QG040001(2002)经济合同管理.doc

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B3100GQAQ（2002）012

QG040001

QG

上海汽车股份有限公司

汽车齿轮总厂企业标准

QG040001-2002

代替QG040001-1997

经济合同管理

2002-06-28发布

2002-07-08实施

上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂发布

前言

QG040001－2002

　　本标准按QG000101《管理标准编写规则》和1981年12月13日全国人大颁布的《经济合同法》等法律、法规的规定进行修订。

本标准自实施之日起代替QG040001-1997。

本标准的附录A、附录B是规范性的附录。

本标准由上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂提出。

本标准由上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂标准化室归口。

本标准起草单位：

厂长办公室。

本标准主要起草人：

崔杨康、沈坚妹。

本标准历次版本的发布情况：

――QG/SQC01-04-94《经济合同管理制度》；

――QG040001-1997。

4

√

GF02-27

沈坚妹

02-05-28

李德忠

02-06-08

宣向阳

02-06-18

杨春保

02-06-28

3

√

GF98-01

崔杨康

98-02-18

宣向阳

98-02-18

周志凡

98-02-18

尤石梁

98-02-18

2

√

GF97-02

崔杨康

97-03-01

宣向阳

97-10-15

周志凡

97-10-16

冯自强

97-10-18

1

√

－

朱明兴

94.04.01

宣向阳

94.04.01

周志凡

94.04.01

陈因达

94.04.01

序号

制

定

修

订

确

认

更

改

通知书

编号

编制

或更改

日期

校核

日期

审定

日期

批准

日期

编制方式

上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂企业标准履历

3

经济合同管理

QG040001-2002

1　范围

　　本标准规定了企业经济合同管理的基本要求、审批权限和程序。

　　本标准适用于企业经济合同的管理。

２　规范性引用文件

下列标准所包含条文,通过在本标准的引用而构成为本标准的条文。

在标准出版时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨,使用下列标准最新版本的可能性。

1981年12月13日全国人大颁布的《经济合同法》

1985年3月21日全国人大颁布的《技术合同法》

1987年1月1日全国人大颁布的《民法通则》

1999年10月1日全国人大颁布的《中华人民共和国合同法》

3术语和定义

3.1经济合同

是当事人双方为确认某种事实而达成的具有权利与义务内容的协议。

3.2经济合同管理

本企业对外签订的各种类型的经济合同,在其生效前后,按管理职能所实施的签约、审批、检查等程序的规范。

4职责

4.1加强对企业经济合同的管理,贯彻预防为主,减少纠纷的原则,保证各项生产经营目标的实现。

4.2凡以企业名义对外签订的,各种类型含有经济性质内容的合同、协议、章程等契约,均受本管理标准的约束。

4.3企业对经济合同,实行“统一领导、业务归口、责任到人”的管理机制,各相关部门按其归口的业务范围内,由法人代表委托代理人负责对外签订经济合同。

4.4获得企业法人委托证书的代理人,必须按照授权证书确定的范围、权限对外签订经济合同,不得在无代理权或超越代理权情况下签订经济合同。

4.5签订的经济合同应内容完整、条款齐全、责任明确、文字清楚,当事人之间全面贯彻“协商一致、平等互利、等价有偿”的原则,不得违反国家的政策、法律、法规,维护企业的合法利益。

4.6企业负责组织各业务归口部门的委托代理人及其他人员,进行国家经济政策、法律、法规的学习和培训,提高合同的管理能力和管理素质。

4.7负责对企业内各类经济合同的签订、履行情况的监督、审查,业务指导和法律咨询。

4.8负责对企业内经济合同专用章、委托证书、合同文本的管理和控制。

5管理内容与方法

5.1经济合同业务归口管理部门

5.1.1产品销售合同归口于商务部。

5.1.2原材料、外购件、配套件、辅助材料、燃料、工艺协作件、外协件、委托加工件等经济合同归口于采购部。

QG040001-2002

5.1.3劳防用品、安全等经济合同归口于生产经营部。

5.1.4刀具、动力设备、备品备件、设备大修、设备安装等经济合同归口于采购部。

5.1.5基建工程及相关配套服务合同、绿化设施、建筑物维修等经济合同归口于规划发展部。

5.1.6设备转移、废旧物资处理、综合服务、设备租赁等经济合同归口于资产经营部。

5.1.7其他各类经济合同,按业务范围划分归口管理。

5.2委托代理

5.2.1委托代理人条件

5.2.1.1遵纪守法、作风正派、廉洁奉公,有良好的职业道德。

5.2.1.2具有一定的经济合同方面的法律、法规知识。

5.2.1.3熟悉本部门管理范围内的业务知识,了解市场信息。

5.2.1.4掌握一定的谈判技巧和签约水平。

5.2.1.5忠于企业、忠于守职,保守企业经营和技术秘密。

5.2.2委托代理人的产生,由企业法人代表提名或所在部门推荐,组织审查,对符合上述5.2.1条款规定条件的人员,报企业法人代表审批后,由审计室负责办理法人委托证书,取得代理人资格。

5.2.3法人委托证书仅限于受托人使用,不得转借他人或再委托他人使用。

受托人调离原岗位或本企业,代理人资格自然终止,应主动将法人委托证书交与审计室,并由审计室办理注销手续。

5.3经济合同的签订原则

5.3.1委托代理人在签订经济合同时,应了解、掌握对方当事人是否具备合法的主体资格,即签订经济合同的权利能力与行为能力。

5.3.2了解对方当事人有无签约权,即是否是法人代表或委托代理人,有无超越代理权,超出企业章程和营业执照批准的范围,以防欺诈。

5.3.3审查对方当事人的资信和履约能力。

资信即:

资金和信用;履约能力即:

产品质量、生产能力、工艺技术等方面的情况。

5.3.4审查经济合同的立项、条款内容是否完整、合法,企业的利益是否受到保护。

涉及企业技术和销售经营秘密的内容,合同中应订立保密条款或采取可靠的保护措施。

5.4经济合同的审核、批准

5.4.1经济合同实行内审、会签制度,除销售合同以外,凡纳入企业生产计划,发展技术改造项目和其他种类的经济合同,在其生效前由各业务归口部门统一送交厂审计室进行审核。

5.4.2生产经营部、采购部按生产计划订的经济合同,由审计室审核后,可以分别按如下要求处理。

5.4.2.1对经济合同条款齐全、价格正确、文字清楚、符合企业生产计划的合同,作出准于签约的审核意见,并进行合同编号、登记。

5.4.2.2对经济合同条款缺省、内容不全、文字不清、价格计算错误或不符合生产计划要求的,具备其中一项的,应退回原签约的管理部门,重新改正后再送审。

5.4.3除5.4.1、5.4.2条款规定以外的其他各类经济合同,送审部门应事先填好《送审报告单》（见附录A）,后送交审计室,经审核,对符合5.4.2.1条款中涉及经济合同规定的要求,审计室应填写《经济合同会审单》（见附录B）,报送主管厂长审批同意后,方可签订经济合同,并进行编号、登记。

对不符合要求的经济合同按5.4.2.2条款规定办理。

5.4.4审计室将符合规定的经济合同两本正本进行编号、登记后,一份转送财务部,财务部在收到经济合同正本后,应按经济合同确认的付款方式、期限履行。

一份由审计室自留年终归档,其中在合同履行中发生的电报、信函、传真、图表等涉及合同内容的材料随原合同一并归档。

5.5经济合同文书资料及印章

QG040001-2002

5.5.1企业及各归口业务责任部门,对签订的经济合同,应建立经济合同签订、审批、履行、纠纷处理等情况台帐和资料管理。

5.5.2财务部对审计室转送来的经济合同,按业务归口范围要求,对合同分类管理,贴印花税票。

5.5.3经济合同专用章由厂长办公室统一刻制颁发,专用章上标明“上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂”名称字样,并按归口业务部门进行分类、编号,由审计室登记注册后,发至各归口业务部门使用、保管。

5.6经济合同的变更、中止、解除及纠纷

5.6.1经济合同在生效前后,发生变更、中止、终止、解除等情况,其程序应符合中华人民共和国经济合同法及其他有关法律、法规的规定。

5.6.2因企业生产计划调整,涉及经济合同需要变更内容的,应签订补充协议,并报审计室审核、备案。

5.6.3因质量、价格等原因,或出现了合同约定的中止、终止、解除条件的出现,由原签约部门提出申请报告,经分管厂长批准后,原件或复印件送审计室、财务部备案。

5.6.4经济合同在履行过程中发生纠纷,应在维护企业合法权益的基础上,采取协商和调解的方式解决。

如协商、调解不成的则按法律程序处理。

6报告与记录

6.1对各业务归口部门经济合同签订、履行情况的检查。

6.2对各业务归口部门合同台帐、合同文本的管理执行情况的检查。

6.3对经济合同纠纷处理情况进行了解、审查。

6.4对上述6.1、6.2、6.3条款规定执行的检查,由厂长办公室、审计室、财务部等管理部门负责。

6.5对检查后的情况应写出检查报告送主管厂长审阅,对存在的问题,通知有关业务部门,业务部门在收到整改通知书后,并将整改后的情况反馈给6.4条款规定的管理部门。

6.6对检查中发现的无代理权或超越代理权范围,擅自对外签订经济合同的,或因经济合同纠纷给企业在信誉上、经济上造成一定损害的,在查清事实的基础上,有权向主管厂长提出调整人员或吊销法人委托书的建议。

6.7在检查、整改传递活动中,产生的文书资料,保存期限为二年。

QG040001-2002

附录A

（规范性附录）

上汽股份汽车齿轮总厂

送审报告单

项目名称

项目单位

合同编号

合同内容

性质

承接单位

制造单位

初

标的

数量

单价

（万元）

面积

（M2）

土建

公配

总价

（万元）

计

合

标的

数量

单价

（万元）

面积

（M2）

土建

公配

总价

（万元）

计

送审说明

经办人日期审核人日期

QG040001-2002

附录B

（规范性附录）

上汽股份汽车齿轮总厂