国际采购经理培训.ppt

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1、采购管理的内涵与目标w采购管理的内涵:

从外部环境分:

人、机、料、法、环从内部联系分:

采购控制、有效谈判、物料控制、供应商及供应链管理w采购管理的目标：

5R+SCM建立一套完整的采购体系，确保采购功能的全面实施实施有效控制采购成本战略建立完善的、可靠的供应链体系提高企业可持续发展的竞争力2、采购管理的责任w以最小的成本创造最大的价值及服务w在产品价格、质量、交付期限间平衡w建立有效的、长期的合作伙伴关系3、有效实施采购管理的基本条件组织机构及人员w组织地位：

w组织人员：

w采购人员素质：

4、组织机构采购管理部采购管理部采购物料控制供应商质量管理供应商质量保证供应商评估及选择供应链维护库存量控制物料采购供应链建设价格控制供应商开发5、有效采购的目的地w以合理的价格、在明确的时间跨度内、从合格的供应商处采购符合内部或外部客户需要的产品或物资，在客户指定的地点完成交付手续，并确保该产品或物资无论在质量、数量及其售后服务等方面均能满足客户的需要。

5RwRightPricewRightTimewRightQualitywRightProducewRightSuppliers6、商品市场分析（5P）w产品PRODUCTSw地域PLACESw促销PROMOTIONw价格PRICE7、市场学初步理解4P（产品）w它是销售商提供给潜在顾客的一种有形或无形的属性，包括了无形的或不能观察到的属性，如与产品一起提供的服务。

w营销人员一定要确定他们的目标市场怎样看待他们的产品，并通过营销组合去满足他们的需要。

w了解产品的生命周期（发展期、导入期、成长期、成熟期、衰退期）产品的生命周期曲线（TheProductLifeCyclePLC）时间产品赢利能力8、市场学初步理解4P（地域）w是使适当数量的产品在适当的地点可以买到,就是在顾客需要它们的时候各需要它们的地方。

w建立营销渠道系统：

横向、纵向一体化9、市场学初步理解4P（促销）w促销是销售商和潜在顾客间信息的沟通，目的在于影响顾客的态度与行为。

w一般来说，人的态度是很难改变的，促销的目的在于通过影响消费者的态度从而改变消费者的购买行为。

w推动用促销力量向所有的营销人员营销组合，即在营销渠道中形成激励措施w拉动所设计的促销旨在使消费者向中间商求购某种产品的促销活动。

w促销方法（人员推销、大众销售、广告、公共关系如记者招待会、销售促进）10、市场学初步理解4P（价格）w价格是用一种货币来标示一种物品的价值表示方式w消费者的需求与物品的价格相联系10、市场学初步理解4P（价格）续1w影响订价的因素1、能产生价值的产品属性2、品牌名称的价值3、无形产品属性带来的附加值4、分销因素5、促销因素6、竞争性环境7、法律环境10、市场学初步理解4P（价格）续2w新产品价格政策1、价格掠夺政策（很少或没有接近的替代品产品在高价时有足够需求）2、渗透定价3、心理性订价11、采购计划及库存管理w目的：

有效地控制仓库库存量，确定最佳的采购提前期及采购批量w生产消耗与仓库管理为什么要建立安全库存？

（满足生产消耗的需求，应付意外事件对生产的影响，满足市场和客户的需求变化）仓库管理须解决的几个问题：

何种物料须建立库存？

何时订货及经济订货量？

仓库管理的基本原则11、采购计划及库存管理ABC法则w如何建立安全库存？

（运用ABC法则与供应商的供应链长短相结合）wABC法则（ActivityBasedCosting）80/20wABC法则的目的在于将所有的项目或信息按重要性分成ABC三类：

列出清单重要性按递减顺序排列算出各个重要性所占的比例，进而算出累积比例以项目数累积比例为X轴，重要性累积比例为Y轴定出对应于Y轴上80%、95%和100%的三点，分出ABC三区ABC法则计算案例-1ABC法则计算案例-2ABC法则计算案例-3w结论:

wA区wB区wC区CB100%95%80%A谨慎库存之河TheRiverOfInventory占用资金库存管理成本采购成本缺货损失成本库存物资所占资金的财务费用管理库存的费用保险费用库存物资随时间的贬值库存掩盖了管理中存在的一系列问题及时供货（JIT）优点w零废品、零库存w零准备时间w最低搬运量w最低损耗w最短采购提前期w最小订货批量w实施零库存管理，降低采购和库存管理成本w产品上线，减少质量成本和生产的中间周转环节及时供货（JIT）缺点唯一供应来源要求有严密的计划性供应商自我调整生产的能力强要求供应商必须确保产品质量100%的合格率对供应环节的其它要求高按时供货（OnTimeDelivery）w适合目前的供应环境和供应商的能力，满足客户的基本需求w保持最低库存，降低货物短缺带来的生产停产w确保上线的零部件产品质量，降低生产的质量成本w缓冲计划更改带来的影响w建立供应商的库存，逐步向零库存过度订货法则（订货点法）w在建立安全库存的基础上设立预警点，以此作为订货依据w预警点库存量=安全库存量+生产消耗X供货周期w经济订货量=生产消耗X供货周期订货法则（周期性订货法）w在建立安全库存的基础上根据供货后应该达到的库存量来确定订货周期，并要求实施周期性订货此时供应商的供货周期仅作为参考。

w要求库存量=安全库存量+周期供货的实际订货量w经济订货量=要求的库存量-实际库存订货法则（KANBAN订货）w由供应商直接在生产线或临时周转仓库设立最低库存及标识。

供应商应严格监控生产消耗及其所设立在生产线或临时周转仓库的最低库存量，以便随时予以补充。

w最低库存量=经济订货量w要求：

唯一供应来源、最短采购提前期、最频的小批量供货订货法则（MRPII=最小经济生产订货法）物料需求计划（MaterialRequirementsPlanning,简称MRP）出现在60年代中期，它的出现较好的解决了经济生产批量、安全库存、订货点来保证生产的稳定性的相关需求管理问题。

制造资源计划（ManufacturingResourcesPlanning,简称MRPII）的出现则更好地在制造组织和管理模式中取得平衡。

根据销售预测及仓库已有库存量，以及在订量、待检物料数量的基础上，参考业已设置的供货周期及最小订货量来确定本次订货的最小订货量。

最小订货法可根据要求及设置每天或每时定时运行一次操作。

仓库管理的原则w物料进出数量准确，标识清晰w一般来说，应遵循先进先出的原则w不同物料库存区域划分清楚、合理w物料帐目明了、准确w物料进出仓库制度清晰、规范、有序w建立库存盘点制度库存周转率=销货成本/平均库存销货成本=期初存货+进货-期末存货存货周转天数=365/库存周转率采购总订量控制原则w建议在某一供应商处采购的物资总金额不要超过该供应商总销售额的三分之一，以减少对该供应商的依赖性w目的：

降低采购风险w原因：

采购价格的构成w可变成本w固定成本w销售费用w管理费用w其它费用w利润采购总成本产品不同阶段对成本的影响影响项目数量影响力设计/开发5%70%材料采购40%20%直接人工费25%5%业务费用30%5%案例分析一、（对公司利润的影响）w某公司在2000年的年销售额为5000万元，相应的全年物资采购总额为2500万元，利润为500万。

根据董事会的意见，要相同市场状态和相同的利润率前提条件下，公司在2001年利润预算为550万，即在去年的利润基础上增加利润50万。

w答案：

案例分析二、（对公司利润的影响）案例分析（三）w你在实际采购过程中遇到的困难及解决方案？

采购谈判的目标w采购谈判双方为实现各自的商业或经济目的,通过谈判,明确采购双方的责任和义务w通过采购谈判双方的有效沟通,了解各自的需求以及双方的分歧所在.通过谈判,双方不断调整各自的需要和利益,在寻找解决双方矛盾的途径过程最终达成一致意见,实现双赢w简单来说:

谋求一致,皆大欢喜,以战取胜谈判策略及选择

（一）w主办者：

必须事前作SWOT分析和BATNA分析，才能发挥主辩方的优势，个人的谈判经验和技巧。

w谈判双方的目标：

获取各自的商业利益，达到双赢的目的。

w采购谈判策略：

主张对事强硬，对人温和，把事与人分开；主张开诚布公，在谈判中不采用诡计，也不故作姿态；主张在谈判中既要达到目的,又要不失风度；主张尽量保持公正、正直，同时又要让别人无法占你的便宜。

谈判策略及选择

（二）w报价/还价必须坚定，毫不迟疑；w不要作过多的解释w不要过快地让步w让步幅度不能太大w对对方进行蚕食，分项目来w任何一次让步都应该有对方的让步为前提w多听，少说w控制谈判的主动权w及时总结已研究成果协议的条款。

谈判的原则w商人没有作亏本生意的w不要剥夺卖方的合理利润w双赢原则,确定合理的价格,否则损失的一方会从其它方面弥补他的损失谈判的战术技巧w永远拒绝对方的第一次报价w当对方出示其较高的意见时，显示自己的犹豫和困惑w为对方设置期限障碍w虚设障碍w权限战术w底牌战术w特别的折扣或促销w最终签字前，要求免费的配件或服务谈判的策略选择w强势策略（借力发力、过关夺隘、化整为零、泰山压顶）w平衡策略（欲擒故纵、差额均摊）w弱势策略（迂回战略、直捣黄龙、哀兵求胜、利益割让）有效谈判应注意的事项w联系技巧w激励技巧w发现技巧w主辩者的思路w注意个人的思维或信仰的差异会影响你的正确判断能力w有效的沟通成功的谈判设计方案w估计双方的利益需要，制定相应的取舍方案和优先方案；w建立自己BATNA目标；w个人问题和谈判问题区分开；w清晰地表达自己的态度和目标；w把握谈判的进程，避免失控；w在事实的基础上进行辩论，避免猜测和感情用事；w首先就双方一致性的条款达成协议，建立友好气氛；w提问多采用开放性问题，多听，少讲；w理解谈判的目的在于赢利，因此要营造双赢的局面；w谈判结果要合同化，保障双方利益；w注重信用。

伙伴供应商开发及管理的目的w确保供应商的质量w扩大供应商的参与w保障供应商的稳定性伙伴供应商开发、认可程序w供应商的初步选择及相关商务谈判w供应商质量体系审核w供应商批准及产品开发协议w供应商信息会及初始样品的试制w供应商过程评估w初始样品的批准w供应商小批量供货w合格供应商批准供应商认可流程图ABCD体系审核供应商批准及产品开发协议信息会及样品试制过程评估初始样品批准小批量供货合格供应商批准供应商开发初始样品开发合格供应商批准供应商伙伴开发理念w社会分工的细化w波及全球的公司合并浪潮w供应链所赋予的新概念w全球市场一体化所带来的前所未有的市场竞争w以赢利为目的地商业行为的需求w新技术的影响w投资的规模经营效益影响w全球采购的需要供应商信息来源w产品线的下游（多一点了解你的竞争对手，成功的竞争对手为节省了供应商开发成本；行业会议/同行业杂志等提供了有用的信息）w产品线的上游（原材料供应商能向你推荐最好的供应商）w产品线（自己对供应商信息的掌握程度；公司内部同伴的信息交流；别忘记了供应商对你的帮助）供应商开发w供应商的初步选择及相关的商务谈判w供应商质量体系审核w供应商批准的原则w供应商产品开发协议初始样品开发w供应商信息会w供应商初始样品的试制w供应商过程评估w供应商样品审批合格供应商批准w供应商小批量供货首批小批量供应质量信息反馈根据具体情况确定小批量供货的数量及批次w合格供应商批准及更新供应商质量体系的评估（管理部分）w1、管理职责w2、质量体系w3、内部质量审核w4、人员培训w5、质量体系中的财务问题w6、产品安全w7、公司策略管理供应商质量体系的评估（产品和过程）w1、合同评审w2、设计控制w3、过程策划w4、文件和资料控制w5、采购w6、客户提供产品的控制w7、产品标识及可追溯性w8、过程控制w9、检验和试验（含产品验证）10、检验、测量和试验设备的控制w11、不合格品的控制w12、纠正和预防措施w13、搬运、储存、包装、防护和交付w14、质量记录的控制w15、今后服务w16、统计技术生产过程认可w供应商信息会（DRAP）w设计失效模式及后果分析（DFMEA）w控制计划（CP）w过程的失效模式及后果分析（PFMEA）w供应商预