歌友会赞助策划书2.docx

歌友会赞助策划书2.docx

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歌友会赞助策划书2

土木工程学院

策划书

土木工程学院大学生自强实践社团

陇院歌友会

主办单位：

土木工程学院团总支

承办单位：

大学生自强实践社团

致商家

尊敬的商家：

您好！

首先，非常感谢您于百忙之中抽空阅读《陇东学院大学生自强实践社团活动赞助策划书》。

我方诚挚地邀请贵公司参与我们的活动，由衷地希望在此次活动中能有幸与贵公司合作，对我们的活动进行物资上、资金上或人力资源上的赞助，相信有了贵公司的支持，此次活动将开展得更成功，贵公司也定会获得丰厚的回报；当然，即使在此次洽谈中存在遗憾，我们还是非常感谢能与贵企进行交流，并希望我们能保持良好的发展关系。

陇东学院土木工程学院

大学生自强实践社团

2015年04月29日

活动介绍

一、活动目的

为了宣传院内各社团，展示各社团的风采，丰富我院学生的课外活动，提高我校学生对歌唱的爱好和兴趣，促进新生更快融入大学生并适应大学生活。

二、活动主题

陇院歌友会

三、活动时间、地点

时间待定，地点大学生活动中心

4、活动流程：

大赛筹备日程安排

赞助事宜4月5日开始

前期宣传4月15日开始校内宣传（宣传部），4月25日开始设

点报名

会场布置（组织部）

活动工作安排

初赛工作安排

1、报名表的印制；

由大赛筹委会在4月15日前将初赛报名表印制好，并将电子版传到群共享，方便校内报名。

2、初赛报名安排；选手在文化广场进行报名。

干事将实行轮班制，按报名情况安排初赛场次。

3、初赛评委安排；

由信息部联系好校内曾担任过历届歌手大赛的学生评委，并将初赛场次的评委安排表打印好，并及时通知评委。

4、初赛场次安排；

根据报名情况制作出合理的场次安排表，并通知选手参赛。

5、初赛当天的安排；

初赛在逸夫楼教室举行，由4名工作人员负责领位工作，每个场次安排一名工作人员负责叫场、两名工作人员负责统分，所有工作人员于准时到达初赛场地。

6、复赛选手拟定工作；

根据初赛的结果拟定出复赛的30名选手，信息部将安排工作人员负责通知进入复赛的各个选手，以确保不漏掉一名选手。

复赛工作安排：

1、场地的租借；

由组织部工作人员负责租借教室。

2、复赛场地的布置；

由工作人员购置好复赛场地布置的物品（包括比赛所用的话筒电池），并准时到达会场。

在所有比赛结束后负责场地的收拾工作。

3、复赛选手出场安排；

根据复赛拟定名单，由负责人组织选手开会，安签到顺序决定复赛组次及比赛时间。

4、复赛评委邀请工作；

由大赛筹委会邀请校内曾担任过历届歌手大赛的学生评委来担任歌手大赛复赛的评委。

5、复赛当天人员调度安排；

两名工作人员负责话筒，两名工作人员负责统分，两名礼仪小姐负责领位工作，两名工作人员负责叫场，两名工作人员负责场内秩序，所有选手按照出场顺序坐在场地的左侧，选手的粉丝团坐在场中央。

决赛初期安排：

1、评委的邀请：

由大赛筹委会邀请校内的相关领导、知名教授、老师，以及音乐学院专业老师担任本次比赛决赛的评委。

主持人的挑选、联系

本次大赛的主持人一共4名（2男2女）

3.赞助商的确定

4.决赛歌手的参赛序号抽签：

在办公室进行歌手抽签；选手务必将决赛曲目名称及伴奏送到办公室。

6.歌手的前期宣传：

<1>广播宣传：

通过广播站把歌手的资料宣传出去。

让更多的人了解歌手的基本情况。

<2>网络宣传：

通过校园三大媒体，陇院style，贴吧，QQ群把歌手的资料（包括相片，基本资料，参赛的歌曲录音）放到网站上进行网上投票宣传；

<3>海报宣传：

通过校内海报的张贴，对陇院歌友会进行宣传；

7.参赛选手资料收集整理及培训工作；

8.校园三大媒体、广播站等相关媒介的联系；

9.选手节目的灯光、音响要求收集；

10.礼仪生的挑选、联系、跟进工作；

11.晚会的彩排工作安排；

晚会的彩排时间根据具体情况而定，初定彩排两次，

12.投影仪的准备；

13.台签的制作；

14.节目单的设计、制作、打印；

15.获奖选手奖杯的证书的购买；

16.邀请嘉宾的联系及邀请函的派送；

17.歌手号码牌的制作；

18.横幅的制作和张挂；

19.开场、选手自我介绍的视频的制作；

20.当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置；

当晚晚会具体流程：

晚会开始前播放投影（包括选手资料与赞助商广告），播放前场音乐18：

40所有工作人员就位，准备晚会开始。

18：

55全场灯暗。

19：

00播放开场视频。

全场灯亮。

开场舞，起。

19：

05主持人出场，作开场白（包括晚会主题，晚会内容，介绍在场领导，当晚评委，感谢赞助商等），然后介绍晚会主要内容（包括比赛方式、奖项等）（主持人出场4分钟）。

第一轮：

19：

10接第一组选手的视频，主持人紧接着串词歌唱比赛正式开始。

比赛方式：

主持人主持开始，结尾节目时统计名次，并颁发奖品即荣誉证书。

本次晚会十分重视舞台左部分的安检工作，没有工作证的人员一律不允许进入后台和舞台。

可行性分析报告

1、市场前景广阔，消费层次较高，消费水平较高。

大学生整体而言，具有庞大的消费能力和旺盛的消费欲望，且消费层次不断提高，对享受资料和发展资料的消费比例逐渐增加。

2、新生对商家认可度高。

学生在大学里，对大学生活和各种学生活动充满热情，对商家的赞助更是好奇。

此时抓住时机赞助本次大型校园活动，学生对赞助商的印象将会非常深刻。

3、学生对赞助商的抵制心理弱。

此次歌友会是我社团正式的、非商业性的大型活动，对其赞助的宣传效果是露演、传单等商业活动无法比拟的。

4、歌唱这一主流方式受到广大同学的关注。

歌唱在青春飞扬的高校中是备受广大同学追捧的，此次歌友会比赛必能引起同学们的激情与参与，让商家的宣传深入人心。

5、活动目的契合产品宣传与文化弘扬的战略，合作期待度高，前景广阔，方式多样，效果显著。

6、以歌会友。

通过这次歌友会认识更多志同道合的朋友,是大学生间交流最为时尚且有效的方式。

宣传计划

1.横幅宣传：

在在校园活动举办地挂起宣传商家名称的横幅。

2.网络宣传：

在以下网站中进行宣传：

XX贴吧、新浪微博、微信公众平台、QQ空间。

借助网络的力量将公司形象大幅度推广。

3.大海报宣传：

在校区内张贴大型海报,海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果）。

4.小册子宣传:

如公司有自制的宣传册子可协助派发，小册子需由商家提供。

5.现场活动宣传：

可以现场介绍赞助商，当场报幕以及鸣谢。

6.QQ群宣传：

运用QQ群进行宣传，充分地利用了现代信息技术，贴近学生，是一种高效广泛的新手段。

7.喷绘宣传：

我们将制作喷绘，喷绘上商家以赞助商的身份出现。

8.我们将根据商家的合理要求进行其他形式的有效宣传。

活动预算

宣传：

1200奖品荣誉证书：

1500

奖金：

2000评委：

1000

纪念品：

800主持人：

600

节目单：

300会场布置：

1200

服装：

2000计分用具：

100

水：

300

合计：

11000

谢商家

大学生自强实践社团举行的陇院歌友会是一项极具活力、同时也是联系商家、服务校园的双赢活动。

我们衷心地希望通过此次活动增强与贵公司的联系，建立长期友好互利合作关系，帮助贵公司扩大消费群体，争取更大的市场份额，实现利益最大化。

贵公司如果能赞助此次活动，我们将表示由衷的感谢。

感谢贵公司对我们学校和大学生自强实践社团的支持和关爱，同时此次赞助活动也能扩大贵公司的影响力，这对贵公司的发展也很有利。

如因为某些原因我们未能形成合作关系，我们也将继续与贵公司保持联系，争取日后有合作的机会。

注：

本次活动最终解释权归陇东学院大学生自强实践社团所有。

陇东学院土木工程学院

大学生自强实践社团

2015年04月29日