部门科研经费的使用情况。

6、协助领导做好院学术委员会和“全国工会学研究会”的秘书处工作。

7、完成领导交办的其它工作。

（二）科研处副处长岗位职责：

1、协助处长处理日常事务工作。

2、协助制定、修订各类科研管理条例及规章制度。

3、负责科研项目管理、科研经费管理、科研成果管理和统计、科研信息及网络建设、科研考核、院内外学术交流、院学术委员会日常工作、全国工会学研究会秘书处日常工作等。

4、完成领导和处长交办的其它工作。

十、财务处职责范围

财务处是负责全院的财务管理与会计核算工作的职能部门。

其主要职责为：

1、根据国家法律法规和上级部门财经政策，制定学院财务管理规章制度。

2、负责全院教育、科研经费，各项行政经费，预算外经费，学院基金以及其它代管经费的收支、核算和管理工作。

3、负责编制学院年度预算，进行年终决算和院内各单位经费分配使用方案，经上级财务部门批准后，下发各单位包干使用。

4、监督检查指导院内各部门财政执行情况和会计核算内容。

5、负责学院财务管理和会计核算工作，及时、准确提供学院财务收支情况，为学院领导科学决策提供依据。

6、协助院领导拟定各种与财务相关的协议、合同，管好、用好各项资金，提高资金的使用效益。

7、参与学院的各项经济活动，对经济活动的过程进行跟踪、控制和分析，并对重大经济活动的结果进行评估。

8、负责管理学院的财务、资产帐务，保证学院财务和资产账目和资料的真实、准确、可靠。

9、完成院领导布置的其它工作。

（一）财务处处长岗位职责

1、全面负责本部门职责范围内的各项工作，主持本部门日常工作。

2、或不定期向院领导汇报财务工作，当好院领导的财务参谋。

3、审核学院年度财务预、决算和基本建设项目、专项资金使用计划。

4、积极筹措学院教育经费，增收节支，把好学院财务收支关。

5、严格执行财务规章制度，会同学院有关部门做好学院重大项目的经费计划和经费运作的监管工作。

6、严格执行财经纪律，会同学院纪委、监察、审计等部门规范学院的财务收支，做好经济合同签订、物资采购、工程招投标等项目的监督工作。

7、抓好财务处的作风建设、制度建设、廉政建设，不断完善学院的财务规章制度和财务管理办法。

8、严格执行财务规章制度，会同学院有关部门做好学院重大项目的经费计划和经费运作的监管工作。

9、严格执行财经纪律，会同学院纪委、监察、审计等部门规范学院的财务收支，做好经济合同签订、物资采购、工程招投标等项目的监督工作。

10、完成院领导交办的其它工作。

（二）财务处副处长岗位职责

1、协助处长处理日常事务工作。

2、完成分工范围内的管理工作。

3、协助处长制定年度财务预、决算和基本建设项目、专项资金使用计划。

4、协助处长制定财务处规章制度和管理办法，并负责督促和落实财务处各项规章制度、管理办法的落实。

5、协助处长协调处内各科室的工作。

6、分管核算科、资产科工作。

7、完成院领导和处长安排的其它工作。

十一、资产规划处岗位职责

资产规划处是负责学院校园基本建设总体规划、校区基本建设、资产设备管理、房产管理、物资采购的职能部门，其主要职责是：

1、根据国家有关政策法规规定，制定学院固定资产管理、设备设施管理、房屋租赁管理、职工住房制度改革、物资采购与招投标等规章制度和管理办法，并负责组织实施。

2、负责制定学院两个校区校园总体规划和基本建设规划。

3、负责两个校区基本建设项目的施工管理，保证学院建设项目的质量和工期。

4、负责学院地产、房产的管理；负责学院公用房产的租赁管理。

5、在国家和地方政府房改政策的原则下，负责制定学院职工住房、校外产权房、校内周转房的售租政策，负责学院职工住房、校外产权房、校内周转房的管理、调配和售租工作。

6、负责对学院固定资产和设备设施的购置、验收、登记、使用、维护、报废等方面进行规范管理。

7、负责学院规划设计、基建项目的招投标以及各种设备、批量或贵重物质的采购工作。

8、完成领导交办的其它工作任务。

（一）资产规划处处长职责

1、全面负责本部门职责范围内的各项工