分析财务人员性格.docx
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分析财务人员性格
分析:
会计行业需要什么性格的人发布时间:
2011-03-26浏览:
942是不是所有的人都适合做会计或财务呢?
人的工作,尤其是现在的大学生,毕业时选择的职业具有很大的偶然性。
财务、会计有时甚至是一项适应性很广泛的工作,只要学的专业与经济相关,似乎都能做会计,只是有科班出身与半路出家之分,也就是学会计专业的与非会计专业毕业生之分罢了。
其实做会计,学历和专业我觉得并不是很重要的,过去有很多很优秀的财务人员学历只是高中甚至初中,但工作做得让人不得不肃然起敬!
这里我们只想探讨一个问题,就是:
什么性格的人才适合做会计呢?
前几年我在一家外企做财务经理时,就经常在管理会议和全国的财务人员培训课上提出我的观点,那就是:
一个合格的会计有两种境界,一种是账房先生,另一种则是管家。
账房先生就是能完全把账记好,如实报告财务成果;管家则是一种规划型的工作了,需要规划一个企业的财务运作、筹划税收与资本,是一个企业的理财人,从理论上说应该是管理会计的范畴了。
从会计人员结构来分,我认为一个记账员或一个初入行的会计,能做到一个合格的账房先生就已经很好了,但如果一个账房先生去做财务经理甚至财务总监,那么这个企业的老板可能就要很累了!
所以一个合格的财务经理或财务总监,他就必须是一个称职的管家。
如果只能做一个账房先生,为企业着想,那最好还是让贤。
基于这种思路,我认为,从职业规划的角度出发,做会计的人在性格上首先应该自省:
我是不是一个能沉下性子的人?
会计工作大多是案头工作,如果不能静下心来,是没有办法做好这项工作的,所以运动型性格的人不适合做会计;其次:
面对纷繁的数据,一个合格的会计必须有清晰的条理,有清晰的处理思路,面对枯燥数据无所适从的人也应该在会计工作面前止步;第三,会计是一个既要与单位内部上下进行沟通,又需要面对税务、银行进行外部交流的工作,缺乏交际能力,性格过于内向的人是不能做一个管理型会计的,除非你只想一辈子做一个记账员;第四,一个性格过于开放,做事经常冲动的人也不要去做会计,任何工作都需要激情,但财务工作却不能意气用事,会计工作需要有激情,但却不能常激动;还有一点特别重要:
不能抗拒巨大利益诱惑的人最好远离会计工作,否则只会掉入泥潭。
前几年我在招聘会计人员时,大体原则就是:
不论学历高低,首先必须思路清晰;不论工作年限长短,不能有一项工作只做几天就不做的经历;见人说话都脸红的我不要,见面就熟但面试时目光游移的人基本上也不考虑。
我个人偏好对数字敏感,记忆力好的会计人员,在具体工作中,这类会计让财务管理者少操很多心。
早年在国企做会计时,我有个同事是算盘经常抱在腿上打,账本记的象涂鸦本,总账弄不平,报表就硬编。
我在外企做财务经理时,曾经有个分公司的会计能把一个月的凭证装订成一本,厚度绝对超过一尺厚!
这些人其实性格上根本不适合做会计。
有些企业,尤其是一些民营企业和私营企业,在选择会计时其实很多时候并不看重一个人的性格和工作能力,而是以自己对这个人是否放心为标准,而往往是“自己人”害了自己的企业。
我有个朋友在南京,他的企业在上海有个分公司,把自己的表弟派驻到公司做会计,平时也不问他做得怎么样,结果年底一对账,表弟居然把100多万货款汇回老家盖房子去了!
当然,人的性格和水平会在实际工作中不断向好的方向改变,不过这也需要一个过程。
其实我感觉自己原也不是做会计的材料,但入了这一行,凭着一种把事情做好的心态才逐渐将自己融入到财务工作中去。
幸运的是,我刚工作时是在一家正规的国营企业,虽然是科班出身,但最重要的是有许多好的师傅带我走过那段最初的入行路,严格的训练和敬业的态度终于让自己能走过这么多年的财务之旅。
现在的财务专业毕业生一是没有一个统筹计划安排的毕业实习,其次很少能有一个传帮带的好师傅,所以更需要审视自己的性格和能力是否合适做一个好会计了。
有时候,性格决定命运,性格也决定前途!
从举止习惯上看人的性格主要有以下十六点:
1.指手划脚的人:
手势多,性格爽朗,健谈,人缘不错,喜欢抢话,精力旺盛,好奇心重,爱窥探他人隐私,要注意讲话要稍保留一下,免得刺伤别人。
2.以手遮口的人:
警戒自己,掩饰自己的内心世界,乖巧,有点自卑,心思细腻,能看透很多事情,是个有建议性的朋友。
3.执物时翘起小指:
爱出风头,自我观念很强,不喜欢被束缚,有些自恋,主观意识强,与这种人接触要保持一点距离。
4.爱拍人肩膀:
有活力,有亲和力,喜悦的时候喜欢让人感受到,有优越感的时候更加明显,领导欲望比较强,但这种人如果不是个领导者的时候往往是个冲锋兵,这种情况下当然也就不象外表这么自信。
5.喜欢搓衣角或抚弄裙边:
内向,不够自信,相信自己比相信别的好,当想法没有实现的时候,就会感觉非常不平衡,感情上不愿意吐露自己的想法,期望别人对自己有一个设定或推动他去做什么,与这种人人交往的时候要先洞悉他内心想要的是什么,然后再去和他交往,否则就会招来他的不满。
6.搓两手的人:
表现不够大方,小家子气,不够开朗,做事斤斤计较,与这种朋友交往要注意保持些距离。
7.喜欢折弯手指的人:
单纯利落,如果是爱弯手指并发出“啪啪”声的人,喜欢讲大话,内容空乏,故弄玄虚,如果是爱在膝下做小动作,往往个性上有些怪癖,是不宜交心的朋友。
8.边说话边动手动笔:
说话的时候扯纸或拿着笔乱涂,这种人急躁,脑子快,联想力丰富,给人感觉有压力,想法神经质,与这种人沟通的时候要注意不要给他许多压力或设定,否则会引起他很多不必要的联想。
9.喜欢摸鼻子下面:
脑子不错,有说服别人的能力,一旦被人超前或疏远了,就会很寂寞、颓丧,但外表不在乎,他摸鼻子的时候往往是在盘算,但这种动作一般给别人的感觉不够好。
10.挖鼻孔的人:
忙于用头脑,主观想法挺多,但忽视别人的看法,不雅观。
11.喜欢摸头:
男性开朗,但有些不拘小节,个性情绪化,女性则拘于小事,感情用事。
12.咬指甲:
没有安全感,原因大概是幼时没有吸收到充足的母奶,咬指甲相当于一种满足,内心寂寞,希望得不到满足,神经质,欲望高,但常常被动,很少主动走出去。
13.喜欢皱眉:
比较神经质,爱操心,情绪不安,心事重重。
14.脚膝抖擞颤动:
古时称之为贫之相,给人造成紧张的气氛,情绪内敛,有欲求而不讲,虎头蛇尾,执行效果不长久。
15.喜欢自言自语的人:
自问自答,意志薄弱,城府深,轻视别人,行为笨拙,因此常常吃闷亏。
16.路拖着走:
不够积极,主观意识强,猜不透他在想什么,做事不够努力积极,对自己期许高,对他人有很多的不满,因此很不屑于别人的看法。
要了解一个人的人员素质完全通过笔试是很难的,现在很多大公司多采用性格测试的做法。
财务知识不希望是考一些什么会计的试卷的话,我见过最好的笔试就是下文了1、假定有一个包含采购、制造、销售全过程的工厂,有六名财务人员,您是该厂的财务负责人,您将如何安排财务人员的岗位分工和内部工作流程?
请说明您相关安排的原则。
2、“管理费用”明细帐户设置和核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会?
3、“应付帐款”“应收帐款”等往来款项核算需要注意哪些问题,或者说您有什么心得和体会?
4、任举一例,说明您在某项税金处理方面的心得和体会。
5、活页式明细分类帐薄的使用和装订有哪些要求?
6、请说明在何种情况下适宜使用“金蝶”财务软件的“项目核算”(或软件的类似功能也行),并描述其使用方法。
7、如何编制一个格式固定,在发送给别人后,只让使用人填写数据的EXCEL格式报表?
8、描述EXCEL中宏的创建、使用EXCEL中进行数据分列的操作,或者描述EXCEL数据透视表的建立步骤。
要求:
最好在两小时内完成。
从个人的角度说说招聘和应聘的一些感触,先开个头,一会儿写招聘和应聘组成了求职的整个过程,他们之间就像是一体两面的关系,从企业角度叫做招聘,个人角度叫做应聘,所以我们很多人,即招聘过也应聘过,通俗点就是面与被面。
我们都面试过很多人,同样也没很多人面试过。
通常来讲,在人资市场上,随着年龄、职务的增长,面的频率应该越来越高,被面频率越来越少,但是精准度和含金量应该越来越到,否则,可能预示这你的职业道路发展不是很好。
面与被面是个智力、体力活,也是一个技巧和运气活,双方都很辛苦,都需要系统专业的学习。
每个人与工作之间,没有好与不好,只有相互是否适合。
任何一个人都是好的,只要你把他用对地方;任何一份工作都是有用的,都会有人来从事。
如何实现上述的目标,人尽其才,是个深奥的学问。
话题有点远,扯到财务职业上吧。
我没有经过专门的人资学习,但是出于工作关系,面试过一些人,财务、审计岗位的都有。
从财务审计用人角度,基本上从这几个维度进行评估(为了表明重要性,大概给一个权重,应届毕业生除外):
思想品德态度30、专业能力25、工作经历20、发展能力20、学习经历5。
为什么选择这几个并如此排序,我也没有完整的理论体系,更多的是一种经验和直觉,或者说是想当然吧,不过从2004年就参与招聘流程,至今还没有太失败过,除了运气,应该还是有些道理的。
这里的思想品德态度有点广义,也包括沟通能力。
之所以把品德放在第一位,是因为如果一个人没有好的品德,对组织和别人其实是有害的,财务工作更是如此,品德不好,专业水平越高越危险。
专业能力自不待言,财务是技术岗位,相应的专业能力是必须的。
与申请职位关联度高的工作经历一定会给自己加分,但是这里又设计一个鸡头牛后的问题:
大公司的小职员,小公司的多面手。
这一直让很多人难以取舍,对于招聘、应聘双方都一样。
大公司组织健全、制度规范、业务多样,但是往往岗位分工精细,一个人很可能几年就做一个岗位,对本岗位精通,职责之外的业务知之甚少;小公司反之,兼职、兼岗较多,面面俱到,但是可能都不精通。
这个问题我在自己求职过程中遇到过,在招聘过程中同样遇到,结合自身的体会,和人资部门进行过多次讨论,决定引入后面的发展能力作为修正。
如果这个人提升空间比较大,对自己有比较正确的认识,学习能力很强,有可塑性的话,可以弥补工作经验的缺憾。
私下里,我有点讨厌学院派,有些人空有其名,夸夸其谈,大事干不了,小事不相干(当然,优秀的也很多),曾经带过清华、人大、外经贸等中国有名大学的的本科和研究生,有些人四年毕业,居然不知道有借必有贷,借贷必相等,还雄心勃勃的做高级人才;反观一些声名略逊的大学,出来的学生能有谦虚谨慎的态度、较扎实基本功,反而得到公司的认可。
所以在招聘的时候,我们一般把学习情况只作为一个参考,况且那已经是过去式了。
这是我经常使用的衡量标准,和别的人交流,大家也有很多共同之处。
除此之外,每个面试官都有自己的偏好,有些可能很无厘头,但是你被他面,只能听他的,比如我不喜欢男性戴首饰、眼神游离、走路太快。
一般我面试人的时候,在他进来的时,会仔细打量一下他的动作、神态和穿着,如果发言自己不喜欢的地方,就已经开始减分,如果忌讳较多,基本没交谈之前,就戴了有色眼镜,被否掉了。
曾经有个小伙子,刚毕业不久,作为管理培训生,各方面都不错,但是看到他戴着戒指和项链,放弃有些可惜,但是不喜欢他的装饰,最后实在忍不住了,问道:
你为什么要戴首饰呢?
这孩子回答也很好:
我本身也是少数民族这同时也是外祖母的遗物。
最后我留下了他,这是一个破例,但是确实太冒险。
下面再从个人的角度谈谈应聘。
作为应聘人员,在目前的环境下,一般处于弱势地位,与企业的议价能力有限(个别高级人才除外)。
一般是叁种方式获得面试机会:
熟人推荐、投递简历、猎头。
熟人推荐自不必多说,提前已经有了内部沟通和安排,比较有普遍意义的是投递简历和猎头推荐。
投递简历的精准性较低,尤其是较高级别的职位,人资公布的邮箱基本是信息泛滥的,而且他们会用一些关键字对邮件内容进行搜索,没搜到的,被打开看的可能性就很小了,所以在简历标题和正文中一定要突出和招聘要求相关的关键字,比如专业资格、工作经历、年限、学历等;此外,最好不要用附件形式,病毒是一方面,人资有时候很懒的,每天打开几十上百个邮件,确实很烦。
得到面试机会,在电话中一定要问清楚公司名称、时间、地点和需要准备的材料,如果可能话,要问一下面试官的岗位和职业,做到有的放矢;最好提前十分钟到达现场,平复一下情绪,顺便观察一下公司环境,这时候可以注意一下公司格言、简介、前台装扮、办公室人员的仪表和素质,甚至公司卫生间的清洁程度,这都能为你判断公司规模和风格提供帮助。
见到面试官一定不要紧张,当让更不要满不在乎的样子;创造一种平等,是需要的。
说话不要太着急,切忌抢话、结巴、啰嗦,注意语言的条理性和逻辑性。
介绍自己时,要以实事求是为基础,可以适当的夸大,但是一定要有把握兜得回来;有些面试官会抓住你的一个小问题阐述的,这时如果被揭穿就很难堪了。
我就尤其喜欢从对方的陈述中展开一个细节讨论,这很能发现夸大其词的现象;曾经有人说自己是某公司财总,负责过很多大的项目,还说道税筹如何成功,结果就从一个小的税务问题入手,最后溃不成军,结果不言而喻。
对于复杂的问题,如果你没有好的答案,不妨直说不会,有时候面试官不一定就要知道你的答案,他更多的时候是想知道你思考的过程;而且,目前中国很多财税实操没有唯一的答案,甚至面试官他都不懂。
所以,有时候,诚实是很重要的。
综合本人面与被面的经历,总结几点被面的注意事项,某种意义上也是工作的注意事项:
1、一定要有一个好的职业道德,人过留名。
没有职业道德,你在这一行注定不会有大的发展,任何一个领域做到高端,圈子都会变小,没有好的道德和口碑,很危险。
2、一定要有一个认真的态度。
工作是为了生活,所以我们不应该全部奉献给工作;但是对很多人来说,工作是谋生的工具,你可以不热爱你的工作,但是你要善待你的工具,每干一天,应当对得起自己的工作,对的起自己的选择,这其实是对自己负责。
3、要有好的职业规划。
人无远虑必有近忧。
一定要仔细评估自己的特点,选择适合自己的职业方向,一以贯之,并及时修正;当然这个过程是动态的,要根据内外部情况及时调整。
4、锻炼团队组织和沟通能力,无论你的级别和岗位。
5、加强学习,最好有一两个业内公认的证书。
有证书不能代表你有能力,但是毕竟是一块敲门砖。
6、注意仪表,最好正装,不要过分化妆,财务工作不同于文艺或营销,一般不太需要太个性或者另类的打扮。
最近与一企业财务总监聊天,说到招聘新会计人员时,该财务总监感叹道,招到合适又能胜任工作的员工真是不易。
很多员工,几年都没有进步,只会简单的财务操作,对于财务本身或者企业经营只知皮毛。
(1)那么在您所在的企业,招聘刚毕业的会计专业学生时,用人单位的担忧是什么?
需要挑选什么样的人,比如您更看重哪些方面?
如所在大学是否名校、在校成绩、相关经验、独特想法、能力、素质等等?
(2)如果应聘成功,您希望您的员工有怎样的表现?
需要在工作岗位上提高哪些具体的技能?
您可以聊一聊具体让您不满意的事件或者表现。
(3)很多学生在入职后,会有不令人满意的职场表现,比如动手能力较差、主动性不够、思考问题不够深入等问题,您认为是什么原因造成的?
4招不到称心的会计员工,您认为您企业的招聘程序或者后续的激励措施有需要改进的地方吗?
告诉你最真实的招聘潜规则以应聘外企为例下面总结归纳了应聘外企面试时一般会提的10个问题同时附上我们认为比较好的回答或者说是我们希望你能这样来回答比较好迈哈特猎头希望对大家有所帮助:
1、请介绍一下你自己。
这是外企常问的问题。
一般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验,这些在简历上都有,其实,外企最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:
最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事,主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理外企才会相信。
外企很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。
外企喜欢有礼貌的求职者。
2、在学校你最不喜欢的课程是什么?
为什么?
这个问题外企不希望求职者直接回答“数学”、“体育”之类的具体课程,如果直接回答还说明了理由,不仅代表求职者对这个学科不感兴趣,可能还代表将来也会对要完成的某些工作没有兴趣。
这个问题外企招聘者最想从求职者口里听到:
我可能对个别科目不是特别感兴趣,但是正因为这样,我会花更多的时间去学习这门课程,通过学习对原本不感兴趣的科目也开始有了兴趣,对于本来就有兴趣的科目我自然学习得更认真,所以各门课的成绩较为平衡。
通过这样的问题,外企可以找到对任何事情都很感兴趣的求职者。
3、说说你最大的优缺点?
这个问题外企问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,外企肯定不会录用你。
外企喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分。
外企喜欢聪明的求职者。
4、你认为你在学校属于好学生吗?
外企的招聘者很精明,问这个问题可以试探出很多问题:
如果求职者学习成绩好,就会说:
“是的,我的成绩很好,所有的成绩都很优异。
当然,判断一个学生是不是好学生有很多标准,在学校期间我认为成绩是重要的,其他方面包括思想道德、实践经验、团队精神、沟通能力也都是很重要的,我在这些方面也做得很好,应该说我是一个全面发展的学生。
”如果求职者成绩不尽理想,便会说:
“我认为是不是一个好学生的标准是多元化的,我的学习成绩还可以,在其他方面我的表现也很突出,比如我去很多地方实习过,我很喜欢在快节奏和压力下工作,我在学生会组织过××活动,锻炼了我的团队合作精神和组织能力。
”有经验的招聘者一听就会明白,外企喜欢诚实的求职者。
5、说说你的家庭。
外企面试时询问家庭问题不是非要知道求职者家庭的情况,探究隐私,外企不喜欢探究个人隐私,而是要了解家庭背景对求职者的塑造和影响。
外企希望听到的重点也在于家庭对求职者的积极影响。
外企最喜欢听到的是:
我很爱我的家庭!
我的家庭一向很和睦,虽然我的父亲和母亲都是普通人,但是从小,我就看到我父亲起早贪黑,每天工作特别勤劳,他的行动无形中培养了我认真负责的态度和勤劳的精神。
我母亲为人善良,对人热情,特别乐于助人,所以在单位人缘很好,她的一言一行也一直在教导我做人的道理。
外企相信,和睦的家庭关系对一个人的成长有潜移默化的影响。
6、说说你对行业、技术发展趋势的看法?
外企对这个问题很感兴趣,只有有备而来的求职者能够过关。
求职者可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息,只有深入了解才能产生独特的见解。
外企认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多,包括公司各个部门,发展情况,在面试回答问题的时候可以提到所了解的情况,外企欢迎进入企业的人是“知己”,而不是“盲人”。
7、就你申请的这个职位,你认为你还欠缺什么?
外企喜欢问求职者弱点,但精明的求职者一般不直接回答。
他们希望看到这样的求职者:
继续重复自己的优势,然后说:
“对于这个职位和我的能力来说,我相信自己是可以胜任的,只是缺乏经验,这个问题我想我可以进入公司以后以最短的时间来解决,我的学习能力很强,我相信可以很快融入公司的企业文化,进入工作状态。
”外企喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。
8、你期望的工资是多少?
外企的工资水平是很灵活的,何种能力拿何种工资。
外企喜欢直率的人,但这个问题却不能正面回答,外企希望听到:
“以我的能力和我的优势,我完全可以胜任这个职位,我相信我可以做得很好。
但是贵公司对这个职位的描述不是很具体,我想还可以延后再讨论”。
外企欢迎求职者给其定薪的自由度,而不是咬准一个价码。
9、你能给公司带来什么?
外企很想知道未来的员工能为企业做什么,求职者应再次重复自己的优势,然后说:
“就我的能力,我可以做一个优秀的员工在组织中发挥能力,给组织带来高效率和更多的收益”。
外企喜欢求职者就申请的职位表明自己的能力,比如申请营销之类的职位,可以说:
“我可以开发大量的新客户,同时,对老客户做更全面周到的服务,开发老客户的新需求和消费。
”等等。
10、你还有什么问题吗?
外企的这个问题看上去可有可无,其实很关键,外企不喜欢说“没有问题”的人,因为其很注重员工的个性和创新能力。
外企不喜欢求职者问个人福利之类的问题,如果有人这样问:
贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目,我可以参加吗?
或者说贵公司的晋升机制是什么样的?
外企将很欢迎,因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心