劳动监察外网年审系统操作手册.docx
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劳动监察外网年审系统操作手册
文档编号
B04C20-LDGX-01
版本号
V2.0.0
发放号
F01
受控状态
受控
劳动保障监察网上年审系统
用户操作手册
编制部门：
久远银海软件股份
编制人：
编制日期：
审核人：
审核日期：
批准人：
批准日期：
变更记录
序号
修改条款
修改容
页号
修改人/日期
批准人/日期
实施日期1
1
全文
编写文档
土孚
/2013-12-10
2
全文
调整劳动监察网上年审系统容，增加劳动用工管理和年审申请功能。
精华/
2014-02-20
注：
对该文件容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
1新疆劳动保障监察网上年审系统1
1.1账号分配1
1.1.1获取账号1
1.2登录及首页1
1.2.1登录2
1.3账号管理2
1.3.1激活账号2
1.3.2密码修改3
1.3.3密码重置4
1.3.4用户注册4
1.4劳动用工及合同管理5
1.4.1单位基本信息管理5
1.4.2劳动用工备案登记6
1.4.3用工备案批量登记7
1.4.4用工合同变更管理9
1.4.5劳动用工综合查询9
1.4.6单位合同综合查询11
1.5单位年审管理11
1.5.1单位年审申请登记11
1.5.2单位年审结果查询13
1.5.3附件管理19
1.6工作台20
1.6.1工作台20
1新疆劳动保障监察网上年审系统
1.1账号分配
1.1.1获取账号
1.1.1.1操作步骤
1、各企业若是首次使用网上年审系统，需要到指定的劳动监察大队或支队进行系统账号分配，凭登陆账号访问年审系统。
向上年审账号丽
企业网上年审账号分配信息
打印时间：
2014-02-2021:
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虽计攵新哈密市开山矿业有限责任公司1
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用户名！
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初始密码！
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注意事项：
L为保障您的利菩'建设分配睾审眠号以后及时修改海码，
2.网上年宝菰统击间地址：
http:
/7Z22.-B2.215212:
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357/Xjjca9.
3首次登匾系统时请先滁活鹿导信虬
第1页共1页存为Ezwl存为FDF存为耽e直搂打印
2、若企业有购买Key盘，则可以通过Key盘进行系统登陆。
1.1.1.1业务规则
1、用户手册登陆系统时，需要进行账号激活和密码修改，否则不能登陆系统
2、若购买了Key盘，则插入电脑后会直接访问到登陆系统界面。
1.2登录及首页
劳动监察网上年审地址为：
222.82.215.212:
9753/xjjcns
1.2.1登录
1.2.1.1操作步骤
1、企业用户在得到账号和年审系统访问地址信息以后，可以通过Internet网络访问年审系统。
例如：
在浏览器中输入：
222.82.215.212:
9753/xjjcns就能进入年审系统登陆界面。
2、企业用户需要了解页面下方的【系统使用须知】提示信息，并安装系统插件。
3、输入用户名、密码、附加码，点击【登录】。
1.2.1.2业务规则
1、若用户是首次登陆系统，则不能直接登陆进系统，需要点击【账号管理】按钮，进行账号激活操作，并修改登陆密码。
2、用户默认登陆密码为111111,为了账号的安全性，请立即进行账号密码修改
1.3账号管理
1.3.1激活账号
1.3.1.1操作步骤
1、点击【账号管理】,进入账号管理页面
澈活账号n乂，
牌示：
企业用户首次使用账号登陆系统时，需宴录入账号粕初贻密矿避行账昱澈窘；为了保证账号的安全，需要点击t修改通日】按电巡行密码的修改。
溢账°=|45772550
牟密码=
|g数沽［心］（•关«LXj|
2、填写在新疆劳动保障监察信息管理系统为单位分配的账号和密码
3、填写完账号和密码后，点击【账号激活】
1.3.1.2业务规则
1、红色*是必录项信息。
2、该账号必须是新疆劳动保障监察信息管理系统为单位分配的账号
1.3.2密码修改
1.3.2.1操作步骤
1、为了保证账号使用安全性，请点击【密码修改〕,进行账号密码修改。
1.3.2.2业务规则
1、红色*是必须录入信息的项
2、该账号必须是新疆劳动保障监察单位年审信息系统中存在的账号。
3、若用户忘记密码，请到指定的劳动保障监察机构进行密码重置处理
1.3.3密码重置
1.3.3.1操作步骤
如果企业用户忘记了系统的登陆账号或密码，则可以通过点击【密码重置】然后进行密码重置操作。
企业用户需要正确录入单位名称，并且组织机构代码、工商营业执照或社会保险号至少需要两项准确才能找回密码，否则需要到指定监
察机构进行密码重置操作。
2、填写单位名称、组织机构代码、工商营业执照或社会保险号后，点击【保存】
1.3.3.2业务规则
1、红色*是必须录入信息的项。
2、账号重置成功以后，需要通过初始密码进行密码修改，然后才能登陆。
1.3.4用户注册
如果监察机构在网平台无法查找到企业信息，或者有在工商局注册的新企业需要做年检工作的，需要企业在网页的右上角点击’用户注册’把企业的基本信息填写一下并点击注册按钮。
用户注册nx
L单位信息熹录入完整，以便监察机构进行亩核,
2.若不育卷择宙核机构信息，靖安装火狙或谷部浏览器，然后进行注册」
3.注珊成功后需要进行账号激活，并且修改密码以后才能进行登录唾
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•登陆贝长号；
1
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1.3.4.1业务规则
1、红色*是必须录入信息的项。
2、该页面的社保号，工商执照，组织机构代码三项必填两项才可以注册成功。
1.4劳动用工及合同管理
1.4.1单位基本信息管理
1.4.1.1操作步骤
1、用户登录进行系统以后，点击【单位基本信息管理】功能菜单，可以查看单位基础信息，并进行维护操作。
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企业年宙平台
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2、填写单位信息，并点击【保存】按钮
1.4.1.2业务规则
1、红色*是必须录入信息的项
2、信息保存以后，会同步到劳动保障监察信息管理系统中去
1.4.2劳动用工备案登记
1.4.2.1操作步骤
1、用户登录进行系统以后，点击【劳动用工登记】功能菜单，可以进行劳动用
3、若要继续新增劳动用户信息，则点击【新增下一条】，可以继续新增劳动用工人员信息。
4、若劳动用工信息保存以后，需要上传劳动合同扫描件资料，则可以点击【附件上传】按钮，并选择本地附件进行上传。
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5、点击【查询界面】按钮，可以进入到劳动用工综合查询页面，查询该单位下详细的劳动用户以及合同签订情况。
1.4.2.2业务规则
1、红色*是必须录入信息的项。
2、信息保存以后，会同步到劳动保障监察信息管理系统中去。
3、劳动者若已经在本单位就业，或者目前仍在其他单位就业，则不能进行劳动用工登记，需要终止用工以后才能进行登记操作。
4、只有职工类别为“在岗人员”和“本单位退人员”才能签订合同信息。
若签订劳动合同并且合同类型为“固定期限”，则必须填写合同起止日期。
5、首次登记，则人员的合同状态为“新订”，合同签订次数为“1”。
1.4.3用工备案批量登记
1.4.3.1操作步骤
1、用户点击【劳动用工批量登记】功能菜单，可以进行劳动用工批量登记
2、首先需要点击【模板下载】按钮，下载用工批量登记模板。
3、按照模板提供的格式和要求，录入在该单位下就业的劳动用工信息
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4、填写好模板信息以后，点击【浏览】按钮，选择填写好的模板进行导入操作，
然后点击【校验】按钮，校验模板中录入的数据是否都合法。
若存在非法数据，则不能进行导入，需要修改正确以后才能进行导入操作。
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5、最后，点击【导入】按钮将劳动用工信息导入到系统。
1.4.3.2业务规则
1、模板中带红色*是必须录入信息的项，并且模板格式不要修改。
2、必须校验模板数据并且全部合法以后才能导入。
3、若劳动者已经就业则不允许导入。
4、导入成功以后，在【劳动用工维护】功能里面能够查询到单位下所有的劳动用工人员明细信息。
1.4.4用工合同变更管理
1、用户点击【劳动用工合同管理】功能菜单，可以进行劳动用工合同信息管理,
包括合同续签、解除、终止、查看等操作。
息和合同信息。
1.4.4.2业务规则
1、合同变更时红色*是必须录入信息的项。
1.4.5劳动用工综合查询
1.4.5.1操作步骤1、用户点击【劳动用工维护】功能菜单，可以进行劳动用工信息维护（主要是维护人员基础信息，不变更合同信息）
2、录入查询条件，点击【查询】，则可以查看在该单位下的所有劳动用工人员信息。
3、点击【#】图标，则可以进行劳动用工基础信息维护
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4、点击【-颈】按钮，则可以删除错误的或者是需要删除的用工信息。
5、点击【历史合同查询】按钮，可以查看该人员在单位下签订的合同情况。
1.4.6单位合同综合查询
1.4.6.1操作步骤
1、用户点击【单位合同综合查询】功能菜单，可以对企业已录入的员工信息进行查询。
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1.5单位年审管理
1.5.1单位年审申请登记
1.5.1.1操作步骤
1、通过菜单树，进入“单位年审申请登记”功能，工作区显示如下图所示:
2、点击【附件上传】按钮，上传该单位年审申请的纸质材料，为了保证年审的准确性，请及时上传附件信息，包括劳动合同副本、工商营业执照、工资发
1.5.1.2业务规则
1、红色*是必须录入项的信息。
2、单位一年只能保存一条年审信息
3、若年审不通过，则需要重新提交材料保存并提交审批，若一年有两次审核不通过，则监察机构会立案调查。
1.5.2单位年审结果查询
1.5.2.1操作步骤
1、通过菜单树，进入“单位年审结果查询”功能，工作区显示如下图所示:
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2、年审容有问题时，可以选中年审信息，点击页面上面的【】按钮进
行年审的撤销工作。
3、输入查询条件，点击【查询】按钮，查看单位年审情况。
若年审不通过，则需要重新提交材料和修改信息并提交申请。
若年审通过，则可以根据监察机构反馈的信息进行网上预约,预约到现场领取年审合格证书。
4、打印书面审查表、劳动用工备案登记表、劳动用工备案花名册，凭相关材料到指定监察机构进行年审备案。
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编号=3071395
劳动用工书面审查表
（2013年度）
单位名称：
哈密市消防大队•公益性岗位
（盖章）
新疆维吾尔自治区劳动和社会保障厅制
书面审查须知
"用人单位必须州*境7T方励叩工书而审宜友、撞要求却:
请存夫村料.正在那定期限内箱节面审表材料招送劳动保用监察箱门进行审核.
二'劳动用I?
书面币节时需提供以下材料！
L栗位的菅业挟照,注入纽地代码证配件及豆卬件M附:
2、单位制定的劳动保障规京制度隽1纸打印）：
3.上-年度执行芳动怯津.仔规情况n查报告”斗纸n■印）L
4、劳动合同、花名册、工资表［壑旅始怯讶，抽育3个月的）E
5.卜―年度缎纳社会保障情况清单埠件'
队匕一年度麟动用工书面审查表》、《劳动用工备■登记表》
（旁功用工簿案登记花名册（用人单位芳功用工爵记管理台帙〉＞打印件各一份并报送电子版,
（电子表格试样，可在自治区劳动和社令保障厅网站上下载.网址；h&Vp_*/・，□去g心v’fn）:
L职业技能资格证持证情况.
三r劳劫用工书面审S表及取统-四位数固定编号，即一个单位如果单位壬淋不发生变化「其单伊参in劳动用工帮面审查的登记编号不变.
四、如原单位变更或注销,•必须在变更或注销完成后一个月内到芳动保障监察机构办理劳幼用工书面审查表变史或注销手续。
土、对不:
蓼加劈动用】‘..样面耳'查的也人阵卜匕依照£劳湖保障监察■V心处"V-lJit.ilkt
基本
情况
单侥名栋
峪常市酒防大队•公益技岗位
单位地址
单位性威
法人代表
戴供强
劳资倒齿人及联系电诅
营业执照注JHC或组织机构代码
196SO3O72
社保登记号
3071395
劳动
用工
职T
怠致
共中
民麋飘工
女职工
非全日制
使用常务派遣人散
5
3
1
1
0
含何
订立人数
未订立人数
必簿条款是否齐全
是
是否凳订r集体劳幼合同
4
1
呈否收取了押金、保证金等
星
工资
支付
月工协总的
320000
人均工演【月1
321U
低F最低标准工资人数
1
月最低工资
3210
是否按时支付工资
-
拖欠工埼1背况
0
工时
是否执甘非称准工时制
否
审批机美
1
是否按规定女付加班工资
否
皿班时间
1
加班人数
2
坝章
制度
"域法制定『劳动保障规章制度,内容是否符合法律规定
是
制定劳动保障规章制度的程序是否符合法律规定
是
制定的劳动促障堤章制度是否存向了劳动肝或者进行了公示
是
职业
是否经过劳动保障什政部门批准
否
是否起出r核推的业务经营范闱
fF
是否以职业介绍为名牟取了不正当利益或进行了其他述法活湖
否
职业
»iin
是否经过劳动保障行政部门审批
否
是否有发布虚暇拊生广告骗取钱财、诈法袒发答种证书行为
是
职业
技能
3
00
0
000
0
0
劳务派ig
芳务派遣算位与被派遣推动者是否订立r二年以上固定期合棉
否
劳务派遣单位与用工单位是否依注篓订了另券派遣协议
者
约定的必备条款是否齐全
否
是否具蒿劳务源遣赍预
否
审批机左及端芋
22
社会
保险
参保人数
2
未参保人数
3
r参加菲老保险人数
3
参加失业保险人数
2
参伽医疗喋险人数
3
参如工伤保险人数
2
警加生有保险人敬
2
拖欠社会保险用金
1
单位自查情况
已符合年审申核.
单位盖尊
年月日
审查中存在的
劳动监察员签字
隼月口
审核
意见
劳动监察机柄混章
年月曰
1.5.2.2业务规则
1、只有年审审核通过以后，才能进行网上预约、打印合格证书副本和打印年审报告书。
2、单位一年只能保存一条有效的年审信息。
3、若年审不通过，则需要重新提交材料保存并提交审批，若一年有两次审核不通过，则监察机构会立案调查。
1.5.3附件管理
1.5.3.1操作步骤
1、通过菜单树，进入“附件管理”功能，工作区显示如下图所示:
2、输入查询条件，点击【查询】按钮，查看该单位的附件信息。
3、附件上传，选择附件类型和文件，点击【上传】按钮。
上传成功以后页面会出现在附件列表。
5、点击【下载】按钮，则可
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