党政机关公文的格式.docx
《党政机关公文的格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《党政机关公文的格式.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
党政机关公文的格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除
党政机关公文的格式
篇一：
20xx年党政机关公文格式国家最新
党政机关公文格式国家最新标准
（12年7月1日开始执行）
从20xx年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔20xx〕14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
一、党政机关公文的构成要素及排版形式
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：
采用国际标准a4型纸，210mm*297mm
1
公文页边与版心尺寸为：
公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式
从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为
（一），第三层为“1.”，第四层为
（1）
标题（2号小标宋体）
发文对象：
（标题下一行顶格，3号仿宋）
一、xxx（黑体）xxxxxxxxxx
（正文3号仿宋体字）
（一）xxx（楷体）
xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）
1.xxx仿宋
xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）
（1）xxx仿宋
xxxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）
附件：
1.xxx（正文下一行右空两字）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2
2.xxx
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：
……；联系电话：
……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）
3．字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4．页码
用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
5．信函式公文
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm处为3
一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
（三）公文各要素及排版形式
公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1．眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：
公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：
公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
（2）秘级和保密期限：
密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：
是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
（4）发文机关标识：
发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文4
头”。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
（5）发文字号：
发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份和序号组成。
置于发文机关标识下空两行，居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。
联合行文使用主办机关的发文字号。
发文字号之下４mm处印一条与版心等宽的红色反线。
（6）签发人：
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
只用于上行文。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。
2．公文主体部分
置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。
包括：
标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
5
篇二：
20xx最新版党政机关公文格式（含式样）
党政机关公文格式
gb/t9704—20xx
目次
前言
1范围
2规范性引用文件
3术语和定义
4公文用纸主要技术指标
5公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸
5.2.2字体和字号
5.2.3行数和字数
5.2.4文字的颜色
6印制装订要求
6.1制版要求
6.2印刷要求
6.3装订要求
7公文格式各要素编排规则
7.1公文格式各要素的划分
7.2版头
7.2.1份号
7.2.2密级和保密期限
7.2.3紧急程度
7.2.4发文机关标志
7.2.5发文字号
––1––
7.2.6签发人
7.2.7版头中的分隔线
7.3主体
7.3.1标题
7.3.2主送机关
7.3.3正文
7.3.4附件说明
7.3.5发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1加盖印章的公文
7.3.5.2不加盖印章的公文
7.3.5.3加盖签发人签名章的公文
7.3.5.4成文日期中的数字
gb/t9704—20xx
7.3.5.5特殊情况说明
7.3.6附注
7.3.7附件
7.4版记
7.4.1版记中的分隔线
7.4.2抄送机关
7.4.3印发机关和印发日期
7.5页码
8公文中的横排表格
9公文中计量单位、标点符号和数字的用法
10公文的特定格式
10.1信函格式
10.2命令（令）格式
10.3纪要格式
11式样
––2––
gb/t9704—20xx
前言
本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订：
a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；
f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
本标准由中国标准化研究院归口。
本标准起草单位：
中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
本标准主要起草人：
房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
本标准代替了gb/t9704—1999。
gb/t9704—1999的历次版本发布情况为：
——gb/t9704—1988。
––3––
gb/t9704—20xx
党政机关公文格式
1范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
gb/t148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
gb3100国际单位制及其应用
gb3101有关量、单位和符号的一般原则
gb3102（所有部分）量和单位
gb/t15834标点符号用法
gb/t15835出版物上数字用法
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
字word
标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
––4––
3.2
行line
标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：
210mm×297mm。
gb/t9704—20xx
5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
––5––
篇三：
党政机关公文格式模板
党政机关公文格式模板制作技巧
（制作人：
蒋永章，20xx年6月）
从20xx年6月1日起施行新的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔20xx〕14号）和《党政机关公文格式》国家标准（gb/t9704-20xx），对党政机关公文处理和制作格式作了详细规定。
本文在woRd和hp1020激光打印机环境下，从公文红头格式模版制作，以及横向表格页面页码编排等方面，对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大家更好地掌握和实践应用。
具体说明如下：
1．页面边距设置方法
按照版心距纸张上边缘37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每页22行每行28字的要求，打印测试得出woRd页面边距值为：
上3.4㎝，下3.0㎝，左2.8㎝,右2.6㎝，行距29.5磅约占10㎜。
此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行始终会正好撑满版心末端。
若要将正文按每行26字编排，则可对正文文字（三号仿宋字体）按字符间距加宽0.5磅进行设置。
2．红色分隔线制作方法
按照红色分隔线位于文号下空4㎜位置要求，在选中文号所在行后点击woRd“格式”菜单下的“边框和底纹”功能，在“边框”界面中选中3磅红色实线，在“选项”中设置距正文下8磅后，“预览”中添加文号段落的下边框。
若将文号编排在第8、9行位置，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第12、13㎝的位置上。
3．发文机关标识大小与位置
按照发文机关标识高不超过22㎜要求，应设置其方正小标宋字体字号在55～60磅之间，字号60磅时打印出的字高为2㎝。
按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期
限、紧急程度三个要素行的要求，将页面第4行设置成发文机关标识。
发文机关标识的前3行行距都为29.5磅时，发文机关标识应设置行距为88磅，才能使其上边缘离纸张上边缘72㎜（即37㎜+35㎜）。
4．红色分隔线位置
按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空4㎜再红色分隔线的要求，若文号行及其上的两空行按标准行29.5磅编排，则打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘13㎝，发文机关标识与文号之间的距离为29㎜（约超出近1个标准行位置）。
此时，可以采用删除其中一个空行的方法来实现，删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘12㎝。
5．联合向上行文签发人编排
按照上面删除一个空行的方法制作，文号与发文机关标识间仅空一行。
若要编排4个以上签发人，按每行2个签发人需要3行以上排布时，可以使用增行减距的方法编排发文机关标识的前4行和后3行（含文号行）的行距设置为21磅来6．页码编排方法在页脚外侧位置插入不带（短）横线的页码后，双击页脚进入页脚编辑状态，对准页码单击出现编辑框时进行如下设置：
（1）在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格，并设置4号宋体格式；
（2）将标尺上页码框对应的首行缩进游标移至左端且将其宽度拉开至8刻度位置，居中排布，即可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求；（3）建议设置页面页脚为2.5cm，实现页码一字横线距一字线上距版心下边缘7mm，此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。
7．版记横线制作方法
与红色分隔线制作方法相同，细线设置0.75磅打印时0.25㎜（1磅=0.3527mm），粗线建议设置1.5磅打印
时0.5㎜（相比国标的0.35㎜更有区分度）。
这样，在按所提供的页面边距设置值制作时，不会出现添加版记横线跳页情况。
8．空白页页码不标注方法
根据国家标准gb/t9704-20xx规定，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
制作时，可在不需要页码的页面中插入“下一页”分节符，点击取消“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按键，再删除页脚中的页码即可。
9．行距及位置计算
标题行距＝（1+7/8）×二号字高22磅＝40磅；正文行距＝（1+7/8）×三号字高16磅＝30磅。
红色分隔线位置＝版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127㎜（word状态栏显示有“位置：
xx厘米”字样）；函武文线位置＝标识上距页边+标识高+间距＝（30+21+4）㎜＝55㎜。
10．横向表格纵向页码方法
首先，在需要编排成横向页面位置，插入“下一页”分节符，通过页面设置将页面方向调整成横向，此时页面边距上为2.8㎝、下为2.6㎝、左为3.0㎝、右为3.4㎝。
其次，进入“页眉和页脚”的编辑状态，点击“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按键取消对页眉和页脚的链接，而后删除页脚中的页码。
第三，在横向页面正文（或表格）界面状态下，插入“纵向外侧”位置“左侧”对齐的页码，进入页脚编辑状态后，设置好页码左右一字横线及字号，并调整页码文字方向为竖向及居中对齐。
第四，在页脚编辑状态下选中页码编辑框，右击后进入“设置图文框格式”，设置尺寸大小为“固定值”宽度0.7㎝、高度3㎝，水平对齐相对于“页面”的“左侧”距正文0.2㎝位置，垂直对齐相
对于“页边距”的“外侧”距正文0㎝位置。
以上编排方法，公文红色分隔线编印在纸张上边缘12㎝位置，既实现编排第8行文号印在纸质红色分隔线上空4㎜位置，也可实现电子版红头文件（含红色分隔线）与纸质相同效果编排，正文页面每页22行每行28个汉字。
附件：
党政公文格式
模板本页观察：
1、纸张和表格内容实行横向编排；
2、偶数页码实行纵向编排，且在纸张左下角位置；3、页码与表格交叉时，不会相互影响、挤压
000001格式一
机密★1年特急
某某省人民政府办公厅文件
文号〔20xx〕第8行位置
1413
某某省人民政府办公厅
关于印发某某省人民政府公文格式细则的通知
10987654321
—9—
附件：
1．××××××××××××
2．××××××××××××××××××××××
××（换行时与上行文字对齐）×××
××省人民政府办公厅201×年××月××日
（联系人：
×××，电话：
0598－×××××××）
升级会员 