恒安嘉苑项目开盘仪式策划方案概要.docx
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恒安嘉苑项目开盘仪式策划方案概要
恒安嘉苑项目开盘仪式策划方案第一节、活动策划实施
一、活动时间：
2011年7月8日（星期五）
二、活动目的
1）、策划组织本次项目开盘活动，希望通过此次开盘活动形成购房客户之间的口碑传播，配合媒介传播达到新闻炒作的效应，强化本项目的知名度、美誉度，加深与准业主之间的感情，促进楼盘的销售。
同时，深度挖掘老业主介绍新客户的机会，为下一步的尾盘销售以及清盘工作储备客户。
2）、进一步扩大宣传，通过媒体的传播，提高公众对项目的关注度。
3）、制造必要的新闻事件，配合媒介传播达到新闻炒作的效应。
三、活动安排：
1、仪式活动
1）、活动名称：
〖恒安嘉苑项目开盘仪式〗
2）、时间：
7月8日上午10:
18分典礼正式开始，9点整来宾到位
3）、地点：
恒安嘉苑销售中心大门左侧（原恒盛物资公司大门左侧）
4）、参与人群：
含客户、公司人员、承建单位、监理单位、各相关单位、媒体、工作人员等
5）、前期工作
a、领导及嘉宾的邀请（拟定邀请人员名单
合作单位领导（包括施工单位领导、合作银行领导等）
房地产相关部门领导
业主代表1人
（每单位限3人）（待定
b、参与活动相关媒体记者邀请
《雄关周末》《嘉峪关电视报》《红柳广告》
嘉峪关电视台嘉峪关广播电台
（每个媒体限2人
7月7日安排落实各媒体单位记者、代表出席开盘剪彩仪式人员，并商定以“恒安嘉苑项目盛大开盘仪式”为主题，发布一期新闻报道（带图片）。
（供新闻媒体使用的新闻通稿一份）
注：
于7月3日前，确定邀请到场领导、嘉宾名单、媒体名单，并将
所有邀请人员请柬准备完毕，4--6日向邀请人员发放请柬，7月8日
凭请柬入场并领取礼品
c、活动用品的准备
嘉宾礼品30份（价值待定
音箱设备（带支架的无线麦克风2只，远程音箱4只，主席台左右各2只，功率1800瓦，专业功放2台，调音台1台，碟机1台，调音师1名）
记者红包每人200元（待定）
6）、现场布置a、剪彩台布置
主席台设在销售中心左侧，主体采用舞台搭建，高度离地面50公分，
表面铺设木制面板及大红色地毯，尺寸为8*5米，剪彩背景板内容：
“恒安嘉苑项目盛大开盘庆典仪式”（突出开盘喜庆的氛围）
主席台两侧呈相对平行各摆放8个祝贺花篮,花篮上分别注明祝贺单位名称：
如：
左联：
热烈祝贺恒安嘉苑盛大开盘
右联：
*兴**单位道贺
注：
花篮最好是由邀请的各单位、媒体及合作单位送，不够的由公司自行购买写上各单位名称
主席台铺设红地毯沿外边摆设一圈小型盆裁（连盆
40cm
主席台前适当位置摆放大型盆景20盆（连盆100cm以上
两边放置两个大型扩音箱，主席台左侧设一立架式麦克风，摆放两支无线麦克风（另：
备用麦克风一只
主席台两侧放置升空气球8个，
立柱2个（一边4个红灯笼气球）
主持人邀请太阳岛广告公司刘卫东总经理担任
主席台上加座位，按1排计，约10个座位。
桌面铺黄色桌布，座位前面预留出剪彩的位置.
气球下悬挂条幅，条幅内容为各相关单位贺辞与
单位名称
b、售楼部内部布置
将洽谈区设置为仪式开始之前的嘉宾休息处，每桌
提供小瓶矿泉水供应
嘉宾休息区由礼仪公司安排2名专职服务人员提供服务
营销中心现场销控板1块,提前安装到位.
吊旗100个，墨绿色背景，富贵紫背景，红色背景。
金色字（LOGA套好房一生珍藏）
c、售楼部外部布置
售楼处门口铺设红地毯，
售楼处入口用编织气球环绕，摆放盆景20个（至少连盆100cm以上,花篮8个,花篮上分别注明道贺单位名称：
如：
左联：
热烈祝贺恒安嘉苑项目盛大开盘
右联：
*兴**单位道贺
注：
花篮最好是由邀请的各相关单位、媒体及合作单位送，不够的由
公司自行购买写上各单位名称
太平鼓队（开盘现场附近广阔处）
自明珠东路入口至售楼中心沿途道路两侧设置道旗引导，（道旗若无悬挂处，可选择带条幅的升空气球代替），间隔距离为每10米一杆。
d、施工现场形象的包装
工地围墙在7月5日之前包装完毕
在工地入口大门处安放充气拱门一个、立柱两个（一边一个）文字内容为：
热烈庆祝恒安嘉苑项目盛大开盘
项目围墙外部树部设立彩旗（双面
在明珠东路入口处设置拱门一个
（文字：
热烈庆祝恒安嘉苑项目盛大开盘）
所有的拱门、气球、彩旗悬挂一天时间
e、签到处布置
在售房部门口内设置3米长条桌铺暗红色金丝绒桌面做签到桌和礼品券领取处，签到册2本、签到笔4支，签到台面摆放鲜花制胸花50个给拿邀请函的嘉宾，一本专给嘉宾用签到册，凡持邀请函来的嘉宾在签到后均赠贵重礼品及楼盘资料一套，另一本为普通签到册给除客户以外的其它到场的道贺单位个人及嘉宾随从人员，凡签到者均可获赠精美礼品及售楼资料一套
门口及签到处设保安2人执勤
签到处配工作人员2名，礼仪小姐8名
礼仪小姐无客人时站在大门两边做迎宾，来客时引导到签到台处出示邀请函并签名，同时为嘉宾佩带胸花并来回引导到休息处休息
嘉宾休息处（售楼中心，休息处只对嘉宾开放。
f、服务人员
礼仪小姐10名（礼仪公司提供旗袍，营销中心配备人员）
主持人1名
音箱技术保障人员1名
摄影师、摄像师2名
（电视台、报社工作人员和公司内部员工）
仪式现场签到处工作人员2名（公司员工）
现场统筹、协调工作人员3名（公司员工）
放礼花人员（礼仪公司与公司员工）
g、其它会务筹备
嘉宾礼品准备分发（在门口由本公司工作人员负责发放）
记者红包准备分发（注：
在开盘仪式结束后由
XXX负责）
礼仪小姐绶带10条，内容：
“红安地产真情奉献”
“恒安嘉苑缔造精彩”
9把剪刀、1条彩带、10个彩头托盘
嘉宾胸花（鲜花带夹子）50个
签到（嘉宾签到，媒体签到）
及礼品券领取处指示牌共3块。
礼花弹若干箱
7）、参加剪彩仪式的领导名单（9人）
8）、开盘仪式流程：
详见附件1
2、售楼处现场解筹活动：
活动准备条件：
在开盘前半个月只接受客户登记，不再签订买卖合同，为开盘当天聚集人气，形成群集效应，用人气来带动部分观望客户，争取销售量的最大化。
解筹时间：
7月8日
解筹地点：
恒安嘉苑销售中心
解筹流程：
1）、排队：
在开盘仪式结束后（11:
30左右）开始接受认筹客户排队，用警戒线设置专门的排队通道（可考虑设置座椅供排队者落座）并派四名保安维持排队秩序（人少可直接发号）
2）、早晨12：
00点正式由售楼部安排一名工作人员按排队顺序验证筹码并派发认筹序号，解筹开始后客户凭序号顺序进场选房
3）、早上12：
00点待所有人员出售楼中心后将售楼中心封闭，不对外开放，开始准备解筹
4）、唱号：
9：
10由销售人员在售楼处门口用麦克风通知进场解筹选房客户的序号区间，每次进场选客户为十组，售楼员须提醒听到号的客户尽快到售楼处门口排队等候（排队区为售楼中心门外平台上），每号唱三遍不到则自动顺延下号。
5）、待准备解筹客户到齐，由门口的工作人员引导十个客户为一组一起进入售楼中心内进行选房；
6）、售楼中心模型后则墙面制作悬挂在售楼宇认筹单元的销控表（用红黄两色及时贴刻出圆圈图案做销控），安排一工作人员负责协助客户选房并做销控，销控员负责《销售控制表》的贴花。
7）、选房：
售楼人员在选房区陪同客户选房
8）、由指派销售人员在销控板处按筹号顺序唱号通知先后选房，叫到号的顾客上前到销控板处进行选房，选房后即有售楼员带领到现场签约处办理签约手续。
9）、成功选房后售楼人员将名单及选定房号传给销售经理，销售经理在售楼中心内唱号，恭喜选房成功。
10）、客户出具筹码卡、认筹收据及有效身份证明办理相关手续。
11）、在洽谈区设二——三个专职签约桌，每桌配备销售人员一名，负责选房客户的签约和办手续，签约和办手续顺序按选房的选房的先后顺序办理，其它等待的客户可在洽谈区其它空位等候。
12）、签订合同：
并由客服部人员做V成交客户登记〉
13）、签完约的客户由另一售楼员带领到财务室交钱开收据。
14）、到财务处交付正式定金，并领取礼品券（一房一张）（由财务发放）。
15）、在第一轮选房结束后，就开始按第一轮的流程进行第二轮选房，周而复始，直至解筹结束。
物料准备：
排队顺序号（号码区间：
010—050）
销控板1块（数量根据在售楼号确定，红、绿两色及时贴）
销售现场宣传展板
售楼处外供客户等待落座椅子50—100把
警戒线
保安2人
礼品券50—100份
《商品房买卖合同》（若干套）
价格表
置业计划表及户型图手提袋
四折页或楼书
工作证
名片
3、现场助兴表演：
演出场地：
开盘仪式主席台
参加人员：
待解筹和已解筹业主及亲属、公司员工及邀请媒体、嘉宾单位工作人员
演出单位：
相关文艺演出团体
演出剧目：
注：
节目单及时间待演出公司商量后另出。
活动细节：
见附件
第二节、媒体支持
嘉峪关报社在中间版面刊登恒安嘉苑开盘信息或广告，电视台在黄金时段插播恒安嘉苑开盘信息或广告
第三节、操作安排
一、人员安排：
开盘活动总指挥、总协调：
许总
总策划、总执行：
赵锋锐
解筹执行总负责：
赵锋锐
演出执行总负责：
刘卫东太阳岛广告庆典公司
邀请嘉宾：
财务总负责：
张振军
新闻通稿：
赵锋锐
会议拍照：
太阳岛广告庆典公司
礼仪小姐：
10人
现场保安：
6人
第四节、物料准备
1、需购买物品：
邀请函
30张
胸花
200个（嘉宾）
签到册
2本
签到笔
4支
嘉宾礼品
若干套
2、需设计印刷、制作物品：
工作人员胸牌20个
四折页或楼书3000册
DM宣传单页10000份
手提袋1500份
《商品房买卖合同》（若干套）
置业计划书500份
排队顺序号（号码区间：
010—050）
销控板一块（红、绿两色及时贴）
销售现场宣传展板
售楼处外椅子5-10把
警戒线
礼品券50-100份
价格表
名片
3、合作单位：
礼仪公司
物业公司
演出公司
印刷公司
4、其它
确定合同签约条款
售楼中心的布置
第五节、时间计划
7月8日开盘仪式主席台、条幅、拱门布置及现场包装全部完成
7月7日各种印刷、制作、购买物料准备到位
7月7日相关发言稿全部定稿
7月5日前所有印刷品制作物料文字和设计定稿
7月8日早开盘仪式会场桌椅摆放布置到位
7月7日售楼处整改包装完成
7月5日前礼仪公司、演出公司联系确定。
注：
以上为暂定工作完成时间表，具体完成时间以各部门共同协商确定时间为准。
第六节、开盘庆典活动附件
附件1：
开盘仪式流程及串辞
7：
40所有工作人员全部到位，开始布置会场，做活动前各项准备工作。
&40之前，调试音箱设备，检查各项准备工作是否到位，检查会场布置，解决可能发生问题
9：
10秧歌队与腰鼓队在恒安嘉苑营销中心门口旁的广场上开始轮流表演，烘托现场气氛，以每5分钟轮换一次的频率进行表演，
9：
40秧歌队与腰鼓队进入主会场指定区域，并开始表演
10：
10演出公司演职人员全部到位。
10：
20嘉宾陆续到场在出示邀请函并签名领取礼品，同时赠送楼盘资料一套，由8名礼仪小姐给嘉宾佩带胸花并指引嘉宾到休息处（售楼处内洽谈区），每张接待桌上供应矿泉水、糖果、水果，并由礼仪公司提供服务
10:
30工作人员引导参与开盘仪式的来宾进入主席台前观众区
10:
40仪式开始
（主持人宣布开盘仪式开始）（奏短乐30秒）
（主持人串辞）
尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们，上午好！
感谢各位在百忙之中前来参加恒安嘉苑项目的主体封顶暨开盘庆典。
在此我首先代表嘉峪关市红安房地产开发有限责任公司向到场的各位嘉宾表达最诚挚的谢意，感谢大家。
恒安嘉苑项目于2011年3月破土动工，在市委市政府领导的关怀下，在相关部门的大力支持下；在设计单位、建筑单位、监理单位、施工单位及相关单位的通力合作下，经过几个月的精心建设之后，今天终于迎来了盛装出阁的大好日子！
（稍微停顿）
（介绍项目区域环境）
恒安嘉苑东临文化中路，西接玉泉中路，建筑面积逾10多万平
方米，社区内各项生活配套设施齐全，社区会所，社区幼儿园，社区卫生服务站等公建配套，以及20000平方米的中心庭院景观广场。
在规划设计之初，我们秉承“以人为本，宜居环境”的建设宗旨，力求为广大业主营造低碳、智能、环保、唯美的理想居住环境。
（主持人串辞）
人居环境的标准，就是与自然和谐相处，与自然融为一体。
而恒安嘉苑选址在政府规划中的老城生活区，前有文化中路，与新华路只有一路之隔，后有玉泉路，社区内有20000平方米的中心景观广场，置身其中，便宛如回归大自然一般的惬意。
嘉峪关市红安房地产开发有限责任公司多年来本着打造品牌基业的社会责任，用心经营着属于自己的事业，精诚、专心、高效是我们一贯秉承的理念，生活在恒安嘉苑的人一定能深刻地体会到绿色、健康、环保、低碳、节能的智能化生态园林景观社区所带来的高品质生活。
10:
50主持人：
（介绍来宾）
（主持人串辞）盛夏炫丽的雄关大地热情似火，盛装登场的恒安嘉苑胜宾如云。
下面我荣幸的向大家宣布参加今天开盘仪式的各位嘉宾有,,
并且有广大即将入住恒安嘉苑项目的准业主和潜在业主。
我代表红安地产公司对大家的到来表示热烈的欢迎，对红安地产一恒安嘉苑项目主体封底暨开盘庆典表示衷心的祝贺。
（主持人串辞）参加今天封顶暨开盘仪式的来宾和道贺单位有
（主持人串辞）让我们用热烈的掌声对以上各位领导、嘉宾和到贺单位表示深深的谢意，感谢你们的大力支持和帮助，恒安嘉苑项目能有今天的辉煌，有你们的一份辛劳在里面。
（停顿，掌声）
10：
55（主持人串辞）下面有请嘉峪关市红安房地产开发有限责任公司领导致辞
总经理致辞：
各位嘉宾，大家好！
首先我代表嘉峪关市红安房地产开发有限公司对大家的到来表示最热烈的欢迎和最衷心的感谢。
在此我代表红安地产公司对参与恒安嘉苑项目的设计单位、承建单位、监理单位以及在恒安嘉苑项目现场施工的各位农民兄弟朋友们表示由衷的感谢，谢谢大家！
其次，对选择恒安嘉苑项目的广大准业主和潜在的业主朋友们，感谢你们对恒安嘉苑项目的关注和对红安地产公司的信任，今天能来参加
红安地产一恒安嘉苑项目主体封顶暨盛大开盘庆典，我代表红安地产谢谢大家。
还有就是与我们红安地产公司有业务来往的相关单位，我在此代表红安地产公司对大家的到来，表示真心的感谢。
感谢大家对红安地产的支持和帮助，我们将一如既往的与各位精诚合作，力达共赢。
再次感谢大家！
谢谢
夏日阳光灿烂，恒安嘉苑开盘，项目主体封顶，生活随之改变。
我们红安地产公司致力于为嘉峪关市打造生态、低碳、宜居、唯美的中心庭院景观式社区，从规划设计到建筑施工再到工程监理，无不做到“精诚设计、精致施工、精心监理”的三精规范。
我们作为甲方，为大家“创一流精品工程，建宜居智能住宅”是我们不变的开发宗旨，我们公司全体员工将不遗余力的为嘉峪关市时尚宜居住宅社区建设贡献自己的一份绵薄之力。
谢谢大家！
（主持人串辞）谢谢许总的精彩致辞，从许总饱含深情的致辞中,我们深深的体会到许总以及嘉峪关市红安房地产开发有限责任公司为开创嘉峪关市宜居地产的全新局面，提高房地产项目的居住品质所付出的辛劳和不懈的努力，同时也让我们感受到了许总和嘉峪关市红安房地产开发有限责任公司全体员工胸襟和气魄，给嘉峪关市宜居住宅的发展进程带来一次质的飞跃，将会对嘉峪关市唯美社区产生巨大而深远的影响。
11：
00建筑施工单位代表致辞
11：
05监理单位代表致辞
11：
10（主持人串辞）下面将是我们今天最为激动人心的时刻，在这一时刻我们将共同见证嘉峪关市红安房地产开发有限责任公司的一段精彩，我们也将共同分享这一份喜悦，送上我们最美好的祝福。
（有请红安地产徐总经理上台）
11:
18许总：
我宣布红安地产恒安嘉苑项目正式开盘!
高空礼炮，鞭炮齐鸣，26只礼宾花同时打出，万条彩带、彩絮从天而降，秧歌队、锣鼓队整齐有力的表演）
（奏乐，放礼花，礼炮21响，）
注：
剪彩嘉宾共9人，为隆重起见，显出仪式档次，应以绸带代替传统彩带
11：
25主持人：
（串辞）各位来宾、各位朋友，再次向远道而来的社会各界朋友们表示真心的感谢！
谢谢大家的光临，恒安嘉苑开盘有仪式到此结束！
让我们衷心的祝愿嘉峪关市红安房地产开发有限责任公司恒安嘉苑项目的明天更美好！
谢谢大家！
主持人：
（串辞）请到场的各位来宾稍后欣赏由嘉峪关市红安房地产开发有限责任公司邀请的演出团体作助兴表演.届时大家除了欣赏到精彩纷呈的文艺节目外，还将拿到我们为您准备的纪念品。
附件2:
开盘仪式议程安排
恒安嘉苑项目封顶暨开盘庆典仪式议程安排
日程安排时间日程内容
第一项10:
18恒安嘉苑开盘仪式开始嘉峪关市红安房地产开发有限责任公司领导致辞
第二项
11:
00建筑单位领导致贺词
第三项
11:
05建筑施工单位代表致辞
第四项
11:
10监理单位代表致贺词
第五项
11:
18红安地产总经理宣布开盘
第六项
11:
20现场解筹
第七项
11:
30助兴演出
第八项
11:
40发放纪念品
第九项
14:
00仪式结束
附件3、
红安地产公司领导讲话稿
尊敬的各位领导、各位来宾、各位朋友们：
上午好！
今天，我公司在嘉峪关市文化中路开发的恒安嘉苑项目迎来了一、二期主体封顶暨盛大开盘的大喜日子。
至此喜庆之际，我谨代表嘉峪关市红安房地产开发有限责任公司，欢迎各位的到来，同时也感谢大家一直以来对恒安嘉苑项目的大力支持和厚爱。
恒安嘉苑项目是我们公司在嘉峪关地区创品牌的第一个楼盘，作为开发公司，我们对这个项目非常重视，我们的目标就是一定要把她做好，做成大家喜欢的宜居之处•做成雄关大地上的上层住宅典范。
恒安嘉苑项目总用地面积11万多平方米，总建筑面积13.8万平方米，容积率仅为1.19，楼间距高达30米，绿地率30以上。
除了科学规划的20栋多层、小高层建筑群之外，还规划有两条邻
里便利式的商业步行街区，使得项目不仅整体布局错落有致，20000平
方米的中心庭院广场的自然景观也美轮美奂。
社区会所、幼儿园，社区卫生服务站、地下停车场等完善的配套设施，让生活在这里的业主可以尽情享受咼品质低碳社区带来的惬意。
浓郁的嘉苑庭院社区文化，也是我们项目的一大亮点。
选择恒安嘉苑，在快乐中生活，在生活中享受快乐。
嘉峪关老百姓对居所品质的需求升级很快，所以我们从一开始就以
“创一流精品工程，建智能宜居住宅”为宗旨，不管是项目规划、建筑设计、还是工程监理，我们都选择资质一流的合作伙伴来完成，在今天这个社会，强强联手才能实现资源共享、优势互补，也就能做出高品质、智能化、低碳宜居住宅社区。
事实证明，我们的选择是正确的。
恒安嘉苑的规划设计、节能环保、产品创新、景观营造、社区配套以及低碳智能社区，在嘉峪关乃至整个河西地区都是超前的。
最后，再一次感谢嘉峪关市委市政府领导以及相关部门对项目的大力支持和高度关注，另外还要感谢我们的施工人员，因为正是他们辛勤的劳动，才换来了今天我们这个喜庆的时刻！
经过大家的共同努力，迎来了恒安嘉苑项目的胜利封顶暨盛大开盘！
再次对大家在百忙之中参加庆典表示最衷心的感谢！
策划人：
赵锋锐
2011年6月18日
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