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生命周期成本(LCC)管理程序

1.目的PURPOSE

确定LCC管理内容、职责、方法、步骤等,使得产品LCC最优化。

2.范围SCOPE

2.1.仅适用于对产品的LCC进行管理。

2.2.除不良品质成本章节还适用于ISO/TS16949认证范围内的产品之外,本程序仅适用于IRIS认证范围内的产品。

3.定义DEFINITION

3.1.产品生命周期成本ProductLifeCycleCost

简称LCC,指产品在策划论证、设计开发、生产、销售、安装、使用、维护、到报废处置的整个生命周期中所耗费的费用。

3.2.不良品质成本

简称COPQ,指因产品不良产生的并由本公司承担的成本,包括内部损失成本和外部损失成本,不包括在品质成本统计中所提到的鉴定成本、预防成本、外部品质成本等,也不考虑现行会计制度之外的其它隐性损失,如品牌损失、名誉损失等。

4.职责和权限RESPONSIBILITYANDAUTHORITY

4.1.NPD:

可能是项目Leader,作为项目Leader时,建立项目编号

4.2.PM:

可能是项目Leader,作为项目Leader时,建立项目编号

4.3.LCC组长

à确定分析目的和范围

à成立LCC小组

à组织LCC估计、分析、应用、监控和更新等活动

4.4.QA:

负责COPQ统计、分析、跟踪改善和报告等活动

5.工作流程WORKINGFLOWCHART

5.1.LCC流程图LCCFLOWCHART

5.2.COPQ流程图COPQFlowChart

6.程序正文MAINBODYOFPROCEDURE

6.1.建立项目编号(ProjectCode)

对于新产品或新项目,项目Leader应在Gate0阶段建立项目编号,以便对LCC进行统计分析:

à对于新开发产品,项目Leader可能是PM,也可能是NPD

à对于应用于新项目的现有产品,其项目Leader是NPD

à详细依照D0B0012《新产品开发程序》执行

6.2.分析时机

à对于新产品或新项目,在策划论证阶段(VBPD的Gate0~Gate2)分析

à对于单个生命周期阶段的LCC分析,则在对该阶段方案(例如使用方案或者维护方案等)进行论证时

6.3.分析目的和范围

6.3.1.LCC分析主要有以下三个目的:

à评估产品LCC总量

à确定LCC的主要成分

à评估各种设计、生产、使用、维护、报废处置等方案

6.3.2.出于以上目的,LCC的分析范围主要有以下两种情况:

à一般情况下,分析范围是产品整个生命周期

à出于比较各种方案时,可能只分析产品生命周期中的某个阶段

6.4.成立LCC分析小组

à组长:

新产品或新项目由项目Leader担任组长;如果只分析单个生命周期阶段的LCC,则由该阶段LCC分析责任人担任组长

à然后由组长确定其他成员:

小组还应包括其他有关部门成员,例如PM、NPD、IE工程师、测试工程师、QA工程师、PE工程师、Sourcing、财务成本统计人员等。

6.5.确定限制条件和假设

在LCC分析前,小组应确定有关的限制、假设,例如:

à产品使用环境、维护条件等

à产品规格性能要求

à产品的RAMS要求,如MTBF要求等

à资金限制、价格限制等

6.6.确定LCC结构

LCC小组可参照下表来确定LCC结构:

#

LCC项目

说明和举例

可能的信息源

分析责任人

统计Owner

1

策划论证成本

对产品项目进行策划、对方案可行性进行评估和确认等活动所产生的成本。

例如策划论证产生的差旅费、会议费、专家咨询费、培训费、专利费等。

PM/

NPD

PM

NPD

2

产品设计成本

对产品进行设计而产生的成本。

例如:

产品有关标准购买费、设计确认有关的测试设备购置费、性能/可靠性/环境等外部测试及运输费、UL等产品安规认证费、RoHS检测和运输费、模具开发费、设计打样和试生产所需材料成本(如供应商免费提供,则材料成本为零)等。

NPD

Testlab

QALab

IE

Sourcing

NPD

3

工序开发成本

开发、设立生产、检验、测试等工序的成本。

例如:

生产设备和软件的购置费、检验测试设备和软件的购置费、工装费、旧设备维修和改造费、工作台购置和改造费、生产环境改善和控制成本、生产人员外出培训有关费用、外部讲师费用、特殊工作服等个人防护装备费用、特种作业人员培训和考核费等。

PE/Production

Maintenance

ESH

HR

ProductEngineering

PE

ProductEngineering

4

生产制造成本

批量生产后,产品的生产和制造成本。

例如:

材料成本、包装材料成本、工时成本(生产、检查、返工)、固定资产折旧、设备购置和维护费、产品运输费、产品安规认证年费和工厂检查费等、不良品质成本(见6.12章节)、摊派的能源和管理费等。

QAD

PE

Maintenance

QA

NPD

Finance

PE

NPD

5

销售成本

产品销售过程中产生的成本,忽略不计。

\

PM

Sales

6

安装成本

根据本公司产品应用特点,可忽略安装成本

\

NPD

7

使用成本

如使用过程中所需要的人力资源成本、能源消耗成本等。

根据本公司产品应用情形,可忽略使用成本。

NPD

Customer

NPD

8

维护成本

在产品投入营运后,进行维护所需要投入的成本。

例如:

维护工时、维护设备和工具投入成本、人员培训费、备品备件成本等。

根据本公司产品特点,维护工时、人员培训等成本忽略不计。

虽然维护成本均由客户支付,不列入本公司成本统计,但仍然需要列入产品整个生命周期成本分析。

NPD

Customer

NPD

9

报废处置成本

在产品生命周期结束后,对其进行报废和处置所需要的成本,以符合环境、安全等方面法律法规的要求。

根据本公司产品材料,可忽略报废和处置成本。

NPD

Customer

NPD

6.7.LCC估计

6.7.1.小组应根据确定的LCC成本结构,从上述的各种可能的信息来源收集信息,用于估计LCC。

此外,以往对类似产品的LCC分析和监控结果也可用于LCC估计。

6.7.2.依据LCC成本结构估计的所有成本汇总在一起就是产品的LCC成本。

汇总时应使用以下计算假设:

à以估计当日为基准日,折算为单位产品的净现值

à不考虑通货膨胀率

à利率为10%

à除了应考虑增值税外,不考虑其它如所得税、营业税等

à最后结果以美元表示

à汇率为估计时的年汇率

6.7.3.LCC估计结果记入《LCC分析报告》。

6.8.LCC估计结果分析

6.8.1.应尽量使用图表显示LCC分析结果,例如:

à各种方案下的LCC比较

àLCC中各成本的比例或总额比较

à本公司支付的成本和顾客支付的成本比较

6.8.2.LCC分析结果记入《LCC分析报告》。

6.9.LCC报告、评审和应用

6.9.1.《LCC分析报告》应得到Engineering经理和PM经理的确认。

6.9.2.依照D0B0012《新产品开发程序》,确认后的《LCC分析报告》应该在Gate2中评审,以评选方案或确定采取其它措施,如修改设计方案、工序设计方案、产品使用方案等,以取得LCC和产品性能要求、RAMS要求之前的平衡。

6.9.3.修改方案后,LCC组长应组织再次进行LCC估计、分析、报告和评审,直到得到满意结果或主动终止该项目。

6.10.LCC监控

6.10.1.随产品的实际进展,在后续的产品设计、工序开发、生产制造阶段可以不断地获得实际成本数据。

各阶段的LCC分析责任人应统计这些实际成本,提交LCC小组进行讨论、分析,并更新《LCC分析报告》。

6.10.2.当进入使用、维护、报废和处置阶段,包括质保期内和质保期后的阶段,负责与该顾客联系的人员(例如QA工程师、NPD或者PM工程师等)应从顾客抱怨信息和售后服务活动中了解可能发生的变化,统计和监控这些成本,提交LCC小组进行讨论、分析,并更新《LCC分析报告》。

6.10.3.这些分析和监控活动包括:

à与LCC估计结果进行比较,检查所确定的成本结构是否合理,成本估计是否准确等

à与以往LCC监控结果进行比较,检查成本实际结构是否发生重大变化

à寻找产品设计、生产制造、使用维护等方案的改进机会,并提供建议

6.11.LCC更新

除了应依照本文6.9和6.10章节中的规定对《LCC分析报告》进行更新外,在在实施工程变更前,各LCC分析责任人应组织对拟变更的方案进行LCC估计、比较,并在工程变更后,监控并更新《LCC分析报告》。

6.12.COPQ

6.12.1.COPQ数据来源DataSourceofCOPQ

COPQ项目

可能的信息来源

内部损失成本

指在交货前,因产品不满足规定要求所造成的损失。

来料报废损失、来料挑选/返工/重检工时等

IQC:

MRB单

来料造成的,在制品和成品报废损失、产品挑选/返工/重检工时、停工损失等

生产线:

生产日报表、MRB单

非来料造成的,在制品和成品报废损失、成品降级报失、产品挑选/返工/重检工时、停工损失等

生产线:

生产日报表、MRB单

库存品(来料、半成品和成品)报废损失、挑选/返工/重检工时、降级报失、停工损失等

仓库:

MRB单

外部损失成本

在向顾客交货后,因产品不满足规定要求所造成的损失。

顾客罚款、损失赔偿

CS/QA:

顾客通知/发票

退货/换货/补货产生的运输费

CS/QA:

快递收据/发票

产品处理费用,如挑选费、返工费、重检费等

CS/QA:

顾客通知/发票

QA:

MRB单

生产线:

生产日报表

产品处理产生的差旅费

Finance:

报销凭证

产品报废损失

QA:

MRB单、RMA单

6.12.2.COPQ统计、分析、改善和报告

1).统计:

由QA工程师在每月上旬,使用《COPQ统计分析表》统计上月所发生的COPQ,并记录造成不良的原因、责任和改善措施(例如记录8D报告编号、MRB单编号、RMA单编号等)。

所有成本折算成美元,统计中所涉及的产品单价和工时单价由Finance提供。

2).分析:

由QA工程师每月对COPQ统计结果进行分析,包括年趋势图和最近连续12个月的月趋势图(内部损失成本、外部损失成本、总COPQ)、本月COPQ柏拉图等。

3).改善:

QA工程师应确保所有COPQ项目均有原因分析和改善措施,尤其是成本大幅上升或连续上升、目标无法实现等情况下。

4).报告:

QA工程师应在COPQ分析完成后,报告给生产部门经理、QA经理等。

不良品质成本统计分析应在管理评审会议中进行评审。

7.相关文件 REFERENCE

D0B0012《新产品开发程序》

8.使用记录RECORD

#

表单编号

FormNo.

名称Title

使用处UsingArea

保存时间

Retention

存放

Keptarea

1

Q0D0216

COPQ统计分析表

QA

3years

QA

2

Q0D0217

LCC分析报告

NPD

3years

NPD

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