全国党员管理信息系统基层版操作指南.docx

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全国党员管理信息系统基层版操作指南

全国党员管理信息系统（基层版）

操作指南

一、系统升级

完成升级和接收报表模板需要以下三个步骤：

1.信息库备份

在“系统工具—信息库维护”完成信息库备份，以防误操作造成数据丢失，做好备份后，关闭《全国党员管理信息系统（基层版）》软件。

2.安装升级程序

双击运行“2012年基层版升级程序.exe”（win7操作系统的用户，安装升级程序时点击右键，选择“以管理员身份运行”）按照提示进行升级，网络用户服务器机器和客户机器均需安装此升级程序。

3.接收报表模板

升级完成后，进入《全国党员管理信息系统（基层版）》系统。

进入“统计报表—模板管理—接收报表模板”，在“安装目录下——选择“2012年党内统计年报表模板.rar”，接收完成后，再选择“2012年党内统计年报表说明模板.rar”，接收完成后，重新启动软件。

4.升级完成后，点选概述统计，看库内组织数和党员数是否半年报（或上年报）一致。

或直统一表，看本年实有数与半年报（或去年报）是否一致，一致方可进行年报维护，不一致，不能进行任何操作，跟组织部联系，拷取返还数据包再行维护。

二、维护信息

（一）管理系统维护信息目录

1.录入新建党支部

2.维护撤销党支部

3.维护单位变化情况

4.录入入党积极分子、预备党员等

5.维护发展党员

6.录入转入党员

7.维护转出党员

8.维护死亡党员、出党党员

9.维护党员信息变化情况，主要是职务、学历、工作岗位、技术职务等

10.维护流出党员

11.维护困难党员

12.维护奖惩情况

13.维护换届选举

14.维护组织生活

15.维护民主评议

16.系统校核

（二）统计报表操作目录

1.设置报告期

2.直统报表

3.对照报表

4.校核报表

5.打印报表

6.上报报表

（三）系统工具操作目录

1.信息备份

2.信息恢复

3.信息上报

4.信息接收

要按照以上目录顺序进行操作，否则会出现其他问题。

（一）管理系统维护信息目录

1.录入新建党支部

点选日常管理进入信息库，点选新建党支部所属党委，点选“组织维护”——“增加”，进入党组织卡片，录入所采集信息，做到必填项不漏填、选填项选择填、不填项不多填。

组织名称要按原有格式录入，单位信息必须反复核实，填写规范，通讯地址、联系电话、邮政编码都应如实填写。

保存后要查看扩充项，若有单位传真号码录入号码，建库人姓名和电话不要求填写。

新成立支部是新城区小学、幼儿园和非公企业党支部。

我县现录入组织有以下几种情况，需要修改。

一是组织名称不规范（联合党支部名称不规范，如中心小学党支部实为中心小学联合党支部）；二是党组织名称更换，但单位信息未更换，及时更正名称；三是单位在岗职工数等数据未做更新（双击单位信息进行维护）。

2.维护撤销党支部。

今年要撤消的组织是：

大同粮管所和邮电支局、苦水粮管所和供销社、河桥粮管所、树屏供销社、教育局青龙中学、中堡粮管所和中堡税务所、武胜驿粮管所、民乐粮管所等11个党支部。

步骤是：

（1）转移该支部党员，方法是

一是转往其他党委，参照后面党员转出操作。

二是内部转移。

如下图操作：

点选导航栏下拉箭头，点选“关系转接”，找到支部，找到党员，点选姓名前方框

点选转出

，“转离组织变动类型”点选“内部转移”，下一步点选转入党支部，按照提示完成转出操作，但还未完全转出。

（遇到积极分子、申请人直接从减少里删除）

然后点选转入党支部，点选转入党员，点选

，才算完成内部转移。

（2）处理历史党员。

等转移完所有党员，进入日常管理库，点选该支部，点选

，点选

人员列表模式，出现所有历史党员，点选历史党员，点选减少——删除。

按照此操作删除所有历史党员。

（3）撤销支部:

完成党员转移和历史党员清理后，点选“组织维护”—“减少”—“撤消”菜单，按提示完成操作。

若出现如下提示，说明未清理完历史党员。

3.维护单位变化情况。

一是单位人数变化。

进入日常管理，“双击”党委、总支或所属支部（机关、企事业单位、人民团体一律要进行维护）。

双击单位信息，出现如下窗口。

重点维护在岗职工数、35岁以下在岗职工数、在岗职工中工人数、在岗专业技术人员数四项数据。

其他选项不得改变。

二是单位变化。

同样在上面窗口中进行维护，如单位名称发生变化，在下面单位名称栏进行修改。

如单位不存在，那么删除该单位。

（乡镇要将粮管所删除，做好记录）

如有新增单位，点选增加，填写所有选项，完成后保存。

4.录入入党积极分子、预备党员等。

增加党员：

包括入党申请人、入党积极分子、发展对象、不在信息库的“发展党员”信息中的新发展预备党员、漏统的党员5种情况。

漏统党员录入前要跟组织部确认。

转入党员不在该项中操作。

在日常管理模式下，点选党员所在支部，点选“人员维护”——“增加”，分类录入，按卡片项目填写党员信息，填完卡片项目后，要点选扩充项和党籍信息，录入所填项。

注：

要如实填写专业技术职务、现居住地、参加组织生活情况、月缴纳党费、是否为困难党员；扩充项的参加工作时间（在岗人员）、户口所在派出所、28周岁以下的要录入共青团和加入日期；入党时所在支部等项目。

特别注意党员工位岗位和一线情况的录入要真实、正确。

5.维护发展党员。

维护发展党员，一般指入党申请人批准为入党积极分子、入党积极分子经支部批准为发展对象、发展对象经党委批准为预备党员三种情况。

前两种情况可做维护，也可不做维护，重点要对第三种情况进行维护。

在导航栏点选下拉箭头，进入“发展党员”模块。

有预备党员、发展对象、入党积极分子、申请人4类人员信息。

对这4类人员新增的参见第4条，增加党员。

点选党委，点选

，或者直接点选

，会列出发展党员程序和党委4类人员信息。

对发展对象成为预备党员的进行如下操作。

点选

，双击该党员，出现如下对话框，输入支部大会讨论日期，支部大会讨论结果，点选下一步，

出现如下对话框，填入审查时间、审查结果，点选下一步。

出现如下对话框，如实填写，点选返回列表，完成操作。

再不点选下一步。

申请人到入党积极分子、入党积极分子到发展对象参照以上操作进行。

6.录入转入党员。

在导航栏点击下拉箭头，点选“关系转接”，点选转入菜单

，点选

（请先不要用数据包转接党员），按照分类录入新转入党员信息。

然后点选转入党支部，点选转入党员，点选

，才算完成党员转入。

7.维护转出党员。

进入“关系转接”，点选党支部——点选转出党员，点选转出菜单

，

，选择是，按照提示完成操作。

注意转入党组织填写简称就行，然后点选“关系转接确认”。

8.维护死亡党员、出党党员。

包括党员出党和党员死亡两种情况（之前千万别做2012年民主评议信息）。

党员出党要有县纪委文件；预备期满取消资格的要有党委文件。

在日常管理模式下，点选党员所在支部——点选党员，点选“人员维护”—“减少”—“死亡党员”。

如实填写死亡时间和死亡类型，按提示操作完成。

党员出党参照进行，根据文件填写出党原因。

在进行此操作中，如果操作不当，有以下两种情况，在转出党员时会遇到。

（1）人员回退。

基层版系统设计了人员回退功能，即可以把正式党员回退为预备党员、预备党员回退为发展对象、发展对象回退为入党积极分子、入党积极分子回退为申请人。

这是在操作时不慎填入日期造成，可以进行回退操作。

点选该党员，点选人员维护—人员回退，按提示完成操作。

（2）历史党员回退。

查找历史党员，点选党委或历史党员所在支部，在人员查询栏的历史前的方框内点击，

，点击

，点选回退党员，点选“人员维护”—“回退历史党员”，按提示操作，回退历史党员。

9.维护党员信息变化情况，主要是职务、学历、工作岗位、技术职务等。

进入日常管理模式，双击党员，维护职务、学历、工作岗位、技术职务等信息，尤其机关单位党政领导职务变化、村党支部书记和村主任变化情况、专业技术人员的技术职务变化情况。

乡镇没有参照公务员管理的人员。

查出空缺或没及时维护职务信息的一项扣5分。

10.维护流出党员。

在导航栏点选下拉箭头，进入流动党员模块。

点选党委，点选流出

，点选

搜索键。

党委所有流出党员出现在列表中，双击标题栏可进行排序，查看本党委流动党员的统计信息。

比如查看流动类型，双击标题栏，系统自动对流动类型进行排序。

根据前面摸底情况进行操作，一是流出回归党员（返乡），二是修改流出人员信息，三是录入新流出党员信息。

流出回归党员维护：

点选回归党员，点选

“流出回归”，维护信息，选择确定，完成操作。

流出党员信息修改：

有些党员因流动地变动等原因，需要对信息进行修改，点击

，修改变动信息项，选择确定完成操作。

新流出党员维护：

点选新流出党员所在支部—党员，点选

，维护信息，按提示完成操作

11.维护困难党员。

进入日常管理模式，点选人员列表，点选支部，点选困难党员，双击

，按照实际填写后保存。

12.维护奖惩情况。

分为党组织奖惩信息维护和个人奖惩信息维护两种。

党组织奖惩信息维护：

进入日常管理模式，双击党组织，双击

，

如实填写后保存。

党员奖惩信息维护：

进入日常管理模式，双击党组织，参照上述方法完成维护。

今年奖惩有省、市、县的都要进行维护，党委一级的可不做维护，参照表彰决定。

有表彰的民主评议一定是优秀。

13.维护换届选举。

从导航栏进入换届选举模式，点选党组织，对班子成员、届次等信息进行维护，一般情况下不能存在任届期满的情况。

14.维护组织生活。

从导航栏进入组织生活模式，进行维护，党委、总支、支部必须添加组织生活信息，如学习十八大精神等。

15.维护民主评议。

民主评议分两步进行，分党支部民主评议和党员民主评议，均批量添加。

党组织民主评议：

包括党委、总支、支部三类同时完成。

在日常管理模式下，点选党委：

，点选“组织维护”的批量修改。

，点选“基本信息”—“开展评议日期”，在“修改值”栏填入评议开展日期。

点选“全部修改”，点选“处理”，按照提示保存完成。

同样步骤完成“结束评议日期”维护。

注：

同时批量修改“通讯地址”、“邮政编码”的维护。

党员民主评议：

以支部为单位进行。

点选支部，点选“人员维护”—“批量添加”

，点选民主评议—全部添加，录入开展评议日期、结束评议日期、评议结果，评议日期和结束评议日期必须同一支部的一致，时间间隔一般为1天。

注：

（1）凡今年被评为优秀共产党员的，民主评议必须为优秀。

批量增加后，要修改优秀共产党员、优秀党务工作者评议信息，只能修改，不能添加。

（2）预备党员必须添加民主评议项，发展对象、入党积极分子、申请人不做民主评议添加。

（3）若给历史党员录入了民主评议信息，参照第7条，将历史党员回退，然后删除民主评议项，再到日常管理模块维护死亡信息或到关系转接模块进行转接操作。

（4）报表里民主评议不出数或少出数的原因

一是党员“组织关系所在单位”空或有误；

二是党籍信息中“进入当前支部类型”为“新入党”的党员，“入党时所在支部”不为当前支部。

应当为当前支部，出现这一错误是因为“内部转移”后未做维护。

16.系统校核。

（1）校核党组织信息

a.看党组织、党员数。

进入日常管理模式，单击

，点选概述统计，看库内组织数和党员数是否与实际一致。

b.校核组织信息。

在“组织维护”

菜单栏点选校核，在左边栏内出现校核错误信息列表（下图），举例：

全县有1项153个组织错误信息，班子成员批准日期有误，如下：

左边列表显示党组织；右边显示问题。

改错办法：

记录出错党组织名称，

，点选“关闭”。

进入导航栏，

，点击

下拉箭头，点选

，点选出错支部，

，

点选“修改届次”，出现以下对话框：

上面的菜单默认届次为第1届，要根据党支部成立时间确定届次，修改届次信息：

乡镇党委按照2011年党代会换届届次填写，其他党组织按照批准建立日期推算。

完成修改后关闭窗口，点选“修改班子”成员,点选“下一步”，

记住有批准免职日期的党员姓名，点选“上一步”，移除有批准免职日期和不是班子成员的党员，点选“下一步”，选择保存。

（2）校核党员信息。

进入日常管理模式，点击“人员维护”菜单、点选“校核”。

对全县错误信息分类说明修改办法：

a.党籍信息。

单击该党员，右边信息栏提示错误信息为：

“党籍信息必须填写（加入中共组织类型）”。

修改：

基层版系统错误提示都用红色反映出来，如下，该党员错误信息在党籍信息栏内，点击红色党籍信息，

就会出现党籍信息卡，从卡上修改信息缺项，点选保存，完成修改。

b.入党年龄（交通局2名、工信息局3名）。

是：

徐先才、张洪玉、姚多清、贾连英、包瑜5名党员。

单击该党员，提示为：

入党年龄不满18周岁。

这5名党员在原系统核实为不满18岁入党人员，不做修改，为容错信息。

c.60周岁在岗。

在岗职工60周岁，应该在维护时，录入该党员退休信息。

若未录入，按如下步骤修改。

修改：

双击

栏，出现工作岗位信息栏。

在开始时间里填入退休时间，在工作岗位栏点选退休人员信息，保存完成修改。

d.预备党员预备期。

提示错误信息为预备期超过两年，需要核实。

只要对这些党员进行正常维护就可以了。

需要说明的是，对预备期超过两年，要对其取消资格等决定，要有党委正式文件说明，信息库中不允许有预备期超过两年的党员信息。

e.工作岗位开始日期。

提示错误信息：

工作岗位的（开始日期）必须不早于（参加工作日期）。

但（工作岗位）为（学生）或（其他人员）的除外。

修改：

该信息不能直接在工作岗位栏内修改，要找到参加工作时间信息，对照后按实际时间修改。

一是记住所有信息出错党员姓名，关闭校核信息窗口，进入到“日常管理”信息，查找到该党员。

例如城关镇马吉祖

找到马吉祖，双击该党员，出现党员卡片，双击单位职务及工作岗位，

，点选工作岗位信息，记录工作岗位开始时间，关闭该窗口，点选

，看参加工作日期，

，然后修改参加工作日期，保存，完成修改。

f.任职年龄。

提示错误信息：

任职时年龄不满18周岁,需要核实。

修改：

双击红色单位、职务栏\工位岗位，修改工作岗位开始日期。

若再次核查，还出现该提示时，按第5项“工作岗位开始日期”错误修改办法，修改“参加工作时间信息”。

（注在没有核实的情况下，不能修改该党员出生日期信息。

）

g.批准任职日期。

提示错误信息：

党内职务的（批准任职日期）必须晚于（加入中共组织日期）。

修改：

该信息无法在校核信息中直接修改，要记住该党员姓名和加入中共组织日期，关闭校核窗口，在“换届选举”信息中进行修改。

如果维护了党组织班子信息的，不会提示出现该项信息错误的。

h.技术职务中止日期。

提示错误信息：

（聘任终止日期）必须晚于（聘任起始日期）。

修改：

技术职务的聘期一般为4年，起始日期与终止日期不应该在同一天。

双击红色“专业技术职务栏”，点选错误信息栏

在下面修改栏内修改，保存完成。

i.组织关系缺项。

提示错误信息：

组织关系中必须填写（所在党支部）名称、（进入党支部日期）、（进入党支部类型）。

修改：

点选红色提示栏进行修改，补充缺项。

注：

在组织变更栏内，由于缺项原因，自动生成变更说明，如果正确维护后，会自动发生变化。

j.民主评议日期。

提示错误信息：

（开展评议日期）必须不早于（加入中共组织日期），预备党员会出现。

修改：

双击民主评议，进入评议信息进行维护。

删除、修改错误评议时间，保存完成。

k.聘任起始日期。

提示错误信息：

技术职务中（获得资格日期）应不晚于同一条记录的（聘任起始日期）。

修改：

双击红色“专业技术职务栏”，点选错误信息栏进行修改。

h.列为入党积极分子日期。

提示错误信息：

（列为入党积极分子日期）必须不早于（申请入党日期）。

修改：

单击党籍信息进行修改。

l.列为发展对象日期。

提示错误信息：

（列为发展对象日期）必须晚于（列为入党积极分子日期）一年以上。

修改：

单击党籍信息进行修改。

m.新社会阶层类型。

信息录入多填项错误，删除不正确填项即可。

如遇到其他问题，无法修改时，请与组织部联系。

（3）二次校核

完成以上修改后，要再进行一次人员校核，若仍有提示，要再次进行修改—校核，只到校核通过为止。

（二）统计报表操作目录

1.设置报告期。

设置报告期

进入报表统计模块，点选填报准备，点选设置报告期，设置为当前年月,即：

20XX年度——在顶端栏显示报告期：

20XX年01月01日至20XX年12月31日）（现系统已默认为2012年）。

填写报表封面。

点选

，点选2012年制党内统计年报表，按所列内容如实填写并打印。

注：

报表打印完成后，必须由党委（总支）负责人、填表人签名，并填写单位电话号码和填表人手机号码。

2.直统报表。

进入统计报表模块，点选录改/直统——直统报表——点选党委（总支）[不点选下属总支和支部]——点选当前年报表模板（20XX年制党内统计年报表）——点击“开始直统”。

3.对照报表。

录改报表

这是年报的重点。

需要做好以下几项准备工作。

一是准备半年和上年纸制报表。

二是准备好整建制转出和转入、撤消、成立的党支部相关文件及信息。

三是准备好转出、发展、转入、死亡、漏统等在信息库中变化了的党员名单。

然后录改报表。

录改/直统—录改报表—点选党委（总支）[不点选下属总支和支部]—点选当前年报表模板（20XX年制党内统计年报表）—点击“录改报表”

手工录改：

是相对于直统而言的，指系统无法直统生成的需要手工填写的数据，称为手工录改。

所有的报表中需要手工录改的地方不多，在后面的说明中将一一提到。

方法：

点击最下面一栏开始录改——报表内出现反白后可手工录入数据——完成后点击“保存”。

注意：

凡没说明要手工录改的一律为直统生成数据，不得修改。

所有报表除手工录入外的其他数据要跟上年比较，变化较大的要说明原因，用纸制的形式上报。

第一表：

A1“上年底总数”为手工录改，录入数据为上年底实有数。

手工录改完成保存后，若“实有数和应有数之差”有数，说明报表不平，要进行认真查对，查对范围主要是：

一是转出、发展、转入、死亡的党员信息有误，不管统计上来的这四种情况的党员实际如何，增减、转接时间一定为当前统计年月日。

二是通过“数据反查”看增减、转接党员是否存在。

三是想想是否直接录入过、删除过党员等情况。

第一表若“实有数和应有数之差”没数，一表通过，方可进行其他表的核对。

第二至四表：

二表补充资料“能够按时按标准缴纳党费的党员”数为手工录入。

全县没有不按标准缴纳党费的党员。

二表专业技术人员数据较上年应该有变化。

第四表，工人、农民中有研究生党员应该报说明。

第二表要注意在岗职工数的反查对照。

一是2表A2=23表A13+24表A14+25表A13+26表A13+27表A13；

二是2表A3=23表A13+25表A13+26表A13；

三是2表A9=24表A14+27表A13。

若出现不相等的情况，根据反查对照查找出错党员工作岗位信息，进行修改。

点选

，点选数据反查对照，出现如下对话框，点选对照A的选择单元格

选择党委，选择2表“党员基本情况”，选择“报表打开”。

按住鼠标选择年龄栏所有数据，单击确定。

再对照B栏分别到23、24、25、26、27表选择相应数据栏，

同栏操作，选择23表D13、E13、H13确定；选择24表F14栏；25表A13栏；26表B13、C13、D13栏；27表A13、C13（没数的单位不选择）。

完成操作。

点选比较，出现如下比较结果。

对工作岗位有误的党员，进入到日常管理，进行修改。

同样操作，可完成二、三项的反查对照。

第五、六表：

“补充资料”和“补充情况”是乡镇党委手工录改的内容。

要根据村、社区换届统计最新情况录入，较上年应该有变化。

第七表：

补充资料“高中、中技学生人数”为手工录改内容，由县教育局党委填报。

第八表：

民主评议支部和民主评议党员小于等于党委（总支）所属支部数和党员数，数据相差较大的要报说明。

第九表：

基层党委不做录入，由组织部汇总。

第十、十一表：

有数的都要上报相关文件。

第十二表：

凡有数的，要等于第八表民主评议“表彰的党员”人数。

第十三表：

凡EFGH栏有数的，均要上报相关的党委文件。

第十四表：

发展党员60岁及以上的、工作岗位为其他、初中及以下文化程度较多的都要上报相关纸制说明。

第十五表：

发展党员不在一线的要上报相关纸制说明。

注重“共青团推优”的方式发展党员的情况，28周岁以下发展党员都应该是共青团推优。

第十六、十七表：

发展对象不在一线、发展对象和入党积极分子工作岗位为其他的，要上报相关纸制说明。

第二十一表：

基层党组织总数与上年不相等的，要上报相关文件。

第二十二至二十八表：

跟上年数据进行比较，变化较大的要报说明。

一是党组织数和单位数只要有变化就要说明增减的单位名称，上报纸制并电子版。

二是在岗职工数一般情况下应较上年发生变化。

三是二十四表相关手工录改由县非公党工委完成。

第二十九表：

是全手工录改表。

由机关工委手工录改完成。

第三十表：

是全手工录改表。