晚会策划书西安工程大学电子信息学院.docx

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晚会策划书西安工程大学电子信息学院

电子信息学院2010年

“艺彩青春”文艺晚会

策

划

书

主办：

电子信息学院学生会

策划：

电子信息学院文化部

日期：

2010年10月18日

电子信息学院“艺彩青春”文艺晚会策划书

活动主题：

我的青春我做主

活动目的：

为迎接电子信息学院2010级新生的到来，充分展现丰富多彩的大学生活，体现我院师生良好的精神风貌，营造学院和谐、向上的积极氛围，特组织此次大型文艺晚会。

活动时间：

第一阶段节目准备2010年10月18日——10月31日

第二阶段晚会准备2010年11月1日——11月6日

第三阶段晚会布置2010年10月7日13：

00——18：

00

第四阶段晚会演出2010年11月7日晚19：

00（暂定）

活动地点：

西安工程大学临潼校区大学生活动中心

参与者：

学校、学院各级领导、老师、10级全体同学及学校各级组织主要学生干部

组织者：

苗萌王萌张斌金柏澍翟贯宇年丰苏晓敏

策划人：

苗萌张斌刘晓晨

执行者：

电子信息学院学生会

晚会前期工作内容

1、节目组前期准备（包括节目排练、筛选、预演）

舞蹈类：

歌曲类：

语言类：

乐器类：

其它：

2、前期宣传准备

院内宣传：

开展以“我的青春我做主“为主题海报设计大赛、邀请学院领导、老师、学生进行视频录制

院外宣传：

更新学院宣传并准备展板和宣传画展于食堂门口，制作晚会横幅展于广场，联谊各级学生组织为晚会制作祝福海报，邀请各级学生组织主要负责人进行视频拍摄

3、赞助商洽谈：

本着双方共赢、互惠互利的目的与活动赞助商达成协议，争取获得额外的活动经费

4、物品准备

节目方面：

各个节目的服装、道具和化妆、音乐伴奏、2套无线麦、1套有线麦、10块话筒电池、1部对讲机

会场布置方面：

20个竖花篮、2块红地毯、10包气球、4块展板、若干彩带、20*1.2平方米金铂纸、一套烟花装置、8个礼炮、1条主题横幅、1条祝贺横幅、600支荧光棒、一百个充气棒、1簌假花、4部照相机、1部DV摄像机、观众席标识语（礼仪、观众）、若干张主题海报、“艺彩青春”泡沫字板等舞台设计相关物品

后勤服务方面：

两包茶叶、8个热水壶、2桶饮用水、4包纸杯、2箱矿泉水、2块桌布、20个托盘、20块红绸布、水果、糖果、20张工作牌、若干证书以及奖品

嘉宾方面：

30份邀请函、30份节目单、6个台签、30份评分表、6张台签纸、30份嘉宾礼品、30份评分细则、30支水性笔

礼仪主持方面：

10套礼仪服装、4套主持人服装、主持人台词、4套主持人手卡、16张空白卡、2份领导讲话稿

前期具体工作流程：

1.10月18日召开学生会常委工作会议，明确节目类型、数量、节目单以及具体工作分工、具体工作部署，文化部根据会议精神完善策划。

2.10月19日与老师确定活动细节，明确活动流程以及注意事项，确定活动时间、地点以及资金来源，文化部根据老师指示进一步优化策划，并将其下发至各个相关部门。

3.10月20日文化部对节目进行监督排练；宣传部成员开始着手海报设计大赛的相关工作以及晚会前期宣传准备工作（海报制作、暖场视频拍摄）；外联部成员落实各项赞助事宜，进入赞助洽谈阶段；秘书处开始撰写主持稿并于23日晚定稿，老师发言稿于25日晚定稿，上交学院老师处审核。

4.10月24日下午14:

00在土操场进行第一次晚会预演，并由顾问团提出整改意见，文化部根据意见对节目做出必要调整。

5.10月25日—27日，节目进行进一步排练，顾问团对各节目进行指导以提高质量；27日下午14:

30在土操场进行第二次晚会预演，顾问团、评委团提出整改意见并由文化部对节目做出必要调整。

6.10月28日-31日，继续对节目进行针对性排练，于31日下午14:

00在新操场进行第三次晚会预演，顾问团、评委团针对性提出意见并确定最终节目名单；宣传部于29日中午前完成海报设计大赛，挑选出优秀作品用于晚会现场布置，于31日晚完成所有视频的拍摄工作并进行制作以满足晚会要求；外联部于31日完成外联赞助事宜，根据赞助商要求落实各项安排；收集相关电子材料交与秘书处进行晚会整体幻灯片制作，31日晚完成此项工作。

7.11月1日晚召开全体工作小组负责人会议，明确晚会各项分工、细节，重点强调现场协调工作；宣传部将晚会横幅展于广场。

8.11月6日下午14:

00在大学生活动中心进行第一次全体正式彩排，然后召开工作总结会议，晚上19:

00进行第一次带妆正式彩排，完后召开工作总结会议。

9.11月7日13：

00——18：

00会场布置，节目走场、设备调试

11月7日晚19:

00，晚会正式开始。

具体工作部署

组织协调组

负责人：

苗萌张斌刘晓晨

具体事宜：

1.落实各项任务的人员安排、质量监督，明确各项分工

2.制定工作日程表，严格要求各工作小组按照规定时间按质量完成规定任务

3.定时召开工作总结会议，了解工作进程并根据实际情况处理突发事件

4.组建晚会顾问团、评委团以提高节目质量

5.负责晚会嘉宾的联系与确定

节目组

负责人：

刘晓晨

具体事宜：

1.负责各个节目的人员落实、排练监督

2.负责各个阶段节目的筛选并对各节目提出整改意见，提高节目质量

3.负责收集、统计、购买各个节目所需的道具以及服饰

4.负责晚会现场各个节目的催场以及进退场的一到与安排

5、负责各节目演员视频照片的采集

宣传组

负责人：

易思瑶

具体事宜：

1.按照质量要求制作宣传橱窗海报以及展板海报

2.负责出台晚会现场的会场布置方案（舞台、嘉宾席、观众席、礼仪席、会场内外）并落实相关各项经费预算

3.负责开展海报设计大赛

4.负责晚会前期暖场视频的拍摄

5.负责落实DV、数码相机等相应电子设备以用于现场的拍摄

6.负责晚会现场的拍摄工作，并于后期将录像刻录成光盘

7.负责晚会后期的宣传工作

礼仪主持组

负责人：

刘晓晨乔晨溪

具体事宜：

1.确定四名主持人（两男两女）及其服装

2.确定八名礼仪、四名门迎成员及其服装

3.负责嘉宾茶水的递送

4.负责到场嘉宾的引导

外联组

负责人：

卢浩冉丁楠

具体事宜：

1.根据活动情况制定相关合同，了解赞助意向

2.落实活动赞助商，并与其达成协议以促进工作的开展

3.明确双方权益，确保双边关系

文秘组

负责人：

严世超穆凌杰

具体事宜：

1.负责晚会节目单、评分表、评分细则、主持人手卡、暖场视频、各节目演员视频照片的制作

2.负责制作晚会的整体幻灯片

3.负责晚会主持人台词、领导讲话稿的撰写

4.负责晚会现场通讯稿的编写及上传

联系组

负责人：

孙赫阳

具体事宜：

1.负责晚会现场观众席的纪录维持、氛围营造

2.落实晚会现场的观众人数并反馈情况于秩序维持组

3.负责晚会前后相关事宜的班级传达工作

秩序维持组

负责人：

梁爽

具体事宜：

1.负责拟定晚会安全预案

2.确定晚会现场的观众人数及其坐席安排

3.晚会前安排专人负责各班级的引导进场，挽回过程中负责现场秩序的维持

4.负责大学生活动中心门口的安全保卫工作

5.负责配合宣传部完成会场布置

后台工作组

负责人：

李刚

具体事宜：

1.负责协调各节目的道具搬运工作

2.负责制造舞台效果以及后台舞台相关仪器的操控

3.负责主持人与后台、后台与操控室的联系

后勤服务组

负责人：

齐伟

具体事宜：

1.为到场嘉宾提供热水

2.负责晚会前后会场的打扫清洁工作

3.负责活动前后已有物品的准备与统计

4.负责活动物品的分类及下发

控制室

负责人：

刘润锋

具体事宜：

1.负责收集各个节目的电子类材料，并对其一一进行检测以确保顺畅运行

2.负责晚会当天后台的电脑操控

工作小组权责分工示意图

晚会具体流程

一、开场

1、18:

00观众进场，播放背景音乐，18:

50开始播放暖场视频

2、暖场视频完毕后，拉幕开始开场舞

3、主持人进行开场白

4、主持人介绍到场嘉宾

二、领导讲话

请领导上台讲话（礼仪一到，后台工作人员提前摆放好讲台、话筒）

三、晚会正式开始

四、结束语

全部演员上台合唱《我们》，主持人做结束语，工作人员组织观众有秩序退场

五、后期工作

1、后勤服务组、秩序维持组工作人员全体留下对现场进行清理

2、组织者到学院老师处总结本次活动

安全预案

1、晚会前通知所有到场人员严禁将打火机等火种带入现场，场内严禁吸烟

2、应急预案（火警）：

a）立即组织相关人员进行有效扑救，切断电源，防止火势蔓延

b）迅速组织学生从最近的安全通道有序疏散

c）立即向学校领导报告，必要时拨打119火警电话，以求援助

d）及时对受伤人员进行救治。

附：

各部门前期工作日程安排

文化部

1、10月20日前出台节目组详细工作方案

2、10月20日——11月6日进行节目排练、筛选、彩排

3、10月23日14：

00进行第一次晚会彩排

4、10月25日进行第一次晚会预演，确定节目单

5、10月26日晚18：

30进行第二次晚会彩排

6、10月28日完成对所有节目的电子类材料的收集与检测并交与秘书处完成幻灯片的制作

7、10月30日进行第二次晚会预算并获得资金

8、10月31日14：

00进行第三次晚会彩排

9、11月1日晚召开全体工作小组会议

10、11月2日进行第四次晚会彩排

11、11月3日进行第一次物品采购，晚18：

30进行第一次预演，顾问团给出意见

12、11月5日进行第二次预演，顾问团给出意见

13、11月6日进行第二次物品采购、服装租订

14、11月6日晚在大活进行正式彩排、正式带妆彩排

15、11月7日13：

00大活带装走场

16、11月7日晚19：

00演出正式开始

宣传部

1、10月20日落实以“我的青春我做主”为主题的艺彩青春文艺晚会海报设计大赛通知及相关参赛事宜

2、10月24日出台“艺彩青春”文艺晚会会场布置方案

3、10月29日中午12:

00完成海报设计大赛所有相关工作评出相关奖项，并选出优秀作品用于晚会当天会场布置

大赛主题：

我的青春我做主

4、10月25日——31日完成所有暖场视频的拍摄制作工作递交秘书处

5、11月3日更新宣传橱窗，在广场展挂宣传横幅

6、11月5日开始在食堂门口展示晚会宣传海报

7、11月7日下午13：

30开始布置会场

秘书处

1、10月23日晚初步拟定晚会主持稿以及领导讲话稿

2、11月1日再次确定主持稿

3、11月3日完成晚会整体幻灯片的制作，

4、11月5日完成节目单、邀请函及相关纸质文件的准备工作

外联部

1、10月31日完成所有赞助洽谈工作，并根据协议落实各项安排

生活部、学习部、体育部、班团部做好相关工作准备并根据要求在前期准备阶段对晚会预演做好全力配合以保证晚会当天各个环节的顺利进行！

电子信息学院学生会

文化部

2010年10月17日