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excel学习心得

Excle2003学习心得

配置工具栏2

自动求和2

公式2

熟悉筛选2

单元格输入数据2

快速设定行高，列宽2

设置单元格格式3

条件格式（特别标记）3

Excel大量数据同时输入的技巧3

快速输入大写中文数字3

Excel单元格文字随时换行4

快速移动活动单元格4

批量转换日期格式4

移动、复制、删除工具栏按钮5

姓名分散对齐即可5

页眉页脚5

简单函数5

对单元格进行同增同减操作5

利用Shift键—轻松把Excel表格转换为图片6

保护工作表6

背景图片6

Excel插入斜表头7

删除单元格全部格式8

快速切换工作簿8

连续两次选定单元格8

自定义序列9

快速输入复杂序号9

快速填充9

查找替换9

快速给数字加上单位10

如何让标题总显示10

excel怎么取消列隐藏10

配置工具栏

工具-自定义-工具栏、命令等相关进行添加，命令只有在该显示条件下才能删除

自动求和

选中要求和单元格（包括放置结果的单元格）-单击工具栏上的自动求按钮（工具栏下拉菜单有其他函数）

公式

输入公式或者运算时，要预先输入等号

搞懂绝对引用、相对引用、混合引用的作用，系统默认为相对引用如A5\G6

熟悉筛选

创建图标，点击鼠标右键-清除，才能消除图表

了解多列排序怎么使用

单元格输入数据

单击单元格，直接输入。

会覆盖原有数据。

双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。

一般用于修改单元格内的部分数据。

在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐

快速设定行高，列宽

选定某个单元格，点击行高，列宽，设定相应的数值，然后单击该单元格所在行-格式刷-选择工作表左上角的全选按钮（全部单元格都是一样的行高），再选择该单元格所在列-格式刷-全选按钮（全部单元格都是一样的列宽）

设置单元格格式

单击鼠标右键-设置单元格格式或者格式-单元格

分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；

如：

输入1/2显示为1月2日

输入0空格1/2显示为1/2（靠右）输入空格1/2显示为1/2（靠左）

技巧：

在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如“，”

条件格式（特别标记）

一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。

可以利用Excel的条件格式功能。

点击格式-条件格式命令，然后进行选择

如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记，选中要操作的区域，在进行操作

Excel大量数据同时输入的技巧

打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。

接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了

快速输入大写中文数字

将光标移至需要输入大写数字的单元格中。

在单元格中输入相应的小写数字。

右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。

最后单击“确定”按钮即可.

Excel单元格文字随时换行

在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。

那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作

快速移动活动单元格

只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。

双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端

批量转换日期格式

以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。

最快速的方法是：

先选定要转化的区域。

点击【数据】→【分列】，出现【文本分列向导】对话框。

勾选“固定宽度”，连续两次点击【下一步】按钮，在步骤三对话框的【列数据格式】中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下【完成】按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了

移动、复制、删除工具栏按钮

移动：

有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮.可以在按下“ALT”键的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位置。

复制：

而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方

删除：

如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需按下“ALT”键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可

姓名分散对齐即可

页眉页脚

同word一样的，视图-页眉页脚。

简单函数

单击常用工具栏中的自动求和按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择求和、平均值、计数、最大值或最小值选项

对单元格进行同增同减操作

在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。

例如：

让选定区域中的每个单元格都同乘以2，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制;然后选择要进行同乘操作的单元格区域，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确定”按钮.结果显示在了每个单元格中

利用Shift键—轻松把Excel表格转换为图片

首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。

最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可（或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令）。

我们还可以将其在Word中进行粘贴。

保护工作表

1.工具-保护-保护工作表（输密码）此保护方法仅可浏览，不可修改

2.工具-选项-安全性-打开权限密码（输密码）此保护方法需要密码才能查看

页面设置

在文件-页面设置-页边距-打印预览中可以拖动定位条来设置要打印的区域

3.行读写保护

从数据菜单中选择"有效性"选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。

背景图片

格式-工作表-背景

Excel插入斜表头

第一步：

调整作为表头的格，使它能容纳下文字。

调出EXCEL的绘图工具栏，单击“矩形”，在工作表的任一位置画一个矩形框，不要太大，以能放下一个字为准。

第二步：

在“矩形”上点鼠标右键，选择“添加文字”，该框就变成文本框了，在这个文本框中输入文字。

第三步：

右键单击该文本框，选择“设置自选图形格式”，在对话框中的颜色与线条选项卡中选择“填充”和“线条”颜色为无。

填充颜色。

 按这三步输入其他文字，每个文字是一个框

第四步：

使用绘图工具栏中的“直线工具”画出斜线。

（画图时可方框恰当即可按住shift键进行捕捉） 

第五步：

组合成斜线表头，按住Shift键，当鼠标指针下出现四向箭头时同时选中三个文本框和两条斜线。

Shift键不要松开，单击右键选择“组合/组合”命令，这样刚刚选择的多个对象会合并成一个对象。

第二种方法：

由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。

然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，（右键f）选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。

再用绘图工具栏的矩形方块按钮，添加文本，右键单击该文本框，选择“设置自选图形格式”，在对话框中的颜色与线条选项卡中选择“填充”和“线条”颜色为无。

可随意拖动文本的位置，单元格调整大小也不影响斜对角线。

现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。

删除单元格全部格式

编辑-清除-全部-选择

快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。

要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。

“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

对于少数的工作薄，按住ctrl和tab即可

连续两次选定单元格

工具-选项-编辑-可以设定回车键后单元格的移动方向

有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果，单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。

此时，单元格周围将出现实线框

自定义序列

如果想让一些特殊的序号也能像上面月份一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。

点击菜单“工具”-“选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C……”，完了之后，要像例子一样形成下拉状，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了。

快速输入复杂序号

有时候我们在制作个人简历表格时需要输入一些比较长的序号，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。

对于这样的序号我们也可以进行快速输入。

选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”　“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义”，然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。

00是指后面位数要变的，要是不是00输入1或2尾数就不是01、02

快速填充

可选中前面两个数据，对其进行数据填充，等差、等比都可以。

查找替换

对需要录入大量生僻字时，可先录入简单字符，然后选用查找，替换功能

快速给数字加上单位

有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。

我们用下面的方法来实现单位的自动输入:

先将数值输入相应的单元格中（注意:

仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。

如何让标题总显示

选定标题下方一行的第一个单元格，窗口，冻结窗格。

excel怎么取消列隐藏

例如你隐藏了C列，把B至D或更多列选择，右键“取消隐藏”即可