新公司组织架构及各职能部门职责.doc

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组织架构及各部门职责说明

目录

一、公司组织架构示意图……………………………………………2

二、各部门职责说明………………………………………………3~6

㈠、董事会……………………………………………………….3

㈡、总裁………………………………………………………….3

董事会

自成作文A竹苑

自成作文B厚兴

奇

智

教

育

天艺

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育

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育

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育

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育

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教

育

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设

计

部

行

政

部

人力资源部

财

务

部

网络服务部

销售事业部

市场拓展部

文学部

教育部

总编室

资讯部

运营中心

内容中心

管理中心

内容副总

行政副总

技术中心

一、组织架构示意图

策划部

电子商务部

运营副总

总裁

状元渡

总经理

二、各部门职责说明

（一）、董事会

根据《公司法》规定和公司章程，公司董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。

董事会向股东会负责。

经董事会研究，现将董事会职责明确如下：

：

1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;

2、决定公司的生产经营计划和投资方案;

3、决定公司内部管理机构的设置;

4、批准公司的基本管理制度;

5、听取总经理的工作报告并作出决议;

6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

董事会主席是公司法定代表人，行使以下职权：

1、召集主持股东会、董事会会议;

2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书;

3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;

4、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权。

但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;

5.决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;

6.法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

（二）、总裁

岗位职责：

1.根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。



2.主持公司的基本团队建设、规范内部管理；

3.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；

4.审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；

5.审核签发以公司名义发出的文件；

6.召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；

7.主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；

8.向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；

9.处理公司重大突发事件；

10.推进公司企业文化的建设工作。

任职资格：

1.学历、专业知识大学本科以上，具有企业管理、战略管理、市场开发管理与生产作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识

2.工作经验

相关行业十年以上工作经验，五年以上企业经营管理经验，具有高级专业技术职务资源资格，具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先

（三）、行政副总

岗位职责：

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。

规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：

伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求：

1、大专以上学历，文笔佳。

五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强；

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力；

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务；

5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”；

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

（四）、内容副总

岗位职责：

1.在公司领导下，全面主持公司的各项管理工作。

2.组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序。

3.组织制定内部各项管理制度，根据公司安排及实际情况制定各项经营计划并组织实施。

4.负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。

5.负责对员工思想文化、业务能力的指导教育，提高员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系。

6.兑现承诺的工作指标，及时向总经理汇报工作。

任职要求：

教育背景：

工商管理、企业管理或相关专业本科以上学历。

培训经历：

受过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理知识培训。

经验：

有五年以上企业全面管理经验。

技能：

具有很强的计划、控制、协调能力和表达能力；较强的综合分析能力和驾驭全局的能力，能够在工作中进行公司经营管理的局部开创性尝试；具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念，熟悉西方先进的企业管理模式。

（五）、运营副总

岗位职责：

1.在总经理的领导下，全面负责公司市场开发部、销售事业部、电子商务部，和技术中心设计部、网络服务部等部门的工作。

2.制定产品形态、市场形态、定位、营销方案、运作模式、广告与市场政策、销售与采购价格等计划方案确定目标任务，报总经理审批后组织实施，并全程督导考核，调整完善。

3.参与制定公司经营宗旨、管理方针、目标、经营指标。

4.参与制定公司发展规划、年度经营计划和财务预算方案，以及利润分配和弥补亏损方案。

5.参与制定公司其他重大经营管理决定。

6.根据企业的经营目标，财务预算要求，分析市场和需求，协调各部门，拟定和审核销售预算、采购预算、经营预算、办公和薪资预算，提交价格政策与工作和资金计划报总经理审批。

7.掌握市场动态，分析销售动态、竞争状况、存在问题、更新完善方案、确保营销与经贸计划顺利完成。

8.负责销售资金流通及回收，掌握拖欠情况，督促客户拖欠款的催收工作；对公司下达给各个部门的工作和任务进行督促落实。

任职资格：

1.电子商务管理、管理类相关专业本科以上学历；

2.精通现代企业生产管理、质量管理、供应链管理理论，有丰富的管理实践经验；具备良好的经营管理理念，卓越的规划能力；熟悉大中型、商业经营管理工作。

了解商业营运市场，熟悉国家和地方相关法律法规政策；

3.熟悉电子企业的ERP系统，具备一定的财务管理知识；

4.熟练操作使用办公软件，具备较好的英语听说能力和谈判技巧；

5.具备优秀的常识判断能力、领导决策能力、执行能力与人际关系管理技巧；高度的责任心、敬业精神和团队合作精神。

（六）、行政部

岗位职责：

1.全面领导行政部工作并主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2.负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部分贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司实际情况出发，不断完善公司规章制度。

3.负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、和一些存在问题并向总经理报告。

4.根据总经理指示，负责安排公司各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

5.负责协调各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

6.指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

7.负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

8.负责拟写公司阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。

9.负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件，记录及内刊；严格管理和使用印章、需经签字批准并进行登记后方可用印。

10.组织与安排公司活动，其他交办工作。

任职资格：

1.秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历；

2.三年以上行政管理工作经验

3.优秀的公关能力，具备处理突出事件的能力，较强的分析、解决问题的能力，思路清晰，考虑问题细致。

4.对安全常识、劳动保护，后勤管理有一定经理经验。

5.较强的协调工作的能力，能统筹安排工作事宜，具有计划、组织、协调和人际交往沟通能力。

6.工作严谨，能承受相当的工作压力，形象气质好、性格开朗，良好的团队协作精神。

七、人力资源部

岗位说明：

1.根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划；

2.掌握公司人员需求情况，对用人部门提出的招聘要求进行审核，有针对性地组织参加招聘，为满足公司经营需求吸纳优秀人才；

3.拟定公司组织及其职能，主持各部门机构、编制、岗位、人员及其职责；

4.建立公司绩效考核体系，并组织实施；建立合理的薪酬体系；

5.制定公司人力资源招聘计划，并组织实施；

6.主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退；

7.建立公司人才库，做好内部员工的职业生涯规划

8.负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报相关部门；

9.负责公司劳动合同的规范管理

10.建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行。

任职资格：

1.人力资源相关专业大专以上学历

2.1~2年以上相关工作经验

3.具备较强的蚊子工作能力，熟悉公文写作规范

4.受过人力资源管理技术、劳动法规和管理能力开发等方面的专业培训

5.具有较强的组织、协调、沟通能力以及良好的服务意识、团队协作精神，学习能力强，具有较强的抗压能力。

6.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程

7.熟悉基本的电脑操作，能熟练运用办公软件。

八、财务部

职位说明：

1.认真执行财务制度，遵守财经纪律，实事求是、廉洁奉公；

2.负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法；

3.负责公司的财务、会计工作；

4.负责审核费用报销单，审核销售单及各种收、支原始凭据；

5.与销售部交接客户货款，与部分客户对账，月底核算应收账款