PPT高效达人的七大习惯.docx

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PPT高效达人的七大习惯

如果你想提高PPT的制作效率，如果你想成为PPT达人，我总结的“PPT高效达人的七大习惯”或许会很适合你。

有了好的PPT制作习惯，你就会非常快速的驾驭PPT这个软件！

长久以来，有很多人为了自己的PPT制作速度慢而抓狂，我非常理解这种“拔苗助长”的心情。

神啊！

救救我吧，救救我的PPT制作速度吧！

今天LonelyFish总结了PPT制作中七个良好的习惯给大家（如有不对的，还请大家海涵哦～～）

习惯一：

建立属于自己的PPT素材库

PPT图片库

PPT模板库

PPT辅助软件库

PPT音效库

……

习惯二：

习惯使用PPT中的快捷键

如果你对PPT快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面，或许你有点小小落伍了，PPT还是有很多其他的快捷键的，如下这篇文章是单独谈论这个问题的，欢迎围观：

PPT快捷键大全，让你快人一步

习惯三：

用PPT模板设计

我知道很多朋友喜欢用微软自带的PPT模板设计PPT，不好意思，偶其实不赞成这种使用模板的做法，因为Office自带的PPT模板的“方便性指数”为满分，“个性化指数”为零！

在如今的社会，谁愿意看见这样没有个性的PPT模板？

有些朋友可能会问：

“那你LonelyFish所说的PPT模板是什么模板呢？

”

其实呢，我说的PPT模板是设计只适合你自己工作或演讲的PPT模板，注意，是“只适合你自己”的PPT模板。

如果你平时比较多使用工作型PPT的话，那你可以在你公司所规定的PPT模板上进行优化，比如：

PPT字体大小、PPT字体格式、整体PPT配色等等。

习惯四：

设置PPT工具栏

有很多朋友已经习惯了点击PowerPoint软件菜单，再选择子菜单，最后点击命令的常规性操作程序。

坦率地说，这种方式无疑是低效的。

你应该把常用的PPT工具栏直接调出来，你别小看鼠标少移动一点距离或少点一些菜单，积少成多，当你要制作近百页PPT时候，总共操作近万次的时候，你就会体会到这种细微之处的差距了。

习惯五：

使用PPT插件

PPT插件是个好东东哦～呵呵，很多时候我们总是忽略了这个好东东。

随着PPT的日益风行，PPT也带动了一定的插件产业，例如：

在PPT中插入flash的ispring（这货是把PPT转换为动画的。

），PPT演示过渡动画软件PowerPlugs（而这货是帮你做出炫炫的过渡动画。

）。

习惯六：

多使用搜索引擎

互联网给人类最大收益是什么？

或许大家有各自不同的理解，而我觉得最大价值就是“信息”，这种信息可以是建立在阅读信息，也可以是互动信息。

当你使用PPT遇到障碍的时候，你完全可以去GOOGLE、XX等搜索引擎去找寻答案。

这将大大减少你对PPT这个软件未知领域探索的恐惧感。

当然啦，也不是所有问题都找得到答案滴，但XX不到，也可以谷歌嘛，俗话说，XX一下你就知道，谷歌一下你知道得太多了！

习惯七：

运动使人开窍

一直坐着写PPT一段较长时间后，效率曲线会趋于下降趋势，尤其在你完全没有找到合适的解决方案或灵感的时候，你有必要运动一下。

这里的运动不一定是踢球、打篮球等剧烈运动，而是相对静止不动的坐姿而言的“动”。

你可以站起来走动一下，或者去楼下买点东西吃，或者与其他同事说说话，或者索性去抽烟。

换个心情，换个思路，换个状态，你的焦虑情绪自然会减少，这样反而会加快你后面的PPT制作进程。