集团岗位说明书.docx
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集团岗位说明书
某集团有限公司
岗位说明书文件
二〇一一年三月一日
目录
岗位说明书编写说明…………………………………………………………………………2
一、办公室
集团办公室主任岗位说明书……………………………………………………………….…3
集团办公室副主任岗位说明书……………………………………………………………….5
集团办公室行政、后勤岗位说明书………………………………………………………….7
集团办公室文秘岗位说明书………………………………………………………………….8
集团办公室人力资源岗位说明书…………………………………………………………….9
集团办公室督查室主任岗位说明书…………………………………………………………11
集团办公室督查岗位说明书…………………………………………………………………13
二、财务部
财务部主任岗位说明书………………………………………………………………………14
财务部资金管理岗位说明书…………………………………………………………………16
财务部财务核算、分析岗位说明书…………………………………………………………17
财务部财务管理岗位说明书…………………………………………………………………18
财务部投资管理岗位说明书…………………………………………………………………19
财务部融资管理岗位说明书…………………………………………………………………20
三、总工办
总工办主任岗位说明书………………………………………………………………………21
总工办副主任岗位说明书……………………………………………………………………23
总工办职员岗位说明书………………………………………………………………………24
四、市政建设办
市政建设办主任岗位说明书…………………………………………………………………26
市政建设办副主任岗位说明书………………………………………………………………28
市政建设办职员岗位说明书…………………………………………………………………30
五、招标办
招标办副主任岗位说明书……………………………………………………………………32
招标办职员岗位说明书………………………………………………………………………33
岗位说明书编写说明
1.岗位名称指的是任职岗位的称谓，如集团办主任、集团办行政专员等。
2.岗位编号的格式为某集团—部门—编号，如GT-JTB-001：
GT为高投的拼音缩写；JTB为集团办的拼音缩写；001代表本部门的顺序号。
3.直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部主任
4.所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。
5.岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。
6.工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
7.工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。
8.岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。
9.岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
集团办公室主任岗位说明书
岗位名称
集团办公室主任
岗位编号
GT-JTB-001
直属上级
分管副总经理
所属部门
集团办公室
工资级别
直接管理人数
11
岗位目的
组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常
工作内容：
制定管理规章制度：
组织编制企业人力资源管理、行政管理等相关制度，经领导批准后实施；贯彻执行各项制度，并组织落实，定期修正。
人力资源管理：
人力资源规划与开发。
招聘管理，培训管理，绩效考核管理，考勤管理、加班管理，薪酬管理，劳动关系管理，企业文化建设
行政管理：
管理行政性资产，控制行政费用，内外部沟通协调，文书档案管理，印章管理、车辆管理
监督检查：
督查事项的确定，督查通知的下达，督查事项完成情况核实及督查结果通报，指导、组织督查类资料的上报工作，组织、协调公司网站维护工作
后勤管理：
根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作，负责指挥管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等。
负责公司的对外接待合作，监督执行费用接待标准：
负责来宾的接待工作，安排住宿与餐饮，负责来宾的访问行程安排，负责制订公司来宾接待制度，负责监督接待制度的执行情况，负责每月接待工作情况的总结工作
参与公司重大决策会议，组织编写公司经营计划，配合公司总目标，拟订本部门的目标及工作计划：
根据领导要求，组织编制年度经营计划书，对公司经营计划的执行进行监督，并加以控制，参与重大决策会议，向公司领导提供参考建议，拟定本部门工作计划
部门内部管理：
制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作，控制、审核部门的预算和费用情况，不断改进内部管理工作，检查员工各项工作完成情况，做好部门工作总结，指导、培训。
下属子公司管理：
制定集团管理办法，管控子公司制度的制定、执行；管控子公司的人力资源管理过程；管控子公司办公室工作流程；管控子公司向集团的各项重大事件报备。
完成上级交办的其他工作。
工作职责：
对为集团领导决策提供辅助支持负责；
对集团内、外部工作关系的协调负责；
对集团经营决策的贯彻、落实负责；
对集团后勤、行政工作负责；
与上级的沟通方式：
接受集团领导的口头及书面指导，与集团所有高层保持沟通。
同级沟通：
与集团各部门主任、下属子公司经营层保持沟通协调。
给予下级的指导：
对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。
岗位资格要求：
教育背景：
本科以上学历，企业管理等相关专业。
经验：
5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：
熟悉国家金融行业、建设行业有关政策法规以及相关业务知识。
能力与技能：
较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
集团办公室副主任岗位说明书
岗位名称
集团办公室副主任
岗位编号
GT-JTB-002
直属上级
集团办公室主任
所属部门
集团办公室
工资级别
直接管理人数
3
岗位目的
分管督查室相关工作
工作内容：
按照领导要求参加会议并参与会议组织的有关工作，进行会议记录；会议纪要的整理分发。
根据会议内容，明确责任人员、部门及完成时限，及时形成督查事项下发。
按照领导要求，形成并发布各类专项督查通知。
各类督查事项执行情况的监督、检查，形成检查结果，向有关领导汇报或按要求做出通报。
根据公司各项管理制度，监督、检查员工日常工作行为；
按照上级机关要求，完成周、月度目标责任的完成情况等材料报送；
负责撰写领导要求的各类文稿、汇报材料；
负责公司网站维护。
负责督查室下属人员工作管理
对与本职工作有关的制度、规定、流程等提出完善意见和建议；
协助集团办主任分管人事与督查工作
做好部门负责人安排的其他工作。
工作职责：
对集团督查工作管理、落实负责
对“上传下达”督查事项的准确性和时效性负责；
对集团网站的宣传及时性，宣传效果负责；
对工作中涉及重要事项的保密负责。
与上级的沟通方式：
接受集团领导的口头及书面指导。
同级沟通：
与集团各职能部门负责人的协调、沟通。
给予下级的指导：
管理督查室人员岗位工作。
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科以上学历，企业管理相关专业。
经验：
5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：
熟悉公司各项规章制度，了解国家金融行业、建筑行业有关政策法规。
能力与技能：
工作认真负责，有较强的文字表述能力。
集团办公室行政、后勤管理岗位说明书
岗位名称
行政、后勤管理
岗位编号
GT-JTB-003
直属上级
集团办公室主任
所属部门
集团办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
为集团经营管理活动的顺利开展提供后勤保障
工作内容：
负责上级机关下发文件及公司内部的公文流转、有关材料的报送等工作；
负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务等工作；
负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作；
负责按照公司员工生活福利计划完成相应购买、发放管理工作；
负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；
负责公司印鉴、证照的使用和管理，履行签批手续，证明管理，有关资料、文件、档案的收集和存档保管工作；
负责公司主要领导办公室及办公区域卫生清洁、物品管理工作；
负责公司文件、信件、报刊分发工作；
负责公司车辆管理、有关办公费用交纳的相关工作。
对与本职工作有关的制度、规定、流程等提出完善意见和建议；
做好部门负责人安排的其他工作。
工作职责：
对相关工程合同合理性负责；
对公司车辆调度安排负责；
对公司经营管理活动的后勤保障工作负责；
对公司财产的购置、保管、调配和维护负责；
与上级的沟通方式：
接受集团办公室主任的书面及口头业务指导。
同级沟通：
与集团各职能部门员工的业务沟通。
给予下级的指导：
协助集团办公室主任安排下属子公司人员和驾驶员工作。
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业
经验：
2年以上行政管理相关工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：
了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识。
能力与技能：
工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。
集团办公室文秘岗位说明书
岗位名称
文秘
岗位编号
GT-JTB-004
直属上级
集团办公室主任
所属部门
集团办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
具体落实集团的文字工作
工作内容：
按照领导要求参加会议并参与会议组织的有关工作，进行会议记录；会议纪要的整理分发。
撰写集团年度工作总结、思路打算、请示汇报、领导发言、往来函件等行政公文材料
根据会议内容，明确责任人员、部门及完成时限，及时形成督查事项下发。
按照领导要求，形成并发布各类通知。
各类督查事项执行情况的监督、检查，形成检查结果，向有关领导汇报或按要求做出通报。
按照上级机关要求，完成周、月度目标责任的完成情况等材料报送；
负责撰写领导要求的各类文稿、汇报材料；
对与本职工作有关的制度、规定、流程等提出完善意见和建议
整理高投简报。
做好部门负责人安排的其他工作。
工作职责：
对会议材料文字勘误及发送负责；
负责高投简报的挖掘和提升、对外交流负责；
对集团行政公文的准确、及时负责
与上级的沟通方式：
接受集团办公室主任的书面及口头业务指导。
同级沟通：
与集团各职能部门的员工沟通。
给予下级的指导：
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科以上学历
经验：
2年以上公司文字相关工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：
熟悉公文写作，掌握相关知识。
能力与技能：
工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的文字功底。
集团办公室人力资源岗位说明书
岗位名称
人力资源
岗位编号
GT-JTB-005
直属上级
集团办主任
所属部门
集团办
工资级别
直接管理人数
岗位目的
确保集团发展所需的人力资源，完善人力资源管理体系
工作内容：
草拟集团相关人事管理制度，对集团人事制度的完善和实施负责；
负责员工劳动合同签订及人事档案管理；
负责核定员工工资、公积金、加班费、年终奖金；
负责集团员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的制定和贯彻落实；
负责集团专业技术人员的职称评定、申报管理和聘任工作；
负责处理集团的劳动争议和劳动纠纷；
负责与外部人事组织、人才机构的协调联络；
负责集团员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作；
建立集团内部人才的分类及梯队体系，制定员工职业生涯发展计划；
负责集团紧缺人才的考察和引进工作；
负责集团员工、下属子公司经营班子成员和外派人员的年终绩效考评方案设计并组织实施；
参与分析、诊断集团人力资源状况，预测人力资源需求；
分析人力资源市场相关动态，掌握相关市场信息；
制定年度的人员招聘计划，组织公司的招聘活动；
建立集团外部分类人才储备库，与人才中介公司建立合作关系；
定期发布招聘信息，筛选合格人员入人才储备库，对于入库高素质人才定期更新个人状况；
设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准；
组织对应聘人员的面试活动并参加对应聘人员的面试；
指导各子公司招聘计划的的实施；
完成上级交办的其他工作。
工作职责：
对集团人事制度的完善和实施负责；
对集团劳动合同的公平和合法性负责
对员工医疗、社保和公积金等事项的管理负责；
对专业技术人员的职称等级的申报审查负责。
对集团年度招聘计划的落实负责。
与上级的沟通方式：
接受集团办主任书面或口头指导。
同级沟通：
与集团各部门员工以及各下属子公司职员的交流和沟通。
给予下级的指导：
与下属子公司综合部的交流和沟通。
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科以上学历，人力资源管理相关专业。
经验：
5年以上工作经历，3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：
掌握人力资源的相关知识，熟悉国家及地方的有关政策法规，了解行业内人力资源管理状况。
能力与技能：
良好的组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力，熟练使用计算机。
集团办公室督查室主任岗位说明书
岗位名称
集团办公室督查室主任
岗位编号
GT-JTB-006
直属上级
集团办公室主任
所属部门
集团办公室
工资级别
直接管理人数
3
岗位目的
管理督查室相关工作
工作内容：
根据集团会议内容，明确责任人员、部门及完成时限，及时形成督查事项下发。
按照领导要求，监督形成并发布各类专项督查通知。
各类督查事项执行情况的监督、检查，形成检查结果，向有关领导汇报或按要求做出通报。
根据公司各项管理制度，监督、检查员工日常工作行为；
按照上级机关要求，完成周、月度目标责任的完成情况等材料报送；
负责撰写领导要求的各类文稿、汇报材料；
负责公司网站维护。
负责督查室下属人员工作管理
对与本职工作有关的制度、规定、流程等提出完善意见和建议；
协助集团办副主任管理督查工作
做好部门负责人安排的其他工作。
工作职责：
对集团督查工作管理、落实负责
对“上传下达”督查事项的准确性和时效性负责；
对集团网站的宣传及时性，宣传效果负责；
对工作中涉及重要事项的保密负责。
与上级的沟通方式：
接受集团办公室主任的口头及书面指导。
同级沟通：
与集团各职能部门负责人的协调、沟通。
给予下级的指导：
管理督查室人员岗位工作。
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科以上学历，企业管理相关专业。
经验：
5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：
熟悉公司各项规章制度，了解国家金融行业、建筑行业有关政策法规。
能力与技能：
工作认真负责，有较强的文字表述能力。
集团办公室督查岗位说明书
岗位名称
督查室职员
岗位编号
GT-JTB-007
直属上级
集团办督查室主任
所属部门
集团办
工资级别
直接管理人数
岗位目的
完成集团督查工作落实
工作内容：
按照领导要求参加会议并参与会议组织的有关工作，进行会议记录；会议纪要的整理分发。
根据会议内容，明确责任人员、部门及完成时限，及时形成督查事项下发。
按照领导要求，形成并发布各类专项督查通知。
各类督查事项执行情况的监督、检查，形成检查结果，向有关领导汇报或按要求做出通报。
根据公司各项管理制度，监督、检查员工日常工作行为；
按照上级机关要求，完成周、月度目标责任的完成情况等材料报送；
负责公司网站维护。
对与本职工作有关的制度、规定、流程等提出完善意见和建议；
做好部门负责人安排的其他工作。
工作职责：
对集团督查工作落实负责
对督查事项的准确性和时效性负责；
对集团网站的宣传及时性，宣传效果负责；
对工作中涉及重要事项的保密负责。
与上级的沟通方式：
接受集团办督查室主任的书面或口头指导。
同级沟通：
与集团各部门职员的协调沟通。
给予下级的指导：
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科以上学历。
经验：
5年以上工作经历，3年以上中型企业的管理相关工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：
掌握行政、建筑的相关知识，熟悉国家及地方的有关政策法规。
能力与技能：
良好的执行力，优秀的沟通能力，较好的写作能力，熟练使用计算机。
财务部主任岗位说明书
岗位名称
财务部主任
岗位编号
GT-CW-001
直属上级
分管副总经理
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
11
岗位目的
统筹安排集团会计核算、财务分析管理和会计监督
工作内容：
规章制度管理:
组织制定集团各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法;各项制度审批通过后组织实施、监督，确保集团资产安全、有效地运作;将规章制度交办公室备案
会计核算：
组织进行会计核算和账务处理；编制、汇总集团会计报表并及时上报有关单位；
财务分析：
定期或不定期地组织进行财务分析，为企业决策提供依据；对新投资项目做好财务预测与风险分析；参与企业重大财务问题的决策，提出意见或建议
疏通融资渠道：
根据董事会的指示，做好资金筹集、供应和使用管理工作；协助分管副总寻找融资渠道，疏通融资渠道；与银行建立正常的信贷、结算关系，满足企业经营中的资金需求
部门内部管理：
负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作；组织对部门员工进行财务知识培训；指导、监督员工工作状况，并对其进行业绩考核
资金管理：
负责费用资金、工程款的支付，资金调度；集团收据、支票、汇票、承兑汇票的管理；银行理财
银行账户管理：
负责银行账户的开设、维护等；负责银行未达账的核对清理
税务管理：
负责集团各税种以及代扣代缴税种的申报缴纳（月度、季度、年度）；各种税务报表的填写、审核、传递；协调税务部门其他事项
会计档案管理：
负责会计凭证、报表、各种申报资料的保管归档；各种财务资料的保管
票据管理：
负责集团所有发票的管理；负责集团收到的所有票据审核真实性、有效性
财务印鉴管理：
负责财务专用章的管理；部门印鉴管理
固定资产管理：
负责集团固定资产的财务核算；集团固定资产明细账管理；固定资产资料审核
下属公司管理：
负责下属公司财务报表、分析报表的收集汇总；下属公司财务负责人管理
总账明细账管理：
负责集团所有会计科目总账、明细账核算；总账与明细账管理
日记账管理：
负责银行存款、现金日记账的管理；负责日记账与总账核对
完成上级交办的其他工作。
工作职责：
对提交报表的准确性和及时性负责；
对其他财务信息的真实性、完整性和公允性负责；
对集团会计体系的有效性和有序性负责。
与上级的沟通方式：
向集团领导汇报，接受集团领导书面或口头指导。
同级沟通：
与集团各部门主任、下属子公司经营层保持沟通协调。
给予下级的指导：
对本部门员工明确分工和业务指导。
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科以上学历，财务会计或金融相关专业。
经验：
5年以上财会工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：
具有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识，熟练使用各种财务办公软件，具有基本的网络知识。
能力与技能：
沟通协调能力，组织能力，书面表达能力，熟练使用计算机。
财务部资金管理岗位说明书
岗位名称
资金管理
岗位编号
GT-CW-002
直属上级
财务部主任
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
集团现金及银行存款的收支与管理。
工作内容：
集团公司资金预算执行：
严格执行集团公司预算制度，确保预算的实施。
资金审核、收支：
负责费用资金、工程款的支付，资金调度；公司收据、支票、汇票、承兑汇票的管理；银行理财
银行对账：
负责银行存款、现金日记账的管理；负责日记账与总账核对
资金调度，资金日报、周报、月报：
认真完成资金调度及确保报表的准确性
制度的完善：
为财务制度的完善提供正确的建议及方案。
税金的申报：
及时、合法的申报集团公司的各项税金。
税务部门的沟通：
与税务主管部门进行良好的沟通。
下属公司税务指导、资金日常管理：
负责下属公司财务报表、分析报表的收集汇总；下属公司财务负责人管理
完成上级交办的其他工作。
工作职责：
对账户材料的齐全性负责
对现金报销、核算的及时性和准确性负责
对资金流的安全高效负责
与上级的沟通方式：
接受财务部主任书面或口头指导。
同级沟通：
集团财各部门的协调沟通。
给予下级的指导：
对下属子公司的财务指导
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科以上，财务会计专业或金融专业，
经验：
5年以上财务管理经验，助理会计师以上职称。
岗位技能要求：
专业知识：
熟悉会计基础知识、现金管理知识
能力与技能：
很强的责任心，计算机应用技能，熟练使用各种财务办公软件，具有基本的网络知识
财务部财务核算、分析岗位说明书
岗位名称
财务核算、分析
岗位编号
GT-CW-003
直属上级
财务部主任
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
及时、准确完成财务核算与分析工作
工作内容：
日常费用、资产、负债等核算；
会计报表编制和账簿登记；
数据统计及测算；
财务软件的使用完善；
各项财务分析；
制定公司财务管理制度；
财务知识培训；
国有资产产权登记；
会计档案归档；
审计局、经发局、财政局、国资局的沟通；
完成上级交办的其他工作。
工作职责：
对财务制度的合法性和及时性负责；
对会计核算的准确性负责；
对固定资产的准确性负责。
与上级的沟通方式：
接受财务部主任书面或口头指导。
同级沟通：
集团财各部门的协调沟通。
给予下级的指导：
对下属子公司的财务指导
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科以上学历，财务会计或金融相关专业。
经验：
5年以上财务管理经验，助理会计师以上职称，有国内大中型企业或外资企业工作者优先
岗位技能要求：
专业知识：
具有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识，熟练使用各种财务办公软件，具有基本的网络知识。
财务部财务管理岗位说明书
岗位名称
财务管理
岗位编号
GT-CW-004
直属上级
财务部主任
所属部门
财务部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
对下属公司财务工作进行管理。
工作内容：
下属公司外派财务人员管理；
下属公司财务指导与管理；
下属公司经营计划制定、考核；
下属公司资金预算管理；
下属公司应收账款管理；
制度完善与补充；
政府部门的沟通；
完成上级交办的其他工作。
工作职责：
对下属公司财务制度的合法性、完整性负责；
对下属公司资金的安全性负责；
对下属公司经营计划制定、考核的准确性负责。
与上级的沟通方式：
接受财务部主任书面或口头指导。
同级沟通：
集团财各部门的协调沟通。
给予下级的指导：
对下属子公司的财务指导
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科以上学历，财务会计或金融相关专业。
经验：
5年以上财务管理经验
升级会员 