图书管理系统系统文档.doc
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图书管理系统
题目：
图书管理系统
学号：
0100001
学生姓名：
王明
专业：
计算机信息系
班级：
计算机0102班
1
目录
一、系统分析 1
1、开发背景 1
2、可行性分析 1
1）、社会可行性分析 1
2）、经济可行性分析 1
3）、技术可行性 1
二、需求分析 2
1、系统建设的管理可行性（具体分工）和系统的初步调查 2
2系统的组织结构 2
3流通部的业务流图 3
4数据流程图 4
数据字典 7
三、系统设计 8
1设计时必须遵循以下设计原则：
8
2总体设计如下图：
8
3、人机界面的设计 9
4、系统建设详细设计 11
1）数据库设计 11
2）ER概念结构设计 12
四、系统的实施 13
（一）系统实施的准备 13
（二）系统实施 13
1、借书实施结果如下：
14
2、还书的实施结果如下 14
五、系统运行与维护 16
六、系统结论 17
七、代码如下：
17
1、借书管理界面的代码 17
2、还书管理的代码：
20
一、系统分析
1、开发背景
在当前，信息技术的飞速发展，要求人们在处理日常事务的过程中，越来越多地借助计算机来处理事务。
所以21世纪是一个信息化的社会，因此为了不落后于社会，为了更方便快捷地处理图书管理工作，就导致了信息系统的产生。
2、可行性分析
1）、社会可行性分析
伴随信息技术越来越来越成熟，人们对于信息技术的掌握也越来越来迅速，于是在图书管理的过程中自然地出现了信息管理的概念。
这就要求人们建立新的图书管理体系，于是图书管理系统应运而生。
2）、经济可行性分析
随着系统开发软件技术的成熟，人们越来越多的关注各种各样的系统软件。
软件的成
本也在逐年下降，对于购买或者开发一种实用软件已不是一件遥不可及的事。
人们在日常图书管理的活动中，一旦引入图书管理系统，那么将大大节省人力、物力、时间、金钱等资源，不仅方便了工作人员的管理，也增加了读者查找、借阅图书的便利，甚至说，在很大程度上将促进信息化的进程，所以说在经济上，开发或者引入一个图书管理系统是可行的。
3）、技术可行性
由于计算机技术的飞速发展，各种软、硬件技术不断的更新换代，操作系统的成熟与
完善，给人们带来了前所未有的选择余地。
也就是说，技术上已不存在什么问题。
比如本系统就是由VB与ACCESS数据库相结合而设计出来的，它的应用环境是：
Windows2000/2003/XP操作系统、VB6.0、ACCESS数据库、CPU为100~200MHZ或者更高、硬盘要求最小配置为100M。
计算机内存要求为256M以上；而且图书管理系统的交互界面非常友善，只需要通过简单的培训就可以使用。
不仅节省了大量的人力，用户也可根据需要设置不同的权限，实现不同的操作，所以在技术方面来说，完全可行。
在当今社会，科学技术不断进步，计算机技术日臻完善，其强大的功能已被越来越多的
人接受，它已经融入到了人类社会的各个领域，并起着越来越重要的作用。
人们对于计算机的应用，已经深入到日常生活的方方面面，具有手工管理无以比拟的优势，例如：
查找方便、检索迅速、可靠性高，储存量大，保密性好，寿命长，成本低等，这些都伴随着各事企单位的科学化、正规化管理的进程。
因此，很有必要开发一套图书管理软件。
二、需求分析
1、系统建设的管理可行性（具体分工）和系统的初步调查
我们组一共有三人，分别是王明、童丽、吴强。
我们组的系统分析是一起讨论、调查而得出的。
其中具体的工作安排是大家按照不同模块去进行设计，包括业务流图、数据流图、数据字典、ER图、各个模块功能的实现以及人机界面、程序代码的设计等。
（也就是说，每个人的文档中都涉及到了整个文档的制作流程）其中：
童丽（组长），负责督促和协调大家的分工、工作的进程以及整体的校对、综合管理模块的各种设计；王明，负责流通管理模块的各种设计和系统说明书，吴强，负责图书管理模块的各种设计和美工；
首先我们确定的是图书管理系统涉及的部门有哪些，以及系统的范围。
我们通过网上调查、去图书馆查询资料、走访学校图书馆等方式取得资料；最终我们确定了它的组织结构。
本系统的研究势必涉及到与之相关的各个部门，包括整个入馆、查阅、借书、出馆的调查。
2系统的组织结构
从行政和职能分工角度看，图书馆的组织结构图如下：
图2-1组织结构图
3流通部的业务流图
经过我们的调查和了解，图书馆的业务流程图如下：
（图2-1）
业务流程图是用图形的方式反映企业实际业务处理过程的“流水账”。
基本图形符号如：
业务处理单位；业务处理功能描述；
业务流
具体的业务流程图如下：
图3-1流通部业务流程图
系统的业务流程图概括描述系统的主要功能，比如书籍流通的管理等。
以上是我做的这个模块的粗略的概括。
在之后的工作中我们将进一步展开，使这个系统的业务更加详细、清楚。
4数据流程图
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况；是在对系统调查阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。
首先将整个系统按总的处理功能画出数据关联图，如图：
图4-1系统总体功能的数据关联图
明显，图书管理系统功能的实现将涉及流通部、书库管理中心和办公室各个组织部门。
不但要将他们所需的资料详细的输送过去，而且要随时地沟通联系。
以便随时对系统进行维护和修改。
（以下是我做的有关我的两个模块的数据流程图和数据字典）
数据流程图图例说明如下：
外部实体逻辑处理数据存储数据流
具体数据流程图如下：
图4-2图书管理系统顶层DFD
图4-6流通管理子系统DFD
数据字典
数据字典的作用是给数据流程图上的每个成分以定义和说明。
图书管理系统的数据流程图加上数据字典，能给出一个具有详细的、具体的文字内容和图形的系统逻辑模型，形成一个完整的说明.
由于我做的是采购管理与流通管理两个模块，所以我的数据字典只涉及到这两个部分的说明性文字。
数据项说明（表）数据项定义
编号
数据项名称
类型
长度
取值范围
简述
C－001
图书编玛
文本
10
字母与数字的组合
说明图书信息的一组编码
C－002
图书名称
文本
20
任何汉字、字母、数字
C－003
作者
文本
20
任何汉字、字母、
C－004
图书类别
文本
8
汉字
C－005
出版社
文本
13
任何数字
C－006
借书证号
文本
10
0000000001－9999999999
C—007
读者姓名
文本
20
任何汉字
C－008
读者籍贯
文本
20
任何汉字
C－009
读者性别
文本
2
男╱女
C－010
读者类别
文本
5
汉字
说明读者部门、身份的信息
C－011
读者编号
文本
5
汉字
C－012
规定还书日期
日期
8
yyyy-mm-dd
C－013
借书日期
日期
8
yyyy-mm-dd
数据结构定义
数据结构编号
数据结构名称
数据结构组成
简述
D－001
借书信息
借书证号、读者姓名、读者性别、图书名称、图书类别、借书日期、还书日期等
记录读者的借书信息
D－002
还书信息
借书证号、读者姓名、读者性别、图书名称、图书类别、借书日期、还书日期等
记录读者还书的信息
数据流定义
编号
名称
来源
数据流向
组成
流通量
高峰流通量
E－001
借书信息表
流通部
读者借书情况登记
已借的图书信息与读者信息
100000份/年
800份/日
E－002
还书信息表
流通部
读者还书情况记录
已还图书信息与读者信息
100000份/年
800份/日
三、系统设计
对于系统来说，系统分析阶段已经建立了它的逻辑模型，明确了所要实现的功能，回答了系统“要做什么”，所以，到了系统设计阶段，我们就要完成系统“怎么做”。
系统设计是建立在系统分析的基础上的，实际上需要我们将系统的逻辑模型转换成物理模型，也就是要实现系统的具体功能，确定系统的实施方案。
系统设计包括总体设计和详细设计两个阶段。
我们组在系统总体设计阶段，主要做了它的总体结构设计；而在详细设计阶段，我们呢设计了它的模块功能和处理流程、以及数据库、输入与输出设计。
1设计时必须遵循以下设计原则：
1）效率性原则.
2）.质量保证原则
3）.可靠性原则
4.）可变更性原则
5）.经济性原则等。
2总体设计如下图：
图2-1系统功能体系图
3、人机界面的设计
4、系统建设详细设计
边数据库的具体连接以及功能的实现，还有代码的具体设计。
以下是我做的那部分设计；
1）数据库设计
我们这次的系统是应用ACCESS数据库软件来设计数据库的，我们的库名是：
xxk.mdb。
现将我做的各种表信息描述如下：
表1-1借阅信息表
字段名
代码
数据类型
字段长度
是否必填
图书编号
（主关键字）
TSBH
文本
10
T
图书名称
TSMC
文本
20
T
图书类别
TSLB
文本
8
T
作者
ZZ
文本
20
T
借书证号
JSZH
文本
10
T
读者姓名
DZXM
文本
20
T
读者性别
DZXB
文本
2
T
读者籍贯
DZJG
文本
20
F
读者类别
DZLB
文本
5
T
借书日期
JSRQ
日期
8
T
还书日期
HSRQ
日期
8
T
借书数量
JSSL
数字
2
T
超期天数
CQTS
数字
10
F
罚金
FJ
数字
5
F
2）ER概念结构设计
概念结构就是对与系统有关的人、物、事和概念进行人为的处理，抽出其
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