学生工作部学生处武装部.docx

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学生工作部学生处武装部

学生工作部（学生处、武装部）

学生事务办理流程

一、毕业证明书补办工作流程

学生本人写出书面申请（姓名、性别、出生年月、民族、班级、家庭住址、身份证号、毕业证号、入校日期、毕业时间、学制、补办原因等），到所在系办理。

二、国家助学金申请流程：

申请资料一般包括：

申请书、乡镇或街道民政部门提供的家庭经

济困难证明。

三、学生处分实施程序

依照《郑州铁路职业技术学院学生纪律处分规定》第五章第二十三条之规定，学生处分实施程序如下：

（一）学生的违纪行为，由违纪学生所在院（系）负责调查，必要时由学生处、保卫处等相关职能部门协同进行调查。

跨院（系）学生的违纪事件，由学生处等相关职能部门协调处理；

（二）学生违纪事实查清后，学生所在院（系）应在五个工作日内提出处分意见，并按处分管理权限作出相应处理；

（三）在对学生作出处分决定之前，应当听取学生或其代理人的陈述和申辩，并认真做好记录，谈话结束时，拟处分学生或其代理人应在笔录上签字，如果拒绝签字，由主笔人写出文字说明；

（四）院（系）视学生受处分的原因和学生违纪处分管理权限，将填写好的学生处分审批表，并附带本人检查、证据材料及谈话记录分别报学校学生处审核；

（五）对学生给予记过及记过以下处分的，由学生所在院（系）党政联席会议批准并作出处分决定，报学生处备案；

（六）留校察看和开除学籍处分由学生所在院（系）党政联席会议讨论提出拟处理意见，学生处审核并提出处理意见，其中留校察看处分由学校主管领导批准；开除学籍处分由院长办公会研究决定；

（七）对学生作出处分，应当出具处分决定书。

处分决定书包括处分和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。

相关院（系）应派两名工作人员将学生处分决定书直接送达受处分学生本人或与其同往的亲属，受处分学生本人或与其同往的亲属应当在处分决定送达回执上签字。

若受处分学生或与其同往的亲属拒绝签字的，由在场二人签字作证，视为留滞送达；若无法直接送达本人，由院（系）将学生处分决定书寄送学生家长并在受处分学生学习、生活区内公告五天，公告五天后，由所在班级三名以上学生干部签字作证，视为公告送达；

（八）对涉及个人隐私、国家机密等情况的处分决定由学校决定公布范围；开除学籍的处分决定同时报河南省教育厅备案；

（九）学生自收到处分决定书或公告之日起五个工作日内可以向学校学生申诉处理委员会提出申诉，具体按照《郑州铁路职业技术学院学生申诉处理办法》执行；

（十）违纪学生由学生所在院（系）负责教育，监督改正，落实处分决定；

（十一）各院（系）处理学生违纪事件量度不当或未按规定处理时，学生处有权提出异议，并责成院（系）复议，或由学生处直接按规定处理，各院（系）应认真执行学校的决定。

两点说明：

一、学生记过及以下处分：

1、学生写出书面检查，学工办指派辅导员老师填写附件1和证据材料，由院（系）研究决定直接下达相应纪律处分，并出具附件2、附件5。

2、附件2报学生处备案

二、留校察看和开除学籍处分：

由院（系）依据学生违纪事实及情节研究提出拟处理意见，并填写下列5个附件，一并报学生处审批。

附件1

郑州铁路职业技术学院

听取违纪学生陈述和申辩谈话记录

姓名

性别

学号

系（院）

班级

电话

学生

违纪

事实

谈

话

记

录

年月日，老师与违纪学生本人就

违纪事实谈话，认真听取违纪学生的陈述和申辩，具体内容如下：

（谈话内容包括违纪事实、违纪处分适用条款、拟给予的处分内容、违纪学生或其代理人的陈述和申辩意见）

以上记录属实，我已看过。

陈述和申辩学生签字：

谈话人签字：

记录人签字：

年月日

备注

附件2

学生违纪处分决定书行文格式模板

（学院对学生作出的处分决定书应包括处分和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉和申诉的期限；记过、严重警告、警告处分由学生所在院系负责审批、行文并抄送）

郑铁学院学〔2008〕××号（仿宋，小三号字，居中）

关于给予××同学××处分的决定（方正小标宋简体，小二号字，居中）

××××系班学生××（学号：

×××××××××），平时不能严格要求自己，纪律观念淡薄，于20××年×月×日因本班同学随地吐痰与××班一名学生发生纠纷，××勾结校外人员参与打架，造成极坏影响。

根据《郑州铁路职业技术学院学生纪律处分规定》第××条第×款有关规定，经学院研究决定，给予××同学××处分。

如对本决定有异议，可在接到处分决定书之日起5个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出申诉，逾期不再受理。

（仿宋，小三号字，正文单倍行距）

二〇××年×月×日

抄送：

学生处，团委，××××系，本人，存档。

附件3

郑州铁路职业技术学院学生违纪处分审批表

姓名

性别

出生年月

民族

籍贯

系（院）

班级

学号

家庭

住址

联系电话

曾受何处分是否撤销

违

纪

事

实

及

处

理

意

见

经办人签字：

学工办主任签字：

年月日

所在院（系）

意见

年月日，经院（系）党政联席会议研究，根据《郑州铁路职业技术学院学生纪律处分规定》第条第款，建议给予同学处分

系（院）领导签字:

年月日（盖章）

学生处

意见

年月日，经学生处办公会议研究，根据《郑州铁路职业技术学院学生纪律处分规定》第条第款，拟给予同学处分

处长签字:

年月日（盖章）

主管院领导

意见

签字:

年月日

院长办公会意见

签字:

年月日

注：

审批需附本人检查（A4）、证据材料（A4）、系党政联席会研究决定拟处理意见（盖章）。

附件4

郑州铁路职业技术学院发文签

文件版头

发文字号

〔〕号

密级

保密期限

紧急程度

文件标题

关于给予××同学记过处分的决定

附件

主送单位

抄送单位

拟稿单位

×××××系（院）

审核人

系（院）主管领导学生处审核人

拟稿人

经办辅导员学工办主任

会审人

学生处负责人

学院办公室处理意见

院办负责人签署意见

会

签

签

发

学院主管领导

主题词

校对人

郑州铁路职业技术学院办公室年月日印发

（共印份）

附件5

郑州铁路职业技术学院

学生违纪处分决定送达通知书存根

承办单位：

（盖章）编号：

年第号

关于给予　系（院）　班学生　处分的决定书（郑铁学院学〔20〕号）已由送达经办人

（一）签字：

　送达经办人

（二）签字：

　负责送达。

经办人领取送达通知书时间：

年月日

…………………………………………………………………………………………

郑州铁路职业技术学院

学生违纪处分决定送达通知书（被送达人存）

编号：

年第号

　系（院）　班学生　，因　　　，于年　月日受到　　　处分，处分决定书（郑铁学院学〔20〕号）已于年　月日送达。

如有异议，请于本通知送达之日起五日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，逾期不再受理。

送达地点：

　送达人

（一）签字：

被送达人签字：

　送达人

（二）签字：

送达情况：

承办单位：

（盖章）

年月日

备注：

见证人签字：

说明：

若非被处分学生本人签收，代签收人须为本人家长或与其同住的其他成年亲属。

若被处分学生本人或与其同住成年亲属拒绝签收，送达人要邀请有关人员到场见证，说明情况，在备注栏中说明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章。

若无法直接送达本人，由系（院）将学生违纪处分决定书寄送学生或家长并在受处分学生学习、生活区内公告五天，公告五天后，由所在班级三名以上学生干部签字作证，视为公告送达。

…………………………………………………………………………………………

郑州铁路职业技术学院

学生违纪处分决定送达通知书回执（学校存）

编号：

年第号

　系（院）　班学生　，因　　　，于年　月日受到　　　处分，处分决定书（郑铁学院学〔20〕号）已于年　月日送达。

如有异议，请于本通知送达之日起五日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，逾期不再受理。

送达地点：

　送达人

（一）签字：

被送达人签字：

　送达人

（二）签字：

送达情况：

承办单位：

（盖章）

年月日

备注：

见证人签字：

说明：

若非被处分学生本人签收，代签收人须为本人家长或与其同住的其他成年亲属。

若被处分学生本人或与其同住成年亲属拒绝签收，送达人要邀请有关人员到场见证，说明情况，在备注栏中说明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章。

若无法直接送达本人，由院（系）将学生违纪处分决定书寄送学生或家长并在受处分学生学习、生活区内公告五天，公告五天后，由所在班级三名以上学生干部签字作证，视为公告送达。

四、三好学生、优秀学生干部评选程序

各院（系）依据学生的学习成绩和平时表现，根据评选条件、评选比例确定候选人范围，经由各院（系）学工办严格选拔、评议，推选出符合条件的人选

五、国家助学贷款申请流程：

申请资料一般包括：

学生证、身份证（户口本）、乡镇或街道民政部门提供的家庭经济困难证明。

六、勤工助学岗位申请流程

学生向所在院（系）提交申请书，附家庭经济贫困情况证明