7S现场管理整理推行手册.docx
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7S现场管理整理推行手册
7S现场管理整理推行手册
1目的
指导各推进小组开展整理工作，将工作场所任何物品分为要和不要的，把要和不要的物品明确地、严格的区分开来，不要的物品处理掉，腾出空间塑造清爽的工作场所。
2要与不要物品的定义
2.1需要物品
指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入代替品，否则影响正常工作的物品。
2.2不要物品
指对目前的工作或工作无任何作用，需要报废的物品。
3适用范围
各推进小组开展整理工作过程的指导。
4职责和权限
4.1各推进小组
负责按《7S现场管理整理阶段工作标准》开展整理活动；
4.2各管理员
负责指导各推进小组整理活动的开展。
5整理阶段工作标准
5.1办公区域整理工作标准
序号
项目
要求
1
天花板
没有吊着不要物
2
门、窗
门上无张贴物等其它物品，窗台上不摆放物品（花盆除外）。
3
墙
墙身无不要物（如过期标语、封条、蜘蛛网等）粘贴、悬挂。
4
宣传栏
公告栏、看板
无过期公告及张贴物。
5
及时更新，标题明确。
6
部门管理板及时填写、擦除。
7
电子文档
电子文档及时整理
8
办公桌、椅
台面无规定以外的物品（有玻璃板的台面，玻璃板下压放物品有明确规定，无规定以外的物品）。
9
三抽柜顶不摆放物品。
10
办公设施
辅助设施
废弃设备及电器要有标识，及时清理。
11
非机动
车停车场
库内无长时间不用的破旧车辆及杂物等。
12
暂放物
暂放物有“暂放标识”，并规定暂放时间，按时间要求及时清理暂放物。
13
物品处理
现场内无非经常用物品和文件。
14
物品按使用频率高中低存放。
15
私人物品减至最低和集中存放。
注：
相关执行文件《办公室物品文件管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。
5.2工作、仓储区域整理工作标准
序号
项目
要求
1
天花板
没有吊着不要物
2
门、窗
门上无张贴物等其它物品，窗台上不摆放物品（花盆除外）。
3
墙
墙身无不要物（如过期标语、封条、蜘蛛网等）粘贴、悬挂。
4
宣传栏
公告栏
看板
看板分类，包括党政、工作、质量、管理看板等。
5
无过期公告及张帖物。
6
及时更新，标题明确。
7
部门管理板及时填写、擦除。
8
电子文档
电子文档及时整理
9
办公桌、
柜、椅
台面无规定以外的物品（有玻璃板的台面，玻璃板下压放物品有明确规定，无规定以外的物品）。
10
柜顶不摆放物品。
11
办公设施
辅助设施
废弃设备及电器要有标识，及时清理。
12
各区域管理
废弃物及时清除
13
暂放物
暂放物有暂放标识，并规定暂放时间，按时间要求及时清理暂放物。
14
物品处理
现场内无非经常用物品和文件。
15
物品按使用频率高中低存放。
16
私人物品减至最低并集中存放。
注：
相关执行文件《办公室物品文件管理指导意见》、《工作现场管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。
5.3“要”与“不要”物品的判定标准
5.3.1明确什么是“必需品”与“非必需品”
1、所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。
2、非必需品则可分为两种：
一种是较长时间不用的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的工作无任何作用的，需要报废的物品，例如样品、图纸、零配件、设备等。
3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表：
类别
使用频度
处理方法
备注
必
需
品
每小时
放工作台上或随身携带
每天
现场存放（工作台附近）
每周
现场存放
非
必
需
品
每月
仓库存储
三个月
仓库存储
定期检查
半年
仓库存储
定期检查
一年
仓库存储（封存）
定期检查
二年
仓库存储（封存）
定期检查
未定
有用
仓库存储
定期检查
不需要用
变卖／废弃
定期清理
不能用
废弃／变卖
立刻废弃
6整理阶段评分标准
6.1整理阶段办公区域评分标准
序
号
项目
检查细则
总
分
扣分说明
检查方式
得分
1
天花板
没有吊着不要物
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
2
门、窗
门上无张贴物等其它物品，窗台上不摆放物品（花盆除外）。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
3
墙
墙身无不要物（如过期标语、封条、蜘蛛网等）粘贴、悬挂。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
4
宣传栏、公告栏、看板
无过期公告及张帖物。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
5
及时更新，标题明确。
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
6
部门管理看板及时填写、擦除。
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
7
电子文档
电子文档及时整理
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
8
办公桌、柜、椅
台面无规定以外的物品（有玻璃板的台面，玻璃板下压放物品有明确规定，无规定以外的物品）。
4
每1处不符合扣1分。
查看现场
9
三抽柜顶不摆放物品。
4
每1处不符合扣1分。
查看现场
10
办公设施、辅助设施
废弃设备及电器要有标识，及时清理。
4
每1处不符合扣1分。
查看现场
11
非机动车停车场
库内无长时间不用的破旧车辆及杂物等。
4
每1处不符合扣全分。
查看现场
12
暂放物
暂放物有暂放标识，并规定暂放时间，按时间要求及时清理暂放物。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
13
物品处理
现场内无非经常用物品和文件
20
每1处不符合扣1分。
查看现场
14
物品按使用频率高中低存放
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
15
私人物品减至最低和集中存放
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
合计
60
注：
参考相关执行文件《办公室物品文件管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。
6.2整理阶段工作现场、仓库评分标准
序
号
项目
检查细则
总
分
扣分说明
检查方式
得分
1
天花板
没有吊着不要物
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
2
门、窗
门上无张贴物等其它物品，窗台上不摆放物品（花盆除外）。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
3
墙
墙身无不要物（如过期标语、封条、蜘蛛网等）粘贴、悬挂。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
4
宣传栏、公告栏、看板
看板分类，包括党政、工作、质量、管理看板等。
7
每1处不符合扣1分。
查看现场
5
无过期公告及张帖物。
7
每1处不符合扣1分。
查看现场
6
及时更新，标题明确。
7
部门管理板及时填写、擦除。
8
电子文档
电子文档及时整理
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
9
办公设施、辅助设施
废弃设备及电器要有标识状态，及时清理。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
10
办公桌、柜、椅
台面无规定以外的物品（有玻璃板的台面，玻璃板下压放物品有明确规定，无规定以外的物品）。
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
11
三抽柜顶不摆放物品。
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
12
各区域管理
废弃物及时清除
5
每1处不符合扣2分。
查看现场
13
暂放物
暂放物有“暂放标识牌”，并规定暂放时间，按时间要求及时清理暂放物。
4
每1处不符合扣1分。
查看现场
14
物品处理
现场内无非经常用物品和文件
10
每1处不符合扣1分。
查看现场
15
物品按使用频率高中低存放
5
每1处不符合扣1分。
查看现场
16
私人物品减至最低和集中存放
5
每1处不符合扣1分。
查看现场
合计
60
注：
参考相关执行文件：
《清扫阶段工作标准》、《车间现场管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。
7记录
7.1《整理（1S）阶段考核评分表》（附表1）
7.2《整理阶段责任区划分表》（附表2）
7.3《不要物品处理清单》（附表3）
7.4《摄影作战对比表》（附表4）
7.5《摄影作战登记表》（附表5）
7.6《（）S明星登记表》（附表6）
7.7《（）S流动红旗登记表》（附表7）
7.8《（）S总结报告》（附表8）
7.9《待处理固定资产清单》（附表9）
附件1：
整理阶段责任区划分表
推行小组
责任区域
注：
消防器材由责任人所在推进小组负责
附件2：
不要物品处理清单
部门：
编号：
序号
不要物名称
规格
数量
参考价格
存放地
判定
处置
附件3：
第次摄影作战
部门：
区域：
编号：
说明：
贴照片处A：
贴照片处B：
附件4：
7S活动定点摄影记录
拍摄日期：
拍摄人：
序号
部门
区域位置
数量（张）
备注
附件5：
（）S明星登记表
部门：
编号：
序号
姓名
岗位
主要事迹
说明
填表人：
时间：
附件6：
（）S流动红旗登记表
编号：
序号
部门
主要事迹
说明
附件7：
（）S总结
部门：
报告人：
编号：
日期：
年月日
附件8：
待处理固定资产清单
部门名称：
填写人：
审批人：
序号
物品名称
数量
简要说明
升级会员 