社团活动申请流程精选.docx
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社团活动申请流程精选
社团活动申请流程
一、社团活动须知1.学生社团必须在宪法、法律和校纪、校标准围内活动，不得从事与本社团无关的活动，一切重大活动必须以书面形式提出申请并附活动方案，经校团委审批、登记方可开展。
2.学生社团活动必须以社团内部为主，经大学生社团联合会同意，利用假期可适当组织会员走出校门，开展志愿效劳等公益活动。
3.社团活动不得影响党团组织活动。
当社团活动与校或各院系活动冲突时，应以校及各院系活动为主。
4.大学生社团联合会根据需要可安排协调有关社团活动，经批准各社团之间进行有关跨社团活动。
5．学生社团邀请校外人员到学校进行学术活动，必须事先经大学生社团联合会同意并报团委批准。
6.各社团原那么上不得创办任何刊物，有关社团活动报道的文章和稿件一律纳入学校内部刊物进行交流，在校外刊物上投寄有关本校社团内容方面的文章必须先经大学生社团联合会审阅批准。
7.禁止出版非法刊物，禁止一切非法组织活动。
8.建立社团工作档案，各社团开展活动的文字、团片、物资及资料等要有专人负责管理，按规定上交大学生社团联合会登记造册，统一保管。
二、社团的活动申请流程1．社团活动必须奉行公开原那么。
2．社团举办活动要实行向团委老师和社团联合会申请报批制度。
3．申请举办活动须在一周内提交以下书面材料，管理部
门审核同意〔材料申请书模板见附录〕
A:
活动筹划案B:
活动申请表C:
场地申请表、教室申请表D:
活动经费预算表、活动经费申请表
E:
活动平安保障书F:
其它需要说明的问题一、活动申报时，需准备好A、B、C、活动经费预算表，交于社联办公室，由办公室值班人员转交给社管部。
根据申请表上的流程，先有主席团审核通过后交由团委审核。
〔在此之前申请资料需先给指导老师签字〕
二、申请审核通过后，根据团委的审批与意见，提交活动经费申请表、活动平安保障书于社联办公室。
前者交由财务部，后者交由秘书部。
三、如有其他问题附上书面申请。
四、活动物品购置后，持审批后的经费申请表以及物件的发票交于社联办公室，社联办公室交于财务部进行物款报销。
〔发票台头印“南京旅游职业学院〞〕
4．社团和活动组织者对活动秩序、平安及其合法性负责。
5．其它未说明的事项应符合学校的有关要求。
协会的张贴物、刊物及其它宣传物品的管理按照学院的有关条例执行。
附社团活动申请表〔附件一〕、
社团活动场地申请表〔附件二〕、
社团活动经费预算表〔附件三〕、
社团活动经费申请表〔附件四〕、
南京旅游职业学院教室借用申请单〔附件五〕、
社团活动平安保障书〔附件六〕
南京旅游职业学院社团联合会活动申请表
社团名称：
活动名称
申请人
联系
申请时间
活动时间
活动地点
活动负责人
参加人数
经费总预算
有无赞助
特别说明
活动内容及概况
社联意见
团委老师意见
备注：
此表一式两份，一份交秘部处保存，一份交社团保存
南京旅游职业学院社团活动场地申请表活动名称
社团名称
活动场地
活动负责人
班级
联系
班级
联系
活动时间
年
月
——
年
月
活动内容
社团联合会意见
团委意见
〔签章〕
年
月
日后勤保障处
意见
〔签章〕
年
月
日
南京旅游职业学院社团活动经费预算表社团活动信息
活动名称
活动时间年
月
日至
年
月
日
活动地点□校内
地点
□校外地点活动性质涉及商业活动：
□是□否
□公益
□其他经费来源□社团自费□企业赞助□校团委专项资金□其他拉外联所得经费〔元〕
活动负责人
号码
活动经费预算信息名称单价数量合计
〔是否〕外联解决〔是否〕属固定资产备注
合计（元）：
〔注意：
不包括外联已经解决的局部〕
社团负责人签字：
年
月
日社团联合会签字：
年
月
日团委老师签字：
年
月
日申请单位
负责人
申请日期
联系方式
活开工程名称
经费种类
南京旅游职业学院社团活动经费申请表
南京旅游职业学院教室借用申请单单单
位〔加盖公章〕
院社团联合会教室类型〔普通/多媒体/语音室/机房/实训楼〕
多媒体教室借用时间
教室容量
申请理由：
申请工程单价数量总计
指导老师意见
盖章〔签名〕
年
月
日
社
联意
见
盖章〔签名〕
年
月
日
团
委意
见
盖章〔签名〕
年
月
日
备
注
活动内容：
参加人员：
现场教师
批准人
教室
备注：
1．凡学生活动借用教室必须由院系部指定专人负责，签字审核，并加盖院系部公章；2．如确需使用多媒体，必须有教师出席，并由带班教师负责多媒体设备的使用及维护；3．实训楼、机房、语音室原那么上不用于学生活动。
南京旅游职业学院教室借用申请单单单
位〔加盖公章〕
院社团联合会教室类型〔普通/多媒体/语音室/机房/实训楼〕
多媒体教室借用时间
教室容量
活动内容：
参加人员：
现场教师
批准人
教室
备注：
1．凡学生活动借用教室必须由院系部指定专人负责，签字审核，并加盖院系部公章；2．如确需使用多媒体，必须有教师出席，并由带班教师负责多媒体设备的使用及维护；3．实训楼、机房、语音室原那么上不用于学生活动。
南京旅游职业学院教室借用申请单单单
位〔加盖公章〕
院社团联合会教室类型〔普通/多媒体/语音室/机房/实训楼〕
多媒体教室借用时间
教室容量
活动内容：
参加人员：
现场教师
批准人
教室
备注：
1．凡学生活动借用教室必须由院系部指定专人负责，签字审核，并加盖院系部公章；2．如确需使用多媒体，必须有教师出席，并由带班教师负责多媒体设备的使用及维护；3．实训楼、机房、语音室原那么上不用于学生活动。
南京旅游职业学院学生社团活动平安责任承诺书为了贯彻落实国家、学校有关平安工作管理规定，加强对学校学生社团的管理，进一步帮助学生明确平安工作的标准要求，增强平安
观念，提高学生的自防、自卫、自治、自救能力，确保社团校外活动平安完成，明确活动中出现的平安责任问题，从而保障社团活动参与人员的人身与财产平安。
根据南京旅游职业学校学生守那么、南京旅游职业学校学生管理方法、南京旅游职业学校学生社团管理方法等规定，我社团自愿组织会员到校外开展活动，活动期间严格遵守国家法律、法规，遵守相关的学校管理规定，杜绝违法违纪行为的发生，不做有损学校声誉的事，不在危险地方开展活动，确保参与活动所有成员的人身、财产平安，保证活动内容健康向上。
对于活动中因违反上述内容发生的一切后果，我方自愿承担，并愿意接受校方的处理。
承诺人〔社团名称〕：
年
月
日
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