高清视频会议系统规划设计方案.docx

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高清视频会议系统规划设计方案

高清视频会议系统规划设计方案

2017年8月15日

第一章综述

 会议系统正在国际化，人们需要经常即时见面沟通。

远程会议系统能够帮助人们提高工作效率，节约时间等优点，越来越受到各单位的重视和运用。

第二章现有系统存在的问题

系统建设完成到现在已有多年时间，在使用效果及功能性上越来越难以满足要求，在使用过程中也出现了一些问题，在功能性及效果上来说主要体现在以下方面：

1.1视频会议及显示系统操控方面有待提升

由于现有视频会议及显示系统还是使用电视机加投影机组成，因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低，难以满足参会领导对显示方式的需求。

1.2视频质量需要提升

现有视频会议大屏显示系统是标清显示的，尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品，但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。

IT技术发展迅猛，短短几年时间，视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代，视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式（352*288）全面提升到HD格式（1280*720P或者1920*1080p）。

从视频上说，现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备，但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准，如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等，因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清，进行传输及显示，由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。

2.3会议系统的实际功能还未体现

传统的会议系统，一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以专业的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。

当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。

如果要多人发言，就必须多备几只话筒。

在电路结构上，传统的会议系统的话筒是放射状连接，即话筒线从调音台开始，有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。

放射状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理；出现故障后检修也相对麻烦

1.3技术需要更新

现有视频会议及显示系统当时采用的技术是业内先进的技术，但随着技术的迅速发展，现有视频会议及显示系统的技术已经不再先进，无法提供会议的良好效果。

1.4总体改造方案设计

为落实市政府关于对富源县视频会议系统进行加密整合的要求，结合交通委现有视频会议实际情况，针对系统及会议室现状，本着“平滑、稳定、无风险、易使用”等原则，我们计划对市政府2号视频会议系统进行加密改造，根据应用需求，系统的总体设计思路包括：

1.4.1视频会议室高清改造

在原系统的基础上，进一步完善图像处理高清改造工作，包括对前端视频会议摄像头和会议发言系统，大屏处理器、大屏控制系统等设备的改造，使视频会议室具备可靠性高，安全性高，操作灵活，容易扩展，方便整合等条件和功能；

1.4.2视频会议系统特色应用升级

（1）原有的视频会议系统从标清摄像头改为高清摄像头，提升领导视频通话的清晰度。

（2）将原有显示的电视机和投影机跟换为DID拼接大屏，显示图像清晰度达到大大的提升。

（3）增加手拉手会议系统，具有视频会议摄像跟踪功能。

实时跟踪到每个领导

以上改造需要整体规划，分步完成。

视频会议终端会场勘察报告

分会场地点名称：

会场名称

填写时间

负责人/联系人

电话

会场详细地址

勘察项目

内容

勘察结果

会议室环境基本情况

是正规会议室还是临时会场

正规

装修是否完成

否需要从新装修

灯光照明是否充足均匀

是

是否有效隔绝自然光（比如遮光窗帘）

是

会议室面积

170平米

地面材料（比如大理石/地毯/水泥地板等）

墙面材料（比如大理石//水泥地板等）

墙壁表面有无做软包或者吸音措施

有无单独控制操作房间

会议室平面布置图（提供图纸、如果没有，需手工画出、会场大小、控制室位置、终端放置位置图）

音频设备相关

有无调音台

有无正常使用的功放音箱等扩声设备

话筒类型/数量（无线/会讨/普通）

调音台接口类型：

（卡侬/AV）

调音台音频输入剩余接口数量

调音台音频输出剩余接口数量

如果本地没有扩声设备，准备使用什么设备播放视频会议的声音

视频相关

有无本地摄像机及安装方式

高清摄像头是否吊装？

有无使用视频矩阵信号处理系统

本地显示设备类型/数量（等离子/普通电视机/液晶电视机/投影机/其他）

高清电视机支持的分辨率

电视机视频接口类型（分量YPbPr/DVI/HDMI）

电视机分量接口数量

电视机DVI接口数量

电视机HDMI接口数量

视频矩阵类型（AV矩阵/RGB矩阵/DVI矩阵）

矩阵输入剩余接口数量：

矩阵输出剩余接口数量：

网络相关

网络是否连通或大致多久连通

网络是否已经接入到会场

网络接口数量

会议终端安装相关

会议终端的摆放位置是否已经确定（放在会议室还是控制间，如果使用外接摄像机可以放在控制间，否则只能放在会议室前面，如果固定在墙上还需要各会场自己先做好终端在墙上的托架）

镜头电缆线缆穿线方式

会议控制室机柜是否有3U空间，放置终端

预计终端摆放位置到调音台的布线长度（如果有调音台）

预计终端摆放位置到其他扩声设备接入点布线长度，没有本地扩声设备的情况（比如电视机）

预计终端摆放位置到各个显示设备的布线长度

预计终端摆放位置到视频矩阵的布线长度（如果有视频矩阵）

1.5会议室装修建议

高清视频会议室的建设对于高清视频会议系统建设也是非常重要的，对高清会议的整体效果有着关键的作用；会议室建设必须满足视频会议、远程培训为主，普通会议为辅的需要，根据技术先进、功能齐全、标准开放、设备成熟、安全实用、便于扩展、易于管理和使用的原则对会议室进行整体设计和规划，完成各子系统的方案设计、设备材料购置、安装调试、系统集成等。

1.5.1会议室系统的基本功能和要求

根据视频会议系统建设的整体要求，满足视频会议、远程培训及普通会议等多功能需要；

音/视频信号能够通过用户集成专网分别传送至分会场；

会议显示、摄录、扩声、灯光、控制、辅助、安全备份等子系统设计符合技术先进、功能齐全、标准开放、设备成熟、安全实用、便于扩展、易于管理和使用的原则，达到专业级使用标准。

1.5.2会议室环境建设要求

会议室环境的装修，从会议室灯光、窗帘、建声、装修显示设备布局等方面考虑，以下内容从这四个方面进行详细阐述：

Ø灯光要求

灯光照度是会议室的基本必要条件。

摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。

因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。

在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。

避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。

会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和全面下阴影）三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。

对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。

为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。

Ø窗帘要求

灯光照度是会议室的基本必要条件。

摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。

因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用浅色调布窗帘遮挡，并增加遮光窗帘。

Ø建筑声学要求

为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。

共振、回声、颤动回声、房间驻波、声聚焦、声扩散

各厅内建筑门窗、吊顶、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象；厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷，声场扩散应均匀。

混响时间

混响时间是声学装修中要控制的首要指标，是进行声学装修的精华所在，厅堂音质是否优美，这项指标占决定因素，也是唯一可以用科学仪器加以测量的厅堂声学参数。

事实上，如不认真对待，混响时间极不易控制到最佳值，许多厅堂、甚至专业影剧院音质不好，就是这个原因。

因而也不是简单的软包或地毯就能解决问题的。

T=KV/{S[-2.3lg（1-α）]+4MV}

式中：

K为房间形状的参变数，一般取0.161；V为房间容积（m³）；S为房间内吸声物总表面面积（m²）；α为室内平均吸声系数；M为空气衰减系数；T为混响时间（s）；

会议室的高度大约在4m的情况下，容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。

四周墙壁、地面及吊顶应做的吸声处理

舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面；两面侧墙窗户，可安装厚窗帘；两面侧墙其它部分（包括窗户之间），应做吸收低音的木结构（或四周墙壁做此种结构的木墙裙）；地面应装铺木地板；安装吸声天花板；

四周墙壁及吊顶应做的隔声处理

因公共大厅外边会有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的听声环境或办公环境，必须进行严格的隔声处理；

建筑物隔声的薄弱环节及应采取的措施：

钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶），容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实）；

轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁应再做一层隔声结构层，建议使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉；采用此种方法，不易有遗留的孔洞，比较严实，施工也方便、快捷；

普通玻璃窗隔声量也不是很大——建议使用加厚窗户和中空玻璃；

普通门隔声量也不是很大——建议使用加厚门或专门隔声门；

管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。

建议使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，不遗留的孔洞，遮挡严实；

风机管道产生噪音——市内噪音往往是由空调系统风机管道产生的，为此，对空调系统工程安装应提出噪音限制要求，而这往往是容易被忽略的。

必要的时候，应对产生噪音的风机管道进行专业降噪处理；

公共厅堂内装修常用的吸音处理结构

两面侧墙（包括窗户之间），应做吸收低音的木结构（或四周墙壁做此种结构的木墙裙）；舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面；

Ø会议室的电声设计

按国家标准要求，装有电声设备的厅堂必需进行建筑声学及电声设计。

厅堂的音质特性是建筑声学和电声电声的综合效果，建筑声学是电声的前提，搞好建声设计是很重要的。

厅堂内的背景噪声高低影响语言清晰度和听音效果，一般在厅堂内最小声级的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于对清晰度有明显影响，信噪比提高到50dB，就可以获得高质量放声，一般厅堂内的语言电声系统的平均声压级约为