房地产售楼部营销中心开放活动策划方案V2讲课稿.docx
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房地产售楼部营销中心开放活动策划方案V2讲课稿
『******』营销中心开放活动策划方案
第一部分活动整体概述
活动目的：
提升客户对******项目认知度，助推后期销售工作顺利开展。
活动主题：
国庆七天乐，金秋喜相逢——******营销中心开放仪式
活动时间：
2014年10月1-6日
活动地点：
******营销中心前广场
活动对象：
相关领导、道北附近居民、******现/准客户
预计人数：
50-100人（待定）
主办单位：
河南省******
策划执行：
洛阳市******
第二部分策划思路说明
策划分析：
目标人群特征、楼盘项目卖点
策划要点：
场景布置+节目设置+楼盘推介+现场服务
策划思路：
通过分析目标人群特征和项目的卖点，来针对性的设置活动的场景与表演的节目，以提升活动的针对性与贴合性。
在此基础上，融入营销和服务的策划内容，进一步提升目标人群的满意度和楼盘的推介力度。
活动定位：
暖场活动亲民互动、简单热闹，开放仪式标准规范、气氛热烈
活动内容：
预热活动、剪彩仪式、表演节目、抽奖活动
第三部分活动现场布置
一、现场整体布局
活动现场布局整体上要照顾到到场人员的动线，考虑整体条理性和各功能区之间的便利性，同时要突出各区的功能，避免现场的混乱和枯燥。
10月1-5号暖场活动以户外形式开展，整体布局简洁明了，功能区主要包括舞台表演区、休闲娱乐区。
10月6号开放仪式以户外+室内形式开展，现场布局中分为6个区，分别有：
签到接待区、舞台表演区、楼盘展示区、销售洽谈区、休闲娱乐区、小食/冷餐区。
现场布局的示意图如下：
实际布局图需实地考察、现场测量、双方协商后再定。
二、各功能区解读
1.签到接待区：
功能：
主要负责来宾的接待、登记以及简单问题的解答。
布局：
红色格调为主，突出喜庆氛围。
人员：
需要1-2名工作人员。
图示：
（示例图，具体以实际布局为准）
2.舞台表演区：
功能：
主要是承接演出活动、剪彩仪式、暖场活动的平台。
布局：
配套的喷绘、音响、地毯……色彩兼容喜庆氛围与揽翠色系。
人员：
需要主持人1-2名、音响设备负责人1名，礼仪2-4名。
图示：
（示例图，具体以实际布局为准）
3.楼盘展示区：
功能：
主要负责展示******的位置、户型、卖点等信息。
布局：
可以采用分区的形式进行布局，绿色展台配合模型、背景墙、单页、视听媒体等进行现场宣传。
人员：
需要3-4名销售人员。
图示：
（示例图，具体以实际布局为准）
4.销售洽谈区：
功能：
主要负责现场跟客户进行详细的介绍，有效推进现场销售。
布局：
毗邻楼盘展示区，与休息区相融合，设立桌椅并预留宣传资料为销售人员与客户详细座谈提供场地，配套一个优惠卡发放台或业务办理台。
人员：
3-4名销售人员，1名业务办理人员。
图示：
（示例图，具体以实际布局为准）
5.休闲娱乐区：
功能：
主要负责留住客户，让客户在这里能够多一些停留、多一些满意。
布局：
设置一些休闲娱乐的小项目、小活动，以及一些临时简便的座椅。
人员：
1-2名工作人员维持现场秩序。
图示：
（示例图，具体以实际布局为准）
6.小食/冷餐区：
功能：
主要是为客户提供一些小食和简餐。
布局：
绿色台布，主要是提供一些水果拼盘、点心、饮料、糖果等，要预留一些空间确保过往不狭窄，与销售区和休闲区的距离和路程要合理布局。
人员：
1-2名工作人员。
图示：
（示例图，具体以实际布局为准）
附：
现场主要区域的示意图
三、宣传环境包装
宣传策略：
红绿色调搭配，突出喜庆氛围和******代表色，立体化多种宣传方式、视听手段相结合，辅以单页等宣传方式，提升整体宣传效果。
宣传方式：
条幅、刀旗、背墙、舞台、拱门、地毯、传单……（待定）
四、会场物料/人员清单
序号
物品名称
规格
数量
布局位置
选用方式
1
刀旗
1m*0.4m
16
会场两侧
制作
2
彩虹门
待定
1
会场前方
租赁
3
舞台背景
待定
1
会场中
制作
4
舞台地台
待定
1
会场中
制作
5
红地毯
待定
1
会场中间
购买
6
桌布
待定
2
签到/冷餐
租赁
7
签到背景
3m*2m
1
会场前方
制作
8
X展架引导牌
0.8m*1.8m
1
会场前方
制作
9
烫金布
1.5m*4m
1
会场前树
购买
10
条幅
0.7m*8m
3
墙/拱门/路
制作
11
空飘
待定
4
会场周边
租赁
12
单页
A4
5000
附近发放
制作
14
花篮1
待定
4
两边摆放
购买
15
花篮2
待定
1
舞台摆放
购买
16
鞭炮
待定
1
现场使用
购买
17
礼花桶
待定
8
现场使用
购买
18
剪彩用品
一套
1
现场使用
购买
19
音响设备
线阵/双反听
1
会场左右
租赁
20
音响师
专业
1
设备周围
聘请
21
摄影摄像师
专业
1
会场中
聘请
22
综合杂项
一套
1
现场使用
购买
23
羽毛球设备
球拍+网
2
现场使用
购买
24
儿童玩乐设备
一套
1
现场使用
租赁
25
主持人
电台/普通
1
现场使用
聘请
26
礼仪
专业
6-8
现场使用
聘请
27
安保
专人
2
现场服务
聘请
28
舞狮
专业
1对
现场使用
聘请
29
器乐表演
专业
1
现场使用
聘请
30
舞蹈表演
专业
1
现场使用
聘请
31
礼品
待定
待定
现场发放
购买
32
礼品袋
待定
600
赠品使用
制作
33
奖品
待定
待定
现场发放
购买
34
抽奖券/箱
待定
待定
现场使用
制作
35
冷餐食品
待定
待定
现场发放
购买
36
冷餐餐具
待定
待定
现场使用
购买
37
桌椅设备
待定
4套
现场使用
租赁
38
帐篷
待定
2
现场使用
租赁
39
对讲机
待定
4
现场使用
租赁
40
药箱
标准
1
现场使用
购买
备注：
具体物料清单根据后期交流情况进一步确认。
第四部分活动流程设计
一、活动整体流程
前期预热：
邀请参加-现场比赛/表演-颁奖/抽奖-观影（简洁明了、方便快捷）
开放仪式：
迎宾接待-舞狮表演-主持开场-领导致辞-剪彩仪式-炮乐气球彩虹-表演活动-抽奖活动-室内交流参观-抽奖活动-冷餐（简餐）招待
二、详细时间节点
前期预热时间节点根据后期的内容选取进行针对性设计，原则上预热活动的时间控制在两个小时之内。
安排在下午时间段，晚上可以放电影。
开放仪式的时间节点：
序号
时间
内容
区域
备注
1
9:
00前
人员与物料到位
整场
2
9:
20-9:
55
迎宾接待，签到引导
签到区
5
9:
20-9:
55
舞狮表演暖场
表演区
4
9:
55-10:
05
主持人宣布典礼开始
表演区
6
10:
05-10:
15
领导、嘉宾致辞
表演区
7
10:
18-10:
25
现场剪彩仪式现场鸣炮
表演区
8
10:
30-10:
40
器乐表演
表演区
9
10:
40-10:
50
抽奖活动
表演区
10
10:
50-11:
00
舞蹈表演
表演区
11
11:
00-11:
20
现场参观交流
内厅
12
11:
20-11:
30
抽奖活动
内厅
13
11:
30-11:
40
典礼结束，领取礼品
内厅
备注：
具体时间流程按照实际协商确定。
第五部分活动节目设置
一、前期预热节目（******主导，新生活提供开展建议及所需支撑物料）
节目一：
羽毛球赛+观影活动
节目内容：
现场将场地进行划分，然后对报名人员进行团队编组，通过比赛产生优胜团队和优胜个人。
开展建议：
建议瞄准热爱运动的人群，可以将比赛内容换成乒乓球等方便操作的球类运动。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目二：
唐诗朗诵+观影活动
节目内容：
现场对孩子们朗诵记忆唐诗的状况进行评选，选出优秀。
开展建议：
针对小孩，注意提升趣味性。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目三：
广场舞+观影活动
节目内容：
选择附近的广场舞团队进行现场表演并选取优胜人员。
开展建议：
注意活跃现场氛围，提升影响力。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目四：
红歌会+观影活动
节目内容：
通过报名选手，然后界定红歌的方向进行比赛，评选出优胜选手。
开展建议：
歌曲选择范围可根据对象调整具体内容。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目五：
梨园会+观影活动
节目内容：
请戏曲爱好者进行现场的交流比赛，选拔出优秀的梨园人。
开展建议：
戏曲选择范围可根据对象调整具体内容。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
附：
观影活动
节目内容：
现场LED大屏播放视频
开展建议：
看一些抗战片、动画片等
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
二、庆典现场节目（新生活主要负责策划设计、物料人员提供与现场布置工作，******对活动开展给予必要的支撑）
节目一：
舞狮
节目内容：
一对舞狮主要做开场的采青表演
开展建议：
典型中式暖场开场方式，喜庆方便。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目二：
主持开场
节目内容：
主持人介绍嘉宾，宣布开场
开展建议：
主持人我们可以进行推荐，嘉宾的介绍在表演前还是后可进一步协商。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目三：
领导致辞
节目内容：
领导/嘉宾到现场致辞。
开展建议：
提前确定人员和时间。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目四：
剪彩仪式
节目内容：
进行开放仪式剪彩。
开展建议：
确定好剪彩仪式的参与人员和主要物品。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目五：
表演活动
节目内容：
选用器乐演奏和舞蹈表演两个节目来做表演。
开展建议：
表演中间可以穿擦抽奖环节。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目六：
抽奖活动
节目内容：
在售楼中心内部参观的过程中进行一些抽奖。
开展建议：
通过抽奖吸引客户的注意力和兴趣，提升他们在楼盘的停留时间。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目七：
室内参观交流
节目内容：
对营销中心楼盘模型进行和楼盘状况进行参观交流。
开展建议：
过程中尽量融入一些营销环节。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目八：
抽奖活动
节目内容：
在售楼中心内部参观的过程中进行一些抽奖。
开展建议：
通过抽奖吸引客户的注意力和兴趣，提升他们在楼盘的停留时间。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目九：
冷餐（简餐）
节目内容：
安排冷餐（简餐）。
开展建议：
冷餐食谱、数量等内容的确定。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
第六部分活动开展掌控
一、项目团队分工
项目团队具体人员分工和数量配置要求如下：
序号
人员
工作内容
数量
来源
1
负责人
整体统筹项目、协调推进项目顺利开展
1-2人
******
新生活
2
宣传组
负责项目整体宣传的设计与宣传物料制作与现场宣传布置状况的指导与检查
2人
******
新生活
3
后勤组
负责活动所需物料的准备、活动场地的布置、活动现场的物资提供与调度
4-6人
******
新生活
5
音像组
负责音响设备调试、音乐控制，负责现场照相、录像
2人
******
新生活
6
销售组
负责客户信息登记、通知以及客户现场的服务营销与解说
负责现场客户异议与成交处理
4-6人
******
7
礼仪组
负责签到接待与现场服务工作
4-6人
新生活
8
安保组
负责现场秩序的维护，负责突发状况的处理
3-6人
新生活
9
主持人
负责项目活动的主持，推动活动的顺利开展
1-2人
新生活请
备注：
具体人员配备与安排根据后期协商确定。
二、活动应急预案
下雨：
提前3天查询天气预报，如遇风雨天气，提前备好雨具并搭建雨棚。
停车：
当天停车需要通过现场安保人员引导及指示。
客户争吵：
由销售部同事以及现场安保人员出面协调，安抚客户情绪。
沟通交流：
活动公司内场和外场的主要负责人员每人配备一个对讲机，统一频率，可使所有人员的沟通及信息流通非常顺畅。
突发事件：
现场配备急救箱，预防疾病或受伤等突发状况；活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处理方案以确保顺利进行。
第七部分活动费用报价
附件
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