全国中等职业学校学生管理信息系统课件.docx

全国中等职业学校学生管理信息系统课件.docx

《全国中等职业学校学生管理信息系统课件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全国中等职业学校学生管理信息系统课件.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

全国中等职业学校学生管理信息系统课件

全国中等职业学校学生管理信息系统

县级用户

使用说明书

2009.12

ShanghaiPantosoftCo.,Ltd.

上海鹏达计算机系统开发有限公司

版权所有AllRightsReserved

声明：

本手册内容若有变动，恕不另行通知。

本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。

未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播手册的任何部分。

（注：

本手册适用于县级用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作）

技术支持方式：

省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持

各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持

一、操作流程

对于县级用户，本系统的基本功能模块图如图2-1所示：

图2-1：

系统功能模块图

二、操作功能

第一步：

系统登录

在IE浏览器的地址栏中输入系统的访问地址，依次输入正确的县级用户“组织机构代码、用户名、口令、验证码”，单击“登录”即可进入系统，如图2.1-1所示。

图2.1-1所示：

用户登录

主页包含待办事宜和进度情况表。

如图2.2-1所示。

图2.2－1：

主界面

【2009年学籍情况进度表】可以查询下属所有单位的学籍信息审核进度

【国家助学金信息填报进度汇总表】查询下属所有单位国家助学金受助名单进度

【免学费信息填报进度汇总表】查询下属所有单位的免学费名单进度

第二步：

组织机构管理

点击“基本信息管理”——>“组织机构管理”模块

“组织机构管理”模块用于管理县级下属的地市级教育机构及直属学校。

这些机构在系统中以树结构的形式呈现。

在此模块，县级系统管理员可以对这棵“机构目录树”的根节点及子节点的名称、行政区划码、使用状态、描述信息自行进行编辑。

单击基本信息管理模块下的“组织结构管理”即进入该模块，其默认界面如图2.2.1-1所示。

图2.2.1-1：

组织机构管理模块主界面

在此模块下您可以添加县级的学校，也可以对已添加的学校进行修改。

各个功能按钮的释义如下：

v【添加学校】：

如图2.2.1-2所示：

图2.2.1-2：

新增学校

v【修改】：

对已有的机构基本信息可以进行修改，只要选择需要修改的机构，点“修改”按钮，对机构信息更改后点“保存”按钮就可以完成机构信息修改。

v【重新设置】：

当您在修改机构信息的时候，在保存之前，如果填写有误想恢复修改之前的信息，可以单击“重新设置”按钮进行撤销操作。

第三步：

用户及权限管理

点击“基本信息管理”——>“用户权限管理”模块

图2.2.2-1：

用户及权限管理功能图

“用户及权限管理”模块用于管理县级下属的地市级教育机构及直属学校的用户账户。

在该模块，可以为县级下属的学校设置账号，同时可以控制各个账户对相应模块的访问权限。

单击基本信息管理模块下的“用户及权限管理”即进入该模块，其默认界面如图2.2.2-2所示。

图2.2.2-2：

用户及权限管理主界面

对此模块各个功能按钮的释义如下：

v【添加用户】：

选择某一组织结构，单击“添加用户”按钮，填写用户的基本信息后，单击“保存”按钮完成用户添加工作。

如图2.2.2-3所示：

图2.2.2-3：

新增用户界面

v【赋予用户权限】：

选择某一用户账户，便出现“赋予用户权限”按钮，如图2.2.2-4所示，单击此按钮弹出现权限分配窗口，如图2.2.2-5所示，勾选此用户所管理的模块名称后的复选框，单击“保存”按钮后就可完成权限分配工作，该用户对相应的模块即拥有了访问权限。

图2.2.2-4：

打开赋予用户权限功能

图2.2.2-5：

为特定账户赋予模块访问权限

v【删除用户】：

选择某一用户，单击“删除用户”按钮，即可删除改用户账户，在创建同名的新账户前，用户将无法使用该账户再次登录系统。

v注意：

学校机构添加用户后，权限自动分配。

第四步：

学校信息查看

1）点击“基本信息管理”——>“学校信息查看”模块

2）在此模块下查看所属学校的基本信息。

如图2.2.3-1所示

第五步：

学籍信息审核

1）点击“学生信息管理”——>“学籍信息审核”模块

2）“学籍信息审核”用于对下属学校提交的学籍信息进行审核。

如图2.3.2-1所示：

图2.3.2-1：

县级用户中等职业学校学籍信息审核

点击学校名称具体查询学籍信息进行审核。

如图2.3.2-2所示

图2.3.2-2：

县级用户中等职业学校学籍信息审核

第六步：

学籍变更信息审核

1）点击“学生信息管理”——>“学籍变更信息审核”模块

2）“学籍变更信息审核”用于对下属学校提交的学籍变更信息进行审核。

如图2.3.3-1所示：

图2.3.2-1：

县级用户中等职业学校学籍变更信息审核

点击学校名称具体查询学籍变更审核数据。

如图2.3.3-2所示：

图2.3.2-1：

县级用户中等职业学校学籍变更信息审核具体信息查询

第七步：

学籍异动信息审核

1）点击“学生信息管理”——>“学籍异动信息审核”模块

2）“学籍异动信息审核”用于对下属学校提交的学籍异动信息进行审核。

如图2.3.4-1所示：

图2.3.4-1：

县级用户中等职业学校学籍异动信息审核

点击异动学校人数，查询具体的学籍异动信息进行转出转入审核。

如图2.3.4-2所示：

图2.3.4-3：

县级用户中等职业学校学籍异动信息转出审核

第八步：

学籍重复信息查询

1）点击“学生信息管理”——>“学籍查重信息查询”模块

2）查看下级机构的重复信息。

查重时间，每天晚上24点进行查重，如图2.3.5-1所示：

图2.3.5-1：

县级用户中等职业学校学籍信息查重

第九步：

学籍信息查询

1）点击“学生信息管理”——>“学籍信息查询”模块

2）查询下属学校提交的学籍信息。

如图2.3.6-1所示：

图2.3.6-1：

县级用户中等职业学校学籍信息查询

第十步：

国家助学金受助学生名单

1）点击“学生国家助学金管理”——>“国家助学金受助学生名单”模块

2）查询下级学校国家助学金名单，包括：

实际名单，当月增加名单，当月减少名单。

如图2.4.1-1所示：

图2.4.1-1：

国家助学金受助学生名单用户界面

【当月】：

当月学校实际发放信息查询

【增加】：

当月增加发放信息查询

【减少】：

当月减少发放信息查询

【导出】：

导出当月受助名单

当月实际发放信息可以通过点击当前月份，如图2.4.1-2所示：

图2.4.1-2：

国家助学金受助学生名单学校当月实际发放信息界面

第十一步：

国家助学金财政资金到位信息

1）点击“学生国家助学金管理”——>“国家助学金财政到位信息”模块

2）填报本级国家助学金资金记录（即到即填）

3）查看下级国家助学金资金。

如图2.4.2-1所示

图2.4.2-1：

国家助学金财政到位信息界面

v【新增】：

新增县级用户资金到位信息记录，如图2.4.2-2所示

图2.4.2-2：

国家助学金财政资金到位信息新增界面

国家助学金资金管理，可以管理下属学校助学金资金到位信息。

如图2.4.2-3所示

图2.4.2-3：

国家助学金财政到位信息国家助学金资金管理界面

第十二步：

学生国家助学金信息月报表

1）点击“学生国家助学金管理”——>“学生国家助学金信息统计月报表”模块

2）查询下级机构和下级学校国家助学金信息统计月报表，如图:

学生国家助学金信息统计月报表各级报表界面

学生国家助学金信息统计月报表所有学校报表界面

第十三步：

学生国家助学金信息学期报表

1）点击“学生国家助学金管理”——>“学生国家助学金信息统计月报表”模块

2）查询各级机构和各级学校国家助学金信息统计学期报表

第十四步：

分专业免学费标准

功能：

维护县级分专业免学费标准。

1）进入“免学费信息管理”——>“免学费学生信息维护”模块，点击“县级标准”

2）县级分专业免学费标准变更

v县级变更上级专业免学费标准，需提交上级审核。

v县级专业免学费标准不得大于上级专业免学费标准。

注：

审核通过的县级分专业免学费标准，该县级下所有学校将自动引用县级免学费标准

3）删除县级分专业免学费标准

注：

用户只能删除未提交、审核未通过的分专业免学费标准

✓学校端免学费标准引用优先级：

县级>市级>省级

第十五步：

查询分专业学费标准

功能：

用户可以查看到下属学校的分专业学费标准。

1）点击“免学费信息管理”——>“查询分专业学费标准”模块

第十六步：

免学费学生名单

1）点击“免学费信息管理”——>“免学费学生名单”模块

2）查询下级学校免学费学生名单，包括实际名单，当月增加名单，当月减少名单

【当月】：

当月学校实际免学费学生名单查询

【增加】：

当月增加免学费学生名单查询

【减少】：

当月减少免学费学生名单查询

【导出】：

导出当月学校实际免学费学生名单

当月学校实际免学费学生名单

第十七步：

免学费财政资金到位信息

1）点击“免学费信息管理”——>“免学费财政资金到位信息”模块

2）填报本级免学费财政资金到位信息（即到即填）

3）查看下级免学费财政资金到位信息。

免学费财政资金到位信息

v【新增】：

新增县级用户免学费资金到位信息记录，如图所示：

免学费资金到位信息新增界面

免学费资金查询，可以管理下属学校免学费资金到位信息，如图所示：

免学费资金查询界面

资金到位学期报表，按春季，秋季学期显示下属学校的免学费资金到位信息统计信息，如图所示：

资金到位学期报表

第十八步：

免学费信息统计月报表

1）点击“免学费信息管理”——>“免学费信息统计月报表”模块

2）查询县级以及县级直属学校免学费信息统计月报表，如图所示:

免学费信息统计月报表各级报表界面

免学费信息统计月报表所有学校报表界面

第十九步：

免学费信息统计学期报表

1）点击“免学费信息管理”——>“免学费信息统计学期报表”模块

2）查询下级机构和下级学校免学费信息统计学期报表，如图所示:

县级免学费信息统计学期报表界面

所有学校免学费信息统计学期报表界面

3）2月1日零点系统自动生成县级秋季免学费信息统计学期报表

4）8月1日零点系统自动生成县级春季免学费信息统计学期报表

第二十步：

维护实习单位信息

功能:

维护实习就业单位信息；

1）进入“实习信息管理”——>“单位信息维护”模块

2）页面显示整个系统的就业单位信息

3）点击“新增”按钮，进行就业单位信息填写;点击“添加”按钮，以保存。

第二十一步:

修改单位信息

1）点击单位名称链接，可修改单位信息

2）点击修改按钮，完成单位信息的修改；

注：

修改就业单位的部分信息，将影响到“企事业单位信息统计报表”的数据，请谨慎操作；

第二十二步：

删除单位信息

1）勾选上单位，点击“删除”按钮，可将单位删除。

注：

若该单位被使用，则该单位将不允许被删除

第二十三步:

查看企事业单位信息统计

1）进入“实习信息管理”——>“企事业单位信息统计”模块

2）查看学校企事业单位信息统计表

第二十四步：

学生顶岗实习情况统计

功能：

系统按专业大类统计下属机构学校学生实习情况

1）进入“实习信息管理”——>“学生顶岗实习情况统计”模块

2）选择查询条件，点击查询按钮，统计下属各学校学生的实习情况信息；

第二十五步:

查询就业信息

1）点击“就业信息管理”——>“就业查询”模块

2）选择查询条件，点击查询按钮，

查询下属各学校学生的就业信息；

第二十六步:

查看就业信息分专业统计

1）点击“就业信息管理”——>“就业信息分专业统计”模块

2）选择查询条件，点击查询按钮,按专业大类统计各级学生就业信息；

<完>