法律法规收集及评价程序-五百强企业-.doc
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文件编号：
DC2-11001
质量、环境和职业健康安全程序文件 页码：
6of6
版本/版序：
A/0
法律法规收集及评价程序
1目的
为明确收集范围和获取途径，确定适用的质量、环境、OHS法律法规和相关要求，
并对其符合性作出评价，特制定本程序。
2适用范围
适用于本公司的质量、环境及OHS相关法律法规和相关要求的管理。
3权责
3.1生产部负责法律法规的收集与评价工作归口管理：
A组织相关部门收集、识别、更新及补充法律法规和相关要求，并组织传达。
B组织相关部门对适用的法律、法规和相关要求的含义作解释。
C负责法律、法规和相关要求的登记、保存及符合性评价。
3.2各部门负责本专业相关法律法规的收集，并配合实施。
4工作程序
4.1工作流程图
确定收集的
对象/范围
确定获取
途径/方法
分工收集
法律法规
识别法规的适用条款
法规要求的传达宣贯
法规文本的跟踪与更新
4.2收集范围
A宪法；
B国际公约及我国参加批准生效的国际劳工公约；
C国家、地方及行业有关法律法规；
D国家、地方及行业有关标准；
E其他相关要求。
4.3获取途径和方法
起草人：
日期：
审核人：
日期：
批准人：
日期：
制订部门：
生产部
发行部门：
管理部
制订日期：
2005.09.10 修订日期：
发行日期：
2005.09.20
受控状态 分发号
4.3.1获取途径
A国家、省、市、上级主管部门；
B市技术监督局、环保局、安监局及劳动和社会保障局等相关行业部委的管理部门；
C出版机构及公共图书馆；
D报纸杂志；
E各类环保和安全网；
F公司上级主管单位及其他相关方。
4.3.2获取方法
由办公室组织各部门通过电话、走访、信函、传真、新闻媒体、网络等渠道及时跟踪获取、补充和更新法律法规，各部门收集内容如下：
A生产部收集
1）有关环境、职业健康安全方面的法律、法规；
2）有关消防安全管理、卫生防疫管理等方面的法律、法规；
B管理部收集
1）有关职工合法权益保护等法律、法规；
2）有关技术职称、岗位资格及劳动用工方面的法律、法规；
3）有关合同、招投标方面的法律、法规
C质量部收集
1）有关产品质量方面的法律、法规；
D工程设备部收集
1）有关设备管理、材料管理方面的法律、法规。
4.3.3法律法规和相关要求的识别和法律法规符合性的评价
生产组织各部门对收集到的法律法规和相关要求加以识别，确认其适用性，筛选适合本公司各部门生产活动的质量、环境及OHS法律法规的相关条款，形成《法律法规及其他要求清单》，报管理者代表批准后发放各部门。
同时对其符合性进行适当的评价，形成《法律法规符合性评价识别表》，报管理者代表批准后发放各部门。
4.4法律法规和相关要求的传达与保存
4.4.1各部门按《文件控制程序》要求妥善保存下发文件，必要时对重要信息进行摘编，并通过培训、会议等方式将法律法规及其他要求传达至下层员工或相关方。
4.4.2按生产部的布署，各部门应确定适用于本部门的法律、法规，并跟踪相关法律法规和其他要求的变化，当上述文件更新时，应及时将更新的信息进行确认、更换。
4.4.3法律法规及其他要求的信息传递应按《信息沟通与交流控制程序》执行。
4.4.4生产部负责对法律、法规和相关要求的含义作出解释，必要时寻找相关的技术支持。
5支持性文件
5.1文件控制程序
5.2信息沟通与交流控制程序
6相关表格/记录
6.1法律法规及其他要求清单
6.2法律法规符合性评价表
文件制/修订履历表
制/修订
日期
版本
版序
制/修订目的、内容
制/修
订人
审核
核准
2005-09-10
A
0
体系文件新建程序文件
文件分发
分发部门
份数
分发部门
份数
总经理室（含认证备份）
4
工程设备部
3
管理部
6
财务部
1
生产部（含车间主管）
6
质量部
1
DC2-1100101法律法规要求清单
序号
名称
实行日期
适用范围
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
DC2-1100102法律法规要求符合性评价
序号
名称
符合性
现状
措施
法律法规收集及评价程序 受控状态：
（受控文件未经批准不得复印）
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