门禁卡管理规定.docx
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门禁卡管理规定
门禁卡管理规定(试行版)
为加强XXX安全管理,保证业户及个人的财产安全,现就门禁卡安全管理规定如下,请遵照执行。
一、门禁卡的分类
1、员工卡:
全通卡(消防专用)
一级员工卡(管理人员)
二级员工卡(正式员工)
三级员工卡(试用期内)
2、客户卡:
一级客户卡(正式员工)
二级客户卡(临时访客)
卡正面印有XXX外观、XXX标识、卡号及一卡通字样,卡的背面印有门禁卡使用须知。
注:
xxx消控中心使用全通卡。
在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡,在xxx内办公人员使用客户卡,外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。
xxx消控中心使用全通卡。
二、门禁卡的管理
1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。
2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定,物业安保部审核后提出建议。
3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。
三、发卡对象
1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门;
2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放;
四、办理程序
1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用,卡为固定期限卡。
使用期限由物业人力资源部确认,使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。
申请人填写“门禁卡申请表”,经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。
2、二级员工卡为物业公司正式员工使用,卡为固定期限卡。
使用期限由物业人力资源部填写。
申请人填写《门禁卡申请表》,经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。
届时若需延长使用期限,可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》,到安保部重新设定期限。
3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用,卡为期限卡,使用期限由物业人力资源部填写。
申请人填写《门禁卡申请表》,经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。
试用期过后若需延长使用期限升级二级卡,可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》,到安保部重新设定期限。
4、访客临时卡为固定期限卡。
临时卡的申领由使用方负责人填写《临时卡申请表》,并由物业总经理审核签字,安保部核发门禁卡。
临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层,届时若需延长使用期限,可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。
(例:
临时卡可放置每个楼层前台处管理,有访客人员时负责确认发放、登记、收回。
)
5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。
客户卡的权限及期限由客户所在单位负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。
客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。
6、全通卡为无固定期限卡。
全通卡由物业总经理授权,安保部制作。
全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用,由消控中心负责人管理。
7.如需变更部门或楼层的持卡人,由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》,交安保部变更权限及区域。
五、门禁卡押金
1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。
2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元;
3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失,各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。
六、门禁卡使用须知
1、门禁卡仅限申请人本人使用,不得转借他人;
2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件以备相关人员查验;
3、持卡者进出办公区域,务必随手关门。
一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人的过失。
此处责任人是指首个进(出)门未关门的人员。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到物业办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡造成的损失,持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,物业在核实情况后,将予以免费更换。
如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费(20元)后重新补发。
6、持卡人因离职、辞职时,须将门禁卡交回安保部方可办理离职手续。
七、门禁卡使用期限及权限
1、物业公司人员门禁卡期限由人力资源部确认;
2、物业公司内部员工可进入的楼层由部门负责人授权安保部审核;
3、物业公司现任各级管理人员,将根据工作需要授权可进入不同范围的楼层;
4、业主客户卡使用期限的授权:
由客户所在单位负责人授权签字并加盖公章,物业安保部审核。
八、门禁卡进出权限的取消
有下列情形者,将取消其门禁卡的进出权限:
1、未能遵守xxx安全管理规定,有不当行为且经教育不予改正者;
2、门禁卡外借他人使用;
3、未能在规定期限内延期办理的,系统将自动取消其权限。
九、遗失损坏补发方法
若门禁卡遗失损坏,须即时向安保部报停,本卡遗失及人为损坏的费用自理,正常使用损坏凭旧卡到安保部免费更换新卡。
附件1门禁卡申请表(客户)附件2门禁卡申请表(内部)
附件3临时卡申请表附件4遗失补办新门禁卡申请表
附件5门禁卡延期授权申请表附件6变更持卡人楼层授权申请表
附件1
门禁卡申请表(客户)
单位名称(盖公章):
部门:
申请人姓名
授权区域
授权期限
身份证号码
联系电话
单位负责人意见
意见
负责人签字:
年月日
物业安保部意见
负责人签字:
年月日
物业总经理
审批意见
总经理签字:
年月日
(以下由物业安保部填写)
一级卡□二级卡□
卡号范围:
制卡数量:
系统管理员签字:
制卡日期:
安保经理签字:
领卡人签字:
此表限xxx业主、租户等工作人员使用。
附件2
门禁卡申请表(内部)
部门:
申请人姓名
授权区域
授权期限
身份证号码
联系电话
部门负责人意见
意见
负责人签字:
年月日
人力资源部意见
负责人签字:
年月日
物业安保部意见
负责人签字:
年月日
物业总经理
审批意见
总经理签字:
年月日
(以下由物业安保部填写)
一级卡□二级卡□全通卡□
卡号范围:
制卡数量:
系统管理员签字:
制卡日期:
安保经理签字:
领卡人签字:
此表限物业公司在职工作人员使用。
附件3
访客卡申请表
单位名称(盖公章):
部门:
申请人姓名
授权楼层
授权期限
年月日至年月日
申请数量
申请事由说明
负责人
意见
负责人签字:
年月日
物业安保部
意见
负责人签字:
年月日
物业总经理
审批意见
总经理签字:
年月日
以下由物业安保部填写
卡号范围:
制卡数量:
系统管理员签字:
制卡日期:
安保经理签字:
领卡人签字:
此表为客户及物业办公人员使用。
附件4
遗失补办新门禁卡申请表
单位/部门(盖公章):
申请人姓名
身份证号码
原卡卡号
原卡类别
遗失时间
损坏情况
新卡卡号
新卡期限
新卡授权区域
单位/部门
领导意见
负责人签字:
年月日
物业安保部
意见
负责人签字:
年月日
物业总经理
审批意见
总经理签字:
年月日
以下由物业安保部填写
卡号范围:
制卡数量:
系统管理员签字:
制卡日期:
安保经理签字:
领卡人签字:
此表为各类门禁卡的持卡人通用。
附件5
门禁卡延期授权申请表
单位/部门(盖公章):
申请人姓名
身份证号码
卡号
联系电话
原授权期限
延期授权期限
授权区域
延期理由
说明
单位/部门
领导意见
负责人签字:
年月日
物业安保部
意见
负责人签字:
年月日
物业总经理
审批意见
总经理签字:
年月日
以下由物业安保部填写
卡号范围:
制卡数量:
系统管理员签字:
制卡日期:
安保经理签字:
领卡人签字:
此表为各类门禁卡的持卡人延期授权期限通用。
附件6
变更持卡人楼层授权申请表
单位/部门(盖公章):
持卡人姓名
卡号
原授权楼层
变更后授权房楼层
变更授权理由
说明
单位/部门
领导意见
负责人签字:
年月日
物业安保部
意见
负责人签字:
年月日
物业总经理
审批意见
总经理签字:
年月日
以下由物业安保部填写
制卡数量:
系统管理员签字:
制卡日期:
安保经理签字:
领卡人签字:
此表为各类门禁卡变更持卡人楼层授权通用。