迎奥运庆端午龙泊圣地杯中原第二届龙舟大赛方案.docx
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迎奥运庆端午龙泊圣地杯中原第二届龙舟大赛方案
迎奥运·庆端午
龙泊圣地杯
第
二
届
中原龙舟大赛
一、整体活动方案
（一）前言
（二）活动亮点
（三）活动综述
二、媒体推行
（一）推行策略
（二）媒体排期
（三）媒体执行流程及清单
（四）推行销售增进
三、队伍招募
（一）队伍招募方法
（二）队伍招募清单
四、现场活动
（一）活动方案
（二）活动工作进度表
（三）现场促销方案
一、整体活动方案
一、前言
龙舟竞技运动是具有悠长历史的民间传统体育项目，深受广大群众的喜爱。
它以“昂扬发奋、拼搏向前”为要紧特点，是团结协作精神的充分表现。
此项运动在我国南方地域普遍开展并为广大群众喜爱，最近几年来随着经济进展和交流，“南舟北移”现象已愈来愈明显。
同时，也为牢牢抓住2020年北京奥运会的历史机缘，宏扬和普及奥林匹克精神，唱响“全民健身与奥运同行”主题，践行“人文奥运”理念。
应国家体育总局社会体育指导中心通知要求，各地要以各类形式动员起来，组织各类不同形式的龙舟赛，让更为广大的人民群众参与到全民健身，迎接奥运如此的行动中来。
为使龙舟竞技这一具有深厚文化底蕴的传统体育项目在不久的以后，能在中原大地蓬勃进展，推行龙舟运动，打造中原龙舟品牌，咱们决定于“五月初五”（阳历六月十九日）期间，在黄帝故乡龙泊圣地举行“全民健身与奥运同行2007年全国龙舟月”之“迎奥运·庆端午·第二届中原龙舟大赛”活动，邀请来自全省各地龙舟好手数百人集聚龙泊圣地，与中原各地龙舟健儿挥舟竞技，共续龙舟新篇章。
通过赛事的举行，增强郑州与全省各地的文化、经济交流，宣传郑州在中部崛起中取得的庞大经济建设成绩和日新月异的转变，增强广大市民迎接奥运，参与奥运的行动热情，增强广大市民重视生态、建设生态、爱惜生态的意识，调动人们投身建设生态的踊跃性。
龙湖，以龙为名、是龙的本源，人文始祖黄帝遗址。
龙湖有着天然的1000多亩自然水域，不管从水质、环境、生态资源在郑州均属于稀缺资源。
在缺水的北方，有如此条件举行龙舟赛的自然湖泊，相信在迎接奥运，全民健身，龙舟竞技，端午嘉年华等各类利好要素的合力推动下，在去年的基础上，第二届龙舟赛将会在形式上、规模上、都会有新的冲破！
二、活动亮点：
●体育精神、全民参与
参与本次端午节龙舟竞赛，将有利于企业树立品牌的健康形象，借助体育活动本身的光环效应提升品牌的知名度和佳誉度，并通过龙舟竞赛这种全民关注的节日特有的体育运动，吸引全市公众的参与热情，突出活动的公益性，使企业与品牌的传播在更普遍的人群中取得回报。
●健康、健身、公益行为
通过参与、支持如此的活动，有利于企业与政府或相关社会集体成立更紧密的关系，制造出更有利于企业生存的社会环境，而这是通过一样的纯粹商业性行为所难以实现的，并借助如此的社会公益活动提升品牌与企业的亲和力。
●新闻联动、超强效应
通过参与端午节龙舟竞赛活动的企业本身确实是一种公益行为，必将受到全城媒体的普遍关注，其新闻传播效应远非单纯的广告活动可比。
三、活动综述
1、活动目的：
●响应国家号召，通过龙舟赛如此的大型群众活动，宏扬和普及奥林匹克精神，为2020北京奥运加油喝彩
●宏扬中华民族传统文化的魅力，丰硕中原端午节的品质和内涵，为我省从文化资源大省向文化强省添砖加瓦
●宏扬龙舟赛的团结拼搏运动，展现中原人民的尽力争上游的崛起渴求和拼搏意志。
●通过龙舟赛和粽子节，和龙舟赛赛事的活动创新，调动社会各界人士参与到龙舟竞技活动中，通过社会各界的普遍参与和媒体的持续宣转达到多面传播的成效，亦为参与这次活动的各方媒体及相关企业带来良好的经济助益和市场推展。
2、活动主题
迎奥运·庆端午·龙泊圣地杯第二届中原龙舟大赛
全城总动员，全民参与端午节龙舟赛
3、活动形式
全民参与
4、参赛对象
龙舟各行业精英队，市民自由组队
5、活动时刻
2007年6月16日－2007年6月17日
6、赛事组织机构
主办单位：
新郑市旅行局
东方今报社
郑州都市交通广播FM
居易国际
承办单位：
龙泊圣地商河文化
协办单位：
辉煌伟业物业四季胖哥食物维思广告
指定酒店：
居易度假酒店
指定医疗保障：
河南省中医院郑州美泰健康体检效劳院
网络支持：
聊宅网商都网郑州搜房网新浪网
7、媒体宣传主旨：
●媒体宣传是以举行龙舟赛为基准点，宣传推行龙舟赛的社会公益、全民参与、振兴传统节日等
●以热炒龙舟赛为尽力方向，从而带出龙泊圣地作为承办地址的唯一和稀缺
八、队伍招募
●以主动招募队伍为主，文宣传播招募为辅
●寻觅同一行业内规模对等的公司，策划德比战
●特定行业定向公关：
高校、机关、高收益事业单位、有代表性的企业
市民自由组团的招募应接
九、现场治理
由河南商河文化传播承接，负责现场活动治理，大体思路为：
龙舟竞赛在端午节前举行，大体上包括了龙舟竞赛的揭幕式，要求简短紧凑，隆重烈火,具有很强烈的轰动效应和宣传成效，第二是整个龙舟竞赛进程，要求竞赛气氛烈火，竞赛间隙穿插其他水上演出。
日下午举行本届大赛的总决赛，竞赛终止后在以举行现场闭幕式及晚会的形成圆满终止。
●组织机构
●工作进度表
●现场布置
●要紧活动流程
●竞赛间隙活动安排
●竞赛表格（另附）
●竞赛规那么（另附）
●裁判规那么（另附）
二、媒体推行执行治理
（一）媒体推行策略
东方今报做为主推方，将龙舟赛和吃粽子整合包装为完整的端午节活动，并以此为主线，以迎接奥运，全民健身为辅线，将本届龙舟大赛向社会公益活动、群众健身活动、振兴传统文化节日方向挖掘和推行。
硬广为要紧推行节点，配合新闻，主推社会公益活动、群众健身活动方向
软文：
主推振兴传统文化节日方向
电台：
全力渲染端午节、龙舟赛赛事热络气氛
户外：
龙泊圣地承办龙舟赛的告知（注意：
龙舟赛为主）
海报：
龙泊圣地承办龙舟赛的告知（注意：
龙泊圣地为主）
网络：
网络传播；赛事信息整合；网络扩散
短信：
大赛告知；端午花絮；队伍招募增进；噱头扩散
媒体宣传分为三个部份
社会公共传播：
贯穿整个周期，以社会公益活动、群众健身活动，振兴传统文化节日方向为主诉求
项目宣传穿插：
在整个赛事筹备及举行期间，通过DM、夹报等方式，以承办龙舟赛的自信、自豪感和进取精神，融合赛龙舟的团队拼搏精神，端午节民众缅怀先人求和谐的文化追溯等等，对居易国际、龙泊圣地品牌进行宣传和相关项目产品的推行
现场宣传包装：
在活动现场进行项目广告宣传包装，现场促销支持
（二）媒体排期
媒体推行主题：
全城行动，全民参与
时间
发布单位
内容
活动阶段
版面
周二
东方今报
电台
网络
车贴
户外
道路
海报
硬广：
龙泊圣地杯第二届中原龙舟大赛拉开帷幕（即将开桨）全城行动全民参与
新闻：
五月初五哪里去龙湖吃粽划舟去
电台：
全城行动全民参与
网络：
全城行动全民参与龙泊圣地杯第二届中原龙舟大赛,选手招募正在进行中，赛事组织安排，拉拉队员招募
大赛告知/招募
1/2版
周三
东方今报
电台
网络
新闻：
黄帝故里龙举办龙舟大赛，北方端午节名副其实
电台：
全城行动全民参与
网络：
龙泊圣地杯第二届中原龙舟大赛热情征集各路英豪，赛事组织安排，拉拉队员招募
道路：
龙泊圣地杯第二届中原龙舟大赛
车贴：
迎奥运·庆端午·龙泊圣地杯第二届中原龙舟大赛
户外：
迎奥运·庆端午·龙泊圣地杯第二届中原龙舟大赛
海报：
龙泊圣地杯第二届中原龙舟大赛
大赛造势
周四
东方今报
电台
网络
硬广：
中原龙舟大赛诚邀各路英豪
电台：
全城行动全民参与
网络：
赛事组织安排，拉拉队员招募
大赛招募
1/2版
周五
东方今报
电台
网络
新闻：
赛龙舟异彩纷呈，包粽子各显神通
电台：
全城行动全民参与
网络：
赛事组织安排，拉拉队员招募
大赛看点（赛场看点）
周六
东方今报
电台
网络
软文：
龙泊圣地杯龙舟赛，赛场龙泊圣地探访
电台：
全城行动全民参与
网络：
训练赛预告，赛场龙泊圣地探访
大赛追踪（赛场探访）
周一
东方今报
电台
网络
硬广：
舞狮采粽赛龙舟，端午节回归中国人心灵圣地
新闻：
龙泊圣地杯龙舟赛，各路选手会聚龙泊圣地，初试身手
电台：
全城行动全民参与
网络：
大赛倒计时
大赛追踪（赛场组织安排，训练赛报道及花絮）
1/2版/题花
周二
东方今报
电台
网络
都市报道
新闻：
龙舟大赛赛事发布，全民动员
电台：
全城行动全民参与
网络：
龙舟赛紧锣密鼓迎赛事
大赛新闻发布
周三
东方今报
电台
网络
硬广：
现场更精彩，龙泊圣地紧锣密鼓迎赛事
软文：
龙龙泊圣地承办龙舟大赛，亚洲冠军水上展风采
电台：
全城行动全民参与
网络：
龙舟赛赛事筹备进程跟踪
赛事追踪
1/2版
周四
东方今报
电台
网络
新闻：
各路豪杰摩拳擦掌，迎接挑战
电台：
全城行动全民参与
网络：
各路精英介绍
大赛热烈氛围报道
周五
东方今报
电台
网络
硬广：
全城行动，全民参与，赛出河南人民真精神，，龙舟大赛开船了！
电台：
全城行动全民参与
网络：
最后征召，祝福参赛各队
大赛赛前最后征召
1/2版
周六
东方今报
电台
网络
赛事报道
赛事报道
周日
东方今报
电台
网络
赛事报道
赛事报道
周一
东方今报
新闻：
龙舟赛活动展现华人团结拼搏精神
大赛致谢
周三
东方今报
（龙泊圣地被指定为xxx水上训练基地？
）
（三）媒体执行流程及清单
类别
日期
名称
规格
数量
内容
备注
A大赛宣传
01
硬广
硬广
1/2版
1
龙泊圣地杯第二届中原龙舟大赛即将开桨
高、尤、王
硬广
1/2版
1
中原龙舟大赛诚邀各路英豪
高、尤、王
硬广
1/2版
1
舞狮采粽赛龙舟，端午节回归中国人心灵圣地
高、尤、王
硬广
1/2版
1
现场更精彩，龙泊圣地紧锣密鼓迎赛事
高、尤、王
硬广
1/2版
1
全城行动，全民参与，赛出河南人民真精神，龙舟大赛开船了
高、尤、王
新闻
新闻
1300字
1
五月初五哪里去龙湖吃粽划舟去
高
新闻
1
黄帝故里龙举办龙舟大赛，北方端午节名副其实
高
新闻
1
赛龙舟异彩纷呈，包粽子各显神通
高
新闻
龙泊圣地杯龙舟赛，各路选手会聚龙泊圣地，初试身手
高
新闻
龙舟大赛赛事发布，全民动员
高
新闻
各路豪杰摩拳擦掌，迎接挑战
高
新闻
赛事报道
高
新闻
赛事报道
高
软文
软文
龙泊圣地杯龙舟赛，赛场龙泊圣地探访
高
软文
龙泊圣地承办龙舟大赛，亚洲冠军水上展风采
高
电台
电台新闻稿
30秒
1
迎奥运·庆端午，龙泊圣地杯第二届中原龙舟大赛，六月十六日龙泊圣地盛大开赛。
千亩龙湖之上，各路豪杰，水上争锋，激情对诀。
全城行动，全民参与，参赛队伍火热报名中。
高
网络
网站频道建立
高
赛事即时报道
高
02项目宣传
大赛期间
项目海报
A242X59.4CM
高
短信
高
03现场宣传
赛场
现场包装
派发资料
开幕式背景
销售引导
Ｂ派发资料
手提袋
楼书
单页
各年龄层礼品（龙舟赛·龙泊圣地）
下一个活动邀请提示（？
）
Ｃ宣传品制作
硬广制作
高、尤、王
户外制作
高、尤、王
车贴制作
高、尤、王
工作证
高、尤、王
各类表格
开幕式背景
D现场销售引导
现场展板
现场围挡
售楼处包装
销售引导路径标识
E会后总结
销售促进统计
传播效果评估
三、队伍招募执行治理
（一）队伍招募方法
●以主动招募队伍为主，文宣传播招募为辅
●寻觅同一行业内规模对等的公司，策划德比战
●特定行业定向公关：
高校、机关、高收益事业单位、有代表性的企业
（二）队伍招募清单
招募对象：
⏹高校学生或教师学校名单：
◆郑州大学、河南农业大学、河南财经学院、郑州航院、郑州轻工业学院、中原工学院、华北水院、河南工业大学、郑州广播电视大学、升达大学、……………
⏹移动、联通、工商银行、建设银行、交通银行、邮局、医院
⏹政府部门：
建委、财政局、水电局、工商局、税务局
⏹公司、企业类：
宇通、建业、绿地、
⏹民间组织自由组
招募队伍清单：
编号
队伍名称
来源单位
人数
联络人
四、现场活动
（一）龍泊聖地龙舟大赛执行（细案）
一、活动主题
迎奥运---庆端午龙泊圣地杯中原二届龙舟大赛
二、大体思路
龙舟竞赛在端午节前举行，大体上包括了龙舟竞赛的揭幕式，要求简短紧凑，隆重烈火,具有很强烈的轰动效应和宣传成效，第二是整个龙舟竞赛进程，要求竞赛气氛烈火，竞赛间隙穿插其他水上演出。
日下午举行本届大赛的总决赛，竞赛终止后在以举行现场闭幕式及晚会的形成圆满终止。
三、活动时刻：
2006年6月16－6月17日
四、活动地址：
龙泊圣地活动现场
五、参赛队伍：
16-24支
六、组织机构
（一）总指挥：
负责全面工作的指挥和谐
（二）副指挥长：
①负责工作的具体实施
②负责的组织指挥
负责的平安捍卫工作
负责的现场指挥工作
负责场地内外的综合和谐工作
（三）文宣组：
负责报纸，电台，电视，网络,户外等各类媒体的新闻发布及活动宣传工作。
（四）招募组：
负责龙舟竞赛队伍的规画，组织，招募等工作。
（五）现场组：
负责竞赛现场各项工作的具体事宜，赛事会场一切预备工作的督办。
（1）新闻部：
1负责揭幕式的记者组织和现场报导工作。
2抓好赛事动态情形搜集，同时搜集这次赛事的赞助情形及影视录像。
（2）供给部：
1负责场地人、财、物、电力供给等工作及保险费用保障。
2负责各类证件地发放、宾客统计和安排工作
3执行总指挥指示，负责调度车辆，安排接送佳宾和领导。
4与龙舟协会沟通，在竞赛日做好工作人员的就餐安排。
（3）文艺部：
负责文艺节目的编导、排演、演出工作
（4）捍卫部：
负责场地内外领导、佳宾、演员等人员的平安捍卫及场地整体布置设施的平安捍卫、保障，组织和谐和现场监督工作。
（5）交通部：
负责揭幕式会场所有车辆的交通治理工作。
（6）卫生部：
卫生保障，现场环境监管，提早进行食物卫生的平安检查工作，杜绝显现食物卫生不合格情形。
（7）医疗部：
负责现场的医疗救护，救护车辆，保险等工作。
医疗平安方法
1卫生部门将在河岸竞赛段两边分设两个救护点，各配备一辆专门的救护车，
2河岸每50米处设一名救生员，随时做好抢救工作。
3XX救护中心、区卫监所等多家部门还将在赛前对前来龙湖的佳宾和运动员进行一次赛前健康状况进行检查，对健康不合格的个人，做出停赛的决定。
（8）裁判部：
1、负责本次赛事的裁判工作和参赛队资格审查。
2、专人对整个赛事录像，为裁判工作提供真实依据。
3、编制表格，做好赛事，赛果记录。
（9）饮食部：
现场食物，饮用水等必需品的保障工作。
备注：
各参与单位、新闻、交通、消防、卫生、通信、电力部等有关部门依照分工各司其职，确保揭幕式各项工作顺利进行 。
七、现场布置7号前确信
位置
序号
物料
数量
主题内容及说明
东
大
门
广
场
1
彩虹门
2个
在北门及东大门入口处摆放一座跨度18米的彩虹门，上面悬挂条幅
条幅规格为：
12m长×0.75m宽横幅1条
2
立柱
4个
在彩虹门两边各摆放8米高立柱1个，上面悬挂条幅
条幅规格：
5m长×0.75m宽竖幅2条
3
军乐队
1支
现场设置军乐队一支，作为迎宾队，演奏一些迎宾曲
广
场
空
地
1
升空气球
在停车场空地位置放升空气球上面悬挂与龙舟比赛相关的条幅，增加活动现场气氛
条幅规格：
10m长×0.75m宽竖幅2条
2
狮鼓队舞龙队
1支
1支
狮鼓队在停车场空地广场进行表演，吸引到场嘉宾驻足观看，体现龙舟赛与民间传统文化的紧密结合，提升活动整体高度，狮鼓队阵容通常在25-30人，舞龙队20人气势恢弘。
3
道路包装
107国道至园区所有灯旗更新为龙舟赛信息及画面路两旁道旗1000面
接
待
区
域
1
迎宾处
礼仪4名
在售楼部旁边及停车场过道等位置，设立礼仪迎宾人员，负责来宾的引领接待工作
2
签到处
礼仪2名
准备长条桌2张，上铺白色台布，摆放台花2盆，桌子中间摆放签到处指示牌2块，签到处设立2名礼仪人员，给所有重要来宾佩戴贵宾花，发放宣传资料
3
休息室
1－2间
给领导和贵宾提供一个舒适的休息环境，等待仪式的开始
活
动
现
场
布
置
1
主席台
1个
尺寸：
长10m、纵深5m、高度为1m，上铺崭新的大红色地毯
2
地毯
从舞台前面到湖边整个小广场铺满大红色地毯
3
鲜花盆景
舞台周围及前方用摆放时令鲜花和大型盆景，既装点了舞台，有突出品位，烘托现场气氛
4
皇家礼炮
8门
在主席台前方左右两边的位置，分别摆放皇家礼炮，配合现场的活动
5
背景
1块
尺寸：
长10m、高3m
装饰：
背景板上悬挂活动主题的喷绘
6
音响
1套
在主席台上拜访专业会议音响1套，立式麦克架，保证现场活动效果
7
观众席
第一排席位给领导预留，后面可定位观众席
8
比赛场地
包括赛道的确定和标识，终点起点的标识，周边安全防护措施的准备
八、要紧活动流程
工作安排
活动时间
具体活动说明
备注
上
午
活
动
时
间
安
排
上
午
活
动
时
间
安
排
6月15日下午
商河文化到现场进项前期主席台的搭建、音响的安装调试及现场布置工作
8:
30以前
彩虹门、立柱、升空气球全部到位，现场所有布置完毕，检查电源线路、作好正式开始前的准备工作
9:
30以前
演职人员就位、军乐队、狮鼓队到位，音响调试完毕，播放背景音乐
9:
30-10:
00
军乐队开始到指定位置表演迎宾曲目，礼仪小姐开始迎宾
要求队列整齐，服装统一
9:
30-10:
00
狮鼓队到指定位置表演盘鼓，和军乐队交替进行
10:
00-10:
05
军乐队、狮鼓队、整体移至主席台正前方合适位置，稍适休息，为开幕式作好充分准备
10:
05-10:
10
礼仪人员邀请领导及嘉宾入席，等待开幕式的正式开始
10:
15开幕式
第二届中原龙舟大赛开幕式正式开始
（1）运动员、裁判员入场（军乐队奏效）
（2）主持人介绍出席今天开幕式的领导和贵宾以及企业名单（军乐队奏效）
（3）请省市领导致开幕词（播放登场音乐配合）
（4）邀请公司高层领导讲话（播放登场音乐配合）
（5）嘉宾代表讲话（播放登场音乐配合）
（6）运动员代表宣誓（播放登场音乐配合
（7）裁判员代表宣誓（播放登场音乐配合
（8）请XX领导宣布:
“第二届中原龙舟比赛开幕“（奏乐、鸣炮）
（9）运动员、裁判员退场
（10）文艺节目正式开始
11:
10演出
（1）少林武术表演
（2）愈加表演
（3）太极功夫扇表演
（4）舞狮表演（可以舞狮采粽，把粽子分撒给周围观众）
11:
30
开幕式到此结束，请领导嘉宾退席，请比赛队伍进行下午比赛的抽签仪式
12:
00
招待午宴
其
它
时
间
安
排
下午
赛前皮划艇表演赛（全国皮划艇冠军表演拉动现场气氛）
龙舟比赛小组预赛
龙舟比赛期间备有女子啦啦队进行加油热场（可以给各预赛小组冠军分发粽子并挂上粽环）
上午
龙舟比赛小组预赛（预赛间息时间各啦啦队进行喊歌活动活跃现场气氛）
中午
民乐合奏，茶道表演（在售楼中心处表演，主要针对看房客户与现场气质匹配）
下午
龙舟决赛前女子泳装秀表演把现场预热到顶峰（以屈原为主题，把粽子分撒给在场观众并祈福，以纪念屈原）
龙舟比赛总决赛
下午19：
30
第二届中原龙舟大赛闭幕式开始
（1）各代表团入场
（2）主持人介绍出席闭幕式的领导和贵宾以及企业名单
（3）总裁判长宣布本次比赛各项成绩、奖励及表彰决定
（4）请XX领导讲话
（5）颁奖文艺晚会
（6）请XX领导致闭幕词
（7）领导为获胜参赛队颁奖
请XX领导宣布龍泊聖地第二届”中原龙舟大赛圆满闭幕，各代表团退场
21．30
活动结束
备注：
具体节目进程安排依照现场情形做具体调动。
九．龙舟竞赛间隙时刻活动安排（提供节目意见，客户依照自己需要选择）
活动名称
人员数目
活动说明
皮划艇表演赛
4人
邀请亚洲皮划艇冠军获得者-XXX，全国皮划艇冠军获得者三人。
突出奥运主题，提倡全民健身。
狮舞采粽
一支
在开幕式进行，“舞狮采青”，把“三全龙舟粽”包在竹篓中作为青，让舞狮采摘，把粽子分撒给在场观众。
粽子大胃王比赛
若干
在预赛间息时进行，现场观众参与，评选出大胃王并赠与奖品。
可分为女子组，男子组，少儿组进行。
比赛当日早9点到晚5点每天数量大巴不间断免费全程接送
模特泳装秀
6人
在决赛前进行，为决赛预热现场聚集人气。
以屈原为主题，在秀场过程中把粽子分撒给在场观众并做祈福表演，以纪念屈原。
竞赛表格（另附）
竞赛规那
升级会员 