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电子商务对会计的影响

一、电子商务对会计基本假设影响

(一)对会计主体假设影响

(二)对持续经营假设影响

(三)对货币计量假设影响

(四)对会计分期假设影响

二、电子商务对会计职能影响

(一)会计基本职能已过渡到管理型

(二)会计信息管理职能□益突出

(三)会计协调职能口益重要

三、电子商务对会计信息系统影响

(一)电子商务应用将改变传统输入方式

(二)电子商务使会计数据处理更具有协同性

(三)传统报送将被电子联机实时报告输出方式所替代

电子商务对会计影响

摘要:

当今社会,计算机技术和网络技术日渐发达,尤其信息技术时代到来,使人类社会在各个领域都发生了不同程度改变。

尤其是近儿年来,信息技术已经被广泛地应用于经济领域,成为企业改善经营管理提高经济效益直接动力。

基于Internet电子商务企业大批出现,会计学面临巨大挑战。

这些挑战客观上将促进会计理论和会计实务发展。

电子商务对会计信息系统影响无处不在。

关键词:

财务会计;电子商务;影响

电子商务是在企业、客户、供应商、销售商之间架设了一座信息桥梁,把各个环节有机连接起来,以其高效、高速和低成本,让商家机智把握住商机,在竞争中贏得优势。

目前,我国大多数企业正在建立企业与外部联结网络化信息系统,积极参与电子商务活动,以便在当前激烈市场竞争中赢得先机,这就意味着企业大多数业务数据和会计数据完全电子化和无纸化,这必将给传统会计带来很大影响。

一、电子商务对会计基本假设影响

会计假设,是指在会计实践活动中,人们对客观经济环境中产生最为基本观念做出总结,是对那些未经确切认识或无法正面论证经济事物和会计对象,根据客观正常情况或趋势所做出合乎逻辑判断,是决定会计运行和发展基本前提。

它是人们在长期会计实践中,逐步认识总结而成。

只有规定了这些会计假设,会计工作才能得以正常地进行下去。

传统会计理论是建立在一系列假设基础上,其中包含了会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。

这四个假设与传统会计中“实体企业”经济环境基本适应,并在会计实践中,证明了其合理性。

但在互联网走进现代人们口常生活,并广泛应用于社会经济活动各个方面时,以前会计假设所依据社会经济环境发生了巨大变革。

如数字化产品,它是新兴数字经济最大和最明显推动力,它表现形式区别于传统物质资产,也无法用物质资产方法对其进行会计确认与计量,在这里,传统会计中计量假设原则受到影响。

又如电子商社,互联企业通过企业外部网、企业内部网和确保安全虚拟专用网VPN等网络手段和企业运作规则把不同企业资源迅速组合成超越空间约束同一经营实体,以最快速度推出高质量、低成本产品和服务。

它作为网上一个经济组织,无论从组织上还是地理上都是一个虚拟企业,并且在内部成员组成和整个组织持续时间上存在着不稳定性,这给会计主题认定、是否持续经营判别带来了困难.由此可见,在新社会经济环境下,传统会计理论中会计假设将面临着新挑战。

(一)、会计主体假设影响。

会计主体又称会计实体,是指会计为之服务特定组织,规定了会计活动空间范围。

它是一个有形实体概念。

会计主体假设从空间上界定了会计工作具体核算范围,在电子商务时代,经济活动网络化和数字化使企业不再拘泥于传统活动空间,进入媒体世界,会计主体外延不断变化,使会计主体对应于“虚”、“实”两个空间,如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映会计信息。

电子商务时代下,企业作为会计主体,它不断变化,网络一种临时性结盟组织已于传统意义上企业组织有所不同,它借助于计算机网络,根据工作任务或市场变化需要,可以迅速地进行分合、重组,使会计核算空间范围处于一种模糊状况。

而网络公司作为一种虚拟公司,为了完成某一目标会在短时间内结合成一个存在于计算机网络临时结盟体,它没有固定形态,没有确定空间范围。

如“淘宝”就是个虚拟公司,它利用现代化信息沟通技术将多个公司或企业组成一个网络组织,具有一个公司或企业所不能具备市场能力。

由独立供应商、制造商、生产商及顾客组合成并以各白相对独立优势为节点组成网络,往往是各个网络成员出于自身某种战略考虑而临时组建动态合作方式。

这种临时网络关系不是法律意义上完整经济实体,不具有独立法人资格。

虚拟企业以高度发达通信、信息技术为必要物质基础支持,通过合作进行竞争,具有高度弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,导致会计主体多元化和不确定性,其至具有自己现金流量和负债单一产品都可以形成一个报告主体。

应该如何在互联网环境中对会计主体做出新界定或对会计主体假设本身进行修正呢?

我们可以将会计主体看作一个相对概念,以确定网络公司“虚”会计主体:

计算机网络上各独立法人企业组成临时结盟体。

这样,我们就要用相对会计主体假设替代现行会计主体假设,就可以确定电子商务时代会计核算空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。

电子商务时代下网络化经济环境中“会计主体”假设应具备以下特征:

(1)具有特定财产经济实体,并有经济业务或事项发生;

(2)是一个相对独立系统,其经济业务或事项应能明显地区别于其他“会计主体”;(3)有资金管理、使用权,应能进行经济核算并对外报告经济活动状况或业绩;(4)有相应工作人员,具备相应技术技能;(5)不断地与周边环境进行物质、能量和信息方面交流。

因此,在网络化经济环境中,会计主体以经济利益为连接点,并以项目合作为目标社会组织集合体。

其会计活动空间范围包括了传统会计系统界定“实”物理空间中公司、企业、集团及其分支机构和内部独立核算组织、责任中心、行政事业单位、基金组织、独资企业等,也包含了以网络“虚”媒体空间为主“网络公司”、“虚拟企业”等网络化开放式公司、组织、社团等临时性结盟团体。

(二)、对持续经营假设影响。

持续经营,是指假设企业将继续存在下去,而不会在可预见将来清算解散,从而解决了很多常见资产计价和收益确定问题。

持续经营假设是指会计主体生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。

只有在这一假设下,企业资产价值是以历史成本计价,而不是采用现行市价;采用权责发生制来确定收入与费用,也不是收付实现制。

对随时可能解散虚拟企业而言,持续经営假设将面临挑战。

因为在电子商务时代,虚拟企业是一种临时性组织,从事多是一次性交易,完成后即告解散,生命期很短,显示出“即时性”特征,缩短了会计时间界限,它在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。

它违背了持续经营假设中假定会计主体在可能预见未来不被解散、终止这一基本前提。

同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值、收付实现制等确认、计量基础理论与实践意义,这样才有利于强对〃网上实体〃风险。

通常,在同一交易期间内虚拟企业收支是同时完成,收付实现制与权责发生制相比较而言也更为合理。

此外,虚拟企业所有会计要素均来自各成员方虚拟企业而言,采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该联盟会计要素现实质量状况,因此也就更具有现实意义。

在电子商务时代,网络化经济环境中经营活动面临巨大风险,其经营活动具有“短暂性”。

持续经营和会计分期假设被适时介入、退出与转换,人力资本、经济资源快速流动否定了。

因此有必要以“项目清算”会计假设取而代之。

项目清算会计假设是指在网络化经济环境中会计主体为实现某个或某组合作项目,通过Internet手段,将大量技术、资金、人力资本等网络资源组织起来,并根据客户具体要求进行产品开发、生产、销售、服务和最终消费。

当合作项目一旦完成,会计主体就需要对项目收益进行清算。

不存在权责发生制、历史成本等会计程序和方法。

这种是集数字环境和物理环境为一体,由交互式数字而不是由生产要素驱动,即点对点电子商务模式。

网络资源在网络媒介中实现着快速流动和整合。

但这里“清算”概念,与物理空间条件下破产清算中“实”不是同一概念。

因为,当一个合作项目完成并进行清算之后,“网络公司”又重新寻找新投资合作项目。

(三)对货币计量假设影响

货币计量假设是指当会计为持续经营会计主体进行核算时,以采用币值稳定货币来综合计量为前提。

但在电子商务时代网络条件下,企业经营重心逐渐由有形资源转化为无形资源。

通过货币反映价值信息已不是管理者和投资者进行决策主要依据。

传统会计报表能反映企业过去,却不能反映企业现在与未来以及对无形资产和软性资产计量,致使会计信息在投资决策中作用越来越弱,历史成本等原则也必将受到影响。

货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。

一方面,随着互联网发展,资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,会计主体遭遇了货币风险,币值不变(一致性)假设也受到冲击;另一方面在电子商务时代,通过货币反映价值信息已不再是管理者和投资者进行决策主要依据,在网络经济下,随着虚拟公司和电子银行发展,电子货币成为了网上支付主要方式,它出现,弱化了记账本位币(惟一性),使资金在企业、银行间高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。

因此,面对货币计量假设所受到冲击与强化,完全有可能产生一种浮动、全球一致电子购买力单位。

这样,货币计量假设会可能被人们丢弃,最终形成电子购买力单位计量假设。

代表一个企业未来获利能力可从创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面指标来反映。

这些因素也是今口风险投资方兴未艾重要根据。

因此,是否应继续把货币计量假设作为一项会计基本假设也应受到质疑。

(四)会计分期假设影响

会计分期假设指为了在会计主体终止之前,能够向信息需求者提供会计主体财务状况和经营成果信息,人为地把经营过程按照一定时间间隔分割开来,形成一个个会计期间。

因为信息提供受到技术限制,会计信息系统加工信息需要较长时间,报告编制必须花费一定时间和成本,人为地将企业持续经营时间划分为一个个相对独立又相互连续期间,形成定期报告形式;其目在于通过会计期间划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果会计信息。

在网络环境下,强大运算和传输功能,使财务管理从静态走向动态,会计核算从事后到实时,使会计分期假设消除了时间断点而无法成立,所以在电子商务时代,虚拟企业组成成员之间松散联盟,可以在短期内仿效签合同公司形式,也可以在短期内解除这种联盟。

此时,再去人为划分多个时间间隔恐怕已无必要,会计分期假设也将被淡化。

这时可以以“网上实体交易期间”作为会计期间,每次交易结束后编报一次会计报告即可。

这样就可使交易帐务处理保持完整性,同时也有效地避免了跨期摊配时人为调节等问题,成本和费用分配也不存在配比问题,便于企业清算。

另外,在电子联机实时报告系统建立以后,会计信息收集、处理、加工、披露都向着电子化、网络化发展。

这种基于Internet/Intranet网络信息处理与报告模式选择,使企业各业务部门可借助于“群体软件”共享接口环境协同工作,所产生信息共享同一个数据库。

已化为Intranet一部分会计信息系统可通过对数据库实时访问,同各业务部门随时保持信息沟通,发挥会计反映与控制职能。

而且,企业外部信息使用者可随时登录企业网站读取网页上信息发布,或根据授权通过防火墙身份检查,正当合法地利用数据库中心游览所需数据。

这样企业外部与内部信息使用者都可以实时获得最新信息,不必等到会计期间结束,而会计分期假设则可变更为实时按需获得信息非等距交易期间假设。

二、电子商务对会计职能影响

传统会计基本职能是核算与监督。

其中,核算是基本,会计信息使用

者如实对价值运动作发出数量信息进行加工处理,使得对企业生产经营活动有一个系统、全面、综合了解。

会计在电子商务时代下,利用计算机强大运算和传输功能,使会计各项数据处理相当及时,业务一旦发生和确认后便可将其数据及时存入系统并主动进入会计信息系统随即进行检测处理,业务信息可实时转化且自动生成会计信息,而会计人员将把精力主要放在计算机网络无法替代方面,最大限度提供消费者、投资者所需要会计信息。

因此会计职能将从核算型过渡到管理型。

控制是会计间接职能,体现为利用会计信息进行监督、控制会计系统网络下,会计信息将会更开放、公开,大量数据通过网络从企业内外有关部门直接采集,而企业内外各个机构、部门,也可以根据授权,通过网络直接获得信息,即时沟通使会计信息系统由封闭走向开放,有利于会计信息系统社会监督和政府监督。

会计管理主要范畴局限于对会计事项本身计账、算账和审核。

企业进入网络化经营和管理后,财务会计与管理会计职能相结合,形成高度发达管理型会计信息系统。

(一)、会计基本职能已过渡到管理型。

会计核算工作可由Internet完成,因此信息处理就会高度自动化,技术、资金等因素将逐渐沉积为基础设施,重点将放在服务。

会计管理职能则体现在对经济活动反映、监督、决策、控制、分析等方面,这样会计预测、控制、分析等职能也将逐渐得到加强。

企业要想留住客户必须以个性化服务,建立新管理概念,如大客户绿色通道、提供个性化服务等。

(二)、会计信息管理职能日益突出。

信息可以帮助监控管理企业生产和销售。

通过互联网技术,会计核算信息可以高度共享。

会计人员要对会计业务进行信息化管理,充分发挥出会计在企业管理和决策中核心作用。

会计人员要充分认识到信息重要性,全面而快速地收集和处理各种有关信息以利于做出经济决策。

(三)、会计协调职能也将日益重要。

其一,协调各职能部门。

在电子商务中,企业在收到订单以后,内部釆购、生产、运输、服务等部门,应根据订单内容同时开展运作,同时企业还要与外部供应商、银行、海关、税务部门相互联系,企业要尽量避免购建昂贵、耗时内部设施,并根据每个新项目与他人结成或取消伙伴关系,这些都需要会计协调作用。

其二,加强与现存顾客关系。

主要体现在提供免费咨询,帮助顾客有效地使用产品,减少顾客逛商场时间,培养网上购物习惯,发布问卷,对顾客频繁提问做出回答,推动企业发展。

三、电子商务对会计信息系统影响

(一)、电子商务应用将改变传统输入方式

电子商务为会计信息系统将采用更加高效、先进无纸化这一新输入方式。

无纸化输入又称联机输入系统,在该系统中业务活动从开始到最后都是完全自动进行交易处理输入,使得企业供应、生产、销售有关合同、提单、保险单、发票等书面记录被计算机相应电子记录储备下来,商业运作整个过程实现无纸化、直接化。

(二)、电子商务使会计数据处理更具有协同性

电子商务支持企业内部、企业与消费者、企业与政府、消费者之间等应用模式。

通过企业内部网络、企业间网络以及国际互联网络,使得会计

信息系统处理具有以下特征:

1、企业内部之间协同,

即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部协同。

采购和销售部门业务员可以使用信息设备输入各种数据,并实时或批量传送给财务系统;公司职员可以借助联网信息终端进行考勤、填报各项收支;财务人员可以利用计算机把各种经济数据传入系统,自动生成各种账表,进行事中控制和事后分析。

2、企业与供应商及消费者之间协同,

即通过互联网实现供应商、客户和企业之间协同。

网上采购、网上订货、网上销售等物流信息和资金流信息瞬间传递到会计信息系统;网上服务、网上咨询使企业与供应商及消费者之间协同更加默契。

3、与社会有关部门协同,

即通过互联网实现企业、银行、证券公司、海关等协同。

与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等。

(三)传统报送将被电子联机实时报告输出方式所替代

在电子商务环境下,一方面,在网络环境下,企业生产、销售、财务、人事等业务部门之间协同工作,它们所产生各类信息会存储在数据库中,信息用户可以通过对数据库实时访问,获取自己想要数据;另一方面,会计信息系统将替代传统纸面或软盘报送方式,通过Intranet把会计信息实时向企业内部网页上发布,通过Internet把信息向企业外部网页上发布,并把会计资料通过网络传至税务等政府部门,从而使电子联机实时报告输出方式成为可能,并使会计信息输出方式展现新貌:

1、信息量大,成本低。

信息使用者由于采用超文本文件和信息链接技术,获得了大量有用信息,有效地改变了传统财务报告结构。

同时,由于会计报告采用是电子数据,大大减少了企业印刷费用和报纸版面费用,也使企业能够在花费不大情况下披露更多信息。

2、传递迅速,更新及时。

信息用户很重视会计信息及时性会计信息及时性直接影响决策者判断。

传统会计报告按每季度或每年公布一次,而决策需要信息可能随时发生。

电子联机实时报告可以通过联机方式实时获取决策者所需信息,满足了信息用户需求。

其次,在电子商务环境下,由于釆用是联机方式,各种信息可及时更新,商品最新市场价格和有价证券行情可以从网络中得到,企业可以用多种计量属性编制会计报表。

例如可以同时提供基于历史成本、成本与市价就低等多种计量属性编制财务报表,会计报表阅读者可以根据自己需要进行选择。

这将会解决当前会计领域内金融衍生工具信息相关性问题。

3、更具个性化,阅读方便。

传统会计报表有有着其固有限制,无法根据阅读者类别和兴趣,灵活选择相应报表项目。

电子商务环境下电子联机实时报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣地方,并方便地选择报表项目,省时便利。

结束语

对会计系统进行主动性革命,包括对会计传统理念重新认识、对会计

信息需求进一步研究、对会计职能新认识等,将会给会计带来无限生机和活力。

参考文献:

(1)葛家谢当代财务会计发展趋势.财务与会计导刊2004,

(2)邙才忠当代我国企业会计信息化国际化现状比较分析,中国会计电算化,2004.

(3)张玉华21世纪我国会计软件六大发展趋势,财务与会计导

刊,2004

(4)赵国强网络会计是会计发展主要趋势[J]•财务与会计,2004

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