管理信息系统课程设计报告仓库管理信息系统.docx

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管理信息系统课程设计报告仓库管理信息系统

 

太原理工大学经济管理学院

《管理信息系统》课程设计报告

仓库管理信息系统

 

班级:

工管

姓名:

学号:

指导教师

设计时刻:

 

前言………………………………………………………………2

一、系统分析………………………………………………………3

系统开发的必要性………………………………………………3

管理业务流程分析………………………………………………4

编制数据字典…………………………………………………………5

二、系统设计……………………………………………………………8

功能分析………………………………………………………………8

模块设计原则……………………………………………………………9

进行代码设计…………………………………………………………10

输入输出设计…………………………………………………………11

数据库概念设计………………………………………………………13

数据库逻辑设计………………………………………………………14

三、总结………………………………………………………………15

 

前言

仓库管理是一个企业管理不可缺少的部份,仓库管理本钱也是仓库本钱的重要组成。

随着经济的进展,市场的多变性、竞争的残酷性,使高层主管们愈来愈体会到办好一个企业的艰辛。

对于一个大型的企业,可能碰到设备陈腐、负担过重、体制僵化、管理混乱,其品牌在市场上的竞争力每况愈下等问题。

此刻咱们利用ERP,能使企业耳聪目明,虑事周密、运作流畅,决策科学,它的实体就是一套知足以上诸多条件的软件。

因此,开发出一个功能完善的仓库管理信息系统,对于降低企业的本钱、增强企业竞争力,具有重大意义。

仓库管理信息系统是针对企业仓库货物的出入库记录和查询统计等方面工作而开发的管理软件,是一个超级实用的管理信息系统。

它能够针对各个仓库的实际需要,设定不同的仓库管理系统的功能,实现物资信息的记录、入库记录、出库记录、余额查询等任务。

管理者能够通过相应的模块,对仓库里的物资的大体情形进行修改、删除和查询,对物资的入库和出库进行管理,对出入库的物资进行查询,并能生成相应的报表,对利用该系统的用户进行修改、添加等,对物资余额进行查询等其他系统管理功能。

设计实现的管理系统能够正确有效地完成仓库管理的日常工作,并能够按照需要进行灵活的查询。

系统与数据库管理系统紧密结合,为仓库管理提供了功能较为壮大的数据安全功能。

库存管理都是超级重要的组成部份,因为对于仓库的管理者来讲,若是库存居高不下,仓库管理无序令他们头痛的话,那么必然由此引发的资源浪费过大、商业运作本钱太高、运作不顺畅从而致使的企业竞争力和可持续进展能力降低,则是他们更为担忧的情形。

因此,合理的对仓库进行管理一直是企业关注的热点和难点。

随着库存管理理论的进一步进展和信息技术的进步,如安在信息技术充分进展的今天更好的进行库存管理是咱们的重要任务之一。

本设计包括对目标设计、系统功能分析、系统功能模块设计、数据库需求分析、数据库概念结构设计、数据库逻辑结构设计、输入/输出设计等。

 

一系统分析

系统开发的必要性

随着运算机技术的飞速进展,和运算机在企业和大学管理中应用的普及,利用运算机实现人事工资的管理势在必行。

将运算机引入到仓库仓库管理系统当中,利用运算机支持仓库高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度的要求、推动企业和大学劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件 。

仓库管理系统是大多数企业都需要进行的一项工作,因此,开发制作那个管理系统具有较大的社会现实意义。

而仓库管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,物资的输入、输出、核算的工作量专门大,一般不允许犯错,实行电子化的管理模式,能够让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作摆脱出来,去完成更重要的工作。

仓库管理信息系统的实现能够减轻比较繁琐的手工仓库管理加倍针对性、便捷性、可视化的管理货物。

下面从管理上、技术上、市场上进行开发的可能性分析,并给出明确的分析结论。

 运用运算机的便捷性,程序的可操作性,让咱们更能够方便快捷的对信息系统进行科学性的管理。

与此同时,咱们能够利用专业知识来解决实际问题。

           

市场资源方面:

现在的仓库已经产业化,大型的仓库更有潜力和市场,不是担忧的主要问题。

技术资源方面:

在管理方面,不断引进国内外先进的技术水平,提高仓库的工作效率。

管理业务流程分析

该公司的仓库业务主要有以下几方面:

如有仓库管理人员登岸该仓库系统,则提供用户管理和密码管理。

如有仓库人员调整物资的大体信息情形发生,则提供这些物资大体信息的添加,修改,查询。

如有仓库人员调整物资的入库信息情形发生,则提供这些物资入库信息的添加,修改,查询。

如有仓库人员调整物资的出库信息情形发生,则提供这些物资出库信息的添加,修改,查询。

若仓库管理员管理有关物资余额信息的情形发生,则提供这些物资余额信息管理和物资余额信息查询。

结合以上的业务处置的分析,绘制的业务流程图如下:

 

按照以上的系统作业的流程分析,能够画出该系统的数据流程图如下:

 

编制数据字典

绘制数据流程图,只是对数据处置和彼此之间的联系进行了说明。

为进一步明确数据的详细内容和数据加工进程,应将数据流图中的全数数据流及其组成部份的数据元素,数据存储,数据加工,通过数据字典描述清楚,以便于尔后系统设计的进行。

下面列出本系统中的数据项、数据流、数据存储、处置加工和数据结构的数据字典。

①数据项的数据字典如表—表所示。

表物资编号的数据字典

数据项

系统名:

仓库管理信息系统编号:

I001名称:

物资编号

数据项值:

类型:

字符型长度:

7个字节取值范围:

00001-99999

简要说明:

每个库存设备都具有唯一的编号,它是某个物资设备的唯一标识符,如“AA00001”通常用前两位数字表示物资的类别,后面的数字表示编号。

表入库时刻的数据字典

数据项

系统名:

仓库管理信息系统编号:

I002名称:

入库时间

数据项值:

类型:

字符型长度:

8个字节取值范围:

简要说明:

相同物资可能需要随时在不同的时间入库,所以,对于同一设备号的物资来说,入库时间是区分和唯一确定入库的标识之一。

表出库时刻的数据字典

数据项

系统名:

仓库管理信息系统编号:

I003名称:

出库时间

数据项值:

类型:

字符型长度:

8个字节取值范围:

简要说明:

相同物资可能需要随时在不同的时间出库,所以,对于同一设备号的物资来说,出库时间是区分和唯一确定出库的标识之一。

②数据流的数据字典如表所示。

数据流

系统名:

仓库管理信息系统编号:

F2条目名称:

物资入库信息

来源:

仓库管理员去处:

仓库管理部门,公司其它高层领导

数据流组成:

物资入库=﹛物资编号+入库时间+物资名称+种类+入库数量+价格+保管员﹜

简要说明:

当物资入库时,保管员对相关的信息记录,并及时对仓库相关的信息进行报表上交给公司相关的管理部门和领导。

表物资入库的数据字典

③数据处置加工的数据字典如表所示。

数据处理加工

系统名:

仓库管理信息系统编号:

P4条目名称:

库存统计

输入:

数据流F2输出:

数据流F3

处理逻辑:

对入库或者出库的物资的数量进行处理

简要说明:

当入库时对相应的物资数量加,当出库时对相应物资数量减。

表现有库存的数据字典

 

二系统设计

系统设计的任务好是在系统分析提出的逻辑模型的基础上,科学合理地进行物理模型的设计,系统的设计应该遵循以下原则:

系统性:

要把系统当做一个统一的整体来看待,从整个系统的角度考虑问题,使它取得全面完全的解决。

可塑性:

为了维持系统的长久生命力,要求系统具有很强的环境适应性。

在本系统的设计中,采用了模块化结构,提高各模块的独立性,使系统见间的数据依赖减至最低限度。

有利于模块的修改和增加新的内容。

靠得住性:

指的是系统抵御外界干扰能力及受外界干扰时的回答能力。

经济性:

指在知足系统需求的前提下,尽可能小的减小系统的开销。

在以上的经济可行性的分析中已指出该系统在经济上的可行性。

功能分析

该系统的功能主要有:

能够实现系统管理员的登岸功能,物资的大体信息添加、修改、查询,物资入库信息添加、修改、查询。

物资出库信息添加、修改、查询。

物资余额信息管理和查询。

具体的功能如下:

用户进入系统前的身份验证功能;记录物资规格型号、物资类别、物资计量单位等信息的功能,管理员按照需要,能够添加物资信息、删除物资信息、修改物资信息;记录入库物资规格型号、物资类别、物资计量单位等信息的功能,管理员按照需要,能够添加入库物资信息、删除入库物资信息、修改入库物资信息;记录出库物资规格型号、物资类别、物资计量单位等信息的功能,管理员按照需要,能够添加出库物资信息、删除出库物资信息、修改出库物资信息;物资余额信息管理的功能,管理员按照需要,能够对某条物资余额信息进行删除。

2.2.1模块设计的原则

主要原则:

“高内聚,低耦合”提高模块的独立性。

其他原则:

模块的分解原则:

按功能分解。

模块的扇出系数:

不宜太大,也不宜过小。

模块的扇入系数:

越大越好。

对于任何一个内部存在判断挪用的模块,模块的判断作用范围应该是它的控制范围的一个子集。

且存在判断挪用的模块,所在层次不要与那些属于判断作用范围的模块所在层次相隔过远。

按照以上的模块设计的原则,画出的功能模块图如下:

 

进行代码设计

 

代码的设计应该依照以下的原则进行设置:

代码应唯一标志它所代表的事物或属性。

结构应与处置的方式相一致。

代码设计要预留足够的位置,以适应不断转变的需要。

不要利用易于混淆的字符。

要注意尽可能采用不易犯错的代码结构。

在遵守代码设计原则的基础上,按照系统的需要选择利用顺序码代码。

任何库存都可分为如下三类:

A类物品:

高值──价值占库存总值70-80%的相对少数物品。

一般为物品的15-20%。

B类物品:

中值──总值占库存总值的15-20%。

物品数居中,通常占物品的30-40%。

C类物品:

低值──库存总值几乎能够忽略不计,只占5-10%。

是物品的大多数,通常占60-70%。

通过对数据库及彼此之间的联系进行分析,对所有数据库文件中的主码和外码的组成进行设计。

如“仓库管理信息系统”中的“物资编号”的代码设计如下:

×××××××

物资类别

编号

例如:

物资编号AA00001

A类

顺序编号

进行输入、输出设计

2.3.1输出设计

仓库管理信息系统的输出设计通过报表文件来表现,在报表文件中,报表格式设计操作比较繁琐,但格式设计是一次性设计,概念好报表格式后数据处置就变成了简单的操作。

报表格式设计是数据录入、数据计算、数据处置的基础,没有报表格式报表数据就将变得毫无心义。

只有将这些数据放入相应的报表中,才能用文字说明其意义所在。

所以报表格式设计工作是整个报表系统的重要组成部份,是报表数据录入和处置的依据。

本系统输出的报表主要有仓库库存的物资信息、出入库物资信息和库存余额信息的查询等相关报表。

输出设计示如下:

 

   

2.3.2输入设计:

输入设计对系统的质量有着决定性的影响。

输入数据的正确性直接决定着处置结果的正确性。

若是输入数据有误,即便计算和处置十分正确,也无法取得靠得住的输出信息。

系统的输入设计包括数据规范和数据预备进程,在设计中提高效率和减少错误是两个大体原则。

从屏幕上通过人-机对话输入是目前比较普遍利用的输入方式,因为人-机对话,即能够用户输入,又能够运算机输出,通常人-机对话采用菜单、添表、应答三种方式。

一个好的输入设计能够为后续工作提供方便,简化输入操作,提高工作效率。

物资信息添加的设计:

创建好的窗体如下图:

进行数据库概念设计

概念结构设计的任务是按照用户的需求设计数据库的概念数据模型。

概念模型是从用户的角度看到的数据库,用E-R图来表示。

对数据库进行概念模型的设计。

包括对数据库的实体及其属性的设着,和关系模式的设计。

关系模式的设计如下:

①物资大体信息:

(物资编号,物资名称,规格型号,类别,计量单位)

②入库物资信息:

(物资编号,物资名称,规格型号,类别,计量单位,数量,单价,金额,入库时刻,经办人,保管人,仓库,备注)

③出库物资信息:

(物资编号,物资名称,规格型号,类别,计量单位,数量,单价,金额,领历时刻,领用人,经办人,仓库,备注)

④物资余额信息:

(物资编号,物资名称,规格型号,类别,计量单位,数量,单价,金额,仓库)

⑤用户信息:

(用户名,密码,用户权限)

库存管理E-R图

进行数据库逻辑设计

仓库管理信息系统数据库中各个表格的设计如表—表所示。

表物资大体信息表material

列名

数据类型

长度

可否为空

说明

wzid

Text

7

NOTNULL

物资编号

wzname

Text

20

NOTNULL

物资名称

wzspec

Text

20

NOTNULL

规格型号

wzkind

Text

10

NULL

类别

wzunit

Text

10

NULL

计量单位

表入库物资信息表msave

列名

数据类型

长度

可否为空

说明

rkno

Text

14

NOTNULL

入库编号

rkid

Text

7

NOTNULL

入库物资编号

rkname

Text

20

NOTNULL

入库物资名称

rkspec

Text

20

NULL

规格型号

rkkind

Text

10

NULL

类别

rkunit

Text

10

NOTNULL

计量单位

rkaccount

Single

4

NOTNULL

数量

rkprice

Double

8

NOTNULL

单价

rkvalue

Double

8

NULL

金额

rkdate

Date/time

8

NOTNULL

入库时间

rkdeal_person

Text

10

NOTNULL

经办人

rksave_peason

Text

10

NOTNULL

保管人

rkbase

Text

10

NULL

仓库

rkmemo

Memo

——

NULL

备注

表用户信息表user_info

列名

数据类型

长度

可否为空

说明

user_id

Text

10

NOTNULL

用户名

user_pwd

Text

10

NOTNULL

密码

user_des

Text

20

NULL

用户权限

表出库物资信息表muse

列名

数据类型

长度

可否为空

说明

lyno

Text

14

NOTNULL

出库编号

lyid

Text

7

NOTNULL

出库物资编号

lyname

Text

20

NOTNULL

出库物资名称

lyspec

Text

20

NULL

规格型号

lykind

Text

10

NULL

类别

lyunit

Text

10

NOTNULL

计量单位

lyaccount

Single

4

NOTNULL

数量

lyprice

Double

8

NOTNULL

单价

lyvalue

Double

8

NULL

金额

lydate

Date/time

8

NOTNULL

领用时间

lyuser_person

Text

10

NOTNULL

领用人

lydeal_peason

Text

10

NOTNULL

经办人

lybase

Text

10

NULL

仓库

lymemo

Memo

——

NULL

备注

表物资余额信息表msurplus

列名

数据类型

长度

可否为空

说明

yeid

Text

7

NOTNULL

物资编号

yename

Text

20

NOTNULL

物资名称

yespec

Text

20

NOTNULL

规格型号

yekind

Text

10

NULL

类别

yeunit

Text

10

NOTNULL

计量单位

yeaccount

Single

4

NOTNULL

数量

yevalue

Double

8

NULL

金额

yebase

Text

10

NULL

仓库

yememo

Memo

——

NULL

备注

三总结

通过几个工作日的设计,仓库管理信息系统大体开发完毕,其功能大体符合需求,能够完成物资的入库信息、物资的出库信息、库存信息等相关联的信息的综合管理和保护,并实现数据的查询报表,操作简单,易于利用。

大体上达到了仓库管理取得那个的和管理者的期望。

仓库已成为我国零售业的一重要组分。

随着仓库的高速进展,其经营管理也变的越发复杂,初期的人工记录的形式早已不能知足现有市场要求。

如此就迫切地需要引入新的思想技术和管理技术进入到仓库管应当中。

在设计中,通过实习锻炼,我熟悉了管理系统的一般进程,增强了对实际问题的处置能力。

我始终坚持理论指导实践原则,并通过实践来增强理论的学习。

信息系统设计,操作性和实践性很强,只有增强实际的动手能力,才能更好的掌握这一现代化工具。

在设计中,我也碰到了一些困难,主要表现了能力和经验的欠缺,解决问题的方式很单一。

由于毕业设计时刻较短,所以该系统还有许多不尽如人意的地方,比如用户界面不够美观,犯错处置不够等多方面问题,这些都有待进一步改善。

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