如何开一个高效的会议.ppt

如何开一个高效的会议.ppt

《如何开一个高效的会议.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何开一个高效的会议.ppt（50页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

如何开一个高效的会议如何开一个高效的会议1高效会议技巧高效会议技巧学习目标学习目标了解高效会议特征及流程了解高效会议特征及流程掌握高效会议主持技巧掌握高效会议主持技巧解决会议主持中常见问题解决会议主持中常见问题2高效会议技巧高效会议技巧主要内容主要内容如何如何理解会议理解会议怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议主主主主要要要要内内内内容容容容3高效会议高效会议如何理解会议如何理解会议会议的含义会议的含义需要思考的问题需要思考的问题明确会议目的明确会议目的会议的分类及特征会议的分类及特征避免会议综合症避免会议综合症4如何理解会议如何理解会议会议的含义会议的含义会议：

会议：

相关人员聚在一起，每人承相关人员聚在一起，每人承担不同角色，就关键问题进担不同角色，就关键问题进行沟通的过程。

行沟通的过程。

5为什麽要开会为什麽要开会需要思考的问题需要思考的问题需要思考的问题需要思考的问题开会必要性开会必要性会议形式会议形式会议绩效目标会议绩效目标高效会议高效会议如何理解会议如何理解会议6为什麽要开会为什麽要开会明确会议目的明确会议目的开会能够帮助我们：

开会能够帮助我们：

开展有效沟通开展有效沟通信息交流与培训信息交流与培训协调工作矛盾协调工作矛盾解决工作问题解决工作问题决策与资源共享决策与资源共享高效会议高效会议如何理解会议如何理解会议7为什麽要开会为什麽要开会避免会议综合症避免会议综合症会议的分类会议的分类及特征及特征工作例会工作例会问题研讨会问题研讨会宣贯传达会宣贯传达会决策型会议决策型会议高效会议高效会议如何理解会议如何理解会议8为什麽要开会为什麽要开会避免会议综合症避免会议综合症避免会议避免会议“综合症综合症”高效会议高效会议如何理解会议如何理解会议9高效会议高效会议主要内容主要内容如何理解会议如何理解会议怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议主主主主要要要要内内内内容容容容10怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议11高效会议高效会议怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议高效会议特征高效会议特征会议流程及注意问题会议流程及注意问题12怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议高效会议特征高效会议特征高效会议特征高效会议特征简短、高效、有针简短、高效、有针对性，按计划达成对性，按计划达成会议目标。

会议目标。

13怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议流程会议流程14怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题15高效会议注意问题高效会议注意问题会议准备会议准备会议准备会议准备会议主题会议主题采取方式采取方式时间时间/地点地点参会人员参会人员会场设计及会务会场设计及会务会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备会议准备16高效会议注基本环节及注意问题高效会议注基本环节及注意问题会议议题与议程会议议题与议程议题与议程：

议题与议程：

确定议题时需考虑确定议题时需考虑：

议题内容与目的密切相关议题内容与目的密切相关针对议题涉及内容合理分类针对议题涉及内容合理分类重要内容专人负责重要内容专人负责专项议题预先准备资料专项议题预先准备资料怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备会议准备17高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议议题与议程会议议题与议程确立议程考虑因素：

确立议程考虑因素：

议程较长（超过议程较长（超过22小时）或议题过多，可小时）或议题过多，可安排多次短会。

安排多次短会。

报报告告较较长长，可可提提供供书书面面资资料料，会会议议只只讨讨论最重要议题。

论最重要议题。

注意重要议题排列顺序。

注意重要议题排列顺序。

怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备会议准备18高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题会务准备会务准备会议通知会议通知人员落实人员落实会场布置会场布置仪器设备仪器设备交通饮食交通饮食其它其它会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备会议准备19会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行20怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议进行四环节会议进行四环节主持会议技巧运用主持会议技巧运用会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行21怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行会议流程会议流程会议流程会议流程22目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理参会人员四个角色及职责参会人员四个角色及职责主持人主持人时间控制时间控制会议记录会议记录其他参会人员其他参会人员几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行23目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理会议主持会议主持参与会议准备参与会议准备宣布会议开始宣布会议开始提出会议议题提出会议议题控制引导进程控制引导进程评价会议效果评价会议效果会议结果追踪会议结果追踪高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行24目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理时间控制时间控制控制开始控制开始/结束时间结束时间提醒发言时间提醒发言时间调整会议进度调整会议进度安排休息时间安排休息时间高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行25目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理会议记录会议记录准确记录会议要点准确记录会议要点核实重要信息核实重要信息撰写会议纪要撰写会议纪要高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行26目标管理目标管理为什么实行目标管理为什么实行目标管理良好的开场良好的开场按时开会按时开会明确主题明确主题解释议程解释议程明确规定明确规定几个注意问题几个注意问题良好的开始良好的开始会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行27怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行会议流程会议流程会议流程会议流程28怎样开一个高效的会议怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标达成会议目标达成会议目标-会议扩展技巧会议扩展技巧“虚拟虚拟”小组小组脑力激荡脑力激荡图文呈现图文呈现划分小组划分小组会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行29目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理“虚拟虚拟”小组小组作用：

提供信息，集思广益作用：

提供信息，集思广益步骤：

步骤：

小组研讨前，每人写出意见；小组研讨前，每人写出意见；汇总整理，形成意见清单；汇总整理，形成意见清单；反馈小组成员，分别评估反馈小组成员，分别评估核对整理结果，提交会议核对整理结果，提交会议怎样开一个高效的会议怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行30目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理脑力激荡脑力激荡作作用用：

与与会会成成员员运运用用创创造造力力，提提供供多多方方面面建建议议，供供选选择决策。

择决策。

要求：

要求：

成员踊跃发言成员踊跃发言不要讨论观点不要讨论观点不提反对意见不提反对意见可在观点上发挥可在观点上发挥记录所有观点记录所有观点怎样开一个高效的会议怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行31目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理图文呈现图文呈现作用：

作用：

运用不同呈现方式，便于收集归纳。

运用不同呈现方式，便于收集归纳。

步骤：

步骤：

陈述表达，用不同词描述陈述表达，用不同词描述运用文字、图形、图表清晰描述运用文字、图形、图表清晰描述分类、归纳整理，提炼问题分类、归纳整理，提炼问题怎样开一个高效的会议怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行32目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理小组划分小组划分作用：

调动与会成员积极性，收集建议，便于研讨作用：

调动与会成员积极性，收集建议，便于研讨步骤：

步骤：

分成分成3-7人的小组，与会成员可自由发言人的小组，与会成员可自由发言确认组长，承担小组会议主持确认组长，承担小组会议主持复杂问题，可由小组分别负责，进行研讨复杂问题，可由小组分别负责，进行研讨小组研讨，向会议提交结果小组研讨，向会议提交结果怎样开一个高效的会议怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行33怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行34目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理会议归纳技巧运用会议归纳技巧运用对应目标分析对应目标分析A、B、C分类分类利用压力排序利用压力排序小组投票确认小组投票确认怎样开一个高效的会议怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行35怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行36目标管理目标管理为什么实行目标管理为什么实行目标管理会议结束会议结束达成共识达成共识明确行动计划明确行动计划落实责任人落实责任人确认监控措施确认监控措施会议效果评估会议效果评估几个注意问题几个注意问题成功的结束成功的结束会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行37会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行38会议流程及注意问题会议流程及注意问题主持会议技巧运用主持会议技巧运用会议进行四环节会议进行四环节会议进行四环节会议进行四环节主持会议技巧运用主持会议技巧运用会议中的四种角色会议中的四种角色倾听与提问倾听与提问有效控制会议进程有效控制会议进程有效激励会议有效激励会议39会议冲突的六个原因会议冲突的六个原因价值观差异价值观差异感觉差异感觉差异角色压力角色压力地位冲突地位冲突个性冲突个性冲突目标冲突目标冲突40目标管理目标管理目标管理的好处目标管理的好处倾听倾听-支持每人的发言权力支持每人的发言权力运用四到（眼、手、耳、心）运用四到（眼、手、耳、心）适当发言适当发言避免打断别人避免打断别人支持每个人发言支持每个人发言怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会