广汽丰田国贸汽车4s店龙丰店开业流程(新).doc
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广汽丰田国贸龙丰店开业庆典
l活动地点：
广汽丰田国贸龙丰店
l活动时间：
2009-03-2310:
00am-12：
15am
l参与人数：
300人
2.平面规划图
3.活动流程
Run-down
时间
环节
人员安排
工作安排
备注
10:
00-10:
30
媒体签到
第一组。
杨婷、陈丽红、简媛（组长）
第二组。
廖建凯、吴正根、颜金龙、陈俊峰、林永东、张文杰、赖伟雄、林留续、林金昌、（李杨敏组长）
第三组。
保安：
陈国栋、陈以恭、曾尚庆
第四组。
吴彩丽、连佳
Ø嘉宾&媒体停车
1.09：
00第二组工作人员位于入口拱门处和停车区域,分别引导嘉宾及媒体到规划位置停车，引导嘉宾到签到台签到。
（中场必须做好嘉宾临时离场的车辆引导和退场时确保车辆有序）
2.林明喜负责接待媒体.告知媒体简易流程.
3.总经理接待V.I.P嘉宾.
4.第一组人员负责来宾签到和礼品发放
5.第四组人员负责收取花篮款和开具发票
6.09：
00第三组人员负责道路交通协调和剪彩时鞭炮的燃放
7.廖丽兰做好礼品的增补和签到嘉宾名单的收集统计
8，白秋芬带领清洁员做好展厅、洗手间日常维护工作
媒体签到通知在9点到9点半，签到后由林明喜负责召集并安排专访的具体事项
来宾签到
礼仪2名：
入口接待处
Ø签到部分
展厅入口处
1.礼仪:
负责提供签到笔，引导来宾在签到板上签字
为嘉宾佩戴胸花
2.郭逢添:
协助礼仪区分V.I.P嘉宾和普通嘉宾。
3.来宾签到后,第一组工作人员发予媒体证,并分发礼品
3.总经理,位于展厅门口恭迎嘉宾
4.展厅内外播放背景音乐,活跃现场气氛
酒店服务员若干
销售部：
李福元（组长）李彩云、倪敏杰、方勇、周靓、官洁、于静、余清煌、陈勇立、林晓卫
模特:
1名
Ø茶歇&冷餐
1.林丽娃、郑见兰做好客休区嘉宾接待和服务
2.销售顾问工作人员,引导来宾到休息区休息，并与意向客户进行沟通.
3.销售部工作人员引导来宾进入展厅后,现场为来宾提供茶歇.和车辆讲解介绍
4.李彩云、官洁分别,引导V.I.P嘉宾到休息室休息.
4，余清煌做好展厅卫生的保持和及时清理
6.入口的一侧的展车旁车模,模特进行车秀
7.于静、方勇位于指定的展车旁为嘉宾介绍和讲解
8.贺然、吴学全同时配合销售部做好售后服务接待的介绍工作
酒店联系协调
10:
30-10:
35
主持人告知活动即将开始
1．主持人1名
2.模特1名
3.弦乐2名
Ø主持人
1.告知活动即将开始，请来宾到舞台前方集中.
Ø舞美
2.背景音乐渐停.
3.Carmy新车内的车模就位
4.开场弦乐表演演员就位
1.剪彩嘉宾提供座位
2.嘉宾座椅共40张
官杰、李彩云
1.告知V.I.P嘉宾活动即将开始.
2.引导V.I.P嘉宾到前排就座.
10:
35-10:
40
开场弦乐表演
1.弦乐队
Ø弦乐队
1.弦乐队进行开场弦乐表演
10:
40-10:
43
主持人致开场词及欢迎词
1．主持人1名：
舞台
Ø主持人
1.大部分移动到舞台前&V.I.P嘉宾入座后主持人宣布活动活动开始.
2.主持人致开场白后,介绍到场V.I.P嘉宾
Ø音响&舞美
1.播放讲话背景音乐.灯光渲染
10:
43-10:
47
领导1致辞（何亚坤总经理）
1.主持人1名：
舞台
Ø主持人
1.主持人串词并邀请领导上台致辞.
Ø音响&舞美
1.主持人邀请领导上台时播放上台音乐,灯光渲染
2.礼仪2名：
舞台
Ø礼仪
1.主持人邀请领导上台时,1名礼仪到舞台下方邀请上台
2.领导上台后,另1名礼仪递上麦克风
3．何亚坤总经理致词
Ø领导
1.领导上台讲话
Ø礼仪
1.领导讲话完毕后,引导领导入座
10:
47-10:
51
领导2致辞（广丰高级经理砂冈红树）
1.主持人1名：
舞台
Ø主持人
1.主持人串词并邀请广丰高级经理砂冈红树上台致辞.
Ø音响&舞美
1.主持人邀请领导上台时播放上台音乐,灯光渲染
2.礼仪2名：
舞台
Ø礼仪
1.主持人邀请领导上台时,1名礼仪到舞台下方邀请上台
2.领导上台后,另1名礼仪递上麦克风
3．广丰高级经理砂冈红树
Ø领导
1.领导上台讲话
Ø礼仪
1.领导讲话完毕后,引导领导入座
10：
51-10：
55
领导3致辞（国贸集团许晓曦总裁致词）
1.主持人1名：
舞台
Ø主持人
1.主持人串词并邀请领导上台致辞.
Ø音响&舞美
1.主持人邀请领导上台时播放上台音乐,灯光渲染
2.礼仪2名：
舞台
Ø礼仪
1.主持人邀请领导上台时,1名礼仪到舞台下方邀请上台
2.领导上台后,另1名礼仪递上麦克风
3．国贸集团许晓曦总裁致词
Ø领导
1.领导上台讲话
Ø礼仪
1.领导讲话完毕后,引导领导入座
10:
55-10:
58
领导4龙岩市委书记张健致词
1.主持人1名：
舞台
Ø主持人
1.主持人串词并邀请领导上台致辞.
Ø音响&舞美
1.主持人邀请领导上台时播放上台音乐,灯光渲染
2.礼仪2名：
舞台
Ø礼仪
1.主持人邀请领导上台时,1名礼仪到舞台下方邀请上台
2.领导上台后,另1名礼仪递上麦克风
1.龙岩市委书记张健致词
Ø领导
1.领导上台讲话
Ø礼仪
1.领导讲话完毕后,引导领导入座
10:
58-11:
05
开业剪彩
1.主持人1名：
舞台
Ø主持人
1.主持人主持人串词过渡,为礼仪上台争取时间.
2.主持人邀请主要嘉宾（。
。
。
。
。
。
。
。
）共同上台，为国贸丰田4S店开业剪彩
Ø舞美
1.播放上台音乐,灯光渲染
嘉宾剪彩时，6门手拉礼炮同时响起。
（广告公司工作人员）
2.礼仪4名（第2组）
3.礼仪2名（第1组）
Ø礼仪
1.主持人串词时第一组礼仪上台在指定就位.
2.第二组:
礼仪站在两旁邀请领导上台.
3.嘉宾站定后,礼仪
4.嘉宾6名（待定）
Ø剪彩嘉宾
1.剪彩嘉宾在礼仪引导下站定.
2.由国贸集团许晓曦总裁宣布开业剪彩
主持人倒数”3.2.1”剪彩后,嘉宾共同为国贸丰田店开业剪彩.
Ø舞美
1.播放剪彩音乐,灯光渲染.
2.嘉宾剪彩的同时工作人员拉响手持礼花
11:
05-11:
10
香槟庆祝
礼仪4名（第一组）
Ø第一组礼仪
1.剪彩仪式结束后,礼仪小姐回收嘉宾手中的的金剪刀.
2.礼仪将金剪刀回收置放香槟台处,然后手托置有香槟杯的托盘,返回舞台.
3.礼仪将托盘中香槟派发到剪彩嘉宾手中（可由酒店工作人员配合）
Ø主持人
1.主持人串词,并邀请嘉宾举杯同庆
Ø剪彩嘉宾
1.剪彩嘉宾举杯同庆
Ø第一组礼仪&主持人
1.嘉宾举杯庆祝后,礼仪回收香槟杯子至香槟台.
主持人串词,嘉宾回到各自座位.
Ø经销商DLR秀
1.经销商DLR秀工作人员备场
11:
10-11:
15
销售店亮相
主持人
销售经理李福元
女子劲舞：
贺然、简媛、林丽娃、吴彩丽、廖丽兰、白秋芬、林晓卫
Ø主持人
1.主持人对广汽丰田国贸龙丰店进行介绍
2.销售经理李福元进行活动优惠简单介绍
3，韩国劲舞女子7人组合表演
经销商DLR秀
2.女子韩国劲舞表演
11:
15-11:
20
新车揭幕
主持人1名（新车旁）
Ø主持人
1.主持人串词过渡
2.主持人邀请两位领导为新车揭幕
总经理何亚坤、广汽丰田高级经理砂冈红树
工作人员倪敏杰、余清煌
Ø领导
1.两位领导共同揭开新车围布，将新车展示在来宾面前
Ø倪敏杰、余清煌
两名工作人员躲在新车后，协助领导将幕布从后方拉走，并且将幕布收走。
11:
20-11:
25
车模秀/新车介绍及其他车款介绍
车模：
1人
Ø车模
1.坐在新车中的模特从车中出现，围绕新车走秀
主持人
Ø主持人
主持人向来宾介绍新车
11:
25-11:
30
新车交接仪式
主持人1名
销售经理李福元、车主黄荣生
Ø主持人
1.主持人串词并邀请丰田车主上台感言
2.销售经理李福元将新车钥匙及礼品交给丰田车主.
3.并于新车前合影
11:
30-11:
35
主持人致结束语
主持人：
1人
Ø主持人
1.致活动结束语
2.邀请媒体对总经理何亚坤进行采访。
11:
35-11:
40
合照
董事长、总经理
Ø工作人员
1.林水木召集所有重要领导嘉宾到舞台前拍照合影
具体拍照场地新车旁边
重要领导嘉宾
Ø重要嘉宾
1.重要嘉宾于新车前拍照
摄影师：
1名
为领导嘉宾拍合照
11:
55-112:
15
电视媒体采访（新车旁）
被采访何亚坤总经理
Ø被采访嘉宾
1.接受电视媒体采访。
Ø电媒
2.林明喜负责引导进行采访
11:
55-12:
15
引导平面媒体邀请上二楼会议室
平面媒体
Ø媒体接待人员
1.林明喜带领平面媒体到记者见面会场去就座，并发放问题，准备进行专访
待定
11:
40-11:
55
来宾自由参观/茶歇/销售接待
酒店服务人员
车模
Ø酒店服务人员
1.为来宾自助餐提供相应服务。
Ø车模
1.现场车模演示
Ø工作人员
1.余清煌对意向客户进行接待
2.于静YARIS的讲解介绍工作
3.方勇CAMRY的讲解介绍工作
4.官洁、林晓卫、李彩云引导接待
5.倪敏杰、周靓、童德斌、张建鸿做好嘉宾接送
6.车间员工做好嘉宾的参观并熟练介绍机台设备
7.引导员提前准备到位为嘉宾的退场指引确保车辆有序退场
现场播放轻音乐
12:
15-14:
00
午宴
郭逢添
Ø午宴酒店对
1.提前电话告知酒店，准备餐点
NCIC
Ø媒体、嘉宾接待员
备用车4台
媒体、嘉宾
1.组织媒体前往酒店
2.安排车辆接送
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