学年度学院考评最终版.docx

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学年度学院考评最终版

2011——2012学年度学院学生会考评细则

人力资源管理与素质拓展中心

目录

2011-2012西南石油大学院学生会学年度评比明细

第一部分综合评比……………………………………………………1

第二部分主席团答辩环节……………………………………………6

第三部分部门评比……………………………………………………7

办公室部分…………………………………………………7

组织部部分…………………………………………………9

科技部部分…………………………………………………11

拓展办部分…………………………………………………13

宣传部部分…………………………………………………15

纪检部部分…………………………………………………19

民管会部分…………………………………………………21

女生部部分…………………………………………………23

青志协部分…………………………………………………27

实践部部分…………………………………………………30

体育部部分…………………………………………………32

外事部部分…………………………………………………34

学习部部分…………………………………………………36

艺术团部分…………………………………………………38

附件1.《西南石油大学学院学生会评选材料格式及要求》

……………………………………………………40

附件2.《团校关于各学院班级活动部分考评办法》

……………………………………………………42

附件3.《各学院团委（团总支）、学生会材料报送格式》

……………………………………………………44

西南石油大学院学生会学年度评比明细

第一部分综合评比（满分45分）

一、组织建设（满分5分）

（一）组织结构（3分）

1.各学院应有完备的章程（2分）

（1）各学院学生会章程应承认《中华学生联合会章程》、《四川省学生联合会章程》、《成都市学生联合会章程》、《西南石油大学学生会章程》（0.5分）；

（2）各学院的学生会章程应结构合理、内容充实（1分）；

（3）学院学生会章程应符合公文写作的基本格式（0.5分）。

2.完善的制度（1分）

包括例会制度、值班制度、人事制度、部门考核制度、干部委员考核制度（每项0.2分）。

（二）人事数据库建设（2分）

1.建立副部长及其以上的学生会所有干部的人事档案（1.5分）。

（1）完整的学生会各部门干部名单（1分），缺一人扣0.1分，扣完为止；

（2）干部的专业、年级、移动电话、邮箱、QQ（每项0.1分，共0.5分）。

2.建立2009级、2010级、2011级班长的人事档案（0.5分）。

二、学生会日常工作（满分40分）

（一）主席团扩大会议考勤（2分）

这一学年内的主席团扩大会议中，无故迟到、早退，一次扣除0.25分；无故缺席一次扣0.5分，扣完为止。

（二）回执单（1分）

校学生会向学院学生会注明需回执的文件，学院应在两个工作日内上交回执单至校学生会办公室，无故不交的学院，一次扣除0.25分，无故迟交的学院，一次扣除0.1分，扣完为止。

（三）会议（3分）

详实的会议记录

1．要求提供4次学院学生会全体干部会议记录（每次0.5分，共2分）

包括：

时间，地点，主持与参会人员，形成决议，总体效果评价（每项0.1分，共0.5分）；

2．两次班委会议记录（每次0.5分，共1分）

包括：

时间，地点，主持与参会人员，主要内容，总体效果评价（每项0.1分，共0.5分）。

（四）学生会年终支撑材料（含会议记录）的上交（2分）

1.及时（在截止日期之前）上交支撑材料，一式两份（一份纸制，一份电子档，内容要一致）。

（1分）迟交一天扣0.2分，扣完为止；

2.支撑材料全面系统、实事求是，并按照规定的格式书写（格式见附录一）（1分）。

注：

如审核发现资料与事实不符，评优总结一项分为零。

（五）活动（17分）

1.特色活动

（1）特色活动的要求

①具备创新性或传承性的优秀活动，要求有一定的规模和影响力；

特色性：

此活动为与该学院特色相关联,或能表现出独特的风格等。

创新性：

创造的新的，以前不曾有过的。

传承性：

连续成功举办两届以上（包含两届）。

注：

特色活动的三个性质要求具备至少两个。

②在上交的评优材料中需注明特色活动（最多不超过4个），否则按一般活动看待；

③各学院上报的特色活动将由西南石油大学学生会组建的评审小组共同评议是否属于特色活动。

如不符合特色活动的标准，将视为一般活动评分，若4个活动均符合特色活动标准，则将特色活动中最高2个分数相加得最终特色活动得分数，另2个活动自动转为一般活动评分；

④特色活动与一般活动不能重复计算。

（2）特色活动评分细则

①一个特色活动总分为4分，活动数量累计不超过2个；

②特色活动举办（1分）；

③有海报、展板、横幅、LED屏幕（附上有校团委公章的批条复印件）等宣传方式（有图片证明）（两种以下不得分，两种以上得0.5分，每增加一种得0.2分）（1分）；

④有详实的活动策划、工作总结和现场图片（1.5分），包括：

活动策划0.5分，工作总结0.5分，图片（除宣传外）说明0.5分；

⑤对特色活动进行网络展示（0.25分）；

⑥该项活动为同学所需，并提供相关的证明（0.25分）；

⑦选取得分最高的两项活动，其他项自动转为一般活动进行评分。

2.一般活动（一个一般活动1.5分，累计不超过6分）

一般活动最多选取得分最高的4项累加分数得最终分数。

有活动的概要、策

划、总结。

缺一项扣0.5分，只有一项资料不得分。

3.班级活动（一个班级活动1分，3分）（具体考评细则参见附件2）

班级活动是指班委会在学院学生会的指导下，开展的丰富多彩的中小型学生活动。

其目的是调动基层同学参与学生会活动的积极性，扩大学生会在基层的影响力。

（1）各学院应上报2009级、2010级、2011级班级活动各一个；

（2）每个活动应有活动的概要、策划、班级成员反馈、总结。

每项0.25分，其中总结要求有现场图片，没有图片扣除0.15分。

缺两项者该班级活动不得分。

注：

班级活动应与团组织活动相区别，否则不计分。

（六）学生维权（6分）

1．学生维权活动的要求

每一年各学院向校学生会提交本学院学生维权工作报告书一份（报告书应包括具体的维权方式，同学评价，影响范围等），介绍本学院学生维权方面的工作情况，校学生会将根据各学院维权的工作的质量和影响给予评分。

同时，校学生会会派人在活动现场进行现场检查评分。

2．维权活动分类及评分细则

一共上报以下四类维权活动6个，满分6分

（1）倡议型（1分/个，上报2个，满分2分）

通过宣传倡议的方式让大家了解西南石油大学学生会是维权型学生会，是致力于维护同学们各方面权益的学生会，倡议同学们通过我们学生会积极维护自身的权益。

维权活动的举办（0.5分）

活动策划、活动宣传、工作总结（要求有图片证明或特殊鉴定材料）（0.5分，其中策划和总结分0.2分，宣传0.3分）。

（2）收集型（1分/个，上报1个，满分1分）

通过各种形式收集并整理同学们的意见及建议，对学校、社会的看法以及希望得到解决的问题，制作成书面问题报告，通过校学生会反映给有关部门。

维权活动的举办（0.5分）

活动策划、活动宣传、工作总结（要求有图片证明或特殊鉴定材料）（0.5分，其中策划和总结0.2分，宣传0.3分）。

（3）解决型（解决1分/个；未解决0.75分/个，上报2个，满分2分）

用实际行动帮助同学解决疑难问题，例如为病困同学义卖、募捐；为同学联系实践机会等，形式可多样。

维权活动的举办（解决0.75分/个；未解决0.5分/个）

活动策划、活动宣传、工作总结（要求有图片明或特殊鉴定材料）（要求有图片证明或特殊鉴定材料）（0.25分，其中策划和总结0.1分，宣传0.15分）。

（4）发展型（1分/个，上报1个，满分1分）

开展维权活动，增强了同学的维权意识，发展了学生会的维权职能。

维权活动的举办（0.5分）

活动策划、活动宣传、工作总结（要求有图片证明或特殊鉴定材料）（要求有图片证明或特殊鉴定材料）（0.5分，其中策划和总结0.2分，宣传0.3分）。

（七）配合校学生会工作（6分）

1．承办学生联合会主席团扩大会议（1分）；

2．参与校团委、学生会主办活动，一次0.5分（上限为2分）。

承办活动一次2分（2-4个学院承办，每个学院加1分，5个及以上学院承办，每个学院加2/n分，n为学院数量），协办活动一次1分（2-4个学院承办，每个学院加0.5分，5个及以上学院承办，每个学院加1/n分，n为学院数量）。

注：

（1）第2条上限为4分；

（2）该活动若由校团委、学生会会主办，则学院为承办；若该活动为校团委、学生联合会承办，则学院为协办。

3.提出合理化建议，并被采纳，一条0.2分（上限为1分）。

采用严格的登记制度，办公室通知该学院上交书面材料存档。

已被采纳的建议在学生会主席团扩大会议时予以通报（评比前拿出已被采纳过的建议列表，否则不计分）；

4.支持校团委、校学生会工作（上限为2分，以各部门签到为准）

参加学校活动（不包括演出和礼仪人员人数）：

20人以下或总人数的5%以下0.2分/次

20—50人或总人数的5%—12.5%0.3分/次

50人以上或总人数的12.5%以上0.5分/次

作为演出队伍参加支持校学生会：

推选但未选上0.2分/次

采用0.5分/次

注：

该活动必须由校团委、校学生会主办或承办方可纳入，当学院总人数不足300人时方可按总人数百分比计算。

（八）学代表工作（3分）

1．学院有专人负责学代表工作，并在学代会闭会期间，召集学代表召开学院学代表工作联席会（2分）；

（1）专人负责（0.5分），召开会议（0.5分）；

（2）学院学代表联席会应有完整的会议策划、会议记录、会议议程、会议决议、会议宣传（每项0.2分，缺两项不得分）。

2．学院学代表能参加校学生会组织的学代表联席会（学代会扩大会议），并反映基层同学对校学生会的真实意见（1分）。

注：

学代表出席联席会（0.6分），反映意见（每条0.2分，满分0.4分）。

第二部分主席团答辩（满分5分）

各学院准备5分钟以内的PPT内容（内容至少包括：

学院学生会简介、学年学生会活动回顾、下一学年学院学生会展望、学生会特色展示），校学生会会在本学期活动结束前统一安排，进行各学院学生会主席答辩会（上午：

3小时，下午：

3小时，分别15——16个学院答辩，答辩顺序按会前抽签决定），答辩会结束后直接进行打分。

评分依据分为三部分：

一、学院主席互投（3分）：

以得票最多的学院为满分3分，其余学院按比例折算。

二、主席团对答辩会评价（1分）：

学生会主席团对各学院答辩会内容进行评价。

三、学代表评价（1分）：

各学院推荐一名学代表，对各学院答辩会内容进行评价。

第三部分部门评比（满分50分）

西南石油大学2011—2012年度学院学生会评比细则

办公室部分

本部分原始分数如下（满分100分，折合比例为4%）

一、部长例会情况（满分15分）

（一）每次部长例会满分为15分，无故缺席者，每人次扣5分；迟到及请假者每人次扣3分。

如遇不可抗拒因素，例如金工实习或严重疾病，请假不扣分。

期末考评该项所得分数为各次例会所得分数平均分。

（二）纪律考评项。

如果在部长例会中交头接耳说话声音过大者扣2分，玩手机者扣2分。

其他情况酌情扣分。

二、平时材料上交情况（满分30分）

该项分为材料上交积极性10分和材料上交质量20分两部分。

所交材料需上交电子档和纸质档，电子档发至yuanxibangongshi@，纸质档于值班时间交至艺术大楼516校学生会办公室处。

（一）上交积极性

于每月第一个工作日上交材料的，材料上交积极性为满分；于第二个工作日上交的，该项得8分；第三个工作日上交的，该项得6分；三个工作日之后上交的，该项不得分；材料没有上交的，该月该大项考评成绩为零分。

（二）上交材料质量

上交材料中，出现错别字及标点错误的，每次扣1分；出现病句，表意不明，印章不清或印章盖倒情况的，每次扣2分；出现格式错误或未加盖印章的情况的，每次扣5分；出现抄袭，内容空洞情况的，每次扣10分。

每月分数扣完为止。

期末考评该项所得分数为各月份该项所得分数平均分。

三、支撑材料上交情况（满分30分）

（一）未按时上交支撑材料的，在减去该项50%分数基础上进行考评，未上交支撑材料的，该项考评为0分。

支撑材料内容必须包含以下几项：

部门职能、部门相关制度、部门成员

及其分工、所有主任述职报告、该学期学期各月计划及总结、该学期学期计划及总结、该学期会议记录、该学期所举办活动的活动计划及活动总结。

（第一学期，则要包含学年计划，第二学期，需包含学年总结）

（二）除此之外各学院可添加自己学院的特色项目，安排次序由各学院学生会办公室灵活掌握，校学生会办公室不作硬性要求。

支撑材料质量考评标准同平时材料质量考评，在此不再赘述。

四、平时值班情况（满分15分）

校办公室每月不定期派遣委员抽查各学院办公室值班情况，着重抽查委员有无迟到早退情况，发现一次扣3分，每月分数扣完为止。

期末考评该项所得分数为各月份该项所得分数平均分。

其次还有值班的纪律情况，根据几次抽查得出不同层次。

分为优秀，良好，差。

优秀的满分是15分，良好的满分是10分，差的满分是5分。

早退情况的扣分在此基础上扣。

五、举办活动及其他（满分10分）

（一）由学院学生会办公室独立主办一次院级活动加2分。

（二）由学院学生会办公室与其他部门或其他学院联办一次院级活动酌情加1到2分。

（三）每学期承办校办公室举办活动的学院，该项考评加5分。

（四）在工作中对校办公室提出合理化建议的酌情加分。

（五）各学院活动计划及总结出现材料考评积极性或质量问题的，由校办公室在所得分数基础上酌情扣分。

注：

1.每月计划、总结一起进行考评，学期计划、学期总结分别按照一个月的文件标准考评，评分标准仍为本细则第二项中要求；

2.各项分数扣完为止，不出现负分数；

3.其他未尽事宜由校学生会办公室解释说明。

西南石油大学2011—2012年度学院学生会评比细则

组织部部分

本部分原始分数如下（满分100分，折合比例为5%）

组织部考评包括以下几项，部长例会到会情况（5%），相关资料上交情况（20%），团组织生活建设情况（65%），其他项（10%）。

括号中百分比数为各项内容在百分制中所占比例。

一、部长例会到会情况

根据学期召开的部长会议次数及到会情况给分，缺旷一次一人扣2分，迟到一次一人扣1分。

二、相关资料上交情况

（一）需要上交的资料包括：

1.学期工作计划及本学期每月的工作计划；

2.三次校级团组织生活的开展计划、安排表及总结；

3.学期工作总结及本学期每月的工作总结；

4.学期工作简报（要求：

文档中包括5-7张团组织生活照片和各专业支部团组织生活开展情况汇总。

例如，某专业某支部开展某主题的团组织生活情况及所达到的教育目的）。

（二）部门章程及考评细则。

根据上交资料的详尽程度和及时性酌情给分。

具体内容如下：

1.详尽程度

上交材料中，出现错别字及标点错误的，每次扣1分；出现表意不清、印章不清或者印章盖倒情况的，每次扣2分；出现格式错误或未加盖印章的情况，每次扣3分并发回要求修改无误后重新上交；出现抄袭情况每次扣5分。

2.及时性

上交材料有效时间为每月前三个工作日（学期计划、学期总结、学期工作简报在每学期正式开始工作后进行通知）。

于第一个工作日上交的，及时性为满分。

第二个、第三个工作日上交的在满分基础上酌情扣分。

有效时间内未上交材料的该大项考评成绩为零分。

三、团组织生活建设情况

（一）校级团组织生活三次。

满分15分/次，共45分。

根据每次检查结果按等级给分。

其中，优秀15分/次，良好13分/次，中等11分/次，差9分/次。

（分数按照排名递减）

（二）院级团组织生活2次。

满分10分/次，共20分。

根据抽查打分情况以及学院组织部上交的相关资料判定其质量水平，酌情给分。

四、其他项

其他项主要包括各学院组织部对校组织部工作的配合情况、与校组织部的沟通交流情况以及自主举办活动的情况。

（一）对校组织部工作的配合主要包括

1．团组织生活检查过程中积极配合检查人员的工作，态度端正；

2．在分配委员与校组织部委员共同检查团组织生活的过程中，主动学院委员进行培训，学院委员在检查过程中做到不迟到，认真负责。

（二）与校组织部的沟通交流主要包括

1．在工作中对校组织部提出合理建议；

2．积极和校组织部交流工作问题，做到共同进步。

（三）自主举办活动包括

1．由院组织部独立主办一次院级活动加1分；

2.由院组织部与其他部门或其它学院联合举办一次活动酌情加0.5-1分；

3．承办校组织部举办活动的学院，该项考评加2分。

注：

1、以上所列各项分数扣完为止，不出现负分数；

2、其它未详尽说明事宜由校组织部解释说明。

西南石油大学2011—2012年度学院学生会评比细则

科技部部分

本部分原始分数如下（满分100分，折合比例为5%）

一、日常工作（满分30分）

（一）部门例会（满分6分）

本学期至少上交六份部门例会记录，每份1分。

（二）学期及月计划总结（满分20分）

学期计划及总结，九月总结，十月、十一月、十二月计划及总结、一月计划，共十份文件，每份2分。

（三）部门章程制度，委员考评细则及考评结果（满分4分）

章程制度2分，委员考评细则及结果2分。

（四）部长例会（扣分无上限，全勤加5分）

1.部长例会迟到早退，每人每次扣1分；

2.部长例会缺席，每人每次扣2分；

3.提前请假不扣分,会后一周内补假每人每次扣0.5分，一周后不补。

二、活动考评（满分52分）

（一）自主活动

1.基本分（满分32分）

（1）活动要求

①有益大学生身心健康；

②活动有关于科技创新的，予以加分；

③多部门，多学院联合举办的活动，取得好的成果，予以加分。

（2）前期准备

①打出海报前未上交活动计划，每次扣3分；

②活动结束后一周内补交扣1分；

③活动完成一周后未上交活动总结，每次扣5分。

2.活动现场（满分15分）

（1）考评细则

①活动的组织情况（20%）：

从活动的会场布置，以及活动的准备情况两方面进行考评；

②活动的宣传（15%）：

从活动前海报是否张贴，以及活动到场的学生人数反映；

③活动的气氛（15%）：

主持人或组织者与听众的互动情况来考评；

④活动的纪律（20%）：

根据活动现场的具体情况来考评；

⑤活动的创新性（30%）：

根据活动的创新性进行打分。

（二）校级活动（满分5分）

考评标准：

以活动完成的好的质量、影响力来给各个学院评分。

三、期末考评材料（满分5分）

学期考评材料的所包含的内容是否真实全面，有无创新点

四、部门宣传工作成绩凭证（满分5分）

跨学院活动组织参与情况（包括参与人数，学院参加科技部举办的活动的获奖情况等），凭证以书面形式提交。

五、本部门特色（满分5分）

部门出版的刊物，建设的网站等能体现部门特色的均可（考评时请提供实物证明）。

六、委员获奖情况（满分3分）

部门委员参加科技部举办的活动的获奖情况（以奖状的复印件为准）。

西南石油大学2011—2012年度学院学生会评比细则

拓展办部分

本部分原始分数如下（满分100分，折合比例为5%）

一、主任例会（满分5分）

每次例会要求所有主任都参加。

请假主任酌情扣分，并且请假的主任需要在召开例会之前上交请假假条。

无故缺席一人每次扣1分。

二、上交材料（满分20分）

（一）学期计划（2分），请于10月15日之前上交。

（二）月份计划总结9——12月（每份1分，共8分），请于每月月初的前五个工作日上交。

（三）学期总结（2分）、支撑材料（8分），请于期末上交。

备注：

我们的支撑材料：

各学院素拓活动汇总表（1分）、部门制度（1分）、部门精品活动（1分）、部门例会记录（1分）、委员名单、值班表及委员考评制度（1分）、学院之间交流材料（这个算在第四项学院交流里面）、部门章程（1分）、印章拓展卡管理条例（1分）、院拓活动考核标准（1分）。

三、校拓开展（满分30分）

（一）鉴于学院实际情况，基本分为6分，举办校拓加2分（满分10分）。

（二）委员打分（20分）

1.活动一周前提交主题内容、开展的具体时间、地点及目的（2分）；

2.活动一周前活动申请。

包括礼仪队、督察队人员数目及素质拓展卡的数目（2分）；

3.活动前三天的宣传力度。

包括海报、电子屏以及其他宣传方式（1分）；

4.活动准备充分，包括会场的布置以及音响设备等的使用（2分）；

5.整个活动过程进行顺利，组织严密，工作人员能树立良好的工作形象（3分）；

6.活动全过程气氛良好，观众反映积极，无严重的违纪现象（3分）；

7.活动全过程做到公平公正，无徇私舞弊现象（3分）；

8.举办方能够把握活动全过程情况，恰当处理紧急事件，保证人员物资安全（2分）；

9．同类活动与以往相比，有较大的创新与突破（2分）。

注：

1.校拓材料（活动计划、活动总结、参与者（或工作人员、获奖人员））。

名单迟交每次扣1分，未交的每次扣2分；

2.未举办过校拓的学院按其他学院平均分计算。

四、院拓开展（满分20分）

委员考评打分（主要考评院级素质拓展活动中学院拓展办工作）

（一）院拓活动，主要针对对活动本身进行考评。

（5分）

（二）学院拓展办在活动中的工作表现，包括活动前的工作人员签到签退、活动过程中学院拓展办的纪律等问题和最后活动结束后的发卡情况等。

（15分）

五、学院拓展办值班情况（满分20分）

校拓展办会不定期去学院学生会办公室考察院拓展办值班情况

（一）对资料的整理情况、材料总结等。

（5分）

（二）值班时的纪律以及工作人员的工作情况。

（5分）

（三）盖章情况。

（5分）

（四）素拓卡的回收管理。

（5分）

六、学院交流（满分5分）

包括校拓与院拓，院拓与院拓。

请各学院主任自己联系。

每次学院交流需向校拓展办报告，并在举办完后的三个工作日上交学院交流报告。

每举办一次加2.5分。

西南石油大学2011—2012年度学院学生会评比细则

宣传部部分

本部分原始分数如下（满分100分，折合比例为4%）

书画组部分

一、部长例会（满分20分）

（一）部长例会迟到早退，每人每次扣2分。

（二）部长例会缺席，每人每次扣5分。

（三）提前请假不扣分，会后补假每人每次扣2分，直至扣完。

二、部门建设（满分35分）

（1）工作汇报（30分）

1.打出海报前未上交活动计划，每次扣3分；

2.活动结束后一周内补交扣2分；

3.活动完成一周后未上交活动总结，每次扣2分在规定的时间内未交月计划，期末总结每份扣3分（期末统一上交）未及时上交学期计划（开学一个月内），扣5分。

（2）学院宣传部例会考评（5分）

其中考勤占50%，委员缺1人扣0.2分，若有请假须有请假条证明；会议气氛占30%；会议纪律占20%。

三、活动部分（满分45分）

（一）活动的等级划分

A类活动：

校级活动（须校团委批准,上交计划书的同时上交活动批准书的复印件），活动赋分为25分；

B类活动：

跨学院联合活动（须获得两个或两个以上学院团委批准，上交计划书的同时上交活动批准书的复印件），赋分22.5分；

C类活动：

学院活动（须获得院团委的批准，上交计划