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企管部工作总结及工作计划

企管部工作总结及工作计划

一、20××年度工作总结

20××年,在公司领导的正确领导及其他部门大力协助和帮助下,企管部基本上完成年初制定的各项工作任务,为总结经验查找不足,更好地完成20××年的工作任务,现将20××年的工作情况总结如下:

(一)外事工作

1、年产10万吨合成氨生产项目试生产方案备案;

2、完成全厂范围的环境监理;

3、完成编制余热发电的环境影响报告表的编制整体工作;

4、完成余热发电项目和三期工程的社会稳定风险评估工作;

5、完成余热发电项目的安全预评价的基础资料的准备工作;

6、完成了二期甲醇的环境影响报告书的相关基础资料的准备工作;

7、二期甲醇项目;

8、合成氨的职业病控制效果预评价报告的编制和上会工作;

9、合成氨的安全设施竣工验收报告的编制和上会工作;

10、协助安环部完成了全厂范围的防雷检测工作。

(二)内部管理工作

1、现场管理

现场管理领导小组于每月8、18、28日,定期组织安环部、设备部、电工车间等相关部室每月进行的三次现场综合大检查,1-11月共组织了33次现场检查,2次拉网式大排查,检查出安全隐患、现场管理不合格等累计1627项,其中环境卫生方面计568/项,安全环保方面501项,机械设备方面325项,宿舍卫生233项。

通过现场检查、整改反馈、复查确认等方式,公司现场管理水平得到持续提升。

主要表现在:

(1)三月份,因二期工程5月份即将全面投产及原现场管理方案存在的诸多问题。

为使现场管理工作更进一步,企管部在原现场管理方案的基础上进行修订,制定了考核标准、考核办法并重新划分卫生区域,明确了责任。

(2)考虑办公区域现场管理一直未有成文的管理规定,此次修订时在现场管理领导小组机构中增设了办公区检查组,时间为每周五下午16:

00对机关各部室办公区域进行检查,检查结果随即进行公示。

(3)调整检查方式。

现场检查原为安全环保管理、现场环境卫生、机械设备管理自行组织检查,检查结果汇总至企管部再由企管部统一汇总行文下发。

为使现场检查更富成效,调整为统一检查并要求检查时所属车间领导参与,检查结束后现场进行通报,对查出的问题由车间负责人当场确认,增强了现场检查的透明度。

(4)公司标准出台。

因前期公司现场标示制作不规范,制作标准不统一。

为切实改变这一状况,依据安全标准化及国家相关标准要求并结合公司实际,规范了现场标示的制作标准,并注明编号、分发号、执行时间。

现已制定了防撞柱、安全防护栏、绿化带防护罩、生产现场岗位标准。

标准出台后,各生产单位在现场制作时都严格按标准进行制作,现场制作得以规范、有序、统一,增添了现场亮点,提升了现场管理水平。

(5)现场管理意识逐步提升,自主管理能力明显提高。

随着现场管理工作的不断推动,通过反复的交流和沟通,提高了各车间对现场管理的认识,现场管理工作得到不断细化和深入。

存在的问题:

(1)现场管理方案还有待于进一步完善。

当前现场管理主要执行的程序为组织检查、实施检查、通报整改、整改反馈、现场复查五个环节及日常抽查等方式推动现场管理的工作。

缺乏一套完整的管理方案进行监督、检查等问题,下一年的工作要重新进行理顺。

(2)绩效考核方面的考核细则还需进一步细化、优化。

由于在之前方案制定时考虑不够细致,一度出现无法考核的问题。

在再次修改方案时需重新进行论证,多方面征求相关人员的意见,真正发挥考核的作用。

2、能源管理工作

今年,在公司领导的大力支持下,我部全力投入,终于在年底顺利通过了能源管理体系认证工作,回顾一年来,从4月份寻找认证公司,到8月份编制完成能源管理体系手册及程序文件,到11月份体系审核及最后的认证通过,企管部全体人员摸着石头过河,积累了体系建立的工作经验,为接下来公司建立环境、质量体系打下了必要的基础。

(1)能源管理体系认证。

能源管理体系认证工作室国家、地方要求通过的一项管理工作,对企业生产管理有积极的作用。

从一开始,企管部就高度重视这一工作,并积极筹划,认真开展。

从工作经验方面来看,对于这一繁杂的体系性工作,不是企管部一个部门能够顺利完成的,因此如何组织好相关部门、车间的积极参与,如何通过制度性文件的有效约束,如何通过必要的统计方式进行核算,成了解决问题的关键经验。

(2)能耗数据。

20××年,炼焦工序能耗为127.87kgce/吨干全焦,去年同期为117.59kgce/吨干全焦;公司综合能耗以焦炭为基础,前11个月为164.91kgce/吨干全焦,去年同期为166.81kgce/吨干全焦。

其中,由于今年上半年二期焦炉烘炉用煤气为一期煤气,故今年上半年炼焦工序的能耗居高不下,拉高了今年整体的能耗水平。

(3)温室气体排放工作

今年秋,由省经信委组织培训,国家低碳行动万家企业参与,开始了温室气体统计、填报工作。

作为高能耗、高排放企业,积极填报温室气体,既是企业履行社会责任的体现,也是企业自我约束的体现。

企管部从培训之日起,就高度重视本项工作,充分认识到做好温室气体的统计、上报和管理工作,是符合经济发展方向,有利于企业转型升级,能够提高企业综合竞争力的举措,因而认真学习国家及地方相关法律法规,确保本项工作能够积极有序开展。

自10月份起,企管部着手学习温室气体方面相关知识,制定了统计的方法学,并以此为基础,统计了2010年以来公司温室气体排放量,在11月份,根据经信委的要求,上报了该数据。

存在的主要问题有:

(1)能源管理体系虽然通过了认证,但仍与生产实际相脱节,不能有效的指导生产、监督生产。

特别是机焦、甲醇、化产等几个重点用能单位,还没有把能源管理工作作为车间的重要核心工作来抓的意识,也不具备独立进行能源核算的能力。

(2)计量器具管理存在较大不足,致使多项重要数据或缺失或失真,使得统计失去了准确性。

如炼焦工序耗蒸汽,确保统计数据;炼焦工序自耗煤气有的虽然安装了计量器具,但读数严重失真,有的没有计量器具;全公司的用水缺乏有效统计如此等等。

(3)能耗指标缺乏横向对标。

目前我公司能耗水平仅仅做了公司内部的纵向对标,并没有与国内其他同类型煤焦化工企业进行有效对标,从而不知自己在节能方面所处的位臵。

3、资金及项目申请

从今年开始,公司对企管部开始要求,寻找能够有利于企业软实力、经济效益的项目,积极申报,为企业创造效益。

根据领导的指示,企管部积极与地方相关部门接洽,寻找合适项目,并完成了省级技术中心申报、电力直接交易项目申报等几项。

(1)省级技术中心建立技术中心是企业转型升级的重要举措,能够大力提升企业的软实力、外部形象,并为企业申请项目提供必要的支撑。

此前,公司技术中心为市级,本次申报省级。

我公司5月份起积极开展申报工作,9月份专家进驻审核,并在今年10月份顺利通过,目前,省级技术中心牌匾已发至公司。

(2)经济新增长点项目这一项目如能成功申报,将给公司带来50-200万元的资金支持。

但由于焦化行业目前处于限制投资阶段,故最终未能通过申报。

(3)其他项目通过今年的几项项目申报,企管部锻炼了业务能力,提高了对申报业务的认识,为来年开展相关工作打下了坚实的基础。

4、绩效考核

今年初,经由集团人资部统筹,绩效考核工作划拨至人资部统一管理,企管部负责其部分指标考核,主要为产量、消耗、现场及创新四项。

通过本次职责调整,企管部能够集中精力对关键指标给予更多关注,并在年内针对绩效考核数据统计、计算方法等方面进行必要的调整,确保指标与生产实际吻合,确保了考核工作整体上的客观、公正性,发挥了绩效考核对生产的引导和促进作用,取得了一定的成绩。

(1)绩效考核工作得到各车间的严肃、认真对待,各车间采取了各种应对措施,并取得了较为明显的成效。

从几次绩效考核修正和调整时的数据分析来看,消耗类指标基本都能做到稳中有降,个别车间持续控制并降低消耗,没有一个车间的消耗类指标出现反弹。

(2)绩效考核个别指标考核办法得到及时调整,避免了大奖大罚,促进了绩效考核的公正、合理。

特别是在部分车间管理范围出现调整时,在进行了大量、详实的数据分析后,考核指标及时进行了相应的调整,稳定了考核结果,避免了大奖大罚的现象,效果比较突出,严格规避人为调整绩效考核结果,确保了绩效考核的严肃性,也促进了各车间根据自身实际不断控制自身指标,发挥了绩效考核的引导作用。

5、计划管理工作

今年年初,由集团统一对各基地的生产目标进行审核、批准和下达,这位公司年度生产经营指明了方向,提供了数据依据。

为此,年初企管部组织生产系统,根据集团下达的年度生产目标,进一步制定了公司的生产目标,作为逐月下达生产任务的指标依据,为今年各项生产指标超额完成计划奠定了重要基础。

在各月任务分解方面,由于此前一年的经验,实施较为平稳,基本上实现了计划对生产的指导作用。

存在的问题:

专项计划落实与检查执行不力。

培训计划、检修计划及工作任务书三项,除工作任务书由企管部负责落实检查外,另两项落实检查不力。

此外,年度其他专项计划,如创新目标等,制定不够系统,过程缺乏控制,推进整体处于无序状态。

此一项问题,企管部已责令人资部、设备部加强监督检查及考核,现已得到初步解决。

6、统计工作

统计是企管部一切工作的基础和核心,所以统计工作现在是、将来也是部门最为重要的工作。

通观全年,统计工作存在两个较为突出的特点。

总结今年的统计工作,大致有如下几个特点:

(1)新辟了月度生产分析业务。

此项业务在今年春开始进行,并持续了今年全年。

总体上,生产分析填补了过去缺乏分析的空白,但也存在着分析浅薄、立论不深、纸面分析等不足,期待来年在这方面能联合工艺技术部,对这一问题予以解决。

(2)外报业务占据了统计工作的半壁江山。

今年,统计的外部业务主要有对统计局、经信委、节能减排等例行性统计,除每年一度的节能减排自查报告外,还有每月一度的节能减排统计及通报工作。

(3)数据统计细致、详实。

车间统计、生产总统计、公司统计之间分工较为明确,基本符合生产实际;但统计员对数据的来源认识方面有不同程度的差别。

7、争先创优工作

今年争先创优工作整体较为平稳,个别地方有所创新,也有的地方经过一年的检验未能达到年初预期。

整体上,争先创优为公司形成齐头并举、积极进取的局面贡献了应有的力量,与绩效考核一起渐渐成为企业文化的独特风景。

(1)对原有争先创优实施方案进行修订,细化和明确创优分类标准,调整创优分类、名额设臵。

(2)创优实施程序基本延续原有选评程序,较为合理、得当。

(3)优秀员工的选评方面未能达到年初预期,优秀警员未能纳入到评选范围中,中间对评选标准进行修订,但终因各种关系未能落实。

8、其他相关工作

(1)增补、修订了部分车间、部室(合成氨车间、安环部、化工调度室、甲醇车间等)作业指导书、工作手册等。

(2)设备运行牌统一制作、安装。

(3)领导安排的其他工作。

二、20××年度部门工作计划

(一)统计管理

1、进一步明确公司统计员的职责,确立公司统计员统计分析和对外报表两大核心重点工作,加强对统计员的绩效考核。

2、实现重点数据之间的统计分析和定期统计分析,确保统计的结果能够反作用于到生产实际。

(二)节能减排工作。

落实能源管理体系及进一步细化温室气体排放统计工作。

(三)现场管理

1、及时制定现场标准,修订和出台现场管理检查细则,确保现场检查有制度、有标准。

2、根据现场管理水平的变化,及时修订现场检查细则,促进公司现场管理水平的不断提升。

四、其他工作

1、绩效考核方面,要结合新车间的投产时间,及时落实相关指标的考核。

2、计划管理方面,要确保计划的质量,并充分调配人手,及时跟进各车间的计划执行情况,确保考核有依据。

3、外事工作根据公司新上项目的需要,按时间节点有序开展相关工作。

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