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最新《电算化会计》02任务10形考操作详解

电大专科电算化会计形成性考核操作指导

02任务系统管理

【考械要求]

以系轨管理员(的身份注珊系斷管理.

E考核内容]

1一建立議套.

Cl)账至信息

账套号:

:

103

账套名称:

犬连环宇股份有限公罚

启用会计期:

刘11年1月

②单位信息

单位名称:

犬连环宇股份有限公司

单位简称:

犬连环宇

ω祓算类型

行业性直:

2DE年新会计唯则

账尊主营:

SXSTEM

不獗行业性血预置科目O

(4)基础信息

该企业有外币核算■进行经济业务处理时”只需要对存货进疔分类.

(5)分类编码方案

科目编码级次:

42Z克

部门编玛级次:

122

05)系统启用

启用'個矩资产岬模块,启用日期肯陀叩年1月1于≡

Z増加操作员.

Zg=IS

姓«

口弩

AD5

⅞⅛

05

财务中右

AD5

于鑫

05

乳分配枳限.

设置赵非为I(LO3!

⅛≡,*的!

⅛套主管-

设置于淼具有“1俯账奪打的^总账、工资管理、固定费产M的全罰权限.

操作指导:

启动【系统管理】应用程序,点击“系统”菜单一“注册”命令,在出现的注册控制台对话框中输入用户名:

admin,密码为空,单击“确定”。

1、建立套帐

(1)帐套信息:

在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框,输入账套号103、账套名称:

“大连环宇股份有限公司”—修改“启用会计期”为:

2011年05月,点击“下一步”。

(2)单位信息:

输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称:

“大连环宇”,下一步。

(3)核算类型:

选择行业性质“2007年新会计准则”一选择账套主管“SYSTEM—去掉“按行业性质预置科目”前面的勾,点“下一步”

(4)基础信息:

勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾,点“下一步”,再点击“完成”,点击“是”。

(5)分类编码方案:

输入科目编码级次42222—修改部门编码级次122,—确认—确认一确定一是。

(6)系统启用,选择“固定资产”模块,一选择日期“2011年1月1日”一确定—是一一退出。

2•增加操作员

姓名“于淼”、口令“05”,确认口令“05”,所属部门“采购中心”一增加一退出—退出

3.分配权限。

设置赵非为竹斯账套"的账套主管•

设置于淼具有叫M账奪"的“总账、工资管理、固定资产”的全部权限°

在菜单“权限”中选“权限”一选择操作员A05(赵非),勾选上方的“财套主管”,点击“是”。

选择操作员A06(于淼),点击“增加”,一双击选择左边栏目“总账”、

“工资管理”“固定资产”一确定,退出

关闭“系统管理”一一交卷

电大专科电算化会计形成性考核操作指导

03任务包一基础设置

【考核要求】

以账套主管iiu王方呻的身份逬行基础档案设置"

操作员βll";密码al"JRtsa555":

会计年度⅛011w;日期a2Oll-Oi-OlMP

【考核内容】

I・设置郃门若案

訓乃牍码

都门名称

部石屋性

1

辯合部

绿合管理

2

财勢営理

3

生产部

生产管理

2・设養职员若案

 

职炭镐号

职扇名称

所駕那门

职员属性

I(H

于趣

舲部

aaι

IB

超理

301

李和

P主严邵—

员工

3.设置供应商分类

 

分类编玛

分类名称

Qi

原科贋应商!

te

产晶洪应l⅛

03

K⅛I

4-最置棋应商巷実

 

供应

供应商名称

挟应商简称

J⅛⅛J⅛⅛

类码

親号

开尸ms

锻行账号

t⅛址

OOl

天⅛⅛⅛⅛⅛

天津海兴

C2

77777

⅛⅛

77777

天溼帀和÷[±i⅛m⅛¾^号

£・设置外币廉汇車

币符:

EUE;币名:

欧元;固重汇率1:

8.8・

6・设置结爲方式

⅛⅞茸方式鷗码

结算方式名称

1

_□

2

托收硕付

3

豆他

操作指导:

启动【财务】应用程序—输入用户名:

11,密码:

1――选择账套555,会计年度:

2011,操作日期2011-01-01—确定。

1.设置部门档案

部门编码

部门名称

部门属性

1

综合部

综合管理

2

财务部

财务管理

3

生产部

生产管理

点击中部的“部门档案”点一“增加”一输入部门编码“1”、部门名称“综合

部”、部门属性“综合管理”一点“保存”一输入部门编码“2”、部门名称“财务部”、部门属性“财务管理”一点“保存”一输入部门编码“3”、部门名称“生产部”、部门属性“生产管理”一点“保存”一退出

2.设置职员档案

职员编号

职员名称

所属部门

职员属性

101

于越

综合部

总经理

201

姜可

财务部1

经理

301

李和

生产部

员工

点击中部的“职员档案”一双击第一行第一个空格一输入职员编号、名称一双击选择所属部门

—输入职员属性一按enter至出现新的一行-输入职员编号、名称一双击选择所属部门一输入职员属性一按enter至出现新的一行—输入职员编号、名称一双击选择所属部门一输入职员属性一按enter至出现新的一行一退出

3.设置供应商分类

分类编码

分类名称

01

原料供应商

02

产品供应商

03

其他

点击中部的“供应商分类”—点“增加”—输入类别编码、类别名称—保存一增加-输入类别编码、类别名称-保存-增加-输入类别编码、类别名称-保存一退出

4.设置供应商档案

供应商

供应商

税号

银行账

地址

名称

简称

001

天津海兴公司

天津海

77777

建行

77777

天津市和平区南岗路7号

点击“供应商档案”一选择所属分类码02—增加一在“供应商档案卡片”对话框

中输入供应商编码001、供应商名称“天津海兴公司”、简称“天津海兴”、税号“77777”、开户银行“建行”、银行账号“77777”一在“联系”页面输入地址“天津市和平区南岗路7号”一保存一退出一退出

5.设置外币及汇率

币符:

EUR;币名:

欧元;固定汇率:

1:

8.8

点中部的“外币种类”一增加一输入币符“EUR、币名“欧元”一点“确认”在2011.01的记帐汇率栏输入8.8,点“增加”,退出。

6.设置结算方式

结算方式编码

结算方式名称

票据管理

1

银行承兑汇票

2

托收承付

3

其他

点中部的“结算方式”一增加—输入编号1名称“银行承兑汇票”—勾选票据管理“√”

—保存一增加—输入编号2、名称“托收承付”—保存一增加—输入编号3、名称“其他”—保存

—退出一一关闭“期初档案录入”窗口

退出“畅捷通”

交卷

电大专科电算化会计形成性考核操作指导

考核04总账初始设置

[考核要求]

以账套主管王方粹的身份■进行总账初始设置"

操作员⅛lfl:

密码ttIff:

帐套il555H:

合计年度'i2011**:

日期MallHOI-αι⅛.[考核内容]

1.设置总務誉制参数

本核算账套要求凭证审核控制劉操作员B

2.设置会计科目

(1l⅛1⅛l^计科冃

科耳欄玛”

科冃名那

捕助槪骨十

6b(J2Ll

工站

邸门融」

esceo2^

福利费P

SP门讓算

660203

t2)ft改会计科目

将"1605工程物费”会计科目修改为具有杠项目核算"辅助核算的会计科目.

C3)指定会计科S

指定现金总账科目:

库存现金:

银行总账科目:

银行存款,

3设置凭证类别

设蒼“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行忖款凭证、转味凭证"凭证类⅛h并进行如下限制。

凭证类^2

限制类型心

限制科目心

转账凭证卫

凭证必无心

IOOl,FQoeQ

4.设置膜目目录

 

项目设置步那

设晝內容

项目大类

生产成本

檢算科匡

亘4¢001Cl)

直接人工C5001C2)制谨费用GODlCl)

顼目分类

2应用类皱件

顼目名称

202平而设计(所風分类:

2)

5.转入初始余險

(1)输入总账科目初始余颤

科目容称Q

方l⅛÷j

痒再现金

ftT

saa□

晖存面品t1405)1'

32CO□O

迺本公积(<102)■

23QoOO

⑺输入辅助旺科目初始余颔

会计科目:

500101直接林M项目:

平面设计余额:

惜430∞元

操作指导:

启动[财务]应用程序一输入用户名:

11,密码:

1—选择账套555,会计年度:

2011,选择日期2011-01-01—确定

1.设置总账控制参数

本核算账套要求凭证审核控制到操作员。

在菜单“总账”中选“设置”一“选项”一勾选“凭证审核控制到操

作员”一确定一确定

2.设置会计科目

(1)增加会计科目

科目编

科目名

辅助

核算

660201

工资

部门

核算

660202

福利费

部门

核算

660203

办公费

部门

核算

点击上部的“会计科目”一点“增加”一输入科目编码“6602OT、科目中文名称“工资”一选择“部门核算”一确定。

输入科目编码“660202”、科目中文名称“福利费”一选择“部门核算”一确定。

输入科目编码“660203”、科目中文名称“办公费”一选择“部门核算”一确定,取消“会计科目-增加”窗口。

(2)修改会计科目

将“1605工程物资”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。

在“会计科目”窗口一查找一输入1605—确认一点“修改”,再点“修改”,选择项目核算”打钩一确定一返回

(3)指定会计科目

指定“库存现金”、“银行存款”会计科目

在“会计科目”窗口-菜单“编辑”下选“指定科目”一选择左侧“现金总账科目

行存款一选择按钮“>”一确定一退出

3.设置凭证类别

设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”凭证类别,

并进行如下限制。

凭证类别

限制类型

限制科目

转账凭证

凭证必无

1001,1002

在上部点“凭证类别”弹出对话框一勾选“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”一确定一双击选择“转账凭证”行的“限制类型”所在栏目一选择“凭证必无”一双击选择限制科目一点击“放大镜“图标一资产一点击“资产”前面的“+”一选择1001库存现金”一确定一点击“放大镜“图标—资产一点击“资产”前面的“+”一选择1002银行存款”一确定一退出

4.设置项目目录

项目设置步骤

设置内容

项目大类

生产成本

核算科目

直接材料(500101)直接人工(500102)制造费用(500103)

项目分类

2应用类软件

项目名称

202平面设计(所属分类:

2)

点击上部的“项目”“设置”一“项目目录”一增加一输入新项目大类名称:

“生

产成本”一“下一步”一“下一步”一“完成”。

选择左侧“核算科目”一选择“500101直接材料”一选择“V”一选择“500102直接人工”一选择“V”一选择“500103制造费用”一选择“V”一确定。

选择左侧“项目分类定义”一点“增加”一输入分类编码:

2、分类名称:

应用

类软件一点“确定”

选择左侧“项目目录”一点右下角的“维护”一点“增加”一输入项目编码:

202、

项目名称:

平面设计、所属分类码:

2—点“增加”一退出一一退出

5.输入初始余额

(1)输入总账科目初始余额

科目名称

方向

期初余额

库存现金(1001)

2000

库存商品(1405)

320000

资本公积(4002)

230000

点击菜单“总账”一“设置”一“期初余额”,查找一输入1001—确认一输入期

初余额2000—回车一查找一输入1405—确认一输入期初余20000—回车一输入4002—

确认一输入期初余额230000-回车

(2)输入辅助账科目初始余额

会计科目:

500101直接材料项目:

平面设计余额:

借48000元

在“期初余额录入”窗口一查找一输入500101—确认。

双击“期初余额“栏弹出对话框一点“增加”一输入项目:

平面设计一输入金额

48000-退出

关闭“畅捷通”窗口

父卷

电大专科电算化会计形成性考核操作指导

考核05总账日常业务处理

【考篠要求】

(1)以会计-f33李明"的身份完成善核内容1、2的操作・

換作员t,33"Jj務码叮”J瞰套ll5⅛*:

会计年度IiaOi1":

日期u2011-01-3Γ,・

C2)以出纳il22刘娜N的身份完成署極內容啲操作°

操作员*≡Z*:

密码(12*:

msu555";会计年度*⅛011i,:

日期β2DlHJl-Sl"・

(时以账套主管"11主方抑的身份完成考核内容备缶6的操作•

除作员tlllrt;ffi⅛LfΓ,;咪套LL555":

会计年度*LZOl1";日期UZOlI-OI-3Γ,・

{考籲内容〉

I-埴制凭证

(1)200,接奏某企血轆一台轿车■价值20000C丟

巔咪凭证)搞要:

接受捐谓

惜:

固定资产(ICOl)200000

贷:

资本公积ζ4□02)ZOOOOO

C2)22Sλ销售中咛林丽收至1大连曹达转来一张支票,金^GoOaJ元f用以偿还前欠貨款IlC立粟号ZFOOTJ瞰款凭证〕橢要:

收到货款

借:

银行荐款/工行存⅛t(100201)60000

贷:

应收账歌Q122)BoDoC

2.修改凭迸

将“付C(X严号凭匹的“首理费用。

招待费密科目的辅助核算部门修改为“采购中右”・

3.出鈿签宇

蒔所有出纳凭证进行出纳签宇.

4.凭证审核

榕所有凭证讲行审檢签宇<■

5.也整

搐所有已审核凭证记账・

查询成本羹嘛尸的科目余颤表,将耳输出到琴生文件夹O∖Eχa∏AD4任筠总瞰曰第业备处理任Λ)T∣文

件容为“成本类余额表",f呆存类型対RePQrtFiI⅛(*.rβpj",茎地默认・

操作指导:

启动[财务]应用程序一输入用户名33、密码3、选择账套555、会计年度:

2001,日期2011-01-31—确定

【考核内容】

1.填制凭证

(1)点击左侧导航中的“总帐系统”一点中部的“填制凭证”一增加一点击左侧

“放大镜”一选择“转帐凭证”一制单时间“2011.1.20”一在“摘要”栏输入“接受捐赠”一在科目名称栏输入编码“160T—回车一输入借方金额“200000”点回车,在科目名称栏输入编码“4002”一回车一输入贷方金额“200000”点回车,点“保存”出现凭证已成功保存,点“确定”“退出”。

(2)点中部的“填制凭证”,点“增加”—点击左侧“放大镜”—选择“收”字—修改时间“2011.1.22”—在“摘要”栏输入“收到货款”—在科目名称栏输入编码

“1002OT回车弹出辅助项一输入结算方式“201支票”,票号“ZP007',点“确定”,输入借方金额“80000”回车。

在科目名称栏输入编码“1122”弹出辅助项对话框,选择客户“大连海达”,业务员“销售中心一林丽”,票号“ZP007”,输入贷方金额“80000”回车,点“保存”出现凭证已成功保存,点“确定”“退出”。

2.修改凭证在“填制凭证“窗口中—查询—选择“凭证类别”:

付款凭证—输入凭证号0001至0001—确认—点击“管理费用/招待费“科目所在行—再双击“部门”经理办公室处弹出对话框,修改部门为“采购中心”——点“保存”出现凭证已成功保存,点“确定”“退出”。

3.出纳签字将所有出纳凭证进行出纳签字。

点“文件”菜单—重新注册—输入用户名22,密码2,选择账套555、日期2011-01-31-确定,

点菜单“总账”—“凭证”—“出纳签字”,再点“确认”,分别选择所有凭证,点“确定”—“签字”—退出—退出。

4.凭证审核将所有凭证进行审核签字。

菜单“文件”—“重新注册”—输入用户名11,密码1、选择账套555、日期2011-01-31——确定。

左侧导航栏中选“总账系统”,点中部“凭证审核”-确认—确定—审核—审

核一退出一退出

5.记账

将所有已审核凭证记账。

点击中部的“记帐”—点“全选”—点“下一步”—“下一步”—“记账”—“确认”—“确定”

6.账簿查询

总账—账簿查询—余额表—在弹出的对话框中“科目类型”选择“成本”,点“确定”。

点“输出”,在弹出的对话框中选择保存路径“D:

\Exam\04任务总账日常业务处理\***”(***代表考生姓名),输入文件名:

成本类余额表—保存类型:

“UFSoftReportFile(*.rep)”—保存—确定

退出一关闭“畅捷通T3”窗口

交卷

电大专科电算化会计形成性考核操作指导

06任务总账期末处理

【考核要求】

(1)以会计“33李明”的身份完成转账定义及转账生成操作。

操作员“33”;密码“3”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。

(2)以账套主管“11王方”的身份完成凭证审核、记账、结账操作。

操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。

【考核内容】

1.转账定义

(1)自定义结转瑞祥科技每月按短期借款期末余额的9%(年利率)计提每月应付利息。

转账序号:

0001说明:

计提短期借款利息凭证类别:

转账凭证

转账分录:

借:

财务费用(6603)JG()

贷:

应付利息(2231)QM(2001,月,贷)*0.09/12

(2)期间损益结转

将所有收入、费用类科目结转至“4103本年利润”科目。

2.转账生成、审核、记账

(1)生成自定义结转凭证,并对其审核、记账。

(2)生成期间损益结转凭证,并对其审核、记账。

3.结账

对本账套2011年1月数据进行期末结账。

操作过程:

1.转账定义选择“打开[总账]应用程序”输入用户名“33”输入密码“3”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”

(1)自定义转账选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账”选择“增加”

输入转账序号“0001”输入转账说明“计提短期借款利息”选择凭证类别“转账凭证”选择“确定”

输入借方科目编码“6603”输入金额公式“jg()”选择“增行”

输入贷方科目编码“2231”选择方向“贷”

输入公式“qm(2001,月,贷)*0.09∕12”选择“保存”

选择“退出”

(2)期间损益结转选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“期间损益”选择凭证类别“转账凭证”

选择本年利润科目“4103”(本例默认)选择“确定”

2.转账生成、审核、记账

(1)生成自定义结账凭证,并对其审核、记账生成自定义结转凭证选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成”选择“确定”选择“保存”选择“退出”选择“取消”凭证审核

选择“文件”菜单中的“重新注册”输入用户名“11”输入密码“1”

选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”

选择左侧的“总账系统”选择“审核凭证”

选择“确认”双击打开凭证选择“审核”(如有多张凭证则连续多次选择“审核”)选择“退出”

选择“退出”记账

选择“记账”选择“全选”选择“下一步”选择“下一步”选择“记账”选择“确定”

(2)生成期间损益结转凭证,并对其审核、记账生成期间损益结转凭证选择“文件”菜单中的“重新注册”

输入用户名“33”输入密码“3”

选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成”左侧选择“期间损益结转”

选择“全选”选择“确定”选择“保存”选择“退出”选择“取消”凭证审核选择“文件”菜单中的“重新注册”

输入用户名“11”输入密码“1”

选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”

选择左侧的“总账系统”选择“审核凭证”选择“确认”双击打开凭证选择“审核”(如有多张凭证则连续多次选择“审核”)选择“退出”选择“退出”

记账

选择“记账”选择“全选”选择“下一步”选择“下一步”

选择“记账”选择“确定”

3.结账选择“总账”菜单下“期末”中的“结账”选择“下一步”选择“结账”选择“下一步”选择“结账”关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分

电大专科电算化会计形成性考核操作指导

07任务财务报表系统

[考核要求]

以账套主管“11王方”的身份完成财务报表编制。

操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。

[考核内容]

1.自定义报表

(1)打开考生文件夹(d:

\Exam\07任务财务报表系统姓名)下的“管理费用明细表1.rep

(2)报表格式设置

1)设置A1单元格为楷体、14号字、加粗、水平垂直居中对齐”

2)设置A1的行高为12毫米。

3)在B2单元格设置关键字年、月”

4)设置关键字“年”的偏移量为“-30”。

(3)报表公式设置

B4=FS("660203",月,"借",,,"101")

B5=FS("660205",月,"借",,,"101")

C4=FS("660203",月,"借",,,"102")

C5=FS("660205",月,"借",,,"102")

B6=B4+B5

C6=C4+C5

(4)报表数据处理(转到数据界面时选择“全表重算”)请输入报表关键字“2011年1月”(重算第一页),生成当月管理费用明细表。

(5)保存报表将生成的管理费用明细表按原文件名保存。

2.根据报表模板生成报表

(1)新建报表,调用资产负债表模板(一般企业(2007新会计准则))。

(2)录入关键字2011年1月31日,生成资产负债表。

(3)将生成的资产负债表以“资产负债表.rep”保存在考生文件夹下。

操作过程:

1.自定义报表

选择“打开[报表]应用程序”输入用户各“1T

输入密码“T

修改操作日期“2011-01-31”

单击“确定”

(1)打开报表

选择左侧“财务报表”系统提示演示版时选择“确定”单击打开按钮」

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