会议策划方案范文.docx

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会议策划方案范文

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

下面是，欢迎参阅。

1一活动主题：

主标题：

大型援助系列活动

副标题：

《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅：

了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

二活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

三活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。

树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

四活动目标：

1、参会人数：

200人综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想。

2、预期收获：

参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：

以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：

形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

五时间与注意事项

07：

00盘点清查各种物品的准备情况。

07：

10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：

20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：

50到达会场，开始会场外的布置。

08：

30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：

10会场布置完成，相关人员待命。

09：

20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：

30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：

50播放视频

09：

55-10：

00幕后音

10：

00-10：

05开场白

10：

05-10：

07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：

07-10：

20领导一讲话

10：

20鲜花

10：

20-10：

22护卫领导一退场播放“退场音乐”

10：

22-10：

25主持

10：

25-10：

27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

10：

27-10：

35领导二讲话

10：

35鲜花

10：

35-10：

37护卫领导二退场播放“退场音乐”

10：

37-11：

10专家演讲：

《拥抱健康时代》

11：

10-11：

30演示产品

11：

30-11：

40试点代表受赠，领导授匾/授牌11：

40-12：

00受赠代表讲话4位

12：

00-12：

05领导退场播放“会后音乐”

12：

05-12：

15代表入席午餐宴会

12：

15-12：

20组委会领导：

祝酒词

12：

20-13：

30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动13：

30-14：

00欢送嘉宾出场

14：

00会场清理

2一、会前筹划

▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知：

通知参会人员

方式：

电话通知或书面通知

内容：

时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求笔记等注意：

通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定最后参会人员

统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类;

统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;

▲联系酒店：

联系房间

预定房间数量、类型、时间、价格→联系会议室

会议厅容量、时间、设备、价格

→餐饮安排

是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌

▲会议准备材料：

1、领导讲话稿;

2、发放资料：

会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿不做保密的可以为与会代表每人一份、其他文件、房卡等;

3、会议设备：

电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;

▲场地布置：

1、会议横幅

2、主席台的安排：

谁?

几个人?

怎样安排?

是否需要铭牌?

位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?

怎样安排?

是多个分店部门的来的，除主管和中层外，其他要分区坐座，一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排!

设备最好准备2套以上

4、如果发放奖品：

要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放。

准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?

穿戴是否整齐、符合要求?

会前是否进行过演练?

5、非常重要的会议，请速记员。

6、国际性会议，准备同音翻译。

▲支出预算：

文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

▲部门分工

二、会中

设立签到处：

参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项比如手机、着装，咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;

餐饮问题：

选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：

那些人去?

吃什么?

不吃什么?

在哪里?

注意事项：

1、空调的温度问题作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低，会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以?

如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效，这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温!

2、灯光音响效果：

2、冲水：

冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。

1、整个会议的过程中要保证有饮用水。

2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。

3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。

3、会议中途休息：

放音乐，1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。

4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常

5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;

三、会后出游

四、会后收尾

▲退房：

结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

▲送站：

根据返程时间，统筹规划，送参会人员

▲会议照片：

如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便

▲收拾：

会议物品，避免忙中出错，遗漏东西

▲整理会议记录，总结为会议纪要

▲进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节

会议指南：

一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、大会主席、副主席、会议时间和地点;

二、参会嘉宾名单姓名及职务

三、会议日程安排时间、地点、

四、旅游安排集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮

五、会议须知所需证件、会议要求、注意事项

3一、甲方委托乙方于年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.

二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：

月日迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表，酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，

18：

30晚餐

宿：

凯宾斯基饭店

月日全天会议

早08：

00morningcall08:

30二楼中西自助早餐

09：

00-11：

30会议会议室布置、装置可根据甲方需求提供

12：

00-14;00二楼中餐、午休

14：

00-17：

30继续会议中途安排茶歇一次

18：

00二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会

月日早08：

00morningcall08:

30二楼中西自助早餐上午自由活动

12：

00二楼午餐14：

00前往双流国际机场15：

20-16：

00飞机往九寨沟。

18：

00于九寨天堂中餐厅

晚餐。

宿：

九寨天堂

月日早07：

00morningcall07:

30中餐厅自助早餐

早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟上午游览则查洼沟，12：

00午餐下午游览

日则沟及树正沟;

18：

00沟口集合后BUS返回九寨天堂。

18：

40中餐厅晚餐

20：

00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿：

九寨天堂

月日早07：

00morningcall07:

30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区14：

00黄龙餐厅午餐

15：

00BUS往九黄机场17：

50-18：

30乘机返回成都

19：

30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿：

凯宾斯基饭店

月日早08：

00morningcall08:

30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站!

三、会议全程费用及分项报价：

按30人以上计算

1.房费：

已含服务费

成都凯宾斯基：

元/人天×3天=元/人

九寨天堂：

元/人天×2天=元/人房费合计：

元/人

2.餐费：

共计九正餐、5早餐

成都及途中：

元/人餐×7餐=元/人

九寨天堂2晚餐：

元/人餐×2餐=元/人餐费合计：

元/人

3.门票

九寨沟345元含观光车

黄龙110元

藏羌歌舞晚会180元

4.交通费：

全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。

合计：

元

成都-九寨-成都机票：

元/人

机建费：

元/人

5.会议室：

30-50人元/天

投影仪：

元

茶歇：

元/人次

6.全程摄影费：

元/人含制作光碟、照片

7.导游服务费：

全程工作人员及优秀导游服务元/人天×天=元/人

8.卫生保健费：

红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天×天=元/人

四、接待标准：

1.入住五星级酒店如每人一房，补齐房差

2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译

3.全程每人天提供饮料一瓶

4.赠送四川特色民间工艺品一件

5.豪华旅游BUS、行程中机票

6.哈达迎客服务

7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作

8.旅游意外保险

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收费：

1.按协议中报价收费

2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。

3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币圆，作为预付金。

六、违约责任：

甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以元以上元以下的金额作为违约赔偿金。

七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。