001培训实施管理规定.docx
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001培训实施管理规定
有限公司
《培训实施管理规定》
文件编号：
YGE-XZ3-001
版本：
B
发文号：
制定：
日期：
审核：
日期：
批准：
日期：
项次
更改内容
更改方式
更改时间
更改者
审批者
备注
1
公司名称和组织架构变更,文件及表单编号变更
换版
2006/2/23
2
增加4.1.6条，修改5.9.1条
2006/2/23
3
删除原5.4.1,5.4.2条、原5.12
2006/2/23
4
修改第1条，第5.3条、第5.5.1.1条
文件更改页
文件编号：
RS-XZ3-001
1目的
为了建立和健全公司人力资源开发与培训管理制度，有计划地组织员工参加培训，不断地提高员工的职业化水平与岗位技能，满足公司可持续经营发展的需要，实现公司战略目标，特制定本管理制度。
2适用范围
本制度适合总公司、分公司及职能中心所有人员，分公司、职能中心可根据单位实际情况参照本制度制定分公司的培训与教育管理实施规定，并报行政人事部备案。
3定义：
无
4权责
4.1行政人事部
4.1.1负责根据公司战略和目标，制定培训目标和规划；
4.1.2公司人力资源开发培训整体方案的设计；
4.1.3相关管理制度体系的制定及培训项目的监控；
4.1.4组织实施针对总公司职能部门及分公司、职能中心员工的培训项目；
4.1.5指导、督促分公司培训负责人开展本分公司员工的培训工作。
4.1.6对分公司培训情况进行评价和考核。
4.2各分公司、各部门
4.2.1负责配合公司整体培训规划及实施；
4.2.2明确部门的培训需求和目标；
4.2.3一线员工作业技能培训；
4.2.4参与公司的培训项目实施；
4.2.5评审部门培训的效果；
4.2.6相关培训资料编制与审定。
5内容
5.1培训理念
学习是员工具备持续性价值创造能力的唯一途径，人力资源开发与培训应引导员工做好个人职业的发展规划，并负责为员工创造学习环境和机会，推动学习型组织的建立。
5.2组织架构
行政人事部负责全公司人力资源开发和培训的归口管理工作，各分公司设培训工作负责人（兼职）1名，负责分公司的培训管理工作，业务上受行政人事部的指导和监督。
5.3培训体系
公司人力资源开发和培训体系直接为员工个人的职业生涯发展服务。
根据本宗旨，公司的培训体系分为以下四部分：
5.3.1培训管理体系；
5.3.2课程开发体系；
5.3.3内部讲师体系；
5.3.4培训执行体系。
5.4培训目标
5.4.1入职人员培训覆盖率达100%；
5.4.2人均培训小时数8月至次年2月不低于0.2小时，3月-7月不低于0.5小时。
5.5培训计划体系
5.5.1年度培训计划
5.5.1.1行政人事部每年11月与各部门开展下一年度培训需求调研工作，各部门根据公司发展战略目标及部门职责，于每年12月份上半月制定好下一年度部门培训计划，同时根据所在职位工作的需要和个人职业生涯发展的规划，制定员工个人培训与学习计划，报行政人事部审批。
5.5.1.2行政人事部于每年12月下半月根据各部门、各分公司及员工个人制定的年度培训计划，制定公司下一年度全公司培训计划，报总裁审批（《年度培训计划表》，附表1）。
5.5.2月度培训计划
每月行政人事部负责组织各部门月度培训工作计划与总结会议，总结总公司职能部门及分公司上一个月度培训计划执行情况（《年月培训总结统计表》附表3），同时讨论下一个月份的培训计划，并将培训计划进行公布。
5.6培训项目实施规定
5.6.1各部门培训负责人根据《年月培训计划表》（附表2）负责其业务范围内具体培训项目的实施，制定《培训项目实施表》（附表4），行政人事部进行监控并协助做好培训项目的实施。
5.6.2培训项目实施前应向培训对象通过公司内部网络发布信息及张贴培训通知。
员工经过本部门的批准可以参加其他单位组织的培训。
5.6.3具体培训项目实施形式包括课堂教学、户外拓展、读书与知识分享计划、培训沙龙、岗位技能等形式。
5.6.4各部门、分公司组织培训时，不论何种培训项目，都应做好《培训考勤记录表》（附表11），在表上如实记录出勤、请假及缺勤情况，并将《培训考勤记录表》交行政人事部备案。
5.6.5对于培训时间比较长或培训费用较大或其他一些认为较有价值的培训，需通过各种方式进行考核，并将考核成绩记录在《培训考核记录表》上（附件12），并交行政人事部备案。
5.6.6内部讲师课酬按照《内部讲师管理办法》制定标准执行，外聘讲师培训费用审批流程见操作指引。
5.7培训效果评估
5.7.1评估培训效果的方式因培训项目而异，培训组织部门须对每次培训的效果作出相应的评估和追踪，依培训项目的特点由浅入深分别采用以下三级评估方式：
5.7.1.1一级评估：
针对学员对课程及学习过程的满意度进行评估。
所有课程都必需进行，培训负责人负责进行问卷调查并形成《培训总结表》（附表6），在培训结束后5天内报人力资源部《培训学员意见调查表》（附表5）。
5.7.1.2二级评估：
针对学员完成课程后的学习成效通过组织考试或实地操作等进行评估，结果汇总后报人力资源部。
5.7.1.3三级评估：
针对学员回到工作岗位后，其行为或工作绩效是否因培训而有预期中的改变进行评估。
员工在培训结束后制定具体的行动计划和绩效改善计划送直接上司备忘并报行政人事部备案，3个月后员工的直接上司负责作相关的绩效评价和指导意见。
（《培训效果跟踪表》附表7）
5.7.1.4培训效果的评估方式必须在培训项目规划时说明并切实执行，行政人事部不定期对培训效果评估进行抽查，对需要培训评估的培训项目没有进行评估的将对培训项目负责人视情节严重，负激励30-100元。
5.8培训档案管理
行政人事部和分公司、各部门均应建立员工个人的培训档案，记录员工的培训情况，以便查询。
5.9培训费用规定
5.9.1行政人事部负责全公司年度培训费用预算，培训分管副总裁审核，总裁审批。
各分公司的年度培训费用预算列入本分公司年度费用预算，行政人事部审核，培训分管副总裁审批。
5.9.2员工外出培训凭条已审批《外出培训申请表》（附表8）到财务部办理借款手续。
如需购书培训的，需经分公司总经理/职能中心总经理/总公司部门经理审核后，报行政人事部审批，审批通过后，购书费用给予报销，并列入公司培训费用。
5.9.3员工外出申请的培训费用若超过1000元/人以上时，需签订《培训协议书》，具体规定见《外训管理规定》
5.10培训讲师管理
5.10.1培训讲师分为内部讲师和外部讲师，行政人事部集中建立培训讲师档案供各培训组织部门调阅使用。
5.10.2内部讲师由公司各级经理人和优秀员工构成，各级经理人负有培训员工的义务和责任，各级经理人在本职工作同授课不相冲突的情况下，必须配合培训组织部门的工作。
讲授课时的数量、培训效果的调查将成为经理人讲师和员工讲师绩效考核的重要组成部分。
内部讲师的课酬按照《内部讲师管理办法》中的相关规定予以支付。
5.10.3外部讲师是通过培训顾问公司聘请的授课讲师，外部培训讲师的课酬根据实际情况和培训预算确定，通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师。
5.11培训总结
5.11.1外出培训人员返回后，须将所学知识整理成完整的学习资料，连同考核成绩、结业证书复印件等相关资料送行政人事部存档。
5.11.2外出培训人员有义务将培训时所学知识整理成文，作为讲习材料，在行政人事部的安排下向相关人员讲授，有效利用外出培训成果。
5.11.3凡参加外出培训人员，均应相应填写《外出培训申请表》（附表8），并在培训结束后填写《外出培训训练报告书》（附表9），在返回后一周内交行政人事部处，否则进行负激励50-200元。
5.12附则
5.12.1以前颁布的相关制度与本制度相抵触的，以本制度为准。
5.12.2本制度的修订权及解释权归行政人事部，本制度自颁布之日起实施。
6相关文件
6.1《培训控制程序》
6.2《培训奖惩管理规定》
7附件
7.1人力资源培训与开发操作流程
7.2《年度培训计划表》YGE-XZ4-031B
7.3《年月培训计划表》YGE-XZ4-032B
7.4《年月培训总结统计表》YGE-XZ4-033B
7.5《培训项目实施表》YGE-XZ4-034B
7.6《培训学员意见调查表》YGE-XZ4-035B
7.7《培训总结表》YGE-XZ4-036B
7.8《培训效果跟踪表》YGE-XZ4-037B
7.9《外出培训申请表》YGE-XZ4-038B
7.10《外出培训训练报告书》YGE-XZ4-039B
7.11《外部培训讲师授课记录表》YGE-XZ4-040B
7.12《培训考勤记录表》YGE-XZ4-041B
7.13《培训考核记录表》YGE-XZ4-042B
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