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病历评比活动方案

XX医院

20XX年病历评比活动方案

为贯彻落实《病历书写基本规范》(2015版),加强病历内涵建设,提高病历质量,经院长办公会讨论决定于11月在全院范围内开展病历质量评比活动,具体实施方案如下:

 

一、活动目标

通过开展病历质量评比活动,充分发挥优秀病历的示范作用,以赛促培,进一步规范病历书写行为,强化医务人员基本功,进而推动医疗质量持续改进,保障患者安全,构建和谐医患关系。

 

二、活动主题 

“关注病案首页质量,贯彻落实十八项核心制度” 

三、组织分工 

序号

姓名

主要职责

1

A

统筹安排,确定病历质量评比小组成员

2

B

拟定病历质量评比活动实施方案

3

C

评比通知、组织落实评比、优秀病历公示 

4

D

追踪各科室自评进度、通讯稿

5

E

统分、落实奖励 

6

F

资料留存、机动人员

三、评比时间

(一)科室自评:

20XX年11月9日-13日

(二)病案室复评:

20XX年11月16日-20日

(三)专家终评:

20XX年11月20日-27日

四、评比地点

(一)科室自评:

本科室内

(二)病案室复评:

病案室

(三)专家终评:

综合楼9楼会议室

五、评比步骤

(一)总体要求

1.参评科室:

全院书写住院病历的临床科室,分为内科组和外科组,内科组X个科室:

呼吸内科、消化内科、心血管内科、神经内科、内分泌科、康复医学科、儿科、重症医学科、介入放射科、肾内科;外科组X个科室:

普外科、胸外科、骨科、手外科、泌尿外科、妇科、产科、神经外科、眼科、耳鼻咽喉科。

2.参评病历:

20XX年6月-10月归档病历。

3.评审依据:

《江苏省病历书写规范第2版》、《江苏省住院病历质量评定标准》(见附件一)、《住院病案首页数据质量评分标准》(见附件二)和十八项核心制度。

 

(二)科室自评

1.评审小组:

科室医疗质量控制小组。

2.结果要求:

每科室选出3份归档病历,将打分后的《江苏省住院病历质量评定标准》和《住院病案首页数据质量评分标准》交于病案室。

(三)病案室复评

1.评审小组:

由5名病案质控人员组成。

2.结果要求:

内科组和外科组分别选出15份病历,复核科室提交的《江苏省住院病历质量评定标准》和《住院病案首页数据质量评分标准》,提交专家组终评。

(四)专家终评

1.评审小组:

抽取5名病案管理委员会专家。

2.结果要求:

(1)选出模范展示病历3份。

(2)外科组和内科组各评选出3个优秀科室、6份优胜病历,按病历评分排序,尽量避免同分。

七、奖项设置

本次病历评比分为内妇科组和外儿科组,每组设置团体奖一等奖1名、二等奖1名、三等奖1名;每组设置个人奖一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。

 

八、活动预算

序号

项目

金额

预算合计(元)

1

评委指导费

1)100元/名,共10人

1,000

2

团体奖项费用

1)一等奖2名,1,000元/名;

2)二等奖2名,800元/名;

3)三等奖2名,500元/名。

4,600

3

个人奖项费用

1)一等奖2名,1,500元/名;

2)二等奖4名,1,000元/名;

3)三等奖6名,600元/名。

10,600

总计

16,200元

科室名称

20XX年11月5日

附件一:

江苏省住院病历质量评定标准

科室:

患者姓名:

病案号(住院号):

经治医生:

项目

缺陷内容

扣分标准

扣分

扣分理由

基本规则

(1)字迹潦草难以辨认、不能通读;有两处以上重要内容明显涂改;或代替、模仿他人签名

重度缺陷

(2)病历记录系拷贝行为导致的原则性错误

重度缺陷

(3)病历内容(含首页、眉栏等)记录有缺项,填写不完整

1/处

(4)病历书写欠规范,存在描述不正确、语句不通顺、有错字和漏字、单位符号书写不规范等

1/项

(5)使用无电子签名的计算机Word文档打印病历

重度缺陷

(6)缺入院记录、住院病历,或非执业医师书写入院记录、首次病程录

重度缺陷

(7)入院记录、住院病历、首次病程录、手术记录、出院(死亡)记录等重要记录未在规定时间内完成

5/项

(8)其他各项记录未按规定时限完成(除外31条内容)

2/项

(9)缺医嘱开立的检验、检查报告单

2/项

(10)缺对诊断治疗有重要价值的检验、检查报告单

5/项

(11)上级医师审签病历不及时或漏签名,或缺电子病历打印的纸质病历手工签名

2/次

病案首页

(12)门(急)诊诊断未填写或填写有缺陷,出院次要诊断遗漏或填写有缺陷

2

(13)出院主要诊断选择错误

5

(14)药物过敏栏空白或填写错误或漏填

2

(15)手术操作名称填写不规范或漏填

3

(16)疾病诊断、手术及操作编码填写不完整、不准确,缺编码员签名

2/项

住院病历

病史

(17)主诉记录不完整,不能导致第一诊断

5

(18)主诉与现病史不相关、不相符

5

(19)现病史中发病情况、主要症状特点及其发展变化、伴随状况、诊治经过及结果等描述不清

2/项

(20)缺与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料

2

(21)既往史中缺与主要诊断相关内容(包括重要脏器疾病史、传染病史、手术外伤史、输血史、药物过敏史等)

1/项

(22)个人史、婚育史、月经史、家族史不完整;或遗漏与诊治相关的内容,记录不规范

1/项

体格检查

(23)遗漏主要阳性体征或重要脏器体征描述不全

5

(24)阳性体征描述不规范或缺有鉴别诊断意义的阴性体征

3

(25)缺专科情况记录,专科检查不全面,应有的鉴别诊断体征未记录或记录有缺陷(限需写专科情况的病历)

2

诊断

(26)主要诊断不确切,依据不充分

重度缺陷

(27)主次排列颠倒、缺初步诊断或入院诊断或修正诊断

2/项

(28)其它主要疾病误诊、漏诊

5

病程记录

(29)首次病程记录无病例特点,缺拟诊讨论(入院诊断、诊断依据及鉴别诊断)、诊疗计划空洞无针对性、无主治及以上医师审签等

3/项

(30)对待诊、待查的病例首次病程录中缺拟诊讨论(诊断依据及鉴别诊断)

10

(31)主治医师或上级医师首次查房记录未在48小时内完成,无对新入院、危重、诊断未明、疗效不佳的病人进行重点检查、分析讨论及审签

重度缺陷

(32)科主任或副主任医师以上人员查房记录无对危重、疑难病例进行的病史补充、查体新发现、病情分析、进一步诊疗意见及审签

重度缺陷

(33)未按照规定书写各级医师查房记录

3/次

(34)缺患者入院后或治疗前、治疗中病情评估记录

3

(35)病情变化时无分析、判断、处理及结果的记录

3/次

(36)缺重要检查结果异常的分析及相应处理意见的记录

5

(37)缺反映特殊检查(治疗)情况的记录

2

(38)缺会诊记录或会诊单记录不规范

2

(39)缺反映会诊意见执行情况的记录

2

(40)缺更改重要医嘱理由的记录

3

(41)缺重要治疗措施的记录

3

(42)输血治疗病程记录不完整,缺输血适应证、输注成分、血型和数量、输注过程当天观察情况记录及有无输血不良反应记录

5

(43)已输血病例中缺输血前9项检查报告单/化验结果

5

(44)缺抢救病人的抢救记录(患者放弃抢救除外)

5

(45)抢救记录书写不规范

3

(46)缺交(接)班记录、转科记录、阶段小结等或记录不规范

3/项

(47)住院30天以上病例缺大查房记录、评价分析记录

3

(48)确诊困难或疗效不确切的病例无以科室为单位的疑难病例讨论记录;记录无明确的进一步诊疗意见,仅有床位医师和主持者发言记录,缺记录者签名及主持者审签。

重度缺陷

(49)应该有术前讨论或病情较重、手术难度较大的病例无以科室为单位的术前讨论记录;记录无手术方案、术中注意事项、手术可能出现的意外及防范措施、术后观察事项及护理要求,仅有床位医师和主持者发言记录,缺记录者签名及主持者审签。

重度缺陷

(50)疑难病例讨论记录、死亡病例讨论记录、术前讨论记录书写不规范、不完整,缺主持者总结发言记录。

3/项

(51)缺术前小结、上级医师手术前审批意见,或缺手术者术前查看患者的相关记录;或缺特殊手术相关审批记录单

2/项

(52)缺手术病人的手术记录、麻醉记录,或手术诊断、手术部位描述错误

重度缺陷

(53)缺有创诊疗操作记录

5/项

(54)手术、麻醉、有创诊疗操作(介入、胸穿、腰穿、骨穿等)记录不完整、不规范

3/项

(55)缺手术安全核查记录

重度缺陷

(56)缺麻醉术前、麻醉术后访视记录或记录不完整

2

(57)植入体内的人工材料的条形码未粘贴在病历中,或条形码黏贴不全

重度缺陷

(58)缺术后连续三天病程记录,或术后三天内无上级医师查房记录

2

(59)治疗措施不正确或不及时而贻误抢救与治疗

重度缺陷

(60)缺慢性消耗性疾病患者临终前的救护记录

5

(61)缺传染病疫情报告记录

2

(62)缺上级医师同意患者出院的记录

2

(63)死亡病例无以科室为单位的死亡讨论记录;无死因分析和诊疗过程中的经验教训记录,仅有床位医师和主持者发言记录,缺记录者签名及主持者审签。

重度缺陷

知情同意书

(64)缺特殊检查(治疗)、手术等各类知情同意书或缺患者(被委托人)签名

重度缺陷

(65)缺术中扩大手术范围的知情同意书(术前已告知的除外)或缺患者(被委托人)签名

重度缺陷

(66)特殊检查(治疗)、手术等各类知情同意书等缺谈话医师签名

5/项

(67)非患者本人签字的同意书,缺患者本人授权委托书,缺患者和被委托人的有效身份证明复印件

重度缺陷

(68)患方选择或放弃抢救措施的病人,缺患者(被委托人)签名知情同意的记录

5

(69)病危(重)患者无书面病危(重)通知书

5

(70)缺医患沟通记录或记录简单、不规范

2/次

(71)应用特殊药品、耗材等,缺患方签字同意的记录

2/项

(72)将特殊检查(治疗)、手术等各类知情同意书擅自更改为“志愿书”“协议书”等不规范格式;或授权委托书、同意书书写不规范(如非患者本人签字未注明签字人与患者关系或条款内容等)

3/项

出院(死亡)记录

(73)出院记录中遗漏出院诊断或诊断与病案首页不相符合

2

(74)缺出院(死亡)记录

重度缺陷

(75)死亡原因和死亡诊断混淆,填写不规范;出院(死亡)记录不完整、不规范

5

其他

(76)医学院校附属医院相关病历缺教学查房记录(可另页)

2

(77)记录内容医护描述不一致或检查医嘱与报告单不一致;同级医疗机构检验检查结果互认执行记录不规范情况

2/项

(78)医嘱开立和停止时间不明确、医嘱书写及执行记录不规范、缺医师签名、临床路径执行情况记录不规范

2/项

(79)其它病历书写缺陷(如页面不整洁、破损;排序有误、报告单张贴错误、漏项、缺页、打印模糊或不完整等)

2/项

(80)病历中出现该标准中未能涉及的其他严重不符合规范者

酌情扣

1~5

说明:

1.住院病历质量评定标准包括七个部分80个条款,每份病历均需逐项全面检查,不得漏项。

2.住院病历质量评定分为甲级、乙级、丙级(即不合格病历):

(1)每份病历扣分≤15分为轻度缺陷,等同为甲级病历;扣分达16~30分为中度缺陷,等同为乙级病历;扣分≥31分为重度缺陷,等同为丙级病历(即不合格病历)。

(2)住院病历质量评定标准中列出了18项病历质量重度缺陷,每份病历发生任何一项,则该份病历即为重度缺陷病历(即不合格病历)。

3.检查中对已发现有一项重度缺陷的病历不得终止检查,仍需按标准逐项检查;每份病历检查结束应计算总扣分数和重度缺陷数及其项目序号。

 

附件二:

住院病案首页数据质量评分标准

检查项目

项目

类别

项目数

评分项

分值

减分

 

患者基本信息

(18分)

A类

2

新生儿入院体重

4

新生儿出生体重

4

B类

1

病案号

2

C类

4

性别

1

出生日期

1

年龄

1

医疗付费方式

1

D类

20

健康卡号、患者姓名、出生地、籍贯、民族、身份证号、职业、婚姻状况、现住址、电话号码、邮编、户口地址及邮编、工作单位及地址、单位电话及邮

编、联系人姓名、关系、地址、电话号码。

0.5分/项,减至4分为止

 

住院过程信息

(26分)

A类

1

离院方式

4

B类

5

入院时间

2

出院时间

2

实际住院天数

2

出院科别

2

是否有31天内再住院计划

2

C类

3

入院途径

1

入院科别

1

转科科别

1

 

诊疗信息

(50分)

 

A类

 

6

出院主要诊断

4

主要诊断编码

4

其他诊断

1分/项,减至

4分为止

其他诊断编码

1分/项,减至

4分为止

主要手术或操作名称

4

主要手术或操作编码

4

B类

8

入院病情

2

病理诊断

2

病理诊断编码

2

切口愈合等级

2

颅脑损伤患者昏迷时间

2

医院名称患者姓名病案号

其他手术或操作名称

0.5分/项,减

至2分为止

其他手术或操作编码

0.5分/项,减

至2分为止

手术及操作日期

2

C类

3

门(急)诊诊断

1

门(急)诊诊断疾病编码

1

麻醉方式

1

D类

12

损伤(中毒)外部原因及疾病编码、病理诊断及编码和病历号、药物过敏史、尸检记录、血型及Rh

标识、手术级别、术者、第一助手。

0.5/项,减至3分为止

费用信息

(6分)

A类

1

总费用

4

D类

10

综合医疗服务类、诊断类、治疗类、康复类、中医类、西药类、中药类、血液和血制品类、耗材类

其他类。

、每项0.5分,

减至2分为止

总分100分

减分

实际得分

检查人员:

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