采购验证制度.doc

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十、采购验证制度

XP-SA-010

1.目的

为保证采购物资的质量和安全性，对物资供方实施适当考察和评定，特制定本管理制度。

2.适用范围

适用于公司原辅材料、食品添加剂、清洗剂、消毒剂、包装物等食品相关产品采购的供方的考察和评定。

3.职责

采购部负责按规定对食品相关产品供方进行考察和评定。

4.内容

4.1采购部在批量采购原辅材料、食品添加剂、清洗剂、消毒剂、包装物等食品相关产品之前必须索要供方相关资质材料如营业执照、生产许可证（生产许可范围产品）、供方提供的近期（一年内）法定检验机构出具的检测报告和有关票据等。

如所购物资为进口产品，要索要经销商的营业执照、代理资料及出入境检验检疫局出具的检验报告。

4.2每年年初，采购部根据上一年度的供货情况对供方进行重新评定，确定其是否继续作为合格供方，按《采购控制程序》要求填写“供方考察与评价记录”。

当年新增加的供方，采购部在首次批量采购之前要对供方进行考察与评价，按《采购控制程序》要求填写“供方考察与评价记录”。

4.3采购部建立供方档案，填写“合格供方清单”，“合格供方清单”由公司主管领导签字审批发放至相关部门，同时对《合格供方清单》和供方档案资料实施动态化管理，做到及时更新，确保全部有效。

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