发票网上申领操作手册金税盘版.doc

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发票网上申领操作手册

金

税

盘

版

第14页共14页

1.概述

根据国家税务总局需求，航天信息股份有限公司对增值税发票税控开票软件（金税盘版）（以下简称“开票软件”）进行了修改，增加网上申领发票功能，新开票软件版本为V2.1.30.161225，企业可在开票软件登录界面查看软件是否为最新版本，如不是，企业可联网点击开票软件自动升级或联系服务单位上门升级至V2.1.30.161225版后，即可使用网上申领发票功能。

2.操作步骤

2.1发票申领

主要功能：

实现企业网上提交发票领购的申请

（1）登录开票软件后，点击“发票管理/发票领用管理/网上申领管理/发票申领”菜单项，如下图所示，弹出申领信息窗口。

图1发票申领

图2发票申领

（2）点击“更新”按钮，同步税局端的发票授权信息。

输入申领信息，如下图所示。

图3申领信息

2说明：

领票方式分为自行领取和快递配送两种方式，自行领取需要用户到税局领取对应的纸质发票。

快递配送是税局通过快递的方式为用户邮寄纸质发票，选择快递配送时需要用户正确填写配送信息。

领票方式选择“快递配送”，申领信息界面出现“发票配送信息”，如图4所示。

此时需要点击“另选地址”按钮进入配送信息窗口，如图5所示，此窗口可以对已有的配送信息进行修改和删除，或者点击“设为默认”按钮将某个地址设置为默认地址，也可以点击“新增”按钮增加配送信息，如图6所示。

图4快递配送

图5配送信息

图6新增配送信息

选择需要的配送信息，点击“选用”按钮，配送信息显示在申领信息中，如图7所示。

图7申领信息

（3）点击“申领”按钮，弹出申领成功提示对话框，如图8所示。

图8申领成功提示

（4）点击“确认”按钮，完成发票申领。

注意:

用户首次使用发票申领功能或在税局做发票票种授权变更后，需要点击图2中的“更新”按钮，同步发票授权信息。

2.2申领状态查询

主要功能：

申领状态查询主要用来查看发票申领的进度及状态。

（1）点击“发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领状态查询”菜单项，如图9所示，系统弹出“申领状态查询”窗口，如图10所示。

图9申领状态查询菜单

图10申领状态查询

（2）输入查询信息，点击“查询”按钮，查看申领状态，如图11所示。

图11查询申领状态结果

2说明：

申领状态描述是税局端返回的状态，可以通过此状态来了解发票申领的进度。

（3）网上申领成功的发票卷，可点击“明细”按钮，查看发票卷明细，如图12所示。

图12发票卷明细

2.3申领确认

企业拿到纸质发票，需要先进行申领确认，确认收到的纸质票与税局发售的电子票号一致后，才允许使用“网上领票”功能下载电子票号。

（1）点击“发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领确认”菜单项，如图13所示，系统弹出需确认的已受理完成的申领信息，如图14所示。

图13申领确认菜单

图14申领确认

（2）根据已收到的纸质发票信息，选中与之相对应的网上申领成功的信息，点击“确认”按钮，如图15所示。

图15确认信息录入

（3）录入该条申领成功记录对应的纸质发票代码、起始号码、终止号码。

如果该条申领成功记录对应多段纸质发票，可以通过“增行”按钮添加确认信息。

准确录入需确认的信息后，点击“确认”按钮，弹出“已成功确认本次申领对应票卷信息”对话框，如图16所示。

图16成功确认

2说明：

经过“申领确认”的发票卷信息，才可以在“发票领用管理/网上领票管理/领用发票”下载该卷发票的电子信息。

2.4申领撤消

用于撤销已经提交申领，但是税局尚未发售成功的申领请求。

（1）点击“发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领撤消”菜单项，如图17所示。

图17申领撤销

（2）系统列出能够撤消的网上申领信息。

选择需要撤消的申领信息，点击“撤回”按钮，如图18所示。

图18选择撤销申领信息

（3）系统弹出“已成功撤销本次申领”提示，撤销成功，如图19所示。

图19申领撤销成功

2.5领用发票

主要功能：

企业拿到通过网上申领功能领购的纸质发票，在申领确认后，需要通过“网上领票管理”中的“领用发票”功能下载对应的电子票号信息。

（1）点击“发票管理/发票领用管理/网上领票管理/领用发票”菜单项，如图20所示，系统弹出网上领票界面，如图21所示。

图20领票发票

图21网上领票

（2）选择购票起止日期，点击“查询”按钮，系统将列出已经确认过的所选期间段的网上申领的发票信息，界面如图22所示。

图22查询后的网上领票

（3）勾选需要下载的发票卷，点击“发票下载”按钮，则用户通过网上申领的电子发票信息自动读入到用户的金税盘中。

2说明：

①网络领票方式，需要保证网络环境通畅。

②如果发票下载不成功，建议使用手工下载方式，点击“手工下载”按钮，提示如图23所示，选择发票类型，录入：

发票代码、起始号码、发票张数，点击“下载”按钮，完成手工下载。

③电子增值税普通发票仅可使用手工下载方式，下载时只需输入发票张数。

图23手工下载

2.6领用票量查询

（1）点击“发票管理/发票领用管理/网上领

票管理/领用票量查询”菜单项，如图4-30所示。

图24领用票量查询

（2）系统弹出“票量查询设置”提示框，如图25所示。

图25领用票量查询设置

（3）选择查询条件后，点击“确定”按钮，系统将列出查询结

果，如图26所示。

图26下载票量查询